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精益生产改善提案实施办法13.8.7修订Word文档下载推荐.doc

1、参与对象为山东华特磁电科技股份公司所有员工,重点对象是各生产班组一线员工。3引用文件:员工提案管理制度、精益生产理念4术语4.1班组 本办法中,除特殊注明的,所称班组指生产一线班组。4. 2改善提案4.2.1改善提案的定义针对现状,提出的更好的方法、措施或设想。主要包括针对质量、成本、交货期、安全、环境方面的问题及对策,基本要素包括:针对的问题、准备采取的措施、以及预计达到的效果。4.2.2按提案提出对象来分:l 个人提案:指员工个人提出来的一些比较简单易行的改善提案或建议。l 团队提案:指员工或团体提出针对公司业务流程(包括物料、品质、成本,机器等)等方面的一些大的改善项目。4.2.3本办法

2、所称改善提案,均须符合公司有效建议的要求。4.2.4. 精益生产改善提案的一般范围。4.2.4.1 现场类主要包括:l 工具、设备、仪器、装置的创新、改进;l 生产工艺、操作方法、制造技术的进步;l 安全隐患排除;l 安全生产、劳动保护、环境保护的方法和手段的创新、改进;l 物资储藏、运输技术的创新、改进;l 节约能源;l 更有效地利用原料、材料、设备及自然条件的技术措施;4.2.4.2经营管理和服务类主要包括:l 在现场管理、管理技术上有创新,对提高经营管理、提高经营效益或成本效益有指导作用;l 在工作组织、制度规定等方面提出的办法或改进方案,对提高工作效率、员工满意度或服务质量有显著效果4

3、.2.4.3提案如果属于下列各项范围,视为不适当提案不予受理:l 攻击团体或个人的投诉、抱怨等;l 个人意见、诉苦或要求改善待遇、福利等;l 与曾经提出或者曾经采用过的提案内容相同或者相近者;l 属于本身工作职责范围内的提案。5.组织机构及职能职责5.1 组织机构精益办设立提案改善小组,负责公司提案改善工作的组织领导。见精益生产组织架构图组 长:企管部经理联络员:改善提案精益推进员成 员:企管办办事员、各车间班长、车间主任。各部门科室精益推进员。5.2 提案改善小组职责l 贯彻执行公司关于合理化建议工作的有关决策和部署;l 组织制订公司提案改善工作方案,并组织实施;l 负责建议型提案的审议论证

4、和组织实施;l 负责重点、难点提案项目实施计划的审查、决策、监控;l 负责与公司合理化建议归口部门的管理对接。5.3各班组(室)职责l 各业务班组(室)在职责范围内,为公司员工提案改善工作提供技术业务支持;l 负责本班组提案改善工作的组织;l 负责本班组提报的改善提案的实施;l 负责受理其它班组提出的涉及本班组的提案;l 负责本班组改善提案的目视化;l 负责组织本班组提案的发表。5.4精益推进办职责:l 制定和宣传各评分和评奖标准,并监督各车间实施;l 策划各种提案改善活动,并监督各车间提案实施状况;l 组织公司月度提案颁奖和总结会;l 开展各种专题改善活动,有针对性推动并促进本公司形成改善的

5、文化;l 批准评奖标准和各种改善活动,对评奖过程的争议具有最终裁决权。5.5财务部职责:l 改善提案实际财务收益的核实与监督;l 提案激励奖金的审核与签发。6改善提案程序6.1 有效提案的提出一般需要经过以下步骤:仔细观察现状分析思考改善方法形成改善方案(填写改善提案表)改善方案提出。6.2 员工改善提案以精益生产改善提案提案表的方式提出,经所在班组班长、主任确认签字后,报公司提案改善小组联络员。6.3 员工所提改善提案经精益办审议可以实施的,由改善提案小组报公司层级审批,落实奖励。凡此类提案,实施前即可计算积分。6.4 提案小组联络员每月对员工改善提案进行归集登记,整理后,报精益办审核后,每

6、月前10个工作日之内落实上月已实施提案的奖励,同时落实发表讲解人奖励。6.5 每季度的前10个工作日之内,针对上季度组织一次积分兑现活动。6.6 提案改善小组联络员负责建立员工改善提案和积分统计台账,对改善提案进行日常统计管理。6.7 员工所提改善提案牵涉与其他部门协商共同解决的,先由提案提出者或者提案提出者直属领导进行沟通,在沟通过程中,如有相关部门对可实施的提案不予支持,可提报精益办拿到提案评审会上进行评审。6.8 提报到精益办的提案,在改善提案评审会上评审确定可以实施改善的,需要所涉及的相关部门合作共同改善,若继续不支持改善的,每次考核该部门领导负激励20元,积极配合改善的,改善提案所得

