1、其中正本壹份(要求:彩色打印),副本叁份(正本的复印件)。封面印刷为:字体为黑色字体,字号为标准二号,打印在封面中央:XX项目三维动画宣传片制作果方案书3)应将“项目方案”等全部电子文件刻入光盘。光盘壹式贰份,并且全部注明“项目方案”4.3、方案文件内容(包括但不限于):1)XX项目三维动画宣传片制作方案 针对XX项目整体定位的构思 依据构思规划的创意表现和策略与步骤在准备XX项目三维动画宣传片制作时,方案单位应当对乐山以及XX项目有较深的理解,详细描述三维动画宣传片创作表现手法和方式等。方案单位对某一项内容或要求未回应的,视为其拒绝接受此项目服务内容或要求。2)XX项目三维动画宣传片制作方案
2、招标单位拟定合作形式为:按既定标准执行。方案单位报价内容:严格根据招标单位拟定的三维动画宣传片要求进行报价,在项目介绍、解释、协商、谈判以及XX有限公司对方案单位的方案与条件进行评估期间,方案单位应当保证并不对项目方案(包括三维动画制作方案、报价方案等)及相关条件等进行任何不利于XX项目的变更或调整。方案单位必须根据项目管理要求参与人员数额;方案单位在提交的方案书内,必须向招标单位提供服务于方案公司的团队人员详细资料(包括:姓名、职称、学历、曾经主要负责/参与项目、参与该项目责任。) B XX项目三维动画制作服务规范5、三维动画制作公司的工作内容5.1三维动画方案撰写1)创意撰写与表现手法解说
3、2)创作执行3)日常沟通及工作汇报C 服务验收标准6、验收标准6.1按照方案文件要求和胜出单位方案书承诺的标准对每个时间段的日常服务和具体项目的服务进行验收;6.2合同签订执行后,任何阶段性成果必须经过招标单位公司确认验收后方可付款。D 评审标准和方法7、评审委员会的组成评审委员会由招标单位自行组成,成员不少于4人,评审委员会将推荐1名组长负责主持评审工作。8、评审标准8.1、公司的资质水平,资产规模,人员稳定程度;8.2、公司业务水平,在地产行业所操作项目案例;8.3、对房地产行业的三维动画宣传片表现能力、创新能力,方案策略亮点和广告宣传的理解能力;8.4、诚信水平、服务水平、成本控制水平。
4、8.5评分权重技术和能力权重70%序号评分项目分值评分标准分项得分得分1公司及团队实力10是否有专业制作团队,服务主要客户等判断公司规模;根据和我司合作情况判定是否有充足的制作能力承担项目;根据项目团队沟通能力,执行过满意度项目的数量;公司主创及专业制作团队能力 0-5分 团队沟通能力和执行能力 0-5分2创新性内容30对于项目提出了独特建议、方法或者有其他创新性设计创新性内容 0-30分 3项目研究思路40对于房地产行业的三维动画表现手法有着清晰、深刻的认识;能够从全局洞察项目特殊性并准确理解我方战略思路;针对内容的理解能够准确运用合适的制作方法及相关模型;整体创作思路清晰,科学合理具有可行
5、性,能够表现出项目特定性;能根据其他项目的合作经验,提供合理、可行的创作建议;创作表现建议对实际问题有指导性作用对于目标市场的认识0-10分 对需求/目的的把握0-10分制作方法及设计模型 0-10分 4项目方案设计各阶段时间分配合理,能够按时完成项目;能够及时准确的反馈项目进展和思路;对项目所在区域的前瞻性和表现能力项目时间的合理性 0-5分 项目进展及思路说明 0-15分前瞻性和表现能力 0-15分5过程控制执行流程符合要求,监控效果清晰,执行流程设计科学合理;项目质控体系完善流程科学合理 0-5分质控体系完善 0-5分合计得分商务权重30%权重%价格60本次最低报价/供应商报价*60业绩
6、根据供应商参与类似且同等规模项目数量及品质依次按30分、20分、10分计分(提供类似且同等规模项目合同)付款条件满足得10分,不满足得0分。E 项目管理服务的基本要求9、 胜出公司安排至少5人的项目服务小组,其中项目负责人1名,项目专员4-6人;10、胜出公司必须随时向招标单位通报日常服务情况进展报告和具体项目执行情况报告等报告,并保证具体项目按时完成。第三部分 方案提交方须知A 说明1 、适用范围1.1、本招标文件仅适用于本方案邀请中所述项目的服务;2、招标费用2.1、无论方案过程中的程序和结果如何,方案提交方自行承担所有与参加方案有关的全部费用。 B 方案文件的编写3 、方案文件的组成方案
7、文件应包括下列部分:3.1、方案书、评比一览表、服务简要说明一览表;3.2、方案资格证明文件;3.3、方案符合招标文件规定的证明文件及方案提交方认为需加以说明的其它内容。方案提交方应将方案文件装订成册,并填写“方案文件资料清单”。4、方案报价4.1、被邀请单位应按招标文件附件的方案价格表格式(附件3)填写方案服务的单价和方案总价。如果招标单位认为有必要,可以对某一分项目进行再次细分,但是不得自行修改该分项目的内容;对于未做任何费用填写的项目,招标单位有权认为供应商自愿提供该分项目的免费服务。4.2、如果方案提交方应逐行填写方案价格表中各方项目的单价与方案总价。如果单价与方案总价有出入,以单价为
8、准。方案提交方对每种服务只允许有一个报价,不接受有任何选择性的报价。4.3、招标单位不接受超越报价的费用,除非预先得到XX有限公司的书面批准和对报价修订的确认。5、方案货币5.1、方案书、方案价格表及评比一览表中的报价一律用人民币填报。6、方案提交方资格的证明文件6.1、方案提交方必须提交证明其有资格进行方案和有能力履行合同的文件,作为招标文件的一部分。1)方案公司营业执照复印件2)方案公司法人代表身份证复印件3)组织机构代码复印件4)法人代表身份证明书(方案公司提供的证明书)5)开户银行名称与帐号,以及开户银行提供的方案公司资信证明书;6)企业资质证书和参加方案项目人员资质证明书复印件;6.
