施工技术档案管理守则docWord文档格式.docx

1、12、工程总结和工程音像资料；13、其它为积累经验所需的资料。第三条质量记录的填写及管理应严格执行质量记录控制程序的各项要求。第四条文件、资料的发放1、文件的发放部门在发放前应编写文件发放登记表，文件领用人签名领用。每份文件都要编制发放编号，便于追溯。2、需使用文件的人员未领到文件时，不得擅自借用他人文件复印，应经批准后办理正常领用手续。3、当文件破损严重，影响使用时，应到文件管理部门办理更换手续，交回破损文件，换领新件。新文件的发放号仍应沿用原发放号，破损文件由文件管理部门销毁。4、当文件丢失时，文件使用人应办理申请领用手续，并在申请中加以说明，文件管理人员在补发文件时应给予新的发放好，并注

2、明丢失文件发放号作废。第五条文件、资料的更改1、文件或资料需更改时，应更改提出人或部门负责人填写文件更改申请（审批）单，说明更改原因，对重大的更改应附充分的证据说明。2、文件或资料更改的审核、批准，应由原审批人审批，当原审批人不在时，可由接替其岗位的人员审批。3、文件或资料更改须由原发放部门或授权人员进行。若确须其他部门更改，原发放部门应提供该文件的原始背景资料。执行时，应在文件上或相应附件上标明更改的性质。第六条施工技术档案的移交施工技术档案按照规范要求及建设、监理单位的有关要求汇编，在工程结束后，经建设、监理单位检验合格后移交运行单位。施工技术档案除分发、移交运行单位外，应移交技术档案部门

3、一份，长期保管使用。当部分资料份数不足时，应优先满足工程移交资料的需要。施工技术档案管理制度sdf1（七）施工技术档案管理制度1 目的加强和规范中建装饰集团山东分公司工程档案（包括竣工资料）的收集、整理、立卷、归档管理，积累经验，更好地为生产和经营管理等各项工作服务。2 适用范围适用于山东分公司所承建的所有工程项目。3 引用标准、术语3.1 档案管理办法3.2 建设工程文件归档整理规范（GB/T503282001）3.3 基本建设项目档案资料管理暂行规定3.4 中华人民共和国档案法3.5 中华人民共和国档案法实施办法3.6 工程项目所在地的省市级工程施工技术资料管理规程4 职责4.1 项目开工

4、后应由项目经理部专责或兼职档案管理人员按照档案管理制度档案收集内容的要求进行档案和竣工资料的收集工作，建立施工技术档案。4.2 项目经理部应在项目竣工文件材料移交甲方的同时，将以下要求归档的文件材料（竣工资料）予以整理、立卷、归档装订成册，由项目负责人审定后，由项目经理部专责或兼职档案管理人员向山东分公司档案室移交完整成册的档案资料原件。4.3 山东分公司档案室人员负责有关工程档案资料收集、立卷、装订的交底和指导工作。4.4 强调所有工程必须用办公软件录入和编制竣工资料案卷、卷内目录等信息，移交的资料和记录必须齐全、完整、准确，并同时移交电子版信息。5 交回山东分公司档案室的归档文件具体内容详

5、见附表A中所列。6 归档文件的质量要求6.1 归档的工程文件应为原件。6.2 工程文件的内容必须真实、准确，与工程实际相符合。6.3 工程文件应采用耐久性强的书写材料，如碳素墨水、蓝黑墨水，不得使用易褪色的书写材料，如：红色墨水、纯蓝墨水、圆珠笔、复写纸、铅笔等。6.4 工程文件应字迹清楚，图样清晰，图表整洁，签字盖章手续完备。6.5 工程文件的纸张应采用能够长期保存的韧力大、耐久性强的纸张。6.6 工程文件中文字材料幅面尺寸规格宜为A4幅面。图纸宜采用国家标图幅。7 工程文件的立卷要求7.1 立卷应遵循工程文件的自然形成规律，保持卷内文件的有机联系，便于档案的保管和利用。7.2 立卷可采用如

