1、每日进行废件的尺寸、数量和金额登记、注明报废原由、经部门主管 签字后交财务; 4每月月初整件员整理核对上月的相片加工输出的数量,由部门主管、整件员、门 市部人员核对后报财务。 二、整件工作管理 1整件工作要求 将同一天拍摄顾客的文件全部放在一个文件夹,并以日期注明,以便查找和调用;门市选样后,整件人员应立即从门市部的13或14号计算机E盘客片文件 已选文件中提取相片文件。复制到设计部的A计算机G盘成品制作,整件员 必须看清流程相袋上的内容,检查套系内容是否与流程相袋上的内容相符,认真 核对自编号及顾客姓名,要求与流程相袋相符,避免制作时产生错误;整件人员在打包时,必须将所选的相片核对清楚,并正
2、确填写制作清单,在关闭 文件夹前务必再认真检查一遍,确认是否与流程相袋上一致。然后在传件输出登 记本上登记清楚,回件日期要求比实际取件日期提前三天,以避免制作成品时出 现错误,耽误客人的取件;水晶、纳米、工艺水晶产品、光盘及整个套系下来只有单片不做任何工序的成品 都由整件人员直接交至门市签收;整件人员负责催件、清件,不得误件,如不能及时保障客人取件时,需提前告知 门市部说明原因,不能造成取件客怨。如有类似情况发生罚款20元;回件时,要确定相片的张数、相片的尺寸正确后方可签收,并在登记本上注明回 件时期;在登记进出件时,应重点注意是否有急件;时间超出回件日期时必须立即向输出 影楼追件,以免耽搁美
3、工制作和客人取件的日期,否则后果由整件人员负责,并 视情况扣罚5元起;整件人员对回件准确核对无误后,分件交制作人员制作并登记;整件人员打包完成后应定期将相片文件刻录光盘备份留底,再另刻录一张经压缩 的光盘赠送客人,如遗漏一次扣罚10元;整件人员在整件传件的同时要检查修片和设计的质量,如因修片人员未修好或设 计人员在设计过程中没发现而导至产生废品时,与之相关的所有责任人全部负连 带责任;整件人员负责返件或废件的处理,废件统一在固定地方放置,不能随意摆放,违 者扣罚5元。 2修片工作要求 修片人员每天必须修完两套相片后才能下班,有加急件或件多的情况下由部门主 管安排完成后下班,工作安排没完成或不服
4、从工作安排者罚款20元;修片人员的修片标准是先初修选样,选样后再精修。初修正常时间为3天后到门 市选样(指接相袋日期起),未按规定时间完成者罚款10元;精修程序:门市部选样后在统一时间段内交设计部整件人员登记并签字。交件时 间:15:3016:00(加急件除外),由专人负责交件;整件人员提件完毕后将初修片发至设计部的A计算机F盘修片精修(相袋 跟随),限定精修时间为一天;修片人员精修任务超时一天罚款5元,并根据延误天数倍增罚款;修片人员相片精修完成后附相袋一同交至整件人员。相片文件精修后由整件人员 提至A计算机G盘成品制作。未按规范程序工作、文件随意乱放者罚款5元。 3设计工作要求 设计人员每
5、日的工作任务由整件人员分配,遇加急件或积压件过多时另行增加工 作任务安排,不服从安排者罚款20元;设计人员须按时间规定完成设计任务,限期3天,延误时间者罚款10元;设计人员严格按张数、风格、尺寸要求设计,注意有无特殊设计要求或特殊地方 需要修饰,以免产生成品制作的错误;设计人员设计完成后应当自检或互检,重点检查画面的细节或细微的瑕疵;设计人员设计完成后再次查阅流程相袋要求,检查文件号是否相符,正确无误后 交整件人员检查(相袋跟随)、传输至输出影楼输出制作;整件人员不能截流设计制作好的流程相袋,违者罚款5元。 4制作人员的工作要求 美工人员每日的任务由整件人员分配,按规定完成任务后才能下班。遇加
6、急件或 积压件过多时另行增加工作任务安排,不服从安排者罚款20元;美工在收件后提前三天交件到门市(正常件),违者罚款10元;美工使用完冷裱膜后立即卷起,以免灰尘进入冷裱膜或弄皱,违者罚款5元;已制作出成品,经质检发现有质量问题的,不管是前期还是后期及质检,在整个 制作流程中涉及的责任人负连带责任,共同摊分因此造成的经济损失。 三、设计部人员的岗位职责 1必须自觉遵守影楼的规章制度和有关管理规定,维护设计部正常工作秩序和良好 的工作环境; 2严格履行职责,遵守工作流程、服从领导、努力工作、高效、优质完成上级交给 的各项任务; 3工作完毕后应及时清理杂物、用具、资料要及时存放,保持工作环境整洁美观
7、; 4爱护公共财产、节约费用开支; 5上班时间不得办理与工作业务无关的事,外出办事要向部门主管报告; 6设计部人员平日应多收集与设计相关的各种信息和资料,保证设计作品的合理性 和创新性; 7热爱本职工作,具有强烈责任感,工作积极主动,安排工作任劳任怨、不谋私利, 团结合作等奖励10元 8交接时必须签字,数量、日期、姓名及详细内容; 9对不好使用的原材料及时通知部门主管进行调换、不得知情不报、任意浪费; 10对拍摄的相片文件及时做好备份、工作时无意损坏的相片文件及时报告部门主 管、并请分片员再重调整及时补上、不得故意损坏相片; 11如每月设计制作损坏相片累计成本超过100元,对超过部分按成本价格赔偿; 12对加急的相片必须认真设计制作,做好、做精、力求完美; 13对设计制作影集的相片,必须讲究色彩统一,搭配协调; 14设计部人员严格遵守影楼制度,在上班时间内会客不得超过10分钟; 15设计部全体人员每天要完成规定的任务后才能下班。遇加急件或影楼的临时安 排下另行安排工作任务,不服从安排者罚款10元; 16设计部人员休息时须交接工作事务,要求向工作接替者交接明细清晰,因此而 产生问题罚款20元,并承担一切责任; 17在上班时间内不能上与工作无关的网站,不能聊私人QQ,违者罚款50元。 四、整件人员的岗位职责
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