船代业务操作系统说明书样本Word格式.docx

1、5、国际航行船舶进出口手续申报单申报单位，申报人，申报时间表：船舶名称，船舶国籍，进/出口，开来港，开往港，靠泊码头，联检地点，舱单号，装/卸货量，备注。6、船舶进口检疫申请表船名，国籍，总吨，代理人，船员数，旅客数，载货种类，载货数量，出发港，出发日期，除鼠证书免疫除黍证书签发日期，签发港，目标港，抵达日期，沿途港，日期，有没有船员发病，申请检疫方法，申请日期。7、船舶出港引航服务申请表船名英文，船名汉字，国籍，呼号，船舶代理人，总长，船宽，总吨，净吨，上港，下港，实际吃水前，实际吃水中，实际吃水后，载货种类，引航地点从，引航地点从到，引航时间从，引航时间到，申请单位，经办人，电话，传真，备

2、注。10、船舶进港预报表 船名汉字，船名英文，预低时间，来港，来港任务，船舶国籍，船舶呼号，总吨位，净吨位，载重吨，船长/宽，低港吃水，舱口数，吊杆数，检疫地点，备注，预报时间11、安排香港水道 联络单位，联络人，代理人，申请时间，申请人，船名，呼号，国籍，编号，船舶类型，PURPOSE OF CALLING HK，LENGTH OVERALL，NUM OF CREW，INCLUDING MASTER，ESTIMATED MAX DRPAFT OF ARVL，QTTY OF GOODS，NAME OF AGENT，NAME OF MASTER，IS THE POLOT REQUIRED，ETA

3、，LAST PORT，NEXT PORT，MAX HEIGHT ABOVE SEA LEVEL，ANY RELEVANT INFORMATION，DOC IUDDED FORM， DOC IUDDED TO，SMC IUDDED FORM，MC IUDDED TO，REMARK12、船舶锚位申请表 申请单位名称，地址，联络人，电话，传真，船名，国籍，船舶类型，总吨，净吨，载重吨，总长，船舶吃水，ETA，货物名称，载货吨数，锚位用途一，锚位用途2，锚位用途3，锚位用途4，申请期限从，申请期限到，延期天数。其它略。C、业务说明 A船期预报：船务部依据班轮预抵港时间，向商务部提供船期预报，提供船资料

4、基础信息给商务部。尤其要求：舱单生成规则舱单是16位：1位进出口标志（进口I，出口E）+中间补零+4到5位船舶呼号（依据实际输入位数确定）+1位单位编号（1位英文字母待定）+1位年+3位航次号（该船来港次数，即代理次数）B口岸申报：船务部将用户提供船基础信息向个口岸（包含海关，港监，检疫，边检）申报。C离港：船离开港口以后，船务部向商务部提交航次作业单，向用户提供离港汇报。2、外贸当地进出口业务A、业务介绍关键代理集装箱进出口业务，生成舱单，代报关等业务B、业务步骤C、提供关键单证1、进口舱单中英文船名/航次，到港日期，舱单号 提单：提单号，装货港，卸货港，（注：目标地，目标港不要），货名件数

5、，包装，麦头，重量，体积，中英文货物名称，收货人，发货人，通知人，码头代码 货柜明细：柜号，尺寸，型号，空重，箱主代码, 封条号盐田要求船舶国籍，船长姓名（由班轮部实际输入），（在提单中麦头，封条号）要求检验：1、同一个提单中箱号唯一 2、同一航次整箱箱号唯一，拼箱能够不唯一，相同号码拼箱必需是出现在同一航次中 3、在港作业船，整箱必需唯一2、装船单 表头：中英文船名/航次，起航日，舱单号流水号，提单号，装货港，卸货港，（目标地，目标港），货名件数，包装，麦头，重量，体积，收货人，发货人，通知人柜号，尺寸，型号，空重E/F，箱主代码，拼箱标志（注：拼箱标志：默认为整箱，拼箱标志（P）L，整箱标

6、志为F）3、在港作业船，整箱必需唯一4、流水号唯一5、流水号规则：1位单位代码+1位码头代码+年1位+月2位+日2位+3位次序号D、业务说明1、进口业务驳船：由船东装船后将舱单提交给班轮部，班轮部直接输入舱单，转换成汉字舱单，生成电子报文报关。同时生成提货单，并打印提货单。班轮：由船东装船后提交卸船清单直接给班轮部，班轮部经过TS倒入数据或手工录入，转换成汉字舱单，生成电子报文报关。同时生成提货单，并打印舱单（注：并有连续打印功效，即按整船打印）2、出口业务：用户将装船单提交给班轮部，班轮部录入装船单，转换成汉字舱单，同时生成电子报文报关。依据报关行反馈海关放行条，查对装船单。修改装船单，同时

