公司信息安全管理办法-XX公司Word格式文档下载.docx

1、二、适用范围本管理办法适用于公司所有员工。三、职责由于区域的信息贯穿在区域建设及经营活动的全过程和各个环节，所以信息安全的管理，除了领导重视而且需全员参与，各个项目/部门人员都要严格遵守公司信息管理办法规定的内容。四、信息分类区域信息包括但不局限于以下内容1.公司所有内部系统账号密码安全（如： ERP、NC等）。2.公司员工内部沟通QQ群、微信群。3.公司文件（包括所有电子版文件和纸质版文件。如：内部公文、会议资料、设计图纸、设计方案、合同、管理诀窍、客户名单、货源情报、产销策略、招投标中的标底及标书内容一切有关于公司利益的文件）。五、管理要求公司内部系统账号密码管理要求：1.公司所有内部系统

2、的个人账号密码不得随意给他人，如出现问题由账号本人负责。2.员工离职时，人事部应该第一时间发起账号注销流程或通知离职员工所有项目/部门的行政管理人员发起账号注销流程，拒绝出现离职员工还存在能使用公司内部系统账号密码权限。公司员工内部沟通QQ群、微信群管理要求：1.未经群管理人员同意不得随意邀请人进入沟通平台，如需要邀请必需经群管理人员同意。2.进入QQ群、微信群的员工必需更改群名称，群名称格式为：项目/部门-姓名（如:设计部-张某某）。3.员工离职时，人事部应该第一时间通知群管理人员将离职员工移出群。公司文件安全管理规范要求：1.员工必须具有保密意识，做到不该问的绝对不问，不该说的绝对不说，不

3、该看的绝对不看。2.严禁在公共场合、公用电话及网络公众平台上交谈、传递保密事项，不准在私人交往中泄露公司秘密。3.员工发现公司秘密已经泄露或可能泄露时，应立即采取补救措施并及时报告区域项目/部门第一负责人，区域项目/部门第一负责人应立即作出相应处理。4.区域或区域各项目/部门在开会过程中，如未经会议组织人员同意，不得随意拍照、摄像，包括相机、摄像机、手机等相关设备，一经发现，严厉惩罚当事人。5.公司文件不得随意给无关人员查阅、复制或借出，特别是具有保密性的文件。6.对草稿、初稿或过期文件不能随意乱丢，如无保留价值应及时销毁，必须同定稿一样对待，按保密原则和要求管理。7.具有保密性的文件，区域各项目/部门需要指定人员做好保密工作，不能随意堆放及存放。XX公司