会展开幕式策划方案Word文件下载.docx

1、40 校长致开幕辞；40-10:00 三亚市政府代表；旅游局代表致辞；10:00-10:20 校长宣布 “三亚国际摄影节” 正式开始；20-10:25 在音乐声中，主持人念倒计时，致辞嘉 宾做开幕剪彩。 10: 30-10:35 展会正式开始，引导出席 开幕式的领导、贵宾、媒体等步入展会；40 开幕式结束，观众入场，展览正式开始。 七、会场布置及其他1、背板与地台搭建； （按设计方案实现） 展板设计数量、面积及摆放位置2、接待安排；（具体摆放安排由会展工作人员负责、 ）贵宾签到台、签到簿准备，贵宾签到迎接 ；礼仪人员沟通与安排；3、主席台前设安全警戒线 ；4、绿植安排、音响系统布置与调试（控制

2、台、音箱、 麦克摆放及布线安全等） ；5、由专人负责整体协调现场工作；6、合作媒体摄影、摄像机位安排；7、铺设红色地毯（主席台） 、摆放音响设备；8、相关物料准备 签到台：桌花、桌布、签到簿、签到笔、 剪刀，迎宾礼仪小姐 （ 数量视贵宾人数定 ） ；主席台： 音箱、话筒 ， 绿植若干（用于主席台前） 、 礼 花炮等。八、主要分工旅游系办公室主要工作：开幕仪式流程设计与确认；开仪背景板设计方案确认； 嘉宾选择邀请、接待及礼品准备； 主持人安排；仪式现场布置方案确认；仪式现场讲话稿撰写； 协调确定致辞嘉宾、商定致辞内容等； 主席台站位安排，签到台与物料摆放 ; 按确定的方案完成背景、地台搭建及开幕

3、式现场布置； 落实开幕式所需的各种物料准备； 配合完成现场的各项组织工作。九、预算预算表篇二：会展策划书校园商品展会策划书学生姓名：艾 蒙学 号： 1241256101所在学院：文化与新闻传播学院 专业班级： 12 级广告学一班 指导教师：刘 凯 目录一、办展背 景 ： 3旨 况 ：四、展位收费标准 ：构 ：. 4六、展会人员分工计划 5七、赞助方案 . 5八、现场活动与管理 九宣传推广 6十、筹备作进度 7测 8十二、效果评估十三、风险预测及应急预十成本与收入预 9序言 为了行之有效的锻炼学生的能力，为了让你对本次的活 动有深刻的了解，更为了我们合作愉快和取得圆满成功；我 们在总结以往策划活

4、动经验的同时，对此次非比寻常的校园 展销会进行了细致的研讨，多角度的考虑，最终要有确保万 无一失的把握，胸有成竹的自信，撰写出了本次模拟商品展 销策划书。一、办展背景： 努力造就德、智、体、美、劳全面发展的社会主义现代 化建设人才，已是成为大学教育改革的重要内容，更重要在 于培养实践技能与学历文凭相符合的人才，但从目前实际情 况而言，我国大学生在校期间普遍缺乏实际操作能力与合作 精神，导致许多用人企业单位在招聘的时候极少考虑应届毕 业生 , 所以为了让我们大学生能够获得更多的实践机会、实 训的平台，提高我们的实践操作能力，特此，由我们文化与 新闻传播学院学院学生举办此次活动。二、展会目的和宗旨

5、 此次活动主要面向全校师生，旨在扩展同学们的会展方 面的知识，提高会展专业知识及实践能力，同时更为了让我 们校园展会成为合肥市各大高校具有特色化、品牌化、专业 化的展会，进而提高我校的知名度、美誉度。三、展会的基本情况：1.展会名称：安徽新华学院第一届校园商品展会2.展会主题：校园展会，让华园更多彩！3.展会时间： XX年 10 月 15 日-10 月 20 日4.举办场地：翰林广场5.活动对象：主要面向全校师生和周边学校学生6.展会规模： 3*3 标准展位 60 个7.展品范围四、展位收费标准：1、3M*3M标准展位：配两张桌子，两张凳子、帐篷 （如需其他展会配备另议）2、收费标准：（预定）

6、A、秋季服装类 180 元/2 天B、通讯类 250 元 /2 天C、食品饮料类 200 元/2 天D、电子产品类 200 元/2 天E、饰品类 200 元/2 天F、生活用品 180 元 /2 天G、学习用品 180 元 /2 天五、组织机构：1、主办方：安徽新华学院2、承办方：文化与新闻传播学院3、组织结构： 总指挥：待定（负责总体指导校园展会的各项事务） 。 第一项目组： 组长、 副组长 （待定） 成员有 XX级新闻、 广告专业部分同学，主要的工作小组有：招商招展组、宣传 组、赞助组。第二项目组：组长、副组长（待定） ，组员有 XX级播音 主持专业部分同学，主要工作小组有：开幕式组、现场

