1、态度决定一切,细节决定成败; 用人理念:能者上,庸者下;人是企业的第一资本; 第一章 公司各部门职能 一、行政部:部门职责是全面负责公司行政人事工作。 1、行政板块工作 1)各职能部门间关系协调,沟通内外联系和上下联系。 2)建立各项规章制度并检查实施情况,促进各项工作规范化管理。 3)负责公司资料、信息等管理,以及宣传报道工作。 4)公司会议组织、记录及记录归档工作。公司档案的整理、归档、保管、借阅等。 5)公司印章管理。 6)公司证照、合同的管理。 7)公司公共关系维护和改善工作:内部公共关系的建立和维护;外部公共关系的建立和维护,包括政府、同行、社区、新闻等公共关系。 8)行政开支预算的
2、编制及成本控制。 9)其他相关职责:清洁用品、办公用品等物资管理,固定资产管理;清洁卫生管理;宿舍管理;车辆管理;消防管理,安全检查;灾害及其他突发事件处理;售后服务投诉处理。 2、 人事板块 1)人力资源规划管理:制定人力资源规划,并经批准后实施;组织拟定公司机构人员编制,并经批准后实施该编制;增编、缩编等申请的受理、调查、执行;人力资源支出预算编制,成本控制。 2)人力资源规章制度管理:人力资源管理制度的制定、修订、更正和废止;执行经批准后的人力资源管理制度;人力资源管理制度的发放、解释和运用管理;各单位职责、权限划分的草拟、更改、修正,并经批准后执行。 3)人事管理:新进、在职、返聘人员
3、、临时人员人事管理办法的拟定;人事管理办法的修正、实施、解释、废止;人事问题的解决处理;人事关系的协调。 4)人事档案管理:人事档案的汇集、整理、存档、分析;人事资料及报表的检查、督办、转呈和保管;职务说明书的编写、报批、核发、存档;人事异动的调查、分析、研究、记录;劳动合同管理;对外提供人事资料。 5)任免迁调管理:新进人员聘用手续的办理,合同签订;在职人员迁调计划的编制,并经批准后实施;在职人员迁调的办理,迁调事项通知的下发、登记;迁调人员赴任工作情况的查核、跟踪;人员复职及离职等事项办理。 6)薪酬管理:拟定薪酬制度,并经批准后执行;薪酬管理制度和方法的研究、改进;薪酬调整事项的办理。
4、7)福利管理:员工福利制度的制定、修订、改进并经批准后实施;福利事项的办理;福利工作总结、分析和改进。 8)假务管理:人员请假、勤务事件登记办理;员工动态管理;各种例假、办公时间的通知、变更等事项办理。 9)劳务管理:劳动合同的签订;劳动公共关系的建立和维护;劳动安全方针、制度的拟定、修订、研究和改进。 10)考评奖惩管理:考评制度的拟定,并经批准后实施;考评工作的开展;考评结果的审核、签办;奖惩制度的研究、修订、改进;奖惩分析、报告。 11)培训管理:培训制度的拟定,并经批准后实施;培训计划的编制与实施;培训效果评估。 3、 部门权力 1)有权参与公司行政、人力资源战略规划会议以及年度、季度
5、、月度工作计划的制定,并提出意见和建议; 2)对安全事故责任单位和个人依程序和制度实施处罚的权力; 3)对违反公司规章制度的言行依程序和制度实施处罚的权力; 4)依照制度,对稽查中发现的问题实施处罚的权力,以及出现重大违纪问题的处罚建议权力; 5)对各单位员工工作绩效实施考核及奖惩的权力; 6)各级管理人员实施培训工作的组织与评估权; 7)各级管理人员任免建议权; 8)部门内部员工聘任、调动、解聘的建议权; 9)部门内部工作开展的自主权; 10)要求相关部门配合相关工作的权力; 二、 财务部 1、部门职责:全面负责公司财务工作,主要包括财务管理、会计核算、审计等职能。 1)财务管理:拟定并执行
6、公司各项财务管理制度;财务预算和各项财务计划的制定、分解、落实;财务定额、费用开支标准的制定与修订;资金配置与调度;税收管理;成本控制与管理,财务数据分析工作开展;财务工作控制,保障财务计划的执行和完成;财务考核与奖惩。 2)会计核算:会计核算制度的拟定和执行;会计核算、报表编制和报表分析;现金的存、取、转、结等日常管理;公司会计核算凭证填制、审核、日常账务处理的报表编制,公司内部的业务结算;对部门报表进行审核,公司汇总报表的编制与报送;进行定期财务报表的分析。 3)审计工作:对公司各部门和人员的经济问题进行财务检查,并提出检查报告书和处理意见;对公司仓库、自营店定期抽查,发现问题及时上报;对
