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营销服务部管理制度(保险公司)Word格式文档下载.docx

1、 4、不准使用粗言秽语,禁止诽谤、侮辱、背后诋毁议论同业和他人。 5、不准迟到、早退、旷工和酗酒滋事,管理岗员工除经领导许可有特殊接待任务外午餐不得喝酒,禁止赌博、打架斗殴和从事其它违法犯罪活动。 6、不准弄虚作假、欺骗组织和拉帮结派、以权谋私,禁止搞个人小团体活动和包庇他人的错误和失误。 7、不准串岗和在办公区域内大声喧哗、嬉闹、聊天或谈论与工作无关的事情,非工作需要不得随意在办公区域内串岗走动,以免影响他人工作。 8、非工作需要,不得在办公区域内接待客人。需接待客人时,以不影响他人工作为前提,使用公司统一安排的洽谈处并注意保持会客区域的卫生整洁。9、不准进行超权限的业务活动,禁止损坏公司公

2、物和浪费各种办公用品。10、不准从事公司规定以外的第二职业,禁止泄漏公司保密信息和资料。(二)十个必须 :1、公司员工必须认真学习贯彻执行国家法律、法规、政策和太保企业文化,牢记“诚信、稳健、敬业、创新”的企业精神,坚持“诚信天下,稳健一生”的核心价值观,以“稳健一生,以效益为中心”为指导思想,扎实有效地开展各项工作。2、公司员工必须严格执行总经理室的各项决策,做到下级服从上级,令行禁止,充分体现诚信、稳健、效率优先、服务至上的太保特色文化,勤奋敬业、开拓进取、争创一流。3、公司员工必须严格遵守公司各项规章制度,严守公司秘密,维护办公秩序和公司利益,展现太保企业风范。4、公司员工必须认真履行本

3、职工作,恪尽职守、尽心尽责,高标准、严要求,对自己的工作乐于付出爱心、真心与耐心,以公司为家。5、公司员工必须按公司要求着装,保持仪表整洁。6、公司员工必须文明用语、礼貌待客,接待来访要主动、大方、热情、面带微笑,遇有询问要诚恳、详尽解释,在自己不清楚的情况下要引导给其他了解情况的人员。7、公司员工接听电话时,用语必须规范、文明,如:接通电话要主动报出公司名称“您好,太平洋产险”通话结束要用“感谢您的信任与支持” 或“欢迎来我们公司指导工作”、“谢谢”等,通话要简明扼要,语感温馨;对自己不熟悉的事项应尽快转熟悉的人接听,要找的人不在时,要主动致歉,说明原因;工作电话一律做好记录,及时处理和回复

4、来电提出的各种问题。8、公司员工必须养成“日事日毕、日清日结”的工作习惯和作风,即:当日工作当日完成,每天的工作要清理并有所提高。9、公司员工必须严格遵守考勤制度,认真履行请消假手续,因公外出必按规定向领导请示,提高办事效率。10、公司员工上下班时必须清理、检查个人办公设施和用品,打扫并保持个人办公区域卫生,注意关闭电灯、空调、门窗及其它仪器设备电源,高度重视公司安全保卫工作。二、办公营业职场管理规范 1、办公区域内不准随意张贴、悬挂张贴物和其它物件;个人物品或其它非办公用品应放置于指定位置。2、各类单证、文件和统计、财务报表以及带有公司名称、标识的空白信笺要妥善保管,不准随意放置,杜绝资料流

5、失。3、未经允许不准随便进入出单柜台、公司领导办公室、档案室、财务室。4、办公桌面电脑、文具、电话、台历等要摆放整齐。下班或有事外出,桌面除放置电脑、台历、文具盒、文件架、电话机外,其它物品一律放入抽屉或柜橱内,办公椅推入办公桌下面。5、办公设施(包括办公桌椅、文件柜、沙发、茶几、电脑、打印机、电话、书籍等)、地面、墙壁要保持干净、整洁,无灰尘、无污迹、无损坏。6、办公营业场所的必需物品进行定点定位整齐放置,必要时加以标识。通过整理,消除找寻物品的时间,提高工作效率,营造整洁清新的工作环境。7、将工作场所所有物品按照不再使用、使用频率很低、使用频率较低、经常使用四大类严格区分,通过清理腾出空间

6、,果断将不再使用的物品及时处理掉,将使用频率很低及较低的放置于储存处,将经常使用的留置于工作场所。8、加强办公营业职场安全防范管理工作,禁止携带易燃易爆物品进入公司办公营业职场,确保公司、个人财产与人身安全。二、营销员管理办法为规范营销服务部营销员管理,特制定本管理办法。本管理办法分为五部分:营销员入职;营销员培训教育;营销员考勤;营销员薪酬;营销主管序列。第一章 营销员入职第一条 营销员入职必须符合保险销售从业人员资格管理办法之规定。并取得相应从业资格。第二条 营销员本人必须为青海省省内常住户口。且在西宁市区(含周边县级区域,海北州各县级区域)有长期固定住所。第三条 营销员入职必须在公司内部

