BO报表制作.ppt

1、BO报表制作,金讯科技,介绍,本教程的宗旨在于向新用户介绍BO.目的在于帮助你使用企业和个人数据建立BO报表，并且通过分析报表中的数据作出有利于业务发展的决定。本教程覆盖了BO中的查询，报表制作，分析和报表发布等各方面的信息。,第一课,商业问题 eFsahion今年的市场收入为多少？学习目的 学习如何创建简单查询并建立报表，在报表中排版和组织数据。完成的报表 Efashion.rep,2003财年,启动BusinessObjectss 首先，必须启动BusinessObjectss。为此1.单击“程序”菜单中的“BusinessObjectss”组的“BusinessObjectss”程序图标

2、。显示用户验证对话框：,2.输入用户名和密码，然后单击确定。用户名和密码由BusinessObjectss管理员或系统管理员分配。,获得所需数据 为了创建新报表，BusinessObjects提供了新建报表向导。该向导指导你逐步获得所需数据来建立报表。在打开BusinessObjects时，将自动显示新建报表向导。若未自动打开，则需要：单击标准工具栏上得新建报表按钮。显示新建报表向导1.选择生成标准报表，并单击开始。,2.选择Universe并单击下一步。,3.从提供的Universe列表中选择eFashion,并单击完成。,显示查询面板。,这是用户数据库里的可用数据，组织在文件夹里。,这是报

3、表中用户放置报表所需数据的位置,这是用户指定如何限制所需数据的位置,将数据添加到查询面板 在查询面板中，你可以选择要在报表中应用数据库中的那些数据。1.打开Store（商场）文件夹，然后双击City（城市）。City将添加到结果对象部分。,2.打开Measuers（度量）文件夹，然后双击Sale revenue(销售收入）和Quantity sold（已售数量）。Sale revenue和Quantity sold被添加到结果对象部分。,3.现在报表中将显示所有的数据，但是你只对今年（2001）的数据感兴趣。要指定你只要今年的数据，可以：单击预定义条件选项按钮。,4.打开Time Period

4、（时间周期）文件夹，将This year(今年)拖放到条件节。现在你指定了要使用数据库中的那些数据，已经可以进行查询了。,5.单击运行。BO连接到数据库，并且请求数据。数据显示在新的报表中。,在标准报表中显示数据 现在建立了标准报表，显示eFashion零售网所涉及到的城市的销售收入和已售数量。标准报表在报表标题的表中显示数据。在以后，你可以用不同方式表示这些数据。,组织数据 现在你已经有了数据，我们可以稍加组织这些数据。交换“已售数量”和“销售收入”列，可以通过简单的拖放来交换表中的数据列。,添加总销售收入 现在可以汇总列并显示所有城市的总销售收入。为此：1.单击Sales revenue（

5、销售收入）列。2.单击报表工具栏上的合计按钮。总和显示在表底部的新行上。,排序销售收入 如果希望按照销售收入组织表中的城市，使你可以一目了然的发现那个城市的收入最高，那么可以排序数据：1.单击Sales revenue列。2.单击报表工具栏上的排序按钮。选择降序，最高收入显示在列表顶部，而最低收入显示在列表底部。你会发现该年度New York的销售收入最高。,设置报表标题格式 现在，可以给报表加标题。无论何时将数据或文本添加到报表，都必须在容器中输入这些内容。BO有三个基本容器：表，统计图和独立单元格。文本，例如报表标题，包含在独立单元格里。独立单元格指不附属于任何其他报表元素的单元格。为报表

6、添加标题 标准报表含有标题占位符。要编辑标题占位符中的文本：1.双击包含文本“报表标题”的单元格。突出显示报表标题,2.键入“2003年 销售收入”然后按下回车键。新文本显示在单元格中。,设置标题格式 现在可以稍微对该标题设置格式。为此：1.用鼠标右键单击单元格，然后从菜单中选择“设置单元格格式”。打开单元格格式对话框。2.单击字体选项卡。3.从大小框中选择18，并将字体样式设为粗体。4.单击自定义颜色框，并从调色板中选择灰色，然后单击确定。5.单击边框选项卡。6.单击预置框中的无图标，删除标题边框。7.单击确定关闭设置单元格格式对话框，保存所作更改。现在报表标题显示如下：,在统计图中显示数据

