1、(四)参加研究生会的活动;(五)有选举权和被选举权。研究生会成员必须履行下列义务:(一)遵守研究生会章程,执行研究生会决议,积极参加研究生会的各项活动,完成交给的任务;(二)全心全意为同学服务;(三)刻苦学习科学文化知识,努力提高自身综合素质;(四)尊重教职工,团结同学,维护学校荣誉。第二章 人事管理制度人事管理制度设定以下三个部分:例会人员管理、工作人员出勤管理和日常行为管理。具体包括:(一)例会人员管理(包括部门会议和内部会议)目标:使例会充分发扬集体性、民主性、广泛性、参与性、严谨性和目的性。1、集体性要求:(1)每次例会人员按要求必须按时到场;(2)参与例会人员不得无故缺席;(3)例会
2、中途不得无故离场。2、 参与性要求(1)无论干部干事都应积极参与决策方案的讨论,和一般问题的意见发言,并努力做到提出有建树的、科学的、实用的意见。(对每次例会能提出重要的意见及工作方案者会后由各部门负责人上报主席团,予以确认并加分,全体会议加5分,部门会议加2分);(2)对会议发言踊跃并对会议内容有益者,各部门负责人上报主席团,予以确认并加分,全体会议加3分,部门会议加1分;(3)对会议顺利进行有贡献者(主要针对会议中途可能发生的各种意外)人事部对其考核评定中的责任心加分,具体分数视情况而定。3、严谨性要求:(1) 扰乱会场秩序者,视情节轻重予以扣分;(2) 对例会时言谈举止有损会场气氛者予以
3、扣分,全体会议扣5分,部门会议扣2分;(二)工作人员出勤管理(包括活动和日常工作)针对研究生会的各种级别和类别的工作,工作人员要求积极参与并做到尽职尽责。1、每次工作必须按要求完成全部工作时(1)迟到者(不分类别和级别,凡有此现象一律扣2分);(2)旷工者(不分类别和级别,凡有此现象一律扣5分);(3)中途无故退场者(不分类别和级别,凡有此现象一律扣2分)。2、每次工作必须按要求完成全部工作量(1)未能完成安排的职能工作者(不分类别和级别,凡有此现象一律扣25分);(2)工作中有重大失职者(不分类别和级别,凡有此现象一律扣5分);(3)工作中谈论或擅自处理私事,造成不良影响者(不分类别和级别,
4、凡有此现象一律扣25分)。 (三)人员日常行为管理(指在室外工作场所或办公室内)(1)平时的言谈举止不得损坏研究生会公众形象(通过会内和会外两方面共同监督,视情节予以处理);(2)不得肆意滋事,扰乱工作秩序(处理办法同上);(3)严守研究生会保密制度,不得违反(处理办法同上)。第三章 人事考核制度初期每位研会成员有基础分20分。(一)出勤考核出勤考核中累计三次未到者无条件免职或累计五次请假者无条件免职。1、会议出席情况考核(1) 迟到 开会时在点名之前还未到者视为迟到。每人每次扣2分。若有特殊情况需提前告知会议负责人,提请负责人同意后,此情形不做迟到处理;(2) 早退 会议结束之前离开会场视为
5、早退。若有特殊情况需提前告知会议负责人,提请负责人同意后,此情形不做早退处理;(3) 未到 未到或会议进行1/2后还未到者视为不到。每人每次扣4分。若有特殊情况需提前告知会议负责人,提请负责人同意后,此情形不做未到处理。2、活动到场情况考核 在规定时间未到者。 在规定时间前离开者视为早退。若有特殊情况需提前告知会议负责人,提请负责人同意后,此情形不做未到处理;(4)工作人员有做好本职工作或没配合其他部门工作的每人每次扣2分,若工作态度不好并有他人向校研究生会反映,每人每次扣5分。3、值班情况考核(1)迟到 晚到15分种视为迟到。每人每次扣2分;(2)早退 值班结束前离开者视为早退。(3)不到
6、值班结束前1小时还未到者视为不到。如有特殊情况须在研究生会内部找他人替班并提前告知负责人;(4)值班人员没有做值班记录或卫生工作的每人每次扣2分,若值班态度不好并有他人向研究生会反映,每人每次扣5分。(5)值班考勤由办公室不定期抽查,每周2-3次。如不在按未到处理。(二)各部活动开展情况考核1、各部活动开展情况考核(1)活动时间,地点,人员安排到位,活动开展顺利,本部门人员无迟到,早退和不到现象(特殊情况除外)。 此情况参加人员每人加45分;(2)活动开展基本顺利,时间,地点,人员安排到位,本部人员有少数迟到,早退或不到现象(特殊情况除外)。此情况参加人员每人加23分;(3)活动环节中存在一些