6、下方法7.2.1 工程文件可按建设程序划分为工程准备阶段的文件、监理文件、施工文件、竣工图、竣工验收文件五部分；7.2.2 施工文件可按单位工程、分部工程、专业、阶段等组卷。7.2.3 案卷不宜过厚，一般不超过40mm。7.2.4 案卷内不应有重份文件；不同载体的文件一般应分别组卷。7.3 卷内文件的排列，有文字材料又有图纸的案卷，文字材料排前，图纸排后。7.4 案卷的编目，卷内文件均按有书写内容的页面编号。每卷单独编号，页号从“1”开始。页号编写位置：单面书写的文件在右下角；双面书写的文件正面在右下角，背面在左下角。折叠后的图纸一律在右下角。案卷封面、卷内目录、卷内备考表不编写页码。7.5

7、卷内目录的编制应符合下列规定7.5.1 卷内目录式样宜符合表二的要求。7.5.2 序号：以一份文件为单位，用阿拉伯数字从1依次标注。7.5.3 责任者：填写文件的直接形成单位和个人。有多个责任者时，选择两个主要责任者，其余用“等”代替。7.5.4 文件编号：填写工程文件原有的文号或图号。7.5.5 文件题名：填写文件标题的全称。7.5.6 日期：填写文件形成的日期。7.5.7 页次：填写文件在卷内所排的起始页号。最后一份文件填写起止页号。7.5.8 卷内目录排列在卷内文件首页之前。7.6 卷内备考表的编制应符合下列规定7.6.1 卷内备考表的式样宜符合表三的要求。7.6.2 卷内备考表主要标明

8、卷内文件的总页数、各类文件页数（照片张数），以及立卷单位对案卷情况的说明。7.6.3 卷内备考表排列在卷内文件的尾页之后。7.7 案卷封面的编制应符合下列规定7.7.1 案卷封面印刷在卷盒、卷夹的正表面。案卷封面的式样宜符合表四的要求。7.7.2 案卷封面的内容应包括：档号、档案馆代号、案卷题名、编制单位、起止日期、保管期限、密级。7.7.3 档号应由项目号、分类号和案卷号组成。档号中的项目号由局档案室给予，分类号按表一要求，案卷号从一开始。7.7.4 档案馆代号应填写国家给定的本档案馆的编号。档案馆代号由档案馆填写。7.7.5 案卷题名应简明、准确地揭示卷内文件的内容。案卷题名应包括工程名称

9、、专业名称、卷内文件的内容。7.7.6 编制单位应填写案卷内文件的形成单位或主要责任者。7.7.7 起止日期应填写案卷内全部文件形成的起止日期。7.7.8 保管期限分为永久、长期、短期三种。（按表一要求）7.8 案卷可采用装订与不装订两种形式7.8.1 文字材料必须装订。图纸可以不装订。7.8.2 装订应采用线绳三孔左侧装订法，要整齐、牢固，便于保管和利用。7.8.3 装订时必须剔除金属物。7.9 案卷装具一般采用卷盒、卷夹两种形式7.9.1 卷盒的外表尺寸为310mm220mm，厚度分别为20、30、40、50mm。7.9.2 卷夹的外表尺寸为310mm220mm，厚度一般为2030mm。7

10、.9.3 卷盒、卷夹应采用无酸纸制作。7.10 案卷脊背的内容包括档号、案卷题名。式样宜符合表五7.11 工程档案的立卷按表一的要求先收集齐所需要的工程竣工资料并分好类，按分类单独立卷，并在每一卷有书写内容的页面的右下角打上页码，需要粘贴的纸张必须用白乳胶粘贴，然后用电脑打出卷内目录、卷内备考表、案卷封面、案卷脊背，最后用线绳三孔左侧装订成册。8 项目部移交建设单位的归档文件材料的整理和移交工作要求由于移交建设单位的归档文件限于区域性，不同区域要求会有所不同，但总的来说，总体上是大致相同的，除细节部分则根据各建设单位的具体要求，下面我们根据国家有关法规文件及各地方区域的档案要求总结归纳出如下一

