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1、图片、声音、视频等。,介于完全结构化数据和完全无结构的数据之间的数据。,数字档案管理,5,第1节 档案数据库的涵义、类型 1.数据库概念,数据库管理系统也有不同的类型：结构化数据库管理系统层次数据库管理系统网状数据库管理系统关系数据库管理系统非结构化数据库管理系统 一般的做法是：建立一个包含三个字段的表（编号 number、内容描述 varchar（1024）、内容 blob）。引用通过编号，检索通过内容描述。,例如：内容管理器在处理连续信息（包括全文信息）和非结构化信息（包括各种多媒体信息）中有着传统关系型数据库所无法比拟的优势,数字档案管理,6,第1节 档案数据库的涵义、类型 1.数据库概

2、念,数据库管理系统也有不同的类型：结构化数据库管理系统层次数据库管理系统网状数据库管理系统关系数据库管理系统非结构化数据库管理系统半结构化数据库管理系统,例如：XML数据库。XML数据库是一种支持对XML格式文档进行存储和查询等操作的数据管理系统。在系统中，开发人员可以对数据库中的XML文档进行查询、导出和指定格式的序列化。,数字档案管理,7,资料：结构化数据与非结构化数据,结构化数据库具有数据结构化、最低冗余度、较高的程序与数据独立性、易于编制应用程序等优点，但处理的数据对象只局限于数字、字符等，对多媒体信息的处理停留在简单的二进制代码（大数据对象）。非结构化数据库是指其字段长度可变，并且每

3、个字段的记录又可以由可重复或不可重复的子字段构成。采用子字段、多值字段以及变长字段的机制，允许创建许多不同类型的任意格式的字段，即非结构化字段，从而突破了关系数据库严格的表结构，能够方便地存储和管理非结构化的全文数据。,数字档案管理,8,非结构化数据库和关系数据库的比较结果,：,数字档案管理,9,第1节 档案数据库的涵义、类型 2.档案数据库,档案数据库：从广义上讲，是以特定方式组织起来的档案数据集合。具体地讲，就是为了满足多个用户多种应用需要，按照一定的数据模型将本单位所保管的档案信息存贮在计算机中以备使用的数据形式。杨公之主编：档案信息化建设实务 是数字档案信息的组织形式 是档案信息系统的

4、核心,数字档案管理,10,第1节 档案数据库的涵义、类型 3.档案数据库的类型,（1）根据档案数据的类型档案一次信息：档案全文数据库、多媒体档案数据库档案二次信息：档案目录数据库（机读档案目录库）案卷目录文件目录专题目录 档案三次信息：档案编研信息库、档案专题资料库 档案元数据信息：档案元数据库,数字档案管理,11,第1节 档案数据库的涵义、类型 3.档案数据库的类型,（2）根据档案数据库的数据模型档案文档库：档案全文资源树（树状模型）结构化数据库：各类档案目录数据库关系数据库网状数据库树状数据库层次数据库等等半结构化档案数据库 档案元数据库档案文本数据库非结构化档案数据库多媒体数据库,使用某

5、种半结构化数据库管理系统组织管理起来的，按照档案元数据标准采集、置标的档案元数据集。,使用某种半结构化数据库管理系统组织管理起来的，可实现全文检索的档案文本数据库。,数字档案管理,12,第1节 档案数据库的涵义、类型 3.档案数据库的类型,（3）根据档案数据库所用管理系统的品牌VFP,VFP是Microsoft推出的可视化数据库管理系统1992年收购Fox公司后改良其FoxBase而成最新版本为Visual FoxPro 9.0。提供了功能完备的工具、极其友好的用户界面、简单的数据存取方式、良好的兼容性和较强的安全性。目前最快捷、最实用的数据库管理系统软件之一,数字档案管理,13,第1节 档案

6、数据库的涵义、类型 3.档案数据库的类型,（3）根据档案数据库所用管理系统的品牌VFPACESS,微软推出的基于Windows的桌面RDBMSOffice 套件之一，与Office集成具有强大、灵活的数据管理功能可利用Web检索发布数据，实现与Internet的连接界面友好、易学易用、开发简单、接口灵活适用于中小型系统，或作为C/S的客户端数据库最新版本为Access2007,数字档案管理,14,第1节 档案数据库的涵义、类型 3.档案数据库的类型,（3）根据档案数据库所用管理系统的品牌VFPACESSSQL server,微软开发的的RDBMS具有较高性能和良好的扩展性采用客户机/服务器模式

7、实现与Windows NT的有机结合 最新版本为SQL Server 2008,数字档案管理,15,第1节 档案数据库的涵义、类型 3.档案数据库的类型,（3）根据档案数据库所用管理系统的品牌VFPACESSSQL serverORACLA,目前最流行的大型RDBMSOracle 公司开发采用客户机/服务器体系结构在数据完整性检查、安全性、一致性上表现优异在高档平台上可支持成百上千用户的同步查询提供分布式数据库管理能力支持对大量多媒体数据的管理提供POWER BUILD等优秀的前台开发工具最新版本为Oracle 11g。,数字档案管理,16,第1节 档案数据库的涵义、类型 3.档案数据库的类型