7、财务部日常业务进行财务监督。 2、 部门权力 1、有权参与公司重大经营决策,为决策提供财务数据和信息; 2、有权参与公司年度、季度、月度计划的制定,并提出意见和建议; 3、公司预算汇总平衡的权力; 4、对违反财务制度的单位和个人给予处罚的权力; 5、对其他部门实施财务考核的权力; 6、部门内部员工考核的权力; 7、部门内部员工聘任、解聘的建议权; 8、部门内部工作开展的自主权; 9、要求相关部门配合相关工作的权力; 10、对审计中发现的问题,在报经批准后有处罚的权力; 11、对财务运作全过程有监督检查的权力; 12、其他相关权力。 三、 销售部全力负责公司销售工作,完成公司销售目标。 1)销售
8、管理:围绕公司下达的销售目标拟写营销方针和策略计划;组织货物发运;受理退、换货;指导和监督各区域的销售工作;考核各区域(各专柜)的业绩;成品存量控制,提高存货周转率;配合市场部实施促销方案;收集销售信息,并积极与市场部进行沟通;做好与代理商之间的客情关系管理;销售数据的收集与处理;产品信息的收集与处理。 2)采购板块:根据市场与销售需求,负责制定采购计划及预算,经批准后组织采购实施;采购成本与量的控制;认真做好市场供求信息调查,保质、优质采购,确保销售所需。 3)成品管理:退库处理,退库品的记账核算;库存调查、存量控制,并做好库存消化工作;滞销品、废品报表编制,并经批准后处理;入库办理,检查,
9、记账核算;入库月报的编制及统计分析;出库办理,出库记账核算;出库日报、月报的编制及统计分析;盘存、盘存报表的编制及统计分析;对维修产品的管理。 4)运输管理:货物运送管理;运送过程中货品遗失等事故处理;与营销各部门、各片区沟通协调,确保货品运送安全。 2、部门权力 1)有权参与公司重大经营决策,为决策提供销售与产品数据和信息; 2)有权参与公司年度、季度、月度计划的制定,并提出意见和建议; 3)参与公司产品开发战略的制定; 4)对破坏公司销售管理制度的行为提请处罚的权力及处罚权; 5)部门内部员工考核的权力; 6)部门内部员工聘任、解聘的建议权; 7)部门内部员工作开展的自主权; 8)要求相关
10、部门配合相关工作的权力; 9)其他相关权力。 四、市场部全力做好市场开发与市场研究工作,为公司销售目标的实现提供帮助。 1)市场管理:围绕公司销售目标拟定市场拓展与维护计划;现有市场分析和未来市场预测;市场信息库的建立和维护;竞争对手分析与监控;品牌推广、消费引导调研;会同营销公司相关部门制定营销、产品、促销、形象等企划案,并组织实施。代理商、贵宾客户管理;代理商、贵宾客户资料库的建立与维护;与代理商、贵宾客户客情关系的建立与维护;代理商日常专卖营运规范管理;代理商销售任务完成跟进管理;消费群市场需求调查;代理商的奖惩管理;代理商信用分析与调查;新网点开发。 2)营运、督导管理:负责对各区域专
11、卖店管理情况进行跟踪、考核、督察;负责对各区域市场信息的收集、整理与分析;负责“旗舰专柜”管理达标情况的监督与落实;负责制定专柜营运管理标准并解释、修订与执行;负责做好专柜日常营运细则的梳理。 3)培训管理:负责导购系统员工素质提升、岗位技能的培训;负责拟定导购系统员工培训计划、培训方式、方法;负责导购系统员工培训费用的预算及控制; 1)有权参与公司重大经营决策,为决策提供市场数据和信息; 3)下达实施经审议批准的市场发展规划方案; 4)配合营销公司实施营销企划、促销企划、广告企划; 5)有对破坏公司形象的行为提请处罚的权力; 6)有对破坏客户关系的行为和过失提请处罚的权力; 7)有权要求修正
12、不符合公司文化理念、形象设计的各种行为; 8)有对部门内部员工考核的权力; 9)有对导购系统员工实施培训权以及培训效果评估权; 10)有对部门内部员工聘任、解聘的建议权; 11)有部门内部工作开展的自主权; 12)有要求相关部门配合相关工作的权力; 13)其他相关权力。 第二章 招聘及离职管理 一、基本政策 1、员工级别分为六级,具体如下: 第一级、董事长/总经理/副总经理;第二级、总监/大区域经理;第三级、经理;第四级、主管;第五级、职员;第六级、促销员。 2、公司选聘人员原则:合适的就是最好的。 3、公司员工在被聘用及晋升方面享有均等的机会,实施竞聘上岗制。 4、职位或补空缺职位时,本公司将在可能情况下首先考虑已聘用的内部员工,然后再向外招聘。 5、工作业绩表现是本公司晋升员工的最主要依据。 二、入职管理 1、各用人部门向总经理/副总经理提交书面申请,经总经理/副总经理审批同意后,由人力资源工作人员安排实施招聘。 2、应聘者填写“应聘人员登记表”,并准备彩色一寸照片1张,一般职员由部门经理、行政经理或副总经理进行初试,总经理进行复试;经理级职员由副总经理进行初试、总经理进行复试;人力资源工作人员对其背景审核,经双方确认合格后,签订公司试用期协议,方可被公司聘为试用员工。
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