1、员:三、活动准备:1、为参加庆典的领导送请柬并确定参会领导;()2、拟定倡议书,向家长做好宣传活动,确定参会幼儿及家长;(幼儿园)3、各班组织召开家长会向幼儿宣传“手拉手”活动的目的意义,提高农村家长对待此次活动的认识,确定一对一进入农村家庭幼儿名单,教育幼儿对待城里来的小客人要热情礼貌文明,并在家长的配合下准备礼物送给小客人,并与家长签订责任书;4、联系并确定音响及背景音乐:欢迎曲喜洋洋最好的未来歌声与微笑;5、打印座位席、布置会场背景图(2.2m9m)xx镇中心幼儿园开园庆典暨与xx区幼儿园联谊活动XX年4月13日(xx)6、布置横幅:“祝xx区幼儿园与xx镇中心幼儿园联谊活动圆满成功”“
2、xx中心幼儿园欢迎您”(xx)7、布置会场:联系座椅、打扫卫生(xx、xx、xx)8、确定领导来宾休息地点(后会议室)、准备水果瓜子、纯净水等招待物品;9、准备签到簿(xx负责),礼品单、水笔(由xx填写,xx负责收礼,xx发放纪念品。)10、购买胸花、鲜花、气球、纪念品杯子(数量待定)(xx)11、确定领导就餐地点(视情况待定)、确定烟酒、礼炮。当主持人在宣布庆典开始的同时,奏乐并燃放鞭炮;(xx)12、灰小门口LED显示频滚动播出字幕:“热烈欢迎各位领导莅临我园指导工作”、“热烈欢迎各位家长入园参观”“祝埇桥区幼儿园与xx中心幼儿园联谊活动圆满成功”;13、确定拍摄人员;15、幼儿园准备音
3、乐,排练节目,并在后院悬挂彩带旗;16、制作锦旗,赠于埇桥区幼儿园“两园联谊手拉手,城乡幼儿心连心”(xx)17、宣传报道。四、会场区域划分情况:、主席台:就坐领导依次是:(打印座位席、使用办公室椅子)2、贵宾区:就坐领导(姓名打印在椅子背部、使用办公室椅子)第一排:第二排:第三排:第四排:3、xx幼儿园幼儿及家长区;(使用原xx幼儿园凳子)4、埇桥区幼儿园幼儿及老师区;(使用新凳子及灰小学生椅子)5、灰小学生及老师区;(使用本班椅子)五、活动时间:XX年4月13日(周五、阴历三月二十三)上午8:30六、活动内容:上午:xx幼儿园开园典礼暨“城乡幼儿手拉手”联谊活动;中午:“一对一”把城里幼儿
4、请进农村幼儿家庭,体验生活;下午:城乡幼儿共同进行趣味活动。七、活动经费预算:序号项目数量单价金额(元)备注1背景喷绘20平方米102002横幅2条40803礼炮1个4气球5包505嘉宾胸花80只6赠送鲜花4束1207音响1套1008纪念品(杯子)100个1717009邀请函60张60签名簿、礼品单各1份11水果瓜子12锦旗1面10013水100瓶14午餐6桌4002400合计5180八、具体过程:1、由中心校人员负责在门口(地点)接待嘉宾,签字后邵竹华为嘉宾发放胸花,接着由中心校人员引领嘉宾到接待室,普通客人及学生家长直接引领到座区就坐。(背景音乐:欢迎曲);2、领导于主席台前就坐,嘉宾于贵宾区就坐;