Word页面布局小技巧Word格式.docx

1、每种完整的“主题”包含3种不同的元素。主题颜色：控制表格、图形对象和其他文档元素如页眉和页脚中使用的颜色。主题字体：控制文档中使用的标题和正文的字体。主题效果：控制某些文档元素是否使用效果，如辉光和阴影。在启用“实时预览”时，可以在对文档应用主题之前先预览出现在库中的主题。要更改主题，请单击功能区上的“页面布局”选项卡，然后在“主题”组中单击“主题”按钮。将鼠标移动到不同的主题上预览各种应用的外观，然后单击应用此主题。注意在“主题”组中有3个附加按钮。它们分别是“主题颜色”、“主题字体”和“主题效果”按钮，使用它们可以更改文档外观的所有因素而不更改整个主题。也可以将“主题颜色”、“主题字体”和

2、“主题效果”的综合设置保存为一个完整的新文档主题，要开始此过程，请单击“主题”按钮，然后单击出现在库底部的“保存当前主题”选项。Word【页面设置页边距】1、在“页面版式”选项卡上的“页面设置”组中，单击“页边距”。2、单击所需的页边距类型。对于常见的页边距宽度，请单击“普通”。单击所需的页边距类型时，整个文档会自动更改为您选择的页边距类型。3、您还可以指定自己的页边距设置。依次单击“页边距”、“自定义边距”，然后在“上”、“下”、“左”和“右”框中，输入新的页边距值。注释-要更改默认页边距，请在选择新页边距后单击“页边距”，然后单击“自定义边距”。在“页面设置”对话框中，单击“默认”按钮，然

3、后单击“是”。新的默认设置将保存在该文档使用的模板中。每个基于该模板的新文档都将自动使用新的页边距设置。-要更改文档中某一部分的边距，请选择相应文本，然后在“页面设置”对话框中输入新的边距，从而设置所需边距。在“应用于”框中，单击“所选文本”。Microsoft Word 自动在应用新页边距设置的文本前后插入分节符 （分节符：为表示节的结尾插入的标记。分节符包含节的格式设置元素，例如页边距、页面的方向、页眉和页脚，以及页码的顺序。）。如果文档已划分为若干节，可以单击某个节或选择多个节，然后更改页边距。Microsoft Word 提供了一些页边距选项。您可以使用默认 （默认：预定义设置。可接受

4、默认选项设置，或者可对其进行更改以适合自己的爱好。）页边距，也可以自己指定页边距。添加装订边距 使用装订线边距在要装订的文档两侧或顶部添加额外的边距空间。装订线边距有助于确保不会因装订而遮住文字。1、用于装订的装订线边距2、对开页的对称页边距-设置对开页的页边距 使用对称页边距设置双面文档（如书籍或杂志）的对开页。在这种情况下，左侧页的页边距是右侧页的页边距的镜像（即内侧页边距等宽，外侧页边距等宽）。注释：如果具有对称页边距的文档需要额外的空间进行装订，则可以为文档设置装订线边距。添加书籍折页 使用“页面设置”对话框中的“书籍折页”选项，可以创建小册子，也可以创建菜单、请柬、活动计划或任何其他

5、类型的使用单独居中折页的文档。将文档设置为小册子之后，可以像处理任何文档那样来处理这个小册子，可以插入文字、图形和其他可视元素。-由于大多数打印机无法打印到纸张边缘，因此需要设置最小页边距宽度。如果页边距设置得太窄，Microsoft Word 会显示消息“有一处或多处页边距设在了页面的可打印区域之外”。若要防止文本丢失，可单击“调整”自动增加页边距宽度。如果忽略该消息并试图打印文档，Word 将显示另一条消息询问是否继续。-最小页边距设置取决于您的打印机、打印机驱动程序和页面大小。若要确定最小的页边距设置，请参考打印机使用手册。Word【页面设置分栏】1.如何在一页中有的是一栏，有的是多栏？

6、选中需要分栏的文字。单击“格式”选单下的“分栏”命令，打开“分栏”对话框，根据分栏要求，选中“预设”下除“一栏”外的某种分栏效果。如果需要的栏数超过三栏，可以在“栏数”框内输入或选择相应的数值。然后打开“应用范围”下拉列表，选择“所选文字”。必要时，还可在“栏宽”和“间距”框内调节相关参数，完成后，单击“确定”。如果下文要求是单栏的话，点击插入-分隔符-连续确定，再点击格式-分栏-应用于插入点之后-确定，就是你想要的效果了。2.有的时候对最后一段分栏，往往不听指挥，明明分两栏却只有一栏有两种方法可以实现：方法一：选定文档最后一段时不要把“段落标记”选上即不能用在段落左边空白处双击的方法选择段落

7、可用鼠标拖动的方式进行选定方法二：选定最后一段之前把插入点移至文档最后，回车让最后一段后面出现一个段落标记-这样操作以后，就可以用任何一种方式选定段落-不会出现分栏不听指挥的情况了Word【页面设置行号】在写长篇文档时，为了更好的计算出文中有多少行数，我们可以利用Word2007中的“行号”设置功能来给文档中的每一行添加“行号”提示，这样一来，我们就可以很明显的看到文档总共有多少行了。1. 打开一个Word文档，选择“视图”“页面”，把当前文档设置为页面模式。2. 在打开的Word文档中用鼠标选中要添加行号的段落，选择“文件”菜单下“页面设置”命令，打开“页面设置”对话框，并单击“版式”标签。