7、活动 组、现场管理组、物资申请组、财务组、仓管组。六、展会人员分工计划主要由 XX 级全体成员和 XX级部分同学参与进行。为展 会能够顺利开展，特将展会工作人员分成以下几组： 赞助组：主要负责活动赞助工作，与赞助商联系活动等 问题。 招商组：主要负责活动招商招展活动。宣传组：主要负责活动宣传工作。 财务组：主要负责统计与计划展会收入与支出问题。 物资申请组：主要负责校内物资申请。 现场管理组：主要负责展会现场管理工作。 机动组：主要负责展会展前展后等协调与后勤工作。 开幕式组：主要负责开幕式相关活动 现场活动组：主要负责活跃展会现场气氛及举办展会相 关活动 仓管组：主要负责参展商的展品及其他物

8、品管理七、赞助方案 展会赞助分为现金赞助和实物赞助两大类： （1）现金赞助： 分为两种：冠名赞助和独家赞助（2）实物赞助： 提供帐篷、饮料、水及其他展会所需的物品八、 现场活动与管理（ 一 ） 开幕式：1主持人开场2介绍嘉宾3领导致开幕词4文艺表演5领导宣布开幕及揭幕（二）、服务管理1在校门口设置接待点。接待点具体工作包括：展商 签到、咨询。篇三：展览会开幕式方案 081209 中国国际橱柜、 厨房卫浴产品与技术博览会开幕式 方案 （草案）一、时间XX年 9 月 16 日上午 9:30-10:30二、地点 上海新国际博览中心南大厅三、基调 热烈、精彩、庄重、大气四、主持人石僧兰 中国五金制品协

9、会常务副理事长五、拟邀人员 上海市主管厨卫行业政府官员，主办、承办、协办、支 持单位领导，参展单位代表，各大新闻媒体记者等共约 300 人。主席台上 8 人。（主持人 1 人、翻译 1 人及致辞嘉宾 6人）六、主要程序00 大会工作人员、保卫人员、礼仪公司服务人员就 位，进行各项准备、查验工作，各展台参展人员入场；30-9:50 领导、贵宾及媒体记者等入场、签到； （播 放背景音乐义勇军进行曲）50-10: （背景音乐转转弱、 10:00 贵宾全部就位后停止播放）05 协会常务副理事长石僧兰宣布开幕式开 始，介绍与会领导、贵宾、媒体；05-10:10 中国五金 制品协会理事长张东立致开幕辞；1

10、0-10:22 XXX 致辞；（支持单位、 承办单位、 参展企业、 媒体代表各 1 名， 时间各 3 分钟）22-10:24 上海市政府领导宣布“ 09 中国国际橱 柜、厨房卫浴产品与技术博览会” 开幕；24-10:27 在 音乐声中，主持人念倒计时，致辞嘉宾做开幕剪彩。 （主席 台上放有 7 个 0.8m 高的花托柱， 主持人念倒计时时， 6 位嘉 宾上前一步，站在花托柱中间，等主持人口令剪彩；下剪的 一霎那， 4 组礼花炮、礼花带同时喷放，开幕式达到高潮）27-10:30 展会正式开始，引导出席开幕式的领导、 贵宾、媒体等步入展馆；30 开幕式结束，观众入场， 展览正式开始。七、会场布置及

11、其他 （按设计方案实现）2、贵宾休息室设施摆放及接待安排； （具体摆放安排由 协会负责、公司配合）贵宾室门口签到台、签到簿准备，贵宾签到迎接、胸花 提供；座签制作与摆放，鲜花、饮水、果盘准备； 礼仪公司沟通与安排；3、贵宾临时专用停车场，设置标志、专人指挥车辆停 放；4、领导参观线路设置： XXX 专人引导；（协会领导、李 董、朱总）5、主席台前设安全警戒线，安排保安专人负责安全保 卫；6、绿植安排、音响系统布置与调试（控制台、音箱、 麦克摆放及布线安全等） ；7、赵晨虹现场翻译安排；8、合作媒体摄影、摄像机位安排；9、铺设红色地毯（下车处 - 贵宾室；贵宾室 - 主席台）、 摆放音响设备；1

12、0、相关物料准备 贵宾室：小瓶矿泉水、桌花、果盘、签到台、桌布、签到簿、签到笔、胸花、托盘、剪刀，迎宾礼仪小姐 （ 数量视 贵宾人数定 ） ；音箱、话筒 4 个（主席台中央 2 个，右侧 2 个），2 个两米高绿植、绿植若干（用于主席台前） 、栏河柱、礼花 炮、礼花带、彩色不干胶号码等。1、协会负责的主要工作： 开幕仪式流程设计与确认； 开幕仪背景板设计方案确认； （背板尺寸 12 m X4 m，地 台尺寸 12mX3.5mX0.5m） 嘉宾选择邀请、接待及礼品准备；主持人、翻译确认与安排； 仪式现场布置方案确认； 仪式现场播放的音乐曲目选定； 仪式现场讲话稿撰写； 主席台站位安排，贵宾室座位安排、台签与物料摆放。2、时瑞公司负责的主要工作： 按协会确定的方案完成背景、地台搭建及开幕式现场布 落实开幕式所需的各种物料准备；配合协会完成现场的各项组织工作