7、奖金平分给提案提出者和配合改善者。7提案评审办法7.1各车间班长、主任负责收集员工填写的精益生产改善提案提案表,审核后交精益提案改善小组进行统一汇总,并且由精益办每月定期召集所有相关评审人员参与精益提案的评审。评审小组成员:组长:执行副总副组长:生产总监组员:精益办副主任 总工程师 企管部经理 现场工艺部经理 财务部经理 及相关车间主任。7.2提案评审原则如下:7.2.1提案首先由提案所在部门负责人(班长/车间主任等)进行审核,如不符合将不列入评审会中讨论;7.2.2所有提案不得违反精益提案的范围之规定,详见本文件4.2.4.2;7.3所有提案委员按照如下标准对提案进行打分,并根据分数高低对设

8、定奖励等级。序号项目标准分评比标准得分1投入和节约金额25节约实施改善是否需要投入资金,预计要投资金额是多少;实施方案后能否节约成本金额,每节约100元得1分,以此类推。2节约空间10方案实施比原先节约20%以上空间的得10分,每降低5%扣减2分。3效率提升15方案实施提升作业效率1倍以上的得满分,每下降10%递减1分。4品质保障方案实施能否保障或提升产品品质。5安全保障方案实施能否提升安全保证和员工身心健康不受到伤害。6其他(创造性)提出的改善方案或建议是否具有独创性,是否花费很大的心思7推广性提案的问题描述是否清晰有力,客观明确,有具体的数据支持,提案是否有清晰明确的解决方案,方案是否容易

9、实施,提案适用在哪些产品系列中,未来的预计订单量如何。仅限在班组范围内推广得5分,能在车间范围内推广的得10分,能在整个生产系统推广的得15分。7.4评审结果分以下四种:采用:凡有立即实施价值的提案列为采用案。不采用(鼓励奖):无实施价值的提案列为不采用(鼓励奖)案。试用:经裁定先行试用,试用期原则一个月期为限。不受理:不符合公司规定的非建设性提案(不受理案不得申请奖励)。7.5提案评审结果反馈7.5.1 提案改善小组于每月10日前将提案评审结果以书面形式反馈给提案者本人。如果提案者超出30天后仍然未接到书面回复的,可直接向各提案负责人或部门主管投诉或者咨询。反馈的及时性和满意度纳入对提案负责

10、人和部门主管的绩效考核。7.5.2 如有提案人对提案评审结果有不同意见的,应在收到提案反馈的当月内向公司管理层提出,经公司管理层批准同意后,由评审小组再次评审。7.6提案实施7.6.1对于被采用的提案,一般由提案部门自己内部组织实施,并按照提案实施难度规定完成期限(一般应在一个月内完成),并由各提案负责人做好提案实施记录。7.6.2实施责任部门主管接到经过评审采用的精益生产改善提案提报表后,应及时组织本部门相关人员落实实施,并对该提案实施前后的效果进行验证,确定提案成果。并将提案改善效果反馈给精益办结案。7.7提案实施目标7.7.1提案参与率:以车间(部门)人数为单位,各车间(部门)平均每5人

11、每月应最低不少于1件提案,最终达到人人参与改善之目的。8 奖励标准公司实行奖金与积分的双重奖励制度8.1 奖金奖励等级8.1.1区别提案实施难度、是否实施、是否可推广等因素,改善提案奖励标准设定为10元、20元、30元三个等级。提案实施难度较小,已实施的(一般为重复提案),奖励10元;实施难度较大,已实施的(一般为自主改善提案),奖励20元;提案已实施,并具有可推广性的,奖励30元;8.1.2积分奖励等级只要提案被采纳,则给予该提案人奖励2积分提案在车间发表的,给与讲解人每次奖励4积分。生产中心发表的,给与讲解人奖励6积分说明:1、在车间发表的提案,是本车间内其它班组或个人可以借鉴、推广、学习

12、的提案。2、在中心发表为各车间、班组、个人可借鉴、推广、学习的提案。3、见本规定第9项详细说明。8.2 奖励频次8.2.1奖金为月度奖励: 公司提案改善奖励实行随时提报提案,月份汇总一次性奖励。即每月前10个工作日内,落实上月提案奖励。8.2.2积分为季度奖励:在直接物质奖励的同时,公司实行提案积分制,即每采用一项提案积2分,每5分可换取10元的奖励(或价值10元的奖品,下同),每10分可换取30元,15分为50元 20分为70元 25分为100元 30分为130元 35分为150元 40分为200元8.2.3年度奖励:每年度统计已采纳员工提案累计积分最多的前三名员工给予重奖。8.3 员工所得

13、积分按季度兑现,即每季度初兑现上一季度积分,兑现完后积分自动清零,季度积分不可累计兑现。8.4提案奖励办法8.4.1提案奖励:所有正式填写精益生产改善提案提案表,并经评审小组审核后采纳或者试用的提案,按下表标准发放奖金,但若数人同时提出同一个提案或提案内容相同时,其所得奖金平均分配。同时作为员工升职的依据之一。评分 等级 奖金不采用 (55分以下) 鼓励奖 5元 (仅限于初期)采用 5569分 4级 10元 70-79分 3级 20元80-89分 2级 30元 90-100分 1级 50元8.4.2 所提提案能直接计算出效益的按以下效益奖励比例奖励。财务收益(元/年) 奖励金额1000 10200020300030

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