7、 现在，我们要在统计图中显示表中的部分数据。为此，需要复制表，对表进行编辑，然后将表转换为统计图。要复制表：1.按住鼠标按钮，在表的某一部分上画框。2.松开鼠标按钮。在表的周围显示带阴影线的灰色边框。3.将光标移动到表上，当光标变为移动光标，按住鼠标左键，并将光标拖动到表的右侧。4.按住Ctrl键。光标变为复制光标。5.松开鼠标按钮。表被复制到新位置。现在要删除Quantity sold(已售数量)列。为此1.将光标放在Quantity sold列突出显示。2.单击标准工具栏上的Delete（删除）按钮。Quantity sold（已售数量）列从表删除。3.选择表,4.单击报表工具栏上的Cha

8、rt（统计图）按钮。出现统计图类型菜单。,5.单击三维柱状统计图按钮。表中显示的数据显示在统计图中。,调整统计图大小 如果统计图不够大，无法显示所有城市名称，那么需要调整统计图大小。为此：1.在其中一个城市名称下单击统计图。确保当选定统计图时，显示两条边框。如果仅显示外边框，那么请在其中一个城市名称下再次单击。2.将光标移动到内边框右侧边角的手柄上。当显示调整大小光标时，按住鼠标左键并将边角拖动到右侧，重新调整统计图大小。3.当显示出所有城市名称时，松开鼠标按钮。更改报表名称 当你创建新的BO文档或插入新报表时，报表的默认名称为“报表 1（2.3等）。”要赋予报表更有意义的名称：1.用鼠标右键

9、单击报表选项卡，然后从菜单中选择重命名。2.键入报表名称“2003年 销售收入”然后单击确定。新名称显示在报表选项卡中。,完成的报表 你已经创建了第一个BO报表。最终的报表显示如下：,第二课,商业问题 地区和季度差异对收入有何影响？学习目的 使用拖放操作变量：按节组织报表并排序数据。完成的报表 Efashion.Rep,按区域划分的收入,插入新报表,现在要在同一BO文档中建立第二个报表，因此首先要插入新的报表选项卡。1.右击“2003年 销售收入”报表选项卡，从菜单中选择插入报表。插入新的空报表。立即给报表添加名称2.用鼠标右键单击新报表选项卡，然后从菜单中选择重命名报表。3.在重命名报表框中

10、键入“地区收入”，并单击确定。,取得更多数据,报表管理器的数据选项卡当前显示在BO文档中储存的有关City（城市），Sales revenue（销售收入）和Quantity sold（已售数量）的数据。要建立新的报表，需要使用查询面板取得更多的数据。为此：1.用鼠标右击报表管理器的数据选项卡中列出的任意变量,然后从菜单中选择”编辑数据提供着”.显示查询面板.现在要把 已有数据保留在报表中,并且添加一些数据,使你可以更仔细地观察业务情况.2.打开Time Period(时间周期)文件夹,并双击Quarter(季度),Quarter被添加到结果对象中.3.打开Product(产品)文件夹,按以上方

11、法添加Line(产品系列).4.打开Measures(度量)文件夹,并添加Margin(利润).现在,在结果对象中有六个对象.,5.单击运行.新数据显示在报表管理器地数据选项卡,现在可以用这些数据建立报表.,维对象提供了在报表中进行分析地基础.典型情况下,维对象检索字符类型数据(客户名称,城市名称等)或日期(年,季度,发票日期等).一个明细对象始终和一个维对象关联,并提供有关维对象地其他信息.例如,明细对象Address(地址)与Store(商场)关联.度量对象在语义上是动态的:它们返回的值取决于所使用的对象.例如,如果在表中包含City(城市)和Sales Revenue(销售收入),那么将

12、计算每个城市的收入.如果包含Year(年)和Sales Revenue,那么将计算每年的收入.,在表中显示数据,要建立下一个报表,需要添加新表,可以通过从报表管理器数据选项卡将数据拖动到报表窗口来完成.为此:1.在报表管理器中选择City(城市).2.按住Ctrl键,选择Line(产品系列),Quarter(季度)和Sales Revenue(销售收入).3.将所选对象从报表管理器窗口拖动到报表窗口中.,光标变为插入表光标,同时状态栏显示消息拖放以创建表,松开鼠标按钮时,所选数据显示在表中:,按节组织数据,当报表中有大量数据时,可以组织这些数据,以方便阅读.首先,我们有每个季度每个城市的数据.

