施工项目信息文档管理与控制Word文档格式.docx

1、6沟通管理1.1信息管理系统1信息管理系统工作内容信息管理系统包括项目各方面工作管理的信息系统和竣工数据采集系统，其工作一般包含以下内容：1施工计划的编制和上报以与执行情况的监控；2对工区的监督检查工作信息收集与对各工区不符合工程的整改情况监控；3工程质量管理计划的编制与执行情况的信息收集；4项目质量、HSE工作各种报表的审核工作；5外协工作计划的编制以与外协工作报表的编制与收集、上报；6采办工作各种信息的收集、整理、录入与上报。7设计工作各种信息设计资料、图纸的收集、整理、录入与上报。8竣工资料信息数据的采集、录入与整理上报，督促各工区按要求上报。9工程竣工资料的编制、整理、录入与上报。2信

2、息系统组织机构与岗位设置、岗位职责为保证西气东输三线管道东段隧道工程EPC总承包第2标段的信息化建设的顺利，保证工程设计资料、图纸的录入和竣工管道数据采集、整理、汇总和准确、与时上报，保证项目其他各项管理工作信息的与时收集和整理，EPC项目部由工程管理部兼管工程建设管理信息系统建设的组织协调工作，在EPC项目部工程管理部设信息采集工程师，负责工程建设系统工作的具体实施，负责信息系统的日常监管和维护、数据收集、整理与对其它各管理系统进行技术支持。信息文控部设文控管理工程师进行项目部文件往来的收发、保存等工作。1EPC项目部信息管理系统组织机构图项目总工程师工程管理部信息文控部文控管理工程师采办系

3、统信息员设计系统信息员员施工系统信息员信息采集工程师工区信息录入员各中转站信息录入员设计各专业信息录入员工区数据采集员信息录入员工区采办信息录入员2EPC项目部信息管理系统岗位设置单位岗位设置人数备注项目部决策层项目技术负责人兼管负责组织协调工作工程管理部经理具体信息的管理工作负责信息管理系统的建立和维护信息文控部经理负责文件信息的管理与控制负责文件信息的管理设计系统设计部经理负责设计工作的信息管理7信息文控员负责设计信息收集、整理与录入与上报工作8各专业信息录入员负责设计各专业的信息的收集、整理和录入9采办系统采办部经理负责采办信息管理工作10信息文控员兼负责采办信息的收集、录入与整理、上报

4、工作11中转站信息录入员负责中转站信息的收集、录入与整理、上报工作12负责工区的采办信息的录入、上报13施工系统工程管理部、控制部、质量部、HSE部、综合管理部、外协部等部门经理负责分管系统的信息管理工作14信息文控员兼职各部室相关人员兼职。负责各自系统的信息收集与录入工作15各工区信息录入员负责工区施工信息的录入工作16工区数据采集员负责施工区的数据采集工作总计323信息管理系统各部门人员岗位职责a.项目技术负责人兼管负责项目信息管理系统建立和维护所需资源以与相关组织协调工作；负责项目信息与沟通计划的审批与最终结果的审批；负责协调项目实施过程中IT系统建设的事宜，批准项目部计算机管理规定。b

5、.工程管理部经理负责组织信息管理系统的建立和维护；负责组织编制项目信息沟通计划并进行监督检查。c.信息文控部经理负责项目部内外信息的处理与客户投诉；负责项目信息的对外联系和协调。d.信息采集工程师负责项目信息系统的建立、运行与日常维护，实施和管理项目的IT系统；根据项目需要，编制满足相关方所需的IT文件；建立维护信息平台的权限与用户系统，保证项目部与管道局与项目参建各方的信息畅通。负责建立项目部管理文件、图纸、会议记录、 、电子等信息的检索系统；负责指导项目成员保证项目信息在传递过程中的安全性；负责项目结束时整理项目电子文档并按有关规定进行备份，配合有关部门进行项目电子文档的归档。负责竣工数据

6、采集系统的运行维护和管理工作。e.文控管理工程师负责项目部与业主、监理与当地政府部门的文件传送与接收、处理和分发管理工作，负责项目部内部的文件发放与接收工作；负责会议纪要的记录、整理和追踪，对项目部接收的 、文件、电子统一管理、归档。负责在项目部建立严格的文件控制制度，规X收发文程序。针对隧道建设的实际情况和具体工序建立工程管理的报表系统，包括工程日报、周报、月报，实现自下而上的上报、审核、汇总。f.信息维护和录入员负责编制竣工数据采集基础数据填报流程与项目竣工数据采集检查计划和竣工数据采集工作奖惩办法。负责日常数据收集、整理、审核、录入和备份，并按照竣工数据采集的技术要求，与时填报竣工数据采

