酒店开业庆典活动方案Word格式文档下载.docx

1、人员邀请组成序号项目内容人员1参加开业仪式人员邀请酒店方面根据实际情况请相关领导参加2重点客户（新客户和潜在客户）3政府部门4公关公司方面媒体（电视、报纸）56主持人7其他人员注：人员邀请应注明来宾身份。 （6）物资准备：表二：物资准备数量用途要求邀请函若干邀请来宾公司统一印制签到用品签到本两本来宾签到签到笔胸花来宾宣传品汽球拱门会场外宣传酒店（店）开业仪式空飘热烈祝贺酒店（店）开业大吉彩旗20有的LOGO8红地毯进入酒店专用及铺舞台9背景版营造氛围以为主诉求10欢迎横幅酒店大门或门庭用热烈欢迎参加斗星酒店（店）开业仪式11舞台1（7X4）用作会场主席台12X展架用于酒店大厅、会议室内外系列店

2、13宣传资料放于来宾资料袋中14媒体车马费810人15新闻通稿作为资料提供给记者16文案新店领导发言稿见附表117领导发言稿见附表2主持人开场稿见附表3嘉宾贺稿见附表4宣誓誓言见附表518花饰主席台盒花用于布置讲台根据场地情况决定是否需要19指示牌酒店大厅指示牌2-4用于放置在大厅各个拐弯口风格统一礼品准备来宾礼品50送给参会代表会议结束时发放21特别客户纪念品送给特别客户和VIP22其它日程安排表、会议议程表放于资料袋中登记时发放根据具体议程制定23VIP室用于重要来宾设在文化吧或影视吧24午/晚宴餐费根据具体人数确定25烟、酒等26音响套27其它项目 （二）现场控制：包括场地布置及活动流程

3、与控制 （1）场地布置（负责）：包括场外布置和场内布置：A：场外布置：1）在酒店大门两侧的马路边上插上带标志的彩旗;2）在酒店大门两侧放置2个升空气球，气球下悬挂条幅，内容待定;3）酒店大门上沿挂一条横幅，内容：酒店店开业庆典;4）酒店主楼的墙壁上悬挂祝贺单位的条幅;5）酒店门口两侧摆放祝贺单位的花篮;6）周边主干道上开业增加20条条幅做宣传;7）酒店大门上悬挂2-4个大红灯笼（增加喜气，烘托气氛）;8）酒店大门右侧搭建一个7MX4M的舞台（舞台布置：以带有酒店Logo和活动主题的彩板为背景板，舞台上设麦克风、演讲台、音响一套等）;9）酒店大门入口处设置气球拱门，拱门上设置横幅，内容为活动的主

4、题内容。10）楼顶放升6个升空气球，气球下悬挂条幅，内容待定11）主宾区铺上红地毯B：室内布置：1） 酒店通道必须有醒目的引导标识2） 签到区设置在大厅入门口处，签到桌上摆放签到用品：签到牌、签到簿、签到笔、桌花等。3） 总台、休息区的茶几上摆放鲜花和烟缸。4） 酒店的电梯内悬挂宣传物品。5） 如果宝宝提前到货，可以根据它的样子做成纸板模型放在大厅作路线指示牌 （2）活动流程与控制：1）日期：二零零七年.二月十一日2）地点：号酒店店门口（如遇下雨将地点移至大堂内）3）活动流程：7：00筹备组人员、礼仪公司人员到场，检查电源，调试音响设备，舞台布置，将所有准备工作做最后检查。8：00各部门人员各

5、就各位、各司其责，背景音乐循环播放喜庆欢快的乐曲。C：20庆典工作人员、礼仪小姐、接待人员在指定位置准备D：30礼仪小姐走台做最后的彩排，熟悉接待路线、接待方式和位置等。E：9：30酒店领导迎接嘉宾，礼仪小姐配合签到，佩带胸花，发放企业宣传资料，引导嘉宾到休息室休息。F：10：18主持人就位后，介绍出席的领导和嘉宾名单，然后宣布仪式开始，G：20 - 10：35驻店经理宣布新店正式开业并致欢迎辞H：35 - 10：50公司领导致辞I：50 - 11：00政府部门嘉宾致辞J：11：00- 11：05酒店全体员工宣誓仪式，显示出很强的团队精神（内容见附表五）K：05- 11：20公司领导与重要嘉宾

6、揭牌及剪彩揭牌时礼炮响起，剪彩时千只和平鸽腾飞/放飞氦气球，非常壮观、漂亮，主持人场外音朗诵：“和平鸽的腾飞，预示着将会在X市市场上自由的翱翔;气球的腾空，象征着酒店事业兴旺发达，蒸蒸日上!”L：20主持人宣布仪式圆满结束M：20 - 11：50公司领导接受媒体访问N：50 - 13：30答谢午餐O：结束后向与会人员发放纪念品（负责）活动前一天应该进行彩排，具体视实际情况而定。（2）其他：1）当天来宾的车辆停放地点由负责安排人员引导停放。2）当天的午餐由负责3）当天的礼仪小姐由负责4）当日的安全保卫工作由负责（三）后期跟进工作1）剩余物资的搬运工作;（陈俊俊负责）2）现场活动录像带的整理。五、

7、费用预算规格价格备注7m4m0.8m1个700含运输、安装背景板4.5m7881对450元/套含调音师一名50平方175含安装气球拱门230含条幅、维护、安装和平鸽800只2240放飞氦气球600个840空飘气球直径2.5M8个1760含气象费、条幅、维护、安装礼炮高：1.2 M7门490红绸布1条/揭牌时用，（庆典公司赠送）签到簿、笔、3本54供嘉宾签到用鲜花制作200个旗袍10套500礼仪小姐穿着剪彩用具（剪刀、托盘、彩球）9套225供嘉宾剪彩横幅1000cm90cm20条1160周边主要干道悬挂花草300装饰舞台30面240含竹竿、印字大红灯笼2个100演讲台庆典公司赠送摄像含刻盘10人3000为酒店在报纸上做宣传礼品60普50份/ VIP 10份合计17252