会议营销操作标准手册模板Word文件下载.docx

1、 报告会开始前的彩排 8 二 第二部分彩排: 报告会开始彩排 8 三 第三部分彩排: 咨询活动彩排 8 四 举办报告会强调注意事项24点 9 第七章 专家的沟通和要求 9 一 报告会所讲内容的沟通 9 二 对产品专家的要求 10 三 对保健知识专家的要求（ 内容） 要点 10 四 各位专家综合要求 10 第八章 进行报告会 11 一 报告会开始前工作要点 11 二 报告会开始时间到（ 或负责人允许报告会开始） 11 主持人: ”双唐灵”学术报告会主持稿 12 三 第三阶段 14 四 第四阶段: 咨询活动开始（ 中午前） 14 五 第一天会议结束后总结、 安排第二天工作 15 第九章 总体工作总

2、结表 15 双唐灵市场报告会工作总结表 15 活动状况销售分析表 15 第十章 培训材料内容 16 一 病例表登记培训材料 16 二 售药培训 16双唐灵会议促销活动目的1、 经过专家的讲解和现场咨询服务, 使消费者了解公司和产品, 逐步形成稳定的传播人群。在活动中培养固定的消费人群。2、 经过咨询和填写双唐灵（ 中国） 糖尿病病例库会员表, 建立自己的患者档案库。3、 以活动为题材进行广告宣传, 扩大产品影响, 提高产品知名度和美誉度。达成良好的销售业绩。糖尿病专家指导治疗讲座1、 介绍世界卫生组织、 中国卫生部关于糖尿病的发病率、 并发症统计情况。2、 对1、 2型糖尿病的发病原因、 发病

3、机理进行讲解。讲解过程注意通俗易懂、 言简意赅, 关键是要讲重组植物胰岛素、 双唐灵的提取工艺及良好疗效、 临床证明长期服用无毒副作用; 糖尿病是终生疾病, 要随时监测和控制血糖, 进一步控制并发症的发生。3、 深入分析世界卫生组织所倡导的治疗糖尿病五个基本方面, 患者教育、 药物控制血糖、 日常饮食、 运动辅助治疗、 血糖监测。教育糖尿病患者科学治疗糖尿病。4、 介绍防治糖尿病疾病的常识。双唐灵产品知识讲座讲座主要内容: 1、 利用高科技手段重组中药组方。2、 CO2高科技提取工艺, 属于国家星火计划产品。3、 280例临床报告及典型病例。4、 通化颐生药业简介, 国家GMP认证企业。糖尿病

4、相关问题提问组织参会者根据自己的病历向专家教授咨询糖尿病相关咨询。结合糖尿病预防治疗知识和”双唐灵”产品功效。病历分析要抓住重点病人, 以点代面, 详细分析病史, 讲清各阶段的临床表现和治疗重点, 督促大家早预防、 早保健、 早治疗, 根据消费者的具体情况, 提出科学的防治治疗建议并给出患者服用”双唐灵”的合理处方。第一章 市场调研一 市场调研内容1、 同类产品有多少? 分别是什么? 价位、 成份、 入市时间。同类产品的营销手段（ 媒体-是否看出） , 类似活动是否搞得很频繁?2、 这种活动形象如何（ 可信度） ?在什么地方举办过? 举办程度如何? （ 分析其成败的原因） 3、 本地患者购买能

5、力。本地地政关系、 风险、 难度（ 管理力度） 。4、 活动日天气情况, 会场价位调研。二 市场调研方式1、 调研对象:A: 同类产品营销人员（ 隐藏性） 和目标人群面对面随机调查。B: 药店营业员、 合作单位负责人员、 媒体广告负责人员、 会场负责人。C: 到当地图书馆查阅近期报纸。2、 出台可行性报告 工作计划日程推进表b: 费用预算表3、 免费让部分患者服用培养预备明星 病例针对性:1、 选2型糖尿病, 血糖控制稳定;2、 口才好, 形象好、 过去有地位。 培养对象1、 根据患者服用日记填写引导性的词语, 成文稿沟通, 让明星成为真正的明星。2、 情感方面进行导演培养如: 流泪、 声音发