13、通过在报表中为每个城市创建节,可以更容易地观察每个城市每季度地销售收入.为此:1.单击City(城市)列.City列突出显示.2.再次单击City列,并按住鼠标左键,将光标拖动到表外并放到表地左上角.在将光标移动到表外时,光标变为创建节光标3.当光标变为创建节光标,并且状态栏显示拖动以移动内容并创建节时,松开鼠标按钮.City列从表中删除,为城市地值分别创建了节.向下滚动报表查看不同城市节.该类报表称为主/从报表.通过更改表格式可以把报表做的更清晰.此时,表中地每行显示每个季度每种系列地销售收入,这意味着季度和产品系列名称会重复出现.通过将表转换为交叉表可以删除重复内容.,为此:1.单击工具栏

14、上地”切片与切块”按钮2.在切片与切块面板中,单击Quarter,并拖动到图中指定位置,3.当块结构中地对象结构变成如下图时,点击应用并退出.,Quarter列从表中删除,现在季度名称显示在交叉表地最上一行.产品系列名称显示在交叉表地左列中.Sales Revenue(销售收入)显示在交叉表主体中.要查找城市Austin在Q1地Accessories(附件)销售收入,可以查看Austin节,在最上一行找到Q1,在左列中找到Accessories,这两个值地交叉位置所在地单元格就是Austin Q1中地Accessories地销售收入.,排列前三位的产品系列,现在报表为你显示了各产品系列在不同城

15、市的营销情况.现在,你希望知道在每个季度中每个城市的那一个产品系列产生最高收入.为此,需要根据产生的收入排列产品系列:1.单击Lines(产品系列)列.Lines列突出显示.2.单击报表工具栏上的名次排序按钮.打开对话框.3.选中顶部复选框.默认情况下,BO将显示最高的三个结果.4.请确认在基于列表框中选定了Sales revenue5.单击确定.现在,每个交叉表中指显示三个最高收入的产品系列.,插入报表标题,现在为报表添加标题以指明报表内容.要给报表添加标题,首先应该插入单元格.单元格是标题文本的容器.要插入单元格:1单击报表工具栏上的插入单元格按钮.光标变为插入单元格光标.2.单击页面顶部

16、.3.插入单元格,在插入新单元格时,格内会有闪烁的光标,这时你可以直接键入文本.4.键入报表标题”前三名产品系列”然后按回车键.提示:要编辑单元内容,请双击单元格.内容突出显示,此时可以键入更改内容,然后按回车.要调整标题单元格大小:1.将光标移动到标题单元格的右侧.2.当光标变为调整大小图标时,按住鼠标左键,向左拖动单元格边框缩小单元格,向右拖动单元格边框加宽单元格.3.当单元格可以显示全部单元格内容时,松开鼠标按钮.,设置标题格式,可以对单元格标题的格式稍加设置.在前一课中使用了对话框来更改单元格格式.这次将使用格式工具栏.首先,打开格式工具栏.为此:1.单击标题单元格.单元格突出显示.2.在格式工具栏上,单击字体颜色按钮.打开调色板.3.从调色板中选择深篮然后单击确定.4.在仍然选中标题单元格的情况下,单击边框按钮旁的箭头打开选项5.单击无边框选项.6.再次单击底部边框按钮7.在标题单元格以外单击,查看结果.现在标题为蓝色带下划线字体.,刚才你用了一些时间进行了上述格式设置.现在可以将该格式复制到报表中的其他单元格,使得单元格的设计取得一致性效果.为此:1.选择标题单元格.2.单