启动仪式策划方案Word文档下载推荐.docx

1、内部员工协助：第三方执行公司2公关组外联邀请嘉宾、联系司仪、新闻媒体3策划组稿件撰写宣传资料准备3人4接待组会场接待工作1人5会场组司仪组站在主席台后侧位置6站在会议厅门前，接待，发放资料7引导来宾就座8站在酒店门口迎接来宾9车场引导地面停车场，引导车辆停放10签到台来宾签到11接待员宾客迎来送往、解答来宾询问12会议现场布置，协调会务现场工作开展13主持人节目主持14音控师保证会议厅音响设备正常运行15摄像师会议摄像16照相师活动现场主镜头抓拍17注：1）发布会由海洛德教育集团内部员工总协调与现场执行三、拟邀请嘉宾徒步看世界节目将在12月30日正式出发，由湖南卫视，新西兰驻广州领事馆大力支持

2、，10月30日启动仪式，现场湖南卫视领导，新西兰驻广州领事馆总领事，南方航空公司工会领导，将会悉数到场发言，广州二十多家媒体，联合宣传。1、合作单位以及其他企业邀请需求类型单位名称邀请方式政府旅游局自找关系文化局渠道销售方投资意向者销售团队销售方渠道方2、新闻媒体单位名单现场将邀请20家媒体，其中电视媒体每家2-3人、其他媒体为1人到场，到场媒体人员暂拟定为30名。名单如下:媒体类型媒体名称采访类型预算电视台广东电视台现场（意向）广州电视台旅游频道现场广播广州广播电台广州交通广播报纸南方都市报现场+专访羊城晚报媒体腾讯攥稿搜狐微博大V撰稿广州潮生活微信公众号攥稿（意向）广州旅游微信公众号四、启

3、动仪式议程步骤时间筹划（待定）子流程具体流程起始时间用时预热启动仪式前3天3天微信公众号自媒体预热信息发布：徒步探索世界自家公众号推文自媒体预热启动仪式前前2天2天广州潮生活推文：徒步探世界推文广州旅游广州百事通广州出发视频媒体优酷、爱奇艺、推广现场核心流程16：30-17：30小时嘉宾签到嘉宾在入场口背景墙签字签到参观新西兰风景照在发布会现场可以制作新西兰风景照长廊供嘉宾欣赏17：00-17：10分钟开场主持人开场等。10-17：2515分钟领导和嘉宾致辞湖南卫视领导致辞25-17：40南方航空领导致辞40-17：55新西兰驻广州领事会领导55-18：海洛德刘总总结性致辞18：10-18：3

4、0分钟徒步探世界节目介绍徒步看世界节目宣传片视频，（两个，各十分钟）节目PPT介绍40-18：50启动仪式邀请主创，主办，以及重要嘉宾，上台开启启动球50-19：主持人感谢各位领导嘉宾（根据现场时间调控主持人说话内容，发放伴手礼，祝酒。）19：00-21：2小时晚宴开始报道及后期追踪启动仪式现场及启动仪式结束后3天内媒体报道、门户网类报道图文并茂详细报道关于徒步看世界节目启动信息，频道首页焦点图或者频道首页文字链，报刊大版面报道等。微信媒体微信媒体图文报导五、启动仪式预算1、启动仪式总预算媒体见面会6大块费用，【徒步看世界】单场费用为依据为含税价 万，如下：项目费用预算（万元）备注场地租赁广州

5、正佳万豪酒店媒体邀请公关费用现场邀请4家媒体，4名记者到场费+报道费用现场物料制作现场宣传物资制作物料采购费用现场礼品采购费用功放设备租赁费用现场舞台搭建、灯光、摄影、人员等费用公关人员租赁费用现场司仪、主持人、启动球仪、费用等费用合计2、媒体公关费用预算类别描述单位 单价 数量总价媒体红包媒体车马费参会媒30人（约26家媒体）项专访媒体电视媒体（1家电视媒体进行深度专访）人报刊网络媒体（媒体进行深度专访）新闻通稿旅游微信推文微信号上推广宣传内容篇10004000节目ppt徒步看世界节目路演APP2000差旅费机票、餐饮、酒店、车辆外地记者往返深圳差旅住宿酒店均价小计服务费 %税金 % 阶段合

6、计3、启动仪式现场布置4、辅助材料费用4.1物料制作报价制作物料清单（确认场地后根据实际尺寸调整）区域项 目说明材质尺寸（宽m*高m）面积（m单价（元/m总价（元）酒店大堂大厅水台指示红色底，配LOG，内容竖向为：“徒步看世界启动仪式”由此进写真0.70.50.35个85签到区签到处背景板背景板画面：白底黑字，log体现，配相关主题文字喷绘布块65背景板支撑架铁质m30伴手礼套装礼袋，前面徒步去旅行+log，背面二维码无纺布环保袋-60新西兰特产徒步去旅行介绍宣传册铜版纸32开,封面300克铜+哑膜0.210.850.1785份企业形象长廊门型展架（含画面）在会场能设置企业形象展示区，内容用公

7、司作为背景，配以相关企业历程文字内容不锈钢+写真0.81.6套3003000主会物料主席台酒店租赁舞台铁架子13*5*0.6391003900灰色地毯650主席台遮挡侧面星光布20正面260主席台踏步铁架+木结构+灰色地毯0.40.60.24演讲台布置演讲台正面：朱砂红底，主席台配logKT版+亚膜1.20.951.1496.9演讲台侧面：朱砂红底无文字102麦克风卡套徒步去旅行log亚克力+KT版亚膜0.10.150.015主持人手卡发布会流程及简单文字介绍内容铜板纸0.110.750.082591.875椅背贴参会嘉宾及媒体座位分区域划分1、媒体区30位；2、嘉宾区300位圆型可移背胶，分

8、三种颜色设计，媒体区、嘉宾区、0.1225450张3583.125合计注：实际制作尺寸待酒店确认后再进行调整。（礼仪用品尽量租赁，低值易耗品应有备品）4.2现采购清单及报价媒体见面会活动现场部分物资需要前期采购部分，根据会场需求列出以下清单：所属单价（元）（元）签到区红地毯1、从电梯口到签到墙一次性红地毯【1.5m（宽）*30m（长）】2、从签到处到主席台红地毯 【1.5m（宽）*30m（长）】厚款鲜艳大红色，聚酯纤维（涤纶）1.5m60m90mm1,800工作证用于会场参会相关工作人员工作证明透明外膜，内含可手写盖章卡纸150750桌花以大方鲜花放置在主席台上鲜花盆500台卡尊贵嘉宾及公司相关领导人员， 主会场前两排50位座位区亚克力L型台卡桌面立牌 可插纸4,800实际数量待最终确认后再进行调整。4.3设备功放清单及报价数 量单 位价格席台功放设备音响部分全频音响支低音音响控台无线手持麦头戴麦克麦克支架功放音频处理器均衡器效果器压线器分频器线材灯光部分LED