1、西南大学体育委员会西南大学心理学部西南大学学生社团联合会五、 承办单位西南大学棋艺协会六、 活动时间9月27日(周六)中午12:3014:00七、 活动对象棋艺协会XX届全体会员八、 活动地点27教301九、 活动前期准备活动部:1. 23日之前,完成活动策划书,策划审批以及教室申请(负责人:刘浩)2. 25日之前,做好主持稿的拟写,主持人的选择,以及培训工作,确保活动当天主持工作顺利进行。(负责人:王孟佳)3. 24日之前,和各个部门接洽,确认对活动工作的了解程度,并全程了解活动准备情况(负责人:刘静)4. 23日之前,预估本次活动到场人数,并做好椅子的借取(负责人:办公室1. 24日之前统
2、计整理好会员信息(负责人:袁子雄)2. 25日之前,完成活动当天所需物资的采购,并将场地布置的相关物资交于宣传部。毛琳)3. 26日之前,做好干部通知工作,并做好相关统计(负责人:任宇)4. 26日之前,办公室做好干部签到表,会员签到表,以及干事报名表的设计和打印宣传部:1. 23日开始在网上宣传本次活动。(微信,微博,)2. 26日之前,完成活动当天所需ppt(介绍协会、介绍部门)的制作,并交给主席团3. 26日之前,完成活动当天场地布置的设计,并拿到布置所需物资。4.宣传部拟写好本次活动网络宣传的宣传词。会员中心1. 26日之前,完成会员的飞信添加,做好会员动员大会通知工作,并做好相关情况
3、的统计(大概有多少人能来)。2. 23日开始在网上宣传本次活动。(qq,QQ群)外联部25日之前,完成嘉宾的邀请,并做好情况统计(能不能来)技术中心提前和小文姐联系好,活动当天搬物资到活动现场。十、 活动流程(一) 活动开始前1. 所有干部10:30到场签到。2. 所有会员从12:20开始到场签到2. 个别部门分工确认主持人准备情况,确保主持工作能不出问题!宣传部:内场布置,黑板布置以及ppt调试。(最晚12:10完成场地布置)(负责人:樊容)办公室:确认活动现场所需物资都准备完全!# 除特别说明外,其他干部全程参与现场布置等事务(外场布置,座位安排等)。3. 动员大会前十五分钟,主席团和理事
4、会会员中心根据具体安排,做好老师、协会老干部、以及棋艺协会会员的接待工作(主要负责人:王晓文,郭恬姣)(二) 活动开展(12:30开始)1、会员交流会部分(1)主持人宣布动员大会开始,致开场词,并介绍到场嘉宾,介绍活动流程,活动注意事项(着重介绍会员互动,有小礼物相送)(5min)(2) 主持人有请到场嘉宾代表致辞,动员大会正式开始 (5min)(3)宣传部播放棋艺协会部门照片展示并做简单介绍(5min)(4)协会简介:棋艺协会XX届会长何娟讲话,并介绍西南大学棋艺协会的协会历史及对本届协会的期许 。 (5min)会员互动 (5min)a. 微信摇一摇,所有人和主持人一起拿起手机,举过头顶,用
5、微信摇一摇,选取主持人手机的前五名。b. 现场问答。c. 扫微信二维码,关注三国杀微信公众号,玩游戏,然后分享至朋友圈(5) 棋艺协会XX届会长王晓文讲话。介绍今年协会的一个发展模式、特色内容及主要比赛的开展最后引出干事招聘的环节。(5min)(6)部门亮相。主持人邀请主席团、理事会等各部门亮相,然后由部门的代表讲几句话动员大家应聘干事。(部门代表为每部门1-2人,出场顺序为按照主席团、理事会、办公室、活动部、宣传部、外联部、会员中心、围棋部、象棋部、五子棋部、桌游部的顺序,每人10句左右)(每个部门2分钟,共15min)(7)主持人再次动员会员调动气氛,宣布活动结束。招新开始(8)办公室发放