6、颤、 鞠躬等等。3、 疗效明确口才欠佳者培养子女代诉。4、 确定活动日期最佳为六、 日（ 排除法定假日外） 三 费用预算表1、 会场费: 租赁场地费用, 包括音响、 桌椅等。2、 专家费: 住宿、 车费、 餐费、 劳务费。3、 宣传费: 条幅制作费、 展板制作费。4、 礼品费: 荧光笔、 圆珠笔、 小礼品等。5、 突发事件处理费: 外联事件处理费（ 需特批） 。6、 临时员工聘用费: 除正式员工外, 现场需聘的工作人员劳务费。7、 现场媒体费用: 活动现场邀请当地媒体, 做新闻报道或后期宣传的费用。8、 康复明星劳务费: 指活动现场邀请康复明星的交通费、 劳务费。9、 午餐费: 全体工作人员在

7、会场的工作餐。10、 市内交通费: 指活动期间为了运输、 购置物资支出的交通费。11、 资料费: 现场发放的宣传资料及使用的各种表格费用。12、 其它不可预测费用: 一般情况为活动总费用的10%15% 双唐灵海报最新资料表明, 中国糖尿病患者已超过5000万, 约占全球糖尿病患者的15。其实, 糖尿病本身并不可怕, 可怕的是糖尿病的并发症, 糖尿病带来的危害, 几乎都来自它的并发症。在中国糖尿病患者中, 合并高血压者多达1200万, 脑卒中者500万, 冠心病者600万, 双目失明者45万, 尿毒症者50万。糖尿病治疗不是一个单一的治疗, 而是一个综合治疗。综合治疗包括: 病人教育、 饮食、

8、运动、 药物治疗、 血糖监测。应本市1000多名患者及家属的强烈请求, 通化颐生药业特邀请糖尿病专家, 来我市举办”双唐灵-糖尿病综合治疗”专场报告会。通化颐生药业联合相关机构共同建立”双唐灵（ 中国） 糖尿病病例库”, 与会期间, 糖尿病患者加入该病例库, 即可得到相关专家的治疗指导, 结束盲目治疗的历史, 对患者本身的康复治疗和血糖控制、 监测提供科学的医疗保障。本次报告会得到政府有关部门的大力支持。机会难得, 望广大患者互相转告, 莫失良机!活动时间: XX年XX月XX日（ 星期六、 日） 上午8: 30活动地点:咨询电话:（ 活动须知: 因现场座位有限, 仅限40岁以上中老年朋友凭本人

9、身份证及病例资料免费定位, 座位有限, 定完为止。） XX年XX月第二章 工作人员组织、 培训及物资准备一 工作人员组织1、 活动所有工作人员大概岗位（ 结构） :A、 本地专家2名: 丰富的专业知识、 产品知识、 使用方法、 演讲技巧。B、 主持人1名: 仪表端庄、 口齿伶俐、 能调动会场气氛。C、 总策划1名: 负责总体策划和执行。D、 售药处工作人员2名: 收银员1名, 货管1名。E、 促销员: 2名（ 维持秩序） 所有参与者共需工作人员6-10人备注: 本地专家1、 目标: 大中型医院在职知名专家; 离退休知名专家或参加过类似活动的。2、 要求: 有一定知名度; 形象好, 口才好; 最