7、生成正式电子舱单，发送海关，并打印舱单。3、业务统计： 按时间段，按航次，委托方，进/出口，箱型，箱主代码等统计箱量，报给商务部 结算。注（统计箱量时拼箱不能反复计算）4、出口装船单 在提单中：流水号是一个次序号，但能够修改，不能反复。 提单号唯一，同一船名航次，柜号唯一（拼柜特例）5、清单表 船名/航次 列表：提单号/流水号/柜号/货名（要求打印）6、退关单放行单（装船单有，而放行条有）没有放行（单装船单有，而放行条没有）多出来单（装船单没有，而放行条有）7、EDI（输出）报文格式要求A.进口舱单EDI报文格式要求：要生成三个文件，IM_list.dat, Im_head.dat, Im_c

8、onta.datIm_head.dat 格式：16位舱单编号 + 26位汉字船名 + 26 位英文船名 + 4位总箱数 + 4位空箱数（全为0）+9位总重量 + 9位总件数 +4位提单数 + 空1位 + 2（海运）+ 6位发送时间 + 6位抵港时间 + 2；Im_list.dat格式：16位舱单编号 + 26位英文船名 + 4位提单序号 + 14位提单号 + 30位汉字收货人名称 + 6位起运港代码 + 5位卸货港代码（深圳：44031）+ 6位船舶抵港时间 + 4位空格 + 30位汉字货名 + 9位件数 + 6位包装方法 + 8位体积 + 小数点 + 1位 +位唛头位该票货柜数量位重量（海运

9、）Im_conta.dat 格式：16位舱单编号 +位该票货柜序号位提单号个位箱号位箱型位空格B.出口舱单EDI报文格式要求：要生成四个文件，Ex_ship.dat, Ex_conta.dat, Ex_head.dat, Ex_list.datEx_ship.dat格式1：16位舱单编号位英文船名位装船单号（流水号）位发货人位收货人位存货地点位发货地点位装船日期（年位月位）位目标港位出库日期（空）位协议号位集装箱数位关键货物名称位毛重位体积位件数位包装种类位录入员（空格）Ex_conta.dat格式：16位舱单编号位箱子序号位装船单号（流水号）位集装箱序号位集装箱号位集装箱规格位录入员Ex_h

10、ead.dat格式：16位舱单编号位申报时间位汉字船名位英文船名位装货港位总单数位核销标识位录入员位申报方法位运输方法位总箱数位空箱总数Ex_list.dat格式：16位舱单编号位原舱单号位装船单号位提单号位件数位毛重位体积位申报时间、出口舱单（导入）EDI报文格式：蛇口出口舱单导入文件由西部平台生成，共有两个文件：Ex_conta.dat, Ex_ship.datEx_ship.dat文件格式（#：表示空格）（这是一行数据，以回车符为结束）： E000H21761VF 1009 TRANSWARD#NO.38# F# 1 2 3 4 东莞鸿欣皮袋# HONGKONG#SHANGHAO#TRA

11、DE#CO.,L# 04C00 5 6 7 04C00 010516 344003 010516 # 8 9 10 11 12 尼龙旅行箱# 00000000.0 CTNS#13 14 15 16 17 10101# 18 0数据格式为： 1：custom_ship_voy ：海关船舶编号 12位 2：custom_voy_no ：海关航次号 4位 3：ship_name_en ：英文运输工具号 26位 4：custom_s_d_no ：装船单号 14位 5：shipper ：发货人 30位 6：consigner ：收货人 30位 7：store_place ：收货地点 5位 8：load_

12、place ：装货地点 5位 9：load_ship_date ：装船日期 6位 10：dest_port ：目标港 6位 11：out_house_date ：出库日期 6位 12：mark_contr ：协议号 37位 13：main_goods_name ：关键货物名称 30位 14：gross_weight ：毛重 9位 15：volume ：体积 10位 16：pack_num ：件数 9位17：wrap_type ：包装种类 6位18：suttle_weight ：净重 9位 0：sys_order_id ：序列号 21位EX_CONTA文件格式：（#：表示空格）（这是一行数据，以回车符为结束）E000H21761VF 1009 S# F# 1 2 3 4 ZCSU8101743 40HQ K PP 10101# 5 6 7 8 0数据格式为：custom_ship_no ：海关船舶编号 12位海关航次号 4位