7、有一名正式员工做为入职推荐人,推荐人须签署推荐担保书并在公司存档。第四条 营销员入职必须办理完备的入司手续。第二章 营销员培训学习第五条 营销员入职后,必须接受正式、规范的基础培训,并合格通第六条 营销员必修课程:1、保险销售从业人员资格管理办法;2、保险法;3、反洗钱法;4、太平洋保险公司企业文化;5、保险行业从业人员职业修养规范;6、机动车辆保险基础知识;7、财产险基础知识;8、责任险基础知识;9、意健险基础知识;10、太平洋财险公司基本规章制度。第七条 上条规定之必修课程必须全部通过合格考试。并取得相应课程结业证书。第八条 其他培训学习内容根据实际需要而定。第三章 营 销 员 考 勤第九

8、条 营销员与公司属于委托和代理的关系。因此原则上营销员不受公司正式员工考勤制度管理,暂定实行每日工作6小时、每周工作30小时的标准工时制度。第十条 营销员不享受年休假、婚假、产假、探亲假。第四章 营 销 员 薪 酬第十一条 营销员的薪酬为代理手续费:第十二条 代理手续费标准如下:(一) 、车险代理手续费:交强险4%,商业险8%。(二) 、非车险代理手续费:15%。第十三条 营销员的所有薪酬的相关税收均由其个人承担。第十四条 营销员的劳保、福利不做具体规定。第六章 营销主管序列第十五条 为完善和规范营销团队管理,畅通营销主管晋升渠道,制定如下营销主管序列:(一) 营销主管;(二) 营销团队经理。

9、第十六条 营销主管1、 从事保险行业工作时间达四年以上。2、 团队有效人力达到六人。3、 团队年实收保费达到200万元。4、 本人年保费收入50万元。5、 完成销售主管课程,并经考试合格取得结业证书。6、 营销主管试用期十二个月。试用期满如不能维持本条第2、3、4、5项之条件,降为预备营销主管。第十七条 营销团队经理1、 担任营销主管时间达一整年以上。2、 团队有效人力达到九人。3、 团队年实收保费达到350万元。5、 完成销售经理、讲师基础课程,并经考试合格取得结业证书。6、 达成以上4项条件,可申请晋升营销团队经理。7、 营销团队经理试用期十二个月。试用期满如不能维持本条第2、3、4、5项

10、之条件,降为营销主管。第十八条 本管理办法自营销服务部成立起执行。今后根据实际情况做适当修订。三、保密制度根据国家保密法的有关规定,为加强公司的保密工作,特制定本规定。一、公司工作人员严格遵守党和国家的保密法规和各项保密制度。不看规定范围之外的秘密文件;不传播秘密事项和公司未公开发表的有关业务、财务情况和信息资料;不打听不该知道的秘密事项。二、各类涉密文件、信息资料、业务数据、统计报表等,均应由专人保管。通过OA系统传输的文件、业务数据,必须指定专人负责,按规定程序操作。三、各类文件的流转,必须办理登记、签收手续,不得横向传阅。秘密级以上文件必须在综合管理部内阅看,不得擅自带出室外。在传阅过程

11、中,不得擅自将文件抽出留存,或将文件转交他人。文件处理完毕,必须及时退回、归档,存入文件柜内。四、未经有关领导批准,不得复制属于国家秘密的文件、资料和其他物品,或者摘录、引用、汇编属于国家秘密的内容,不得擅自改变原件的密级。五、借阅文件、档案、资料必须按规定办理借阅手续,用完后及时归还,不得转借他人。六、记有秘密事项的笔记本要妥善保管,定期处理。秘密文件、资料、传真及各业务部门的报表,要定期清理,按时清退、归档、销毁。对秘密文件、资料和不需归档的材料、保密纸等要按规定办理手续后,由综合管理部统一指定单位销毁,并由专人监销,各部门不得擅自送废品回收站处理。七、在对外交往与业务合作中,要注意保守国家和公司的秘密,严格按规定的程序和范围对外提供信息。八、工作人员离开办公室时,必须将秘密文件、资料及有关涉密的业务报表妥善保管,不得随意放置于办公桌上。九、要定期检查保密制度的执行情况,经常进行保密教育,堵塞失密、泄密的漏洞,确保党和国家及公司秘密的安全。各部门如发现有遗失秘密文件、资料或泄密情况,应及时书面报告公司综合管理部,向总经理室汇报处理。

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