10、好是参加过类似活动; 看重利益也能够; 好沟通; 有商业推销技巧。二 对工作人员的培训具体内容需培训的内容包括产品知识培训提纲, 病理知识, 产品主治范围, 产品主要成分和功能特点, 服用方法, 服药症状改进过程, 推销技巧。三 物资准备、 基本物资: 货（ 产品） 、 宣传材料、 病例库登记表。、 需要制作、 购买的物资:A、 条幅: 注意尺寸、 内容、 颜色; 展板: 产品展板、 专家展板;B、 胶带纸、 礼品、 圆珠笔、 绶带、 胸卡、 白大褂、 台布、 矿泉水等。C、 发票、 收据、 处方纸第三章 确定会场一 会场基本情况1、 时间: 每次活动3-7天2、 地点: 交通便利3、 知名度

11、: 要有一定的名气4、 对象: 会议室、 俱乐部、 礼堂等。5、 座位号: 不少于100人的会场6、 设备: 灯光、 音响、 会议桌（ 4个） 椅子（ 20把） 主席台、 主持桌、 开水、 台布、 电源插座、 麦克风、 场内会标吊挂处、 场外挂条幅处。7、 价格: 总费用 -3500元8、 会场负责人: 姓名、 性别、 职务、 联系电话9、 场景设计:A、 场内场外条幅尺寸。B、 根据场外具体情况决定用横、 竖条幅的数量、 颜色、 尺寸、 内容。C、 现场流程设计, 进出人流设计。二 会场设计岗位区划分会场需要划分出以下位置, 包括: 迎宾处、 入口处（ 登记处） 、 外围点、 检测区、 主席

12、台、 专家区、 售药处、 候诊区、 展板摆放处、 主持台、 药品安全储备处、 明星就坐台（ 特殊区） 。具体位置具体安排第四章 第四章 会场布置布置会场 在活动前一天下午2、 挂条幅: 场内、 场外、 条幅要搞清楚。条幅内容热烈欢迎XXX专家组、 双唐灵-糖尿病综合治疗专题报告会、 上海复旦大学生命科学院与通化颐生药业联合研制、 双唐灵-重组植物胰岛素、 双唐灵（ 中国） 糖尿病病例库等内容。3、 打扫卫生、 摆放桌椅、 调试音响、 检查电源, 根据现场情况购买电源线, 插座。4、 主席台布置: 桌椅摆放、 主持台、 麦克风、 台布、 售药处等。5、 灯光检查、 展板摆放、 场内张贴指示标语、

13、 厕所告示标志、 明星区标志等。第五章 工作人员定岗定位一、 时间: 在会场布置结束后, 模拟彩排开始前二、 条件: 所有参与人员必须到会场（ 包括专家） 三、 开始: 经理宣布每个员工的工作岗位:1、 迎宾员: 入口迎宾、 发病例库表。2、 检测组: 检测、 记录、 收病例库申请表。3、 主席台: 主持人、 二位专家。4、 售药收款: 开票收银、 售药解说。5、 指挥部: 总指挥、 总策划、 总执行 部分岗位能够精简, 部分员工能够兼职, 各市场根据具体情况灵活运用。四、 宣布完工作岗位后, 要让员工自报自己岗位一次。五、 各岗位员工马上到指定地点领取配置各自岗位所需物资, 并登记注册, 在

14、二十分钟内汇报, 岗前物资配前状况, 并汇报所缺物质, 为模拟彩排做好准备。六、 活动总负责人开始宣读每个岗位, 职责要求, 操作规范和纪律。第六章 报告会现场彩排 报告会开始前的彩排迎宾、 登记、 外围员工以及灯光、 音响、 仪器电源、 麦克风设备到位; 所有除专家外的工作人员扮演患者入场; 迎宾、 登记、 外围要进入角色严格按照工作岗位职责要求进行彩排工作。 报告会开始彩排专家、 主持人、 到主席台自己工作岗位到位, 其余工作人员到会场最后就坐。报告会开始:1、 主持人: 宣读主持稿, 下面在场工作人员要积极鼓掌配合。2、 按照报告会计划时间, 安排事项模拟。例: 时间规范标准:8:40准时开幕、 主持人致词介绍