行政职务说明书Word文件下载.doc

1、无本职：规划、指导、协调公司行政后勤服务支持等各项工作，组织管理下属人员完成本职工作。职责与工作任务：职责一职责表述:负责公司内外部事务的沟通、协调。工作任务协助总经理室做好各部门之间的协调，信息的上传下达。内外部信息的接收、沟通、传达和发布和负责外联工作，办理公司各项证照。决定外来文件的处理。公司年会等员工活动的策划、组织、安排。拟定并实施公司行政管理制度。会议决议、制度的督办和落实。二会议管理拟定并落实会议管理制度。重要会议的准备、组织、记录并整理会议纪要，督办执行。总经理重要会议的材料准备。三统筹行政后勤管理工作。工厂绿化、保洁及工作环境的管理。工厂、宿舍安全用水、用电的管理。工厂、宿舍

2、消防安全管理。前台及来宾来客登记、接待管理。公司劳保用品、办公及生活用品的管理。固定资产管理。车辆调度、年检、维修、保养管理。公司文书、文件、文印、档案管理。公司品牌、商标、工商执照、资质证书、荣誉及各类证件的管理。食堂管理。法律事务的处理。职责四信息化推广网站建设、维护、信息更新及安全管理。公司信息化推广，ERP、技术、财务等软件的维护。职责五部门内部管理指导下属员工制定工作计划，并督促执行。负责部门队伍建设，选拔、配备、培训、评价本部门人员。负责控制部门预算，降低费用成本。任职资格：教育水平大专（含）以上专业中文、公关、行政管理等相关专业培训经历受过管理学、物业管理、管理技能、公共关系等方

3、面的培训。经验1年以上行政管理工作经验。知识具备相应的行政管理知识、后勤管理知识技能技巧优秀的外联与公关能力，具备解决突发事件的能力；较强的分析、解决问题能力，思路清晰，考虑问题细致；熟练使用办公软件、办公自动化设备。行政文员职务说明书行政部文员文件、资料和档案的管理文件编号、登记、收发、回收等管理工作。档案定期归档工作。外来文件呈送签审。文件和资料的保密工作。前台接待及文秘工作接听电话，向电话询问者提供信息，记录留言，转接电话。来客来宾接待及会谈、会务安排。信件接收及记录归档。协助做好公司商务旅行预订工作。收发与回复日常邮件。办公用品管理拟定并落实办公用品管理制度。办公用品登记、分发、回收管

4、理。办公用品统计和分析。四商标、工商执照、资质证书、荣誉、证件的年审和更新。组织申报商标注册、工商年检、各类荣誉。资质证书的评估、维护及升级处理事宜。秘书、中文等相关专业受过文书写作、档案管理、秘书知识等方面的培训。1年以上工作经验。具备相应的秘书知识、文件管理、沟通礼仪知识熟练使用操作办公自动化设备，包括计算机、打印机、传真机、复印机等；有良好的文字表达能力，有一定英语基础，具备较强的听说能力。保洁员职务说明书保洁员行政经理负责公司公共环境的清扫、清洁，保持及绿化、美化工作。负责对公司公共环境的清扫、清洁。负责所有办公场所的清扫、清洁工作。清扫、清洁必须做到“五净”“一整齐”（地面净、墙壁净

5、、门窗台玻璃净、设备、设施净，物品摆放整齐）及“三无”（无蚊蝇、鼠类、蜘蛛网）。负责垃圾的清除、清扫、统一处理工作。负责各种洗液、纸张、垃圾袋的更换。负责对特定区域（如洗手间）的消毒、除异味工作。负责区域内的花草浇水和装饰和盆景管理。其他职责。完成行政部经理交办的其他任务。负责饮用水供应工作。初中（含）以上。保洁保洁操作培训。1年以上清洁工工作经验。一定的保洁知识及卫生知识。具备敬业精神、服务意识，简单的人际能力、沟通能力。司机职务说明书司机行政部经理负责车辆的维护，确保公司用车的及时、安全。职责表述：负责对车辆的维护。负责制定车辆的维护计划，负责公司车辆的小修。按规定到指定地点维修、并提供详尽有效的支出明细。负责办理车辆的年检手续及其它车务手续。经常进行车辆的保养，保持车辆的良好运行状态。保持车辆的内外整洁。安全行车。安全行车，并做好行车记录。协助进行事故处理。保证公司正常用车需要。负责领导及来宾日常接送任务。负责各部门的外出办公需要出车任务。完成上级交付的其他工作任务。司机 经过专业培训，有驾驶执照。1年以上专职司机经验。具备相应的汽车知识、交通知识、法律知识。具备良好的团队协作性、知识技能、沟通能力。