6、报名表同时活动部开始招新场地的布置。(9)宣传部播放特色视频。(退场。)(10min )预计时间共:55min2.招新部分(13:(1)招新场地划分301教室302教室(2)各个干部需要各就各位,速度。摆部门牌、椅子、干事报名表,签字笔干事招新结束(三) 活动后期所有没课干部一起负责场地清扫。十一、 紧急预案若本次活动多媒体出问题,则交换场地到302十二、 物资情况物品数量单价价格农夫山泉101.515气球220干部签到表0.10.2干事应聘表100018Kt板1胶带1(自带)部门牌9(自带)工作证34(自带)凳子10(借)合计:43.2会员大会场地布置总负责人:汤代娣(宣传部)物资准备总负责
7、人:范勇(办公室)嘉宾接待总负责人:王晓文(理事会)招新场地布置总负责人:龙海风(活动部)负责全程的新闻采集:备注:会员交流会时每个干部必须穿会服,按时到场签到,如果有课不能来,必须要向王晓文请假。会员动员大会以及招新对协会很重要,希望每个干部引起重视,拿出良好的精神面貌来吸引干事。6月22日棋艺协会干事招新细则1.每个部长将自己面试要问的问题整理出来,并把该问题要考察的方面列下来,整理成文字形式,交给分管主席审核。2.面试基本流程:自我介绍。(1min)+ 提问(2到3个问题)3.技术中心几个棋类部门,招干优先录取热爱棋类,能看棋谱,有比赛经验熟悉棋规者。桌游部需找懂得桌游规则,热爱桌游者。
8、4.本次招干原则上不招部长助理,一个月考核期之后再进行选择。某些特别优秀干事的除外。5.本次招干部长和分管主席直接负责本部门干事的面试。通知,以及留任与否。6.部门招干人数要求,技术中心各部门要求至少8个人。其他部门至少15个人,人数不够的自行向会长王晓文解释。一个月试用期之后,裁员与否,由部长和分管主席全权决定。注1. 本次招干对协会很重要,各个干部务必拿出自己的精神面貌,给会员展示一个积极向上,具有活力的棋协管理层。2. 本次招新对协会很重要,希望部长们擦亮双眼,不要让人才流失,也不要招那些滥竽充数的。3. 动员大会流程中有部门介绍这一环节,请各部门提前做好准备,介绍自己的部门职能,以及干
9、事加入本部门所能锻炼到的能力,尽可能的吸引干事报名。每个部门派出代表发言,代表人数自定。时间大概2min。请各部门认真准备!以下文字仅用于测试排版效果, 请使用时删除!岁月如烟,流年似锦。一份烟火,一度春秋。左手染墨,右手繁华。只言片语,哪能写得尽五味人生?只道是文字如弦,拔动心的音律。用文字记录花的芬芳,美妙心的花朵,绽放楚楚动人的姹紫嫣红,在流年深处,让文字的河流浅浅流淌,流过花朵依然芳香的冬夏,流过灯火阑珊处那个我日夜思念的他,流过绚烂如梦的年华,在心底留下深深浅浅的足迹。这个世界,唯文字可与生命相媲美。文字,活色生香,生命,踏过茉莉一样的芳香,遇见一份柔情,辗转一念执着;文字,如梦似幻,生命,跨过童话一般的世界,美妙一份梦幻,陶醉一份温馨;文字,五味人生,生命,尝过酸甜苦辣,遥看一席芳华,落满轻舞飞扬的缤纷枝叶,在风景如画的年华,筑起一份坚强与洒脱,如痴如醉,笑看人生。一不小心,爱上了文字,将它深深地永存于心底;一不小心,跌落文字的温柔乡,让它吻我千百遍;一不小心,跌落在文字的芬芳里,沉醉不知归路;一不小心,跌落在文字的花海里,看不尽的诗词歌赋,享受不尽的唐风宋雨;一不小心,跌落在文字的故事里,入神地听它讲缠绵悱恻的爱情,听它讲如诗如画的家乡风景。
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