11、些针对移交建设单位的工程档案管理实施细则。8.1 项目部的职责8.1.1 负责完成各自工作范围和合同规定的档案资料的编制、立卷和归档工作。8.1.2 按照建设单位提供的工程档案管理办法中档案整理的规定，如无要求应用其指定的管理软件，原则上所有工程项目必须用办公软件录入和编制竣工资料案卷、卷内目录等信息。移交的资料和记录必须齐全、完整、准确，并同时移交电子版信息。8.1.3 工程竣工后，向建设单位进行档案资料移交，移交的资料和记录必须齐全、完整、准确，并同时移交电子版信息。8.2 归档范围、份数、时间8.2.1 归档范围8.2.1.1 单位工程竣工资料归档文件题名及内容排列顺序（内容排列顺序见附

12、录B）：（a）施工管理、测量、验收记录（永久）（b）地基与基础施工记录（永久）（c）建材质量记录及结构试验记录（长期）（d）给排水安装记录（长期）（e）电气安装记录（长期）（f）通风与空调安装记录（长期）（g）质量评定记录（长期）施工中形成的竣工资料归档文件题名见附录B，内容顺序已经排好在目录表中，立卷时，只需将文件按该表中相应题名“对号入座”，如施工中实际产生的其它用表，归类列入卷内，加在目录的空白栏中。8.2.2 归档文件的份数8.2.2.1 具体根据建设单位的要求。8.2.3 归档时间8.2.3.1 各施工过程阶段形成的材料，在每一阶段工作告一段落后归档。8.2.3.2 竣工资料和竣工图

13、在工程竣工后一个半月内全部完成整理、数据录入、装订，并完成移交。8.3 工程档案的整理要求8.3.1 工程依据性文件8.3.1.1 工程依据性文件要求收集齐全、完整。案卷必须遵循文件材料形成的规律和特点，保持文件之间的有机联系，区别不同价值，便于保管和利用。8.3.1.2 在归档的文件中，应当将每份文件的正件与附件、印件与定稿、请示与批复、转发文件与原件、多种文字形成的同一种文件，分别立在一起，不得分开。8.3.1.3 卷内文件材料应区别不同情况进行排列，密不可分的文件材料应依次排列在一起：批复在前，请示在后；正件在前，定稿在后；原件在前，转发件在后；多种文字形成的同一文件，原文在前，译文在后

14、；图文紧密排列时，文字材料在前，图样在后。8.3.2 工程施工文件8.3.2.1 竣工资料、竣工图由项目部负责收集、整理、分类、组卷，提交监理单位审查、汇总及移交。8.3.2.2 项目部按施工质量检验及评定标准、施工验收编制规范划分的分项工程、分部工程、单位工程，齐全、完整、系统地收集、整理档案资料，进行分类、立卷、录入软件，并提交监理单位审查。8.3.2.3 水泥、钢材等原材料试验报告，要求报告单字迹清楚、数据准确，要有见证取样签证且原件归档，杜绝用不符合要求的书写材料书写（如用铅笔、圆珠笔、纯蓝墨水笔书写）及复印件归档。在施工过程中加强材料进货、发放、材料性能等方面的管理，指定专人做好原材料的监督跟踪工作（记录原材料进货、发放的品种、数量、规格型号、生产厂、日期、原材料出厂试验报告单编号、半成品试验报告单编号、浇灌使用部位等）。8.3.2.4 隐蔽工程记录与中间验收签证：要求文件材料齐全、完整，记录数据准确（即与现场实际施工情况相符），填写字迹端正，记录详细，不漏项。凡隐蔽工程记录需绘制有座标位置的草图，隐蔽工程记录与中间验收签证检查单位及部门签字手续完备。8.3.2.5 设计修改通知单