存货财务管理制度Word下载.docx

1、四、 验收入库管理1. 公司收到采购商品、赠品、样品、退货等必须先入库并办理商品入库手续。2. 所有商品入库前必须经过验收，验收合格的商品才能办理入库手续并填写货物验收单和采购开单。验收不合格的商品应及时反馈给采购部，便于采购部作相应处理。3. 仓库对入库商品的品名、规格、数量、质量、包装等进行检查和验收，保证收到的商品与采购要求一致。4. 采购商品验收入库及发生采购退货，仓库进行验收、开单、审核应严格按照采购与付款财务制度相关规定执行。5. 财务部门审核仓库是否按规定验收商品、采购开单并审核。五、 出库管理1. 公司销售发货、赠送、试用等均应办理商品出库手续。2. 所有商品出库均应经过仓库发

2、货，开单、审核。3. 仓库对发货、销售退货、物流费用的登记等及开单、审核按照销售与收款财务制度相关规定执行。4. 财务部审核商品出库是否符合相关流程、销售开单是否多正确，是否已审核。六、 其他出入库管理1. 发生采购以外的入库，要录入其他入库单。2. 发生销售以外的出库如公司自用、增送、展示、试用等，要有相关审批，录入其他出库单。七、 原始凭证及制单1. 仓库收、发货要根据采购、销售、退货等实际情况，按财务部相关规定收集相关原始凭证，如供应商送货单、物流单据、相关部门提交的收发货凭证等提交到财务部。2. 收、发货后仓库管理员要将数据录入金葵花、主管审核。3. 财务部要审核收、发货环节录入单据是

3、否正确、原始凭证是否齐全、是否已审核。八、 存货保管1. 仓库存货保管遵行仓储部管理制度规定。2. 仓库应定期、不定期检查存货，对过保质期或即将过保质期、损坏的商品要及时上报。九、 存货盘点管理1. 盘点范围：上海仓库、会议室陈列柜及其他存放点保管的所有存货，包括供销售的商品、赠品、样品、代管的物品等。2. 盘点方式：实行定期、不定期盘点制度。定期盘点：每月最后一天为盘点日，盘点所有存货；不定期盘点：商城、仓库、财务部根据需要可不定期抽盘某种或全部商品。3. 盘点人员及职责：商城和财务部主管负责整个盘点工作的指挥、协调。商城主管负责制定盘点计划，制定整个盘点工作流程及盘点前各项准备工作。仓库、

4、财务部、商城管理中心等部门人员组成盘点小组。每一盘点小组中须安排财务人员和仓库人员各一名，其他人员根据盘点工作量需要安排。财务人员负责记录清点的存货数量，仓库人员组织实施存货清点。4. 盘点前准备工作：1） 仓库要对存货的摆放进行整理，保持货品整齐、标识清楚。2） 盘点日仓库停止一切收、发货活动和金葵花数据录入。3） 商城要检查进、销、存各部门是否存在货已收未开单、货已发未开单、已开单未发货等情况，要保证盘点日金葵花录入和收、发货截止时间一致。4） 盘点日财务人员制作盘点明细表，内容包括商品编码、名称、规格、计量单位、盘点数量、备注。盘点明细表不得包含账面盘点数量。5） 盘点存货可根据仓库实际

5、情况选择小组交叉复盘方式、盘点后整理差异复盘方式或综合二种方式实施盘点。6） 盘点前要召开盘点小组会议，让所有参加盘点工作的人员了解自己的工作职责及应准备的事项。5. 盘点后续事项：1） 盘点一结束，参与盘点的所有人员均需在盘点明细表上签字。盘点明细表作为盘盈盘亏报告表附件保存。2） 财务部根据盘点明细表当天编制盘盈盘亏报告表，盘点差异最晚于第二天上班前开始复盘，复盘仍有差异的由仓库填列差异原因说明、签字确认并负责撰写仓库盘点报告，三天内提交财务部。3） 财务部根据盘盈盘亏报告表和仓库盘点报告对盘盈、盘亏做出相应会计处理意见，一并报总经理审批，并根据审批意见进行相应会计处理。需要追究个人责任的，计入其他应收款予以收回。十、 本制度涉及到采购、销售出入库遵守采购与付款财务制度、销售与收款财务制度。涉及仓储管理遵守仓储管理制度。十一、 附 则1. 本制度由财务部负责制定，由采购部、商城管理中心与财务部共同修订。2. 本制度经公司审批后正式发布实施。