7、集系统和物资采办相关的各种数据，并对数据的真实性、准确性、完整性、与时性和安全性负责；指导、监督和协调竣工数据采集管理人员工作，并提供技术支持。利用竣工数据采集平台，查询有关施工数据指导现场施工。g.数据采集员接受各工区项目部领导，负责本工区信息文控与竣工数据采集信息收集工作。接受竣工数据采集管理人员的指令并与时反馈竣工数据采集信息。根据现场施工情况，采集数字化相关数据，据实整理、填报数字化信息；与时、准确上传数据；积极报道竣工数据采集信息，配合数字化宣传工作。遵守XX原则，接受项目部检查和指导。3信息管理系统对参建各方的工作要求1工程建设管理信息系统对设计部的要求a.工程建设管理信息系统要求

8、设计部承担的工作内容：设计资料、图纸的录入。基础数据编码或编码规则的制定。工程建设过程中对工程建设管理信息系统建设的支持和服务。其他工程建设管理信息系统要求的支持和服务。b.工程建设管理信息系统要求设计部配合的工作内容设计资料、图纸的录入按照工程建设管理信息系统的要求提供初步设计和施工图设计的成果资料和重要的过程资料的电子版，并将其电子数据录入到信息系统内，需要提供的资料如下：资料类别资料名称资料形式评估报告评估报告文件WORD与PDF格式评估报告图集电子版矢量图勘察资料隧道岩土工程详勘成果其他勘察成果资料测量资料隧道工程测量成果伴行路工程测量成果设计资料线路走向图横版TIF格式伴行路走向图横

9、版初步设计说明书施工图设计技术总说明其他设计资料总分目录设计说明隧道工程施工图CAD与PDF格式伴行路工程施工图水工保护工程施工图其他设计图纸征地资料征地红线图征地费用预算专项报告其他征地资料WORD/PDF/CAD格式采办技术资料材料/设备技术规格书计算书、数据表与相关图纸其他采办技术资料c.基础数据编码和编码规则的制定按照工程建设管理信息系统建设的要求对相关单位的数据采集所使用的基础数据编码进行统一的编排，以保证数据采集的规X性和有效性，涉与到的基础数据编码包括以下数据：数据类别编码名称地理环境地貌特征土壤类别地下障碍物类型公路分类桩型河流分类建筑物分类物资钢材类型水泥类型砂石料类型外加剂

10、类型其他类型隧道工程中线成果桩d. 施工过程中设计部对工程项目建设管理信息系统的支持与服务工程项目建设管理信息系统的建设需要参建各方的配合，设计部在施工过程中要为工程项目建设管理信息系统提供以下支持与服务：工程现场变更数据包括变更单的电子版、变更图纸与时反映在信息系统内，保证现场数据采集与时准确。其他工程项目建设管理信息系统要求的支持与服务。2对工区的要求1工区为配合业主和EPC项目部工程建设管理信息系统的建设，必须完成以下几方面工作内容：按照要求参与系统培训和配合相关各方组织的检查工作；施工数据的现场采集和上报；遵守工程建设管理信息系统的信息XX制度；严格遵守物资的领用计划，并与时填报实际的

11、领用数量；按业主确定的模版，与时、准确的编写竣工资料并上传到系统中；配合监理对施工进度与质量的抽检过程；b.需采集数据X围工程项目管理部分一级分类二级分类数据名称进度计划施工控制总体计划施工控制月计划施工控制周计划物资需求计划设计计划外事协调控制计划外事协调计划进度管理进度综合分析计划进度对比分析工程工序进度对比分析工程进度与工程目标对比分析质量管理质量分析工程质量综合分析工程质量目标完成情况分析质量目标工程质量目标与预警指标质量报表质量目标完成情况质量目标完成情况报表工程质量工程质量报表质量问题重大不符合项质量报告政府监督质量、HSE监理日/周/月报监理会议纪要飞行检测报告HSE管理事故报告事故情况填报工程事故报表HSE检查HSE检查情况填报HSE检查情况报表社会依托社会依托机构健康管理健康情况填报健康情况周报传染病报告卡技术数据管理部分中线成果中线成果桩信息设计交桩记录测量放线记录隧道开挖记录钢架安装记录锚杆施做记录喷射混凝土记录超前注浆记录混凝土施工记录监控量测记录原材进场记录原材检验试验记录水工保护工程防护工程信息记录表基本信息工区工区信息人员人员信息1.2沟通管理1本工程的项目沟通包括项目内部沟通和外部沟通，内部沟通即项目部与