1、 任: 秘 书 长: 委 员: 三、活动准备: 1、为参加庆典的领导送请柬并确定参会领导; () 2、拟定倡议书,向家长做好宣传活动,确定参会幼儿及家长;(幼儿园) 3、各班组织召开家长会向幼儿宣传“手拉手”活动的目的意义,提高农村家长对待此次活动的认识,确定一对一进入农村家庭幼儿名单,教育幼儿对待城里来的小客人要热情礼貌文明,并在家长的配合下准备礼物送给小客人,并与家长签订责任书; 4、联系并确定音响及背景音乐:欢迎曲喜洋洋最好的未来歌声与微笑; 5、打印座位席、布置会场背景图(2.2m9m) xxxxx幼儿园开园xxx幼儿园联谊活动 xx年4月13日(xx) 6、布置横幅:“祝xx区幼儿园
2、与xxxxx幼儿园联谊活动圆满成功” “xx中心幼儿园欢迎您” (xx) 7、布置会场:联系座椅、打扫卫生(xx、xx、xx) 8、确定领导来宾休息地点(后会议室)、准备水果瓜子、纯净水等招待物品; 9、准备签到簿( xx 负责),礼品单、水笔(由 xx 填写,xx负责收礼,xx发放纪念品。) 10、购买胸花、鲜花、气球、纪念品杯子(数量待定)(xx) 11、确定领导就餐地点(视情况待定)、确定烟酒、礼炮。 当主持人在宣布庆典开始的同时,奏乐并燃放鞭炮;(xx) 12、灰小门口 led 显示频滚动播出字幕: “热烈欢迎各位领导莅临我园指导工作”、 “热烈欢迎各位家长入园参观” “祝埇桥区幼儿园
3、与xx中心幼儿园联谊活动圆满成功”; 13、确定拍摄人员; 15、幼儿园准备音乐,排练节目,并在后院悬挂彩带旗; 16、制作锦旗,赠于埇桥区幼儿园“两园联谊手拉手,城乡幼儿心连心”(xx) 17、宣传报道。 四、会场区域划分情况: 1、主席台:就坐领导依次是:(打印座位席、使用办公室椅子) 2、贵宾区:就坐领导(姓名打印在椅子背部、使用办公室椅子) 第一排: 第二排: 第三排: 第四排: 3、xx幼儿园幼儿及家长区;(使用原xx幼儿园凳子) 4、埇桥区幼儿园幼儿及老师区;(使用新凳子及灰小学生椅子) 5、灰小学生及老师区;(使用本班椅子) 五、活动时间:xx年4月13日(周五、阴历三月二十三)
4、上午8:30 六、活动内容: 上午:xx幼儿园开园典礼暨“城乡幼儿手拉手”联谊活动; 中午:“一对一”把城里幼儿请进农村幼儿家庭,体验生活; 下午:城乡幼儿共同进行趣味活动。 七、活动经费预算: 序 号 项 目 数 量 单 价 金额(元) 备 注 1 背景喷绘 20平方米 10 200 2 横 幅 2条 40 80 3 礼 炮 1个 4 气 球 5包 50 5 嘉宾胸花 80只 6 赠送鲜花 4束 30 120 7 音 响 1套 100 8 纪念品(杯子) 100个 17 1700 9 邀请函 60张 60 签名簿、礼品单 各1份 11 水果瓜子 12 锦 旗 1面 13 水 100瓶 14 午 餐 6桌 400 2400 合计 5180 八、具体过程: 1、由 中心校人员 负责在 门 口 (地点)接待嘉宾,签字后 邵竹华 为嘉宾发放胸花,接着由 中心校人员 引领嘉宾到接待室,普通客人及学生家长直接引领到座区就坐。(背景音乐:欢迎曲); 2、领导于主席台前就坐,嘉宾于贵宾区就坐;- Designed By JinTai College -