9、1、方案提交方具有履行合同所需的财务、技术和服务能力以及公司权力;7、对方案稳健的评估和比较6.1、招标单位及其组织的评估组将对实质性响应的方案文件进行评估和比较。6.2、评审时除考虑方案价和综合能力外,还将考虑以下因素:1)方案文件中所报服务期期限及付款方式;2)服务的技术水平和提供服务的能力;3)服务的质量和适用性;4)其它要求因素。8、评审原则及方法8.1、对所有供应商的方案评估,都采用相同的程序和标准,遵循公平、公正、科学、择优的原则;8.2、评估严格按照招标文件的要求和条件进行;8.3、在评审时进行综合分析、比较,采用综合评估法确定出最高评审分数的方案单位予以胜出。9、保密9.1、有
10、关方案文件的审查、澄清、评估和比较以及有关授予合同的意向的一切情况都不得透露给任一合作单位或上述评估工作无关的人员。9.2、方案提交方不得干扰招标单位的评估活动,否则将废除其方案。10、定标准则10.1、合同将授予其方案符合招标文件要求,并能圆满地履行合同的、对招标单位最为有利的最高评价分数的方案提交方;10.2、招标方不保证最低报价的方案最终胜出;10.3、招标方确定胜出结果后,将以书面通知的形式通知胜出方和为未胜出方。11、接受和拒绝任何或所有方案的权力11.1、招标方在发出胜出通知书之前仍有选择或拒绝任何或全部方案的权力,并对其所采取的行为不作任何解释。12、签订合同12.1、胜出方按招
11、标文件制定的时间、地点与招标方签订合同;12.2、招标文件、胜出方的方案文件及其经招标单位认可的澄清文件等,均为签订经济合同的依据。第四部分 附件招标文件的格式附件一:方案书(格式)致:根据贵方为_XX_项目三维动画宣传片制作方案邀请_,签字代表_(全名、职务)经正式授权并代表方案提交方_(方案提交方名称、地址)提交下述文件正本一份和副本一式贰份。1)评比一览表2)方案价格表3)服务简要说明4)资格证明文件据此函,签字代表宣布同意如下:1.所附方案报价表中规定的应提供和交付的服务方案总价为_(注明币种),即_(文字表述)2.方案提交方将按方案文件的规定履行合同责任和义务。3.方案提交方已详细审
12、查全部招标文件,包括修改文件(如有的话)以及全部参考资料和有关附件。我们完全理解并同意放弃对这方面有不明及误解的权利。4.其方案自评比日起有效期为_个工作日。5.如果在规定的评比时间后,方案提交方不在方案有效期内撤回方案。6.按标方同意提供按照贵方可能要求的与其方案有关的一切数据或资料,完全理解贵方不一定要接受最低价的方案或收到的任何方案。7.与本方案有关的一切正式往来通讯请寄地址:_邮编电话:_传真方案提交方代表姓名、职务(印刷体):方案提交方名称:(公章):日期:_年_月_日全权代表签字:附件二:评比一览表方案公司为XX有限公司“XX项目三维动画宣传片制作”所递交的方案文件(正本一份和副本贰份)有以下几个部分组成:1.项目方案书:附件一2.项目方案价格表:附件三3.项目建议书4.项目最终提交的报告清单:附件四5.项目方案承诺书:附件五6.方案文件签署授权委托书:附件六7.保密协议:附件七8.项目方案资格证明文件:附件八
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