规章制度发文格式Word文件下载.docx

1、18文件签收表19收文处理表20文件销毁申请表.21第一条 为树立公司良好形象,标准公司公文治理工作,参照?国家行政机关公文格式?及?国家行政机关公文处理方法?,同时结合公司实际情况,制定本制度.第二条 公文是公司在治理过程中形成的具有约束力和标准体式的文书,是标准治理和进行开展工作的重要工具第三条本制度规定了公司所有文件通用的纸张要求、印刷要求、文件中各要素排列顺序和标识规那么,以及文件的办理、治理、整理立卷、归档等一系列相互关联、衔接有序的工作.第四条 行文应当坚持实事求是、精简、高效的原那么,做到及时、准确、平安.严格执行各项规定,保证公司秘密平安.第五条范遵守本制度并增强对本部门文件处

2、理工作的领导和检查.第七条本制度适用于公司制发的公文以下简称公司文件及各部门制发的公文以下简称 部门文件O第八条 本公司公文内容性质可分为以下 10种类型：一、决定：适用于对重要事项或者重大行动做出安排,奖惩有关单位及人员,变更或者撤销下级部门不适当的决定事项,任免人员.二、通知：适用于批转下级部门的公文,转发上级部门和不相隶属部门的公文,传达要求下级部门办理和需要有关单位周知或者执行的事项.三、通报：适用于表彰先进,批评错误,传达重要精神或者情况.四、议案：适用于公司根据法律程序向董事会或股东大会提请审议 事项.五、报告：适用于向上级部门汇报工作,反映情况,答复上级部门 的询问.六、请示：适

3、用于向上级部门请求指示、批准.七、批复：适用于答复下级部门的请示事项.八、意见：适用于对重要问题提出见解和处理方法.九、函：适用于不相隶属部门之间商洽工作,询问和答复问题,请求批准和答复审批事项.十、会议纪要：适用于记载、传达会议情况和议定事项.第九条 根据公文行文方向,可分为上行文、下行文和平行文.一、上行文：上行文指下级部门向公司行文,或是公司向有业务指 导关系的上级部门行文.如报告、请示等.二、下行文：下行文是指上级部门向所属下级部门的发文.如决定、 通知、通报、批复、意见等.三、平行文：平行文指同级部门或不同隶属部门之间的行文,如函等.通知、会议纪要有时也可作为平行文.第十条公文用纸主

4、要技术指标一、公文用纸一般使用的纸张定量为 70g/m2的胶版印刷纸或复印 纸.二、80g/m2的胶版印刷纸或复印纸,仅用于公司对外的文件.第H一条公文用纸幅面及排版装订要求二、未作特殊说明文件中图文颜色均为黑色.三、排版规格与要求一未作特殊说明文件,正文用 4号或小4号字,中文用宋体, 西文用 times newroman .二排版应尽量美观、大方,尽量将文字平均布满页面.四、装订要求文件应左侧装订,不掉页.包本文件的封面与书芯不脱落,后背平整,无坏钉、漏钉、重钉,钉脚平伏牢固；后背不可散页.第十二条公文中所含要素本制度将组成公文的各要素划分为眉首、主体、版记三局部.置于 文件首页红色反线宽

5、度156mm 以上的各要素统称训眉首；置于红色反 线不含以下至主题词不含之间的各要素统称主体；置于主 题词以下的各要素统称版记.第十三条 公文中的表格 文件如需附表,对横排 a4纸型表格,单页 码表头在订口一边,双页码表头在切口 一边.文件如需附a3纸型表格,且当最后一页为 a3纸型表格时,封三、 封四应为空白,将a3纸型表格贴在封三前,不应贴在文件最后一页上.第四章各类公文编制格式要求第十四条 公司上行文如附件 6一、首页上边距为8cm.后续页,纵页页面设置页边距上 28mm , 下 25mm ,左 28mm ,右 28mm ,页眉 15mm ,页脚 17.5mm ;横 页页面设置同纵页页面

6、设置.二、眉首1.秘密等级和保密期限如需标识秘密等级,用小 4号黑体字西文用arial ,顶格标识在 版心右上角第1行,两字之间空1字；如需同时标识秘密等级和保密期限,用小4号黑体字,顶格标识在版心右上角第1行,秘密等级及保密期限之间用 隔开.2.紧急程度如需标识紧急程度,用小 4号黑体字西文用arial,顶格标识在 版心如需同时标识秘密等级与紧急程度,秘密等级顶格标识在版心右上角第1行,紧急程度顶格标识在版心右上角第2行.3.公司标识由公司全称后加 文件组成；对一些特定的公文可只标识公司全称.使用红色小初号华文中宋体字.4.发文字号发文字号由公司代宇-公司名称、年份和序号组成.公司标识下空1

7、行,用小4号宋体字西文用times new roman ,居中排布；年份、序号用阿拉伯数码标识；年份应标全称,用六角括号“括入；序号不编虚位即1不编为001 ,不加 第字.发文字号之下4mm处印一条长度156mm的红色反线.5.签发人上报的公文需标识签发人姓名,平行排列于发文字号右侧.发文字号居左空1字,签发人姓名居右空1字；签发人用小4号宋体字西 文用timesnew roman 后标全角冒号,冒号后用小 4号楷体字西文用arial 标识签发人姓名.如有多个签发人,主办单位签发人姓名置于第1行,其他签发人姓名从第2行起在主办单位签发人姓名之下按发文部门顺序依次顺排,下 移红色反线,应使发文字

