公司档案分类、归档范围、保管期限表Word格式文档下载.doc

1、H财务部M生管部SR仓储部CCD企划部QHI会计部N制造部ZE销售部XS审计部SJO研发部Y生产技术管理类经营管理类行政管理类党群工作类文书档案二、公司档案分类架构图一综合管理档案案 印章类荣誉证类类产品样品类特殊载体档案录音类录像类照片类声像档案财务报告类会计账簿类会计凭证类会计档案全 宗 档 案基本建设类设备仪器类科研、技改类产品生产类科技档案赠品类其他类字画类资格证类干部职工档案教育训练档案人事管理档案人事档案磁盘类硬盘类U盘类光盘类资料档案具有参考价值的自编资料图书类电子档案其 它审计类实物档案图一全 宗 档 案工会工作类宣传工作类纪检工作类党务工作类党群工作档案在职档离职档教育训练档

2、案干部职工档案人事管理档案人 事档 案资料档案其他档产样品荣誉证类电子档行政管理档案科技经营管理档案生产技术管理会计实物档声像档报表凭证账簿基本建设设备仪器技改类科研类产品类档案和信息类计量标准类科技管理类安全管理类生产管理类质量管理类能源管理类环境管理类物业管理类知识产权管理信用管理合同管理类产品销售类物资管理类企业管理类经营决策类生产经营计划划工作类统计工作类财务管理类资产管理类董事会监事会工商管理类医疗卫生类后勤福利类法律事务类外事事务类安全保卫类行政事务类三、公司档案类目表保管期限：永久（y） 长期10年（c）； 短期，3年（d）；大类类目及代码文件归档范围保管期限保存一级类目二级类目

3、代码文书档案a党群工作类a1党务工作11、上级党组织召开党务工作会议的通知、纪要、报告、决议等会议文件永久公司党支部2、公司党支部会会议记录3、公司党员代表大会的通知、报告、换届选举结果、决议、纪要等4、公司党支部召开的工作会议通知、报告、领导讲话等文件材料10年5、上级党组织对公司领导任免的通知、决议等文件6、公司党支部关于人事任免的通知、决议、批复等7、上级党组织颁发的属公司主管业务并要贯彻执行的决议、决定、条例、规定、指示、通知等8、公司党支部重要专项活动报告、党务工作大事记、重大问题的请示、报告及上级党组织的批示、批复等9、公司党支部制定的有关方针政策、法规性的文件10、公司党支部对下

4、属单位党务工作的指示、批示、通知等文件材料11、公司党支部关于表彰先进的通知、决定、公司党支部及个人受上级表彰的通知、申请材料等12、公司党支部年度工作计划和工作总结、调查研究报告13、其他材料工会工作21、工会工作年度计划、总结长期工会办室2、职代会、工代会材料。3、有关女工及文体活动的材料。短期4、公益事业的记录。5、公司工会工作的规章制度、总结、决定、通知6、职代表大会会议通知、报告、换届、选举结果、决议、通报等7、工会会员名册、工会委员增补、任免通知8、表彰先进的决定及申报材料9、劳动竞赛、民主管理、劳保福利等文件10、企业文化建设有关材料。11、其他材料宣传工作31、各类媒体宣传指导

5、本企业的材料。管理2、各种荣誉材料，上级领导的题词等。（重要的）3、对外宣传材料、领导的讲话稿等。4、企业内部报刊。5、上级有关来文。6、重大活动方案材料。7、公司宣传、职工理论学习及精神文明建设工作规划、计划、总结、汇报材料8、公司制作的各类宣传图册，公司简介9、公司宣传的各项工作橱窗内容及照片10、公司其它各种工作活动的宣传文件资料纪检工作42、公司党员、干部、职工违纪情况调查报告。3、公司对党员干部的党纪政纪的处分决定。4、警告（不含）以上。5、警告处分。6、公司廉政建设的文件材。7、向上级的请示、报告、汇报及上级的批复、通知。8、群众来信来访材料及调查处理结。9、其他纪检材料。协会工作

6、5各专业学会、协会工作，各群众团体活动的材料行政管理a2行政事务1、上级机关颁发的属公司主管业务并要求贯彻执行的决议、条例、规定、指示、通知等文件材料行政2、上级机关、领导来公司检查工作的题词、指示、讲话材料3、上级机关及相关部门来公司视察的一般性材料4、公司工作计划、总结5、公司及二级单位关于机构成立、合并、撤消、名称变更、启用印章等文件6、公司颁发的重要的管理制度、条例、规定、办法7、公司颁发的一般性制度、条例、规定及办法等8、公司大事记、年鉴、简介9、公司党政联席会、总经理办公会的会议材料10、公司专题会议材料11、公司向上级机关报送的请示、报告及上级机关的批复12、公司群众来信来访和处

7、理结果的文件材料13、公司关于机要、保密、档案、文秘等日常工作的文件材料14、上级机关颁发的属公司主管业务并要求贯彻执行的决议、条例、规定、指示、通知等文件材料安全保卫1、上级机关颁发的属公司应贯彻执行的有关文件2、公司安全保卫工作计划、总结、报告、报表等材料3、对公司及职工在安全保卫工作方面的奖惩材料及统计报表4、刑事案件的调查、审理和处置文件材料5、人防工作及民事调解工作6、其他相关材料。外事事务1、赴外考察、培训的邀请函、请示、批复等手段材料和有关参考材料。各单位2、外宾接待的日程安排、记录和有关参考材料。3、出国人员的基本情况及出国从事的涉外活动说明4、公司出国人员涉外保密承诺书5、外

8、事活动的审批文件6、出国审批手续、日程安排、考察报告等文件3、其他外事事务材料。法律事务1、日常经营管理活动中涉及的法律纠纷和诉讼案件的起诉、调解材料、调查材料、审判结果等。管理部2、其他法律事务材料后勤福利1、员工生活福利的请示和批复。行政管理部2、签订的福利合同或其他合同。3、公司关于后勤福利、信访等管理方面的规章、制度等文件材料4、福利费使用的计划、报告、报表等材料5、公司关于福利费提取的标准与相关文件6、公司职工住房、卫生防疫等方面的文件7、办公用房及物业后勤管理的相关合同等材料8、其他材料医疗卫生61、上级颁发的公司应贯彻执行的文件2、职工医疗保险的方针政策3、各类慢性病病种及名册4、公司医改政策性文件资料5、医疗事故、纠纷调查处理决定6、计划生育工作的计划、报告、总结等材料经营a3经营决策1、公司改革、改制、重组、并购等重大经营决策总经办与各总部2、公司发展规划、经营战略、机构架构等文件3、公司改制工作中