7、问题,活动时间地点安排恰当,但人员安排不到位,本部人员参与与的积极性不高,有1/3以上的人员出现迟到,早退或不到现象(特殊情况除外)。在同学中影响力较小。此情况参加人员每人加12分。2、对于参于活动的部门和人员(1)部门 当活动的规模较大,要其它部门协助时,若无特殊情况,各部门都应全力支持。若各部负责人态度积极,人员分配合理,参与积极性高,无迟到,早退和不到现象(特殊情况除外)。工作认真负责。此情况,各部参与负责人每人加68分,其余参加人员每人加34分。若各部配合态度一般,存在迟到早退和不到现象,工作态度一般。此情况参加人员每人加12分;(2)人员 当活动现场人手不够或有突发情况发生需要人员调
8、动4与活动时,若人员服从调配,工作积极负责,每人每次加3分。若人员不服从调配或无故缺席(特殊情况除外)的每人每次扣3分。(三)平时工作考核由各部部长和副部长商定后共同实施。每部活动的计划方案及总结齐全详细的,给予负责人每人加24分。期末各部根据本部干事工作情况对干事进行评定,各部根据干事的总分排名情况,以干事人数的1/4为比例评出优秀干事。(四)评定人事部定期通告各人员的总分情况,期末根据各人员的总分情况和主席团商定后,根据具体情况评出优秀干部和优秀干事若干名。(五)除名总分低于8分者,将会被学校研究生会自动除名。(六)考核表见附录第四章 研究生会干部管理办法为了加强研究生会干部的选拔、任免、
9、培训和管理,充分调动广大学生干部的积极性,在努力做好工作的同时,促使自身能力的提高,从而为我校研究生会工作的更好开展建设一支高素质的学生干部队伍,特制定本管理办法:(一)干部的选拔1、依据:(1)职位本身的要求;(2)学生干部应具备的素质和能力。2、方式:校研究生会干部实行聘用制,采取内部提升和外部招聘、公开竞选相结合。内部提拔部分干部,有助于提高内部成员工作的积极性,并且,内部成员对工作比较熟悉,有助于工作开展的延续性;同时,为了避免组织内部工作思路、方法的僵化,给组织带来新的工作思路、方法,而采用外部招聘制相结合。但考虑到外部同学对内部工作不熟悉,对外公开招聘原则上都是副职,但考察一段时间
10、,符合条件者可升为正职。新选拔生来的学生干部有一定的试用期(一般为一个月),使用期间实行代理制。试用期满后,考核合格者,发聘书正式确定为干部,不合格者,无条件辞退。(二)职务调换职务调换是使受培训的学生干部,在不同部门的不同职位上轮流工作,一时期全面了解整个组织或社团的不同工作内容,已达到干部培训的目的。(三)干部的考评1、方式:(1)自我评定,占30%;(2)上司评定,占40%;(3)同事评定,占30%。2、内容:(1)个人素质考评(40%)包括;工作态度、管理能力、完成任务的能力、计划执行情况、创新能力、学习成绩、道德及与其他的关系等;(2)工作效率考评(30%)包括:处理事情的效率、思维
11、与决策的效率(发现问题的及时性,分析问题的准确性级处理问题的时效性);(3)工作效果考评(30%)在每学期进行一次考评的基础上,每学年进行一次全面考评,总分为100分,80-100分为工作成绩优异可获年终评优及提升资格;60-79分为工作成绩一般,可以申请留任;60分以下(不含60分)为工作不称职,应视情况给予调离部门或劝其自动辞职。(四)干部的奖惩1、干部的奖惩对于在工作中表现突出的校研究生会学生干部,可评为推荐评选校级优秀研究生会干部,给予一定的物质、精神奖励,并可推荐为下届研究生会的后备人选。并将其工作情况及时通报其所在专业。2、干部违规的惩处校研究生会干部任期内工作不负责、不符合学生干
12、部要求或违反校团委、研究生会及部门的有关制度的,将受到相应处分,处分分为:(1)口头批评;(2)警告;(3)停职检查;(4)撤职。对于为反党和国家有关法律法规、学校有关规定的学生干部,一律给与撤职处分,并移交有关部门处理。第五章 财务制度(一)资金财务管理1、研究生会日常财务资金报由院系审核,再有主席团统一分配报账; 各部门凡涉及资金问题,均须报办公室备案或向办公室提交内部财务清单,存档;3、任何部门不得私设小金库。(二)采购1、采购研究生会日常用办公品由主席团委派部门统一进行采购;2、各部门所需其他物品,亦可有各部门自行采购;购买物品前,先写申请,待主席团签字同意后方可购买。采购时需向商家索要发票。(三)报销1、各部门的采购行为,由各部门先行垫付钱款;2、报销时应持有购买物品时的正规发票方可报销;3、没有发票、发票填写不当或没有提交申请自行购买的,有权拒绝给予报销;4、特殊情况应报于主席团决定。第六章 档案管理制度档案工作是校研究生会工作连续性,有序性的有力保障。为实现工作的正规化,提高工作效率和工作质量,特制定此项制度:(一)总则1、人事档案:(1)研究生会成员信息库,由研究生会办公室定期更新
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