8、号与最后一个签发人姓名处在同一行并在 红反线之上.三、主体一公文标题：在红色反线下空 2行.用小1号或2号黑体字西文用arial ,可分一行或多行居中排布；同行时要做到词意完 整,排列对称,间距恰当.二主送部门：标题下空1行,左侧顶格用比正文字体大一号的 字体标识,同行时仍顶格；最后一个主送部门名称后标全角冒号.如主送部门名称过多而使文件首页不能显示正文时,应将主送部门 名称移至版记中的主题词之下、抄送之上,标识方法同抄送.三文件正文主送部门名称下一行,每自然段左空2字,同行顶格.数字、年份不能同行.正文中结构层次序数如下：1.第一层为 乙、,左顶格,汉字 后加全角顿号,同行正文对 齐.2.第

9、二层为“一,左空1字,汉字前后加全角圆括号,括 号后不加标点,同行正文对齐.3.第三层为“1.:左空2字,阿拉伯数字“1后加半角.：同行正 文对齐.4.第四层为“1 ,左空2字,阿拉伯数字1前后加全角圆括号, 括号后不加标点,同行正文对齐.5.用于章程、合同及规章制度的序次语第一级一律采用第一条、第 二条、第三条的书写格式,序次语顶格书写,同行正文对齐.6.假设分章节,各章节标题用小 3号黑体字西文用arial ,居中排 布,1.25倍行距,段前、后间距 12磅.四附件文件如有附件,在正文下空 1行左空2字用与正文相同字号标识 附 件,后标全角冒号和名称,名称后不加标点符号.附件如有序号使用阿

10、拉伯数码如：附件：公司行文标准及治理方法为标准公司各种文件的起草、签发和提升公文质量,确定文件编号 方法,为各种文件的收发、存档工作奠定根底；确定公司重要信息 披露载体的格式、样式,树立公司治理形象.做到政令畅通,令行 禁止,正确指导公司的各项工作,适应公司的快速开展特制定本办 法.通过此方法的实施,到达各种文件可追溯,各级文件有保管, 全部文件受控的目的.一、纸型、纸质二、封面文件材料10页以内的一般不加封面,确需加封面的材料可以加上,如规划、纲领性文件、规章制度、材料汇编等.封面可使用必要公司的统一 vi形象文字和徽标,但不宜用花边和图案.加封面的材料同时应加封底.三、书写要求一标题使用2

11、号宋体加黑,顶行.二副标题居中排列,使用 3号宋、仿宋或楷体,但不与正文字体重复,破折号占2格.标题单独成行时,均无需标点.三正文使用4号仿宋.每段文字前空两格,第 2行起均顶格.不提倡正文内标题使用加粗或艺术字体,如行书、隶书、魏书、细圆体、综艺体、琥珀体、瘦金体等,以保持文面严肃、整洁.四章节的排序为第一层 匕,第二层“一,第三层 X ,第四层1,第五层1五正文中表格一般作附件置后.小于文面半幅的,可随文就位, 与正文同宽.表内字体同正文,字号可略小.六数字除成文日期、局部结构层次序数和在词、词组、惯用语、缩略语、具有修辞色彩语句中作为词素的数字必须使用汉字外,应 当使用阿拉伯数字.四、落

12、款、盖印在正文后空两行,单位名称按印章全称.盖印,可不写单位名称.成文日期中“C用插入符号里的几何图形,不能用阿拉伯数“0.最后一个字离右边沿四格.盖印跨年月日,上 2/3,下1/3,左右居中, 端正清楚.五、页面设置上 2.0cm,下 2.0 cm ,左 2.0 cm ,右 2.0 cm ,页脚 1.0 cm ,行距28磅,或每面排22行,每行排28个字.为防止最后一页只是几行占一页的现象,可适当收缩行距,使文件成为几张整页,但收缩行距不宜小于20磅.双面印刷页码居外侧,单面印刷页码居右侧.六、装订一律左侧装订.钉离左侧边沿 0.5cm , 2个钉在上下各1/4处,钉 垂直.七、分类与编号一

13、文件分类公司常用文件格式分为会议纪要、通知、通报、任命、其他治理 制度、工作提案等,其中会议纪要不用文件编号,提取或说明时以 某年某月某日会议召开时间及某领导公司领导主持的某某 会会议性质为方式进行定位.二简化编号名称由于公文编号受长度,美观等各方面的制约,鉴于公司正逐步组建 开展,现内部岗位编制并不复杂且部门治理统一,建议：荷泽业之 峰装饰简化为 “hzyzf；行文中放置在表头或是标题下.对 内制度/标准性文件的页眉文字为靠左公司 vi标准标识图形,靠右为 公务编码,一般制度/标准性文件均需要编号,其它只作分类备案用 文件无需编号.无论对内对外文件,页脚格式均为第x页,共x页,页眉、页脚均使

14、用宋体小五号字,不加粗,带格式线.三细化编号内容仅限于下行文中的通知、通告,为公司人资行政部统一编制；初拟编号内容包括：公司名称、部门名称、时间、文件顺序号内部标 准.编制方法：hzyzf-hr-2021-001公司人资行政部 2021年第1份文 件,其中公司名称：荷泽业之峰装饰=hzyzf ;部门名称：hr 人资行政部；时间：2021年,其后以此类推.文件顺序号： 001 , 002, 003?以此类推.如进入下一个年份那么文件顺序号从 001开始编起,如2021-001 o便于治理保存.五各部门名称为设计部：sj企划部：qh电子商务部：ds市场部： sc【篇二：发文治理制度】内部发文治理方法第一条 以公司名义对内发文,是一项十分严肃的工作,也关系到公 司形象,为使发文工作做到标准、准确、及时、平安,形成统一规 范的编写格式及处理程序,结合公司实际情况,特制定本治理方法. 以下简称：方法.第二条 本方法以统一公司对内发文的文件编写标准