8、3. 在“版式”选项卡中找到最下面的“预览”设置部分，在“应用于”选项根据自己的要求选择“整篇文档”或者“所选文字”。4. 单击下面的“行号”按钮，出现“行号”设置对话框。选中“添加行号”复选框，然后根据自己的要求设置“起始编号”和“行号间隔”。其中“距正文”用来设置行号与其正文之间的距离；“编号方式”中选择是“每页重新编号”、“每节重新编号”还是“连续编号”；最后单击“确认”按钮退出“行号”设置。5. 单击“确认”按钮退出“页面设置”，此时我们就会看到行号出现在正文的左边了。Word【页面设置断字】由于一般为了美观都把段落的对齐设置为两端对齐，而且默认不断字，这样如果在一行的末尾有一个词特别

9、长，在这一行中放不下时，Word就会把它移动到下一行中，这样就会出现文档中有些行的单词的间距太大了，一行的长度越小这种情况就越严重。此问题可以通过设置断字来解决：打开“工具”菜单，在“语言”项上单击“断字”命令，打开“断字”对话框，选中“自动断字”前的复选框，单击“确定”按钮，这样就可以了。手动断字：打开“断字”对话框，单击“手动”按钮，就会出现“人工断字”对话框，Word会自动在可以设置断字的地方预先加上连字符，光标闪烁的地方是Word默认的断字位置，单击“是”，接受Word默认的断字设置，单击“否”按钮表示不接受Word对这一行的断字设置，对于有多个可以断字位置的单词，将光标移动到任意连字

10、符的位置单击“是”按钮都可以在该连字符处设置断字；单击“取消”按钮则会保留先前设置的断字，而后面的断字不再设置。取消断字：如果有哪一部分不想设置断字，可以在段落的格式中设置不断字：将光标定位在段落中，打开“段落”对话框，单击“换行和分页”选项卡，选中“取消断字”前面的复选框，单击“确定”按钮，这样就可以了。Word【页面设置分隔符】A、插入分页符当文本或图形等内容填满一页时，Word会插入一个自动分页符并开始新的一页。如果要在某个特定位置强制分页，可插入“手动”分页符，这样可以确保章节标题总在新的一页开始。首先，将插入点置于要插入分页符的位置，然后执行“插入”“分隔符”，打开“分隔符”对话框，

11、单击“分页符”，确定。B、插入分栏符对文档（或某些段落）进行分栏后，Word文档会在适当的位置自动分栏，若希望某一内容出现在下栏的顶部，则可用插入分栏符的方法实现，具体步骤为（为呈现效果，特先将被操作段落分为两栏）：.在页面视图中，将插入点置于另起新栏的位置。.执行“插入”“分隔符”，打开“分隔符”对话框。.在“分隔符”框中选择“分栏符”项，单击“确定”按钮。C、插入换行符通常情况下，文本到达文档页面右边距时，Word自动将换行。在“分隔符”对话框中选择“换行符”，单击“确定”，在插入点位置可强制断行（换行符显示为灰色“”形）。与直接按回车键不同，这种方法产生的新行仍将作为当前段的一部分。D、

12、插入分节符节是文档的一部分。插入分节符之前，Word将整篇文档视为一节。在需要改变行号、分栏数或页面页脚、页边距等特性时，需要创建新的节。插入分节符步骤如下：.将插入点定位到新节的开始位置。.在“分节符类型”中，选择下面的一种。下一页：选择此项，光标当前位置后的全部内容将移到下一页面上。连续：选择此项，Word将在插入点位置添加一个分节符，新节从当前页开始。偶数页：光标当前位置后的内容将转至下一个偶数页上，Word自动在偶数页之间空出一页。奇数页：光标当前位置后的内容将转至下一个奇数页上，Word自动在奇数页之间空出一页。.单击“确定”按钮。注意：如果在页面视图中看不到分隔符标志，可单击“常用

13、”工具栏上的“显示/隐藏编辑标记”进行显示，或切换到普通视图中查看，选择分隔符或将光标置于分隔符前面，然后按Delete键，可删除分隔符。Word【页面背景水印】每页添加水印的操作1. 制作好文档后，通过“视图页眉页脚”命令，调出“页眉页脚”工具栏，单击其中的“显示隐藏文档正文文字”按钮，隐藏正文部分的文字内容。2. 选择“插入”菜单中的“文本框”命令，在页眉的下方插入一个空文本框。3. 在文本框内加入作为水印的文字、图形等内容，右击图片，选择快捷菜单中的“设置图片格式”命令，在对话框中“图片”选项卡下，通过“图像控制”改变图像的颜色，对比度和亮度，并手动调整图片的大小。4. 通过“设置文本框

14、格式”命令，把文本框的线条色改为无线条色。5. 单击“页眉页脚”工具栏的“关闭”按钮，退出“页眉页脚”编辑。6. 完成上述步骤的操作，水印制作得以完成，这样就为每一页都添加了相同的水印。小技巧：取消网页文字复制到word中出现浅灰色背景小技巧把网页上的一段文字复制到word 时，直接粘贴后文字段落会出现一个浅灰色的背景，解决这个问题可以通过以下小技巧！粘贴前： 1.复制任意文字后，在粘贴前选择：选择性粘贴-无格式文本 2.别直接复制。点网页上的文件/保存网页。打开保存的网页文件夹，有一个TXT 文件，就是记事本，打开后再复制 3.简单一点：先复制到文本文档里，然后再复制到WORD 里粘贴后： 1.选中文本，然后，编辑-清除-格式 2.选中文本，在底纹设置中有文字底纹和段落底纹，将段落底纹设为无颜色。Word07检查文档工具清除隐私信息我们都知道通过查看Word文档属性，可以得到文档的标题、主题、作者、创建时间、最后编辑时间、最后保存者及公司名称等私人信息。而自己的私人日记、公司的计划书、商业秘密档案等资料也许就会因此而被曝光。在最新版的Word