8、,（3）根据档案数据库所用管理系统的品牌VFPACESSSQL serverORACLASybase,Sybase公司研制的RDBMS基于客户/服务器体系结构，通常与Sybase SQL Anywhere配套，前者为服务器数据库，后者为客户机数据库真正开放的数据，提供一套应用程序编程接口，可以与非Sybase数据源及服务器集成名气不如Oracle、SQL Server大，但在我国大中型系统中占较大比例最新版为Sybase ASE12.5.2,数字档案管理,17,第1节 档案数据库的涵义、类型 3.档案数据库的类型,（3）根据档案数据库所用管理系统的品牌VFPACESSSQL serverORA

9、CLASybaseInformix,IBM公司出品的RDBMS在线事务处理（OLTP）旗舰级数据服务系统最早支持UNIX的数据库管理系统简单、轻便、适应性强，但安全性、稳定性不如ORACLA等 目前使用者较少,数字档案管理,18,第1节 档案数据库的涵义、类型 3.档案数据库的类型,（3）根据档案数据库所用管理系统的品牌VFPACESSSQL serverORACLASybaseInformixLotus Notes,是目前最为流行的文档数据库系统全面实现了对非结构化信息的管理和共享分布式的数据库管理安全性高、易于管理 提供了丰富的开发工具在企业、政府办公自动化方面的应用越来越广,数字档案管理

10、,19,第1节 档案数据库的涵义、类型 3.档案数据库的类型,（3）根据档案数据库所用管理系统的品牌VFPACESSSQL serverORACLASybaseInformixLotus NotesTRS,拓尔思公司具有自主核心技术和知识产权的国产软件包括全文数据库系统（TRS Database Server）、数据处理工具（TRS DP）、内容发布应用服务器（TRS WAS）TRS Database Server：实现对非结构化信息的全文检索和统一存储，是面向互联网应用，满足电子政务、电子商务等最新需求的数据库系统。TRS Data Processor：加工、标引、加载各种类型的数据到TRS

11、数据库中，优化后续的检索、发布和服务TRS WAS：基于WEB方式、组织、管理和发布多种信息资源，实现信息资源的分类导航，并提供基于内容的全方位检索功能。,数字档案管理,20,第1节 档案数据库的涵义、类型 3.档案数据库的类型,（3）根据档案数据库所用管理系统的品牌VFPACESSSQL serverORACLASybaseInformixLotus NotesTRSiBASE,ibase是国信贝斯拥有自主版权的数据库管理软件包括ibase数据库管理系统、ibase web网上资源管理系统、ibase ocx数据库系统开发工具、ibase report电子报表系统，ibase eds电子文档

12、管理系统等系列产品。侧重非结构化数据的存储、检索，同时紧跟数据库网络技术的发展潮流，将网络服务器和数据库服务器紧密集成，提出“网络就是数据库”的概念，实现数据库在web上的信息管理和检索。,数字档案管理,21,第1节 档案数据库的涵义、类型 4.档案数据库建设,是档案信息化建设的主要内容和重点 其中，档案目录数据库的是 档案信息化建设的起点，是开发利用档案信息资源的关键。是一项长期任务需要投入大量人力、物力、财力目前存在库结构和数据格式不规范、数据质量差等问题,数字档案管理,22,第2节 档案目录数据库的结构设计,档案目录数据库：又称为“档案机读目录”或“档案电子目录”，是存储在计算机内，使用

13、某种数据库管理系统组织管理的档案目录数据集合。根据著录对象的不同，分为：文件级目录数据库、案卷级目录数据库和专题目录数据库三类。,数字档案管理,23,1、确定档案目录数据库的著录项目 有哪些字段（著录项目）、字段名等,行业标准档案著录规则中著录项目共分7 项，22个著录小项，其中正题名、责任者、时间项、分类号、档号、电子文档号、缩微号、主题词或关键词等8项为必要项目，其余为选择项目,如：江苏省地方标准文书档案文件级目录数据库结构与数据交换格式；辽宁省文书档案目录数据库结构与交换格式等,第2节 档案目录数据库的结构设计,2、确定每个著录项目的格式 字段类型、字段长度和约束条件等,数字档案管理,2

14、4,数字档案管理,25,1、档案目录数据库通常选择RDBMS 对于结构化数据，RDBMS（关系数据库管理系统）在可靠性、冗余度、一致性和并发控制方面具有优势。因此，档案目录数据库管理系统通常选择主流的RDBMS。,第3节 档案目录数据库管理平台的选择,数字档案管理,26,2、主流RDBMS的特点比较 开放性,第3节 档案目录数据库管理平台的选择,SQL Server、Access只能运行在Windows平台，没有丝毫的开放性；Oracle 完全开放，对硬件和软件的独立性很强，能在所有主流平台上运行；DB2 具有较好开放性，从PC到大型机，从IBM到非IBM的各种平台都可运行；VFP可以运行于Windows平台，也可以运行于Unix平台；Sybase ASE可用于各种平台，早期Sybase在多平台混合环境中可能出现问题。,指DB MS 对不同操作系统和软、硬件环境的兼容性，能否在多种操作系统平台上使用。,数字档案管理,27,2、主流RDBMS的特点比较 开放性并发控制,第3节 档案目录数据库管理平台的选择,SQL Server并发用户太多时性能不佳；Oracle是多用户系统，并发控制能力和并行性很好；Sybase 的并发控制性能接近SQL Server，但在UNIX平台下优于S