公布会策划书Word文档格式.docx

1、一、活动目的及背景目的1、通过本次公布会，向外界展现和宣传XXX签约作者XX的优秀作品XX ，加大作者和作品的曝光度，同时借由公布会宣传掌阅品牌和XXX。2、通过对XX作品的宣传，渲染其IP价值，为以后影视改编预热和造势，和吸引更多合作与投资。背景 一、XXX是XXX有限公司的子公司，于2015年初成立的重点项目，核心团队成员均来自国内知名互联网文学公司和出版公司，在相关领域拥有连年治理和开发体会。项目主营网络文学书站，站名定为XXX。 XXX致力于为网络文学圈带来一股清新之流，坚持最纯粹的创作理念、文本质量，并追求不同于传统网文平台的阅读体验与形式，全方位贴最近几年轻读者的阅读标准和审美，紧

2、跟当下流行文化。网站定位为“XXX”，以全新的运营理念为作者和读者提供一个气氛优良、有其独特品牌文化与魅力的网络文学平台。二、XX毕业于XX大学，代表作XXX XXX 在各大网络平台积存取得数亿点击。作者坚持网络文学创作十一年，积存写作一万万字，拥有上百万号称“XX”的粉丝群体。擅历史架空题材，文笔大气，思路诡异，所写故事常令人难测结局，待结局揭晓后，又大呼理应如此，妙不可言。 作者戏称自己是杂家，因为天文地理，琴棋书画，无一不通却无人知其身出何门。3、XX为致敬XXX，拒绝平庸、拒绝快餐文学。作者的粉丝自发为新书XX绘制插图、人设、录制歌曲、设计世界观地图资料。只为能够早日看到这本架构宏大的

3、史诗巨作登上大银幕。作品要紧描述了在一片虚构的大陆上所发生的一系列兵戈扰攘、游历冒险的奇幻故事XX将掀开中国奇幻小说新的篇章。整体策略以突出的作品、大气而富视觉冲击力的现场布置、媒体的高效精准传播和对细节的关注与把握为整体策略，向业界、读者、观众、媒体强势传递XX的IP价值，强力展现XXX的实力，实现业界、读者、观众、媒体对XX和XXX的认同。传播策略一、宣传主调：品质、创新二、核心传播信息：XX小说、影视改编、XXX、XXX宣传策略 配合新闻公布会，以系列软文（包括人物访谈）进行媒体深度公关。 必要的人物深度访谈和企业深度挖掘，造势、宣传。深化传播内容，强化传播成效。 媒体宣传以主流影视媒体

4、和公共媒体，通过媒体中心城市和目标传播区域的主流媒体引导舆论导向。 形式上，采纳专访和新闻普发相互结合的形式。 宣传媒体包括电视、网络、报纸、杂志等媒体及其文学、影视、电话类版面/频道。（电视类以新闻为主） 公布会所需新闻资料应包括以下部份： 1.新闻公布会新闻通稿； 简介； 3.XX详细资料，包括图片； XX公布会三、活动时刻2016年 月 日四、活动地址北京 主持：佳宾：XX官方人员XXX：媒体六、主办单位 XXX有限公司七、活动流程8：30-8:50 媒体签到入场8 :50-9:00 佳宾入场 9:00-9:10 领导人致辞9:10-9:20 主持开场20-9:40 XX介绍及PPT o

5、r视频播放40-10:20 媒体问答10:20-10:30 主持收场30-10:40 佳宾领导合影40-11:00 媒体退场八、人事安排总顾问：总策划:策 划：主持人：嘉 宾：协 调：音乐灯光：签 到：场 控：引 导：九、前期预备4月1日策划初稿提交 月 日策划定稿 月 日工作人员会面商讨细节 月 日会展所需资料、礼物的购买、预备 月 日佳宾、媒体邀请 月 日场地踩点及布置 月 日场地、佳宾、媒体确信 月 日公布会正式举行 邀请函概述：在活动开始前15天向佳宾及媒体发出“告知式”邀请函，然后电话跟踪确信，再寄发正式邀请函。在活动举行头几天，再次电话跟踪确信。 会场区域的划分：主舞台、签处处、媒

6、体区、佳宾座位区、服务区 会场风格简练，主色调为白色，要紧利用视频、音频、灯光的成效营造现场气氛。 会场制作物：主舞台背板、会场横幅、门口海报、会场指示标志等。 拟邀媒体媒体类型媒体名称视频媒体优酷视频搜狐视频腾讯视频凤凰视频乐视网央视网网络媒体新浪网搜狐网新华网网易中国日报网平面媒体北京日报北京晚报北京晨报北京娱乐报北京电视周刊北京青年周刊新京报电视媒体北京电视台等主要省级电台 媒体专访安排时间地点专访对象专访内容待定发布会结束后XXX十、经费预算用途费用备注请柬350张150RMB宣传手册550张250RMB工作证70张=245RMB背景板20001块=2000RMB宣传海报806张=48

7、0RMB横幅301条=30RMB场地租赁3500RMB设备1500RMB主持待商谈嘉宾媒体宣传费用xxxRMB用于支付媒体，使媒体能够按照我们的基本要求进行宣传嘉宾住宿/交通费用待确定餐费复印/打印/邮递费用500RMB附件一场地推荐1地址：简介：图片：场地推荐2附件二：其它细节问题一、宾客接待：宾客接待要紧散布在机场与下榻酒店，因此必需在机场和酒店设置专属接待人员，悉心接待宾客。并配有专车接送。同时，在新闻公布会现场做好全面的导视系统及引导工作。二、关于佳宾费用：各类相关费用，如机票、食宿等，一概报销。媒体记者可相应发放从机场到会场间的车费。3、关于各类物料的设计、制作：各类物料，如请柬、会

8、议手册、工作证、背景板等需提早预备完毕。交通费用预算（1）动身地到会务地的交通费用：包括航班、铁路、公路、客轮，和目的地车站、机场、码头至住宿地的交通（2）返程交通费用包括航班、铁路、公路、客轮及住宿地至机场、车站、口岸交通费用。会场|会场布置费用预算（1）会议场地租金通常而言，场地的租赁已经包含某些常用设施，譬如音响系统、桌椅、主席台、等，但一些非常规设施并不涵盖在内比如投影设备、鲜花绿植、展架等，需要加装时需要另外的预算。会议设施租赁费用此部分费用主要是租赁一些特殊设备，如投影仪、笔记本电脑、移动式同声翻译系统、会场展示系统、多媒体系统、摄录设备等。（3）会场布置费用如果不是特殊要求，通常而言此部分费用包含在会场租赁费用中。如果有特殊要求，可以与专业的会议服务商协商。（4）其他支持费用这些支持通常包括广告及印刷、礼仪服务、运输与仓储、娱乐保健、媒介、公共关系等。基于这些支持均为临时性质，如果会议主办方分别寻找这些行业支持的话，其成本费用可能比市场行价要高，如果让专业会议服务商代理，将获得价格相对比较低廉且服务专业的支持。