会议策划方案模板Word格式文档下载.docx

1、五、会议的组织主办单位承办单位协办单位支持单位六、邀请嘉宾七、参加人员：1、泳装公司负责人：55人（含鑫源-大林代理商10人）；2、泳装设计师：20人；3、泳装模特：35人；4、工作人员：10人；5、合计：120人。八、会议内容：（一）经销商会议1、三奇泳装公司负责人分析行业形势，提出下半年销售思路；2、销售部总经理作下半年营销工作规划，并宣布下半年销售政策（各种奖励政策）；3、销售部主管总结2005年上半年营销工作及下半年营销推广大纲（含广宣政策）；4、负责人宣布羽毛泳装营销方案5、负责人宣读新材料泳装策划方案6、负责人宣读售后服务活动方案（含售后服务政策）7、分组讨论（二）泳装销售表彰及订

2、货会1、销售公司总经理宣布奖励泳装销售先进的表彰决定。2、董事长给先进颁奖3、泳装设计师介绍泳装全面质量整改的情况通报；4、助理宣布现场订购泳装的奖励办法和年终奖励政策；5、代理商现场订购新式羽毛泳装；6、销售公司总经理公布代理商获奖结果（三）参观新款泳装样式展厅（四）联欢晚会九、日程及议程日期内容时间议程负责人地点7月27日全天报到全天分发房间及会议议程-君临大酒店大厅18：3020：00欢迎晚宴二楼餐厅7月28日上午营销工作会07：3008：30早餐09：0009：05主持人串词主持人三楼庐山厅0510：35董事长致辞董事长10：3510：45休息4511：上半年营销工作总结及下半年营销工

3、作规划（包括下半年营销推广大纲和各种政策）11：3012：一车一票财务知识培训12：0014：午餐及午休（自助餐）7月28日下午产品订购14：40宣贯羽毛泳装营销方案4015：20介绍新型泳装质量整改的情况15：2016：宣读策划方案16：0016：151516：宣布现场订购泳装规则代理商现场订购新款泳装3516：公布订购优胜的代理商4016：给订购优胜代理商颁奖4517：董事长与订购优胜者前5名代理商签协议17：0018：董事长总结发言3021：国际沙滩泳装节庆典暨颁奖晚会杨媛一楼多功能会议厅7月29日代理商面谈及签协议公司7月30日退房、返程十、会场布置序号名称 数量 摆放位置 使用人 跟

4、进人1摄像头2厅内四侧咨询人员耳麦讲台3电源4剪刀5钉书机6计算器7签字笔咨询处8圆珠笔22支签到处4支9透明胶8支10双面胶会场布置11彩旗5面12竹竿7根外围草坪13鲜花1大束142小束胸花3束赠送16客户数据库17宣传字牌签到处2份/咨询处4份客户顾问检票:18专家介绍牌厅内两侧19水牌进门处6*2.5展字画华师正门21背景画厅外左侧22签到处牌23体验处签到台上签到人员24文件夹25台布签到处26绶带6条27横幅1条6位礼仪小姐28礼仪服装6套29矿泉水24箱晚餐60盒家长工作人员十一、组织及分工：（一）领导小组组 长：负责本次会议的全面领导和总指挥，协调和监督各工作组的工作；（二）分

5、组及工作职责1、 策划布置组成员：工作任务：A 完成会议策划B 准备浅红色纸，黑色签字笔若干，请实到人员签上姓名和单位名称。C 桌上摆放物品：所有会议桌上摆好茶水，矿泉水。另外，主席桌上摆好鲜花、记录用笔、笔记本、座位卡、姓名牌和会议资料。（会务人员务必检查会议资料是否齐全，印刷、页码及装订质量）D 在必要地方设置洗手间、安全出口指示牌。E 会场的装饰：用气球，彩带装饰会场，突显出喜庆氛围。2、组织管理组A 灯光音响：灯光的亮度要适宜，台上光线要比台下亮一些；话筒7个，音响和话筒要逐一调试。（电工要做好应急准备，音响和话题要请专人负责）3、善后服务组：（退场后）A 人员管理。关掉音响设备并及时

6、回收各种电子设备，然后清点一下数量，防止遗漏。（电工做好准备，指导工作人员正确撤掉所有电子设备，防止发生故障造成人身伤害或财产损害。）B 把会议签到的文件收好归档。C 把会议桌面上的物品收回，包括茶水，鲜花，记录用笔，座位卡，姓名牌等。把会议资料整理好归档，废弃的文书应回收，用碎纸机销毁不留纸屑，防止泄密。D 撤掉指示牌，气球，彩带等装饰用品。E 把搬动过的桌椅放回原处。F 会场的桌椅、会场地面、门窗应清扫并擦洗干净。G 等所有人员离会后，把灯光，空调关掉，并交由酒店。H 空调及通风设备：开会前调好调好室内温度。保证室内温度适宜，空气清新。十二、筹备程序工作内容完成时间负责部门责任人代理商邀请

7、函（回执）寄发完成7月20日会务组泳装销售策划方案制作幻灯片7月24日前策划布置组上半年工作总结及下半年营销工作规划制作幻灯片羽毛泳装上市营销方案制作幻灯片售后服务推广方案制作幻灯片和册子会议议程最后确定并打印7月25日前所有幻灯片格式统一与确定资料打印装袋完成7月26日前物资采购到位（烟、酒水、水果、签到资料、其他）7月26日酒店联系落实7月15日新款泳装全面质量整改后的产品前期准备7月24日产品技术组泳装打板样式完成新款泳装运送酒店摆放完成7月27日下午6。00前推广手册设计制作完成展板设计制作完成表演队伍落实7月20日前合影照相单位落实礼品制作到位奖牌制作到位7月27日前酒店外围布置7月

8、26日晚上会议室布置晚会会场布置晚会节目彩排接站牌和车牌制作完成会议用车的检查、准备代理商接站（到站时间编排、车辆安排、机场人员安排）代理商返程机票预订7月29日全天泳装样装运回公司7月29日上午12。十三、费用预算（可用表格式）一、序号式如：1、房 费：49500元330元/间50间3天=49500元2、餐 费：60000元1200元/桌12桌5餐=72000元3、烟、酒水：15000元4、会议室：8000元（租赁费含音响、话筒）5、布置费：15000元（包括等离子摩托车形象店样板的搭建）6、晚会费用：5000元7、代理商礼品及奖牌：14600元8、现场订购奖金：14440元9、不可预计费用：6460元费用总计：200000元二、表格式如：类别数量规格单价费用用途活动用水一箱小瓶1元待定嘉宾会议人员用水卡纸25张2开约2