02Excel在固定资产折旧计算中的应用1docx文档格式.docx

1、预计净残值指假定固定资产预计使用寿命已满并处于使命寿命终了时的预期状态，企业目前从该项资产处置中获得的扣除预计处置费用后的金额。2.4 固定资产的使用寿命 固定资产使用寿命是指企业使用固定资产的预计期间，或者该固定资产所能生产产品或提供劳务的数量。企业确定固定资产使用寿命时，应当考虑下列因素：该项资产预计生产能力或实物产量；该项资产预计有形损耗；该项资产预计无形损耗，法律或者类似规定对该项资产使用的限制。2.5 固定资产折旧固定资产折旧，是指在固定资产的使用寿命内，按照固定的方法对应计折旧额进行的系统分摊。应计折旧额，是指应当计提折旧的固定资产的原价扣除其预计净残值后的金额。如果对固定资产计提

2、减值准备，还应当扣除已计提的固定资产减值准备累计金额。2.6 固定资产折旧方法固定资产的折旧方法包括：年限平均法、工作量法、双倍余额递减法和年数总和法。企业应当根据与固定资产有关的经济利益的预期实现方式，合理选择折旧方法。企业选用不同的固定资产折旧方法，将影响固定资产使用寿命期间内不同时期的折旧费用，因此，固定资产的折旧方法一经确定，不得随意变更。3 Excel在固定资产折旧计算中的意义会计是以货币为主要计量单位，反映和监督一个单位经济活动的一种经济管理工作。在企业，会计主要反映企业的财务状况、经营成果和现金流量，并对企业经营活动和财务收支进行监督。随着社会的发展，会计核算的内容、核算的方法，

3、特别是会计电算化也取得了较大的发展。会计电算化主要是应用电子计算机代替人工记账、算账、报账，以及替代部分人工对会计信息进行处理、分析和判断的过程。会计电算化已发展成为一门融电子计算机、管理科学、信息科学和会计科学为一体的新型科学和技术。在会计电算化的发展过程中，Excel占有举足轻重的作用。Excel是Microsoft Office家族中的一个优秀的电子表格处理软件，具有强大的电子表格处理功能。 如：引用公式和函数后的数据计算功能；自动绘制数据统计图功能；有效管理、分析数据的功能；增强的网络功能等。它广泛应用于统计、分析、财务、审计、金融和办公行政等领域。尤其是在财务会计领域，Excel对减

4、轻会计人员的工作强度，提高信息的收集、加工整理、存储传输的速度与准确性，提高会计的分析决策能力具有重大意义。Excel的应用分为三个层次：一、数据的录入与基本处理；二、Excel内置函数、公式的应用；三、用VBA操作Excel。用Excel进行辅助会计核算采用前两个层次的内容即可完成。运用Excel对数据进行表格化、综合的管理与分析，简单易学，是会计信息电算化的实现途径之一。传统的手工会计账务处理使用的核算工具主要是算盘、计算器等，数据信息以纸张为载体，从凭证的填制、审核，账簿的登记、对账、结账到报表的编制均需手工完成，十分麻烦，尤其是财务管理方面，计算任务繁重, 数据重复抄写工作量大且容易出

5、错，书写不规范，不利于企业内部信息的交换；而且因报表编制往往要到期末才进行，各项指标均是事后核算，也就不能很好地体现出会计人员预测、分析、监督和管理的职能。使用普及率高的通用软件Excel来替代手工核算，成本低，操作简单，快捷准确，并且能够随时结出日报表、周报表等，方便易行，大大提高了会计人员的工作效率。在会计核算的所有内容的中，固定资产的核算占有重要的地位。而在核算固定资产折旧时，我们可以用Excel提供的函数，制作固定资产折旧的Excel模版，这样只要输入固定资产基本数据，就可以自动计算出固定资产折旧的数额。用Excel核算固定资产和计算固定资产折旧有着重大的意义：它不仅减轻了财务人员的工

6、作强度，提高了会计工作效率；而且促进了会计工作职能的转变；更是不断促进会计理论和会计技术的发展。 4 使用Excel计算固定资产折旧实例分析下文我们将以固定资产折旧的计算为实例，来说明如何应用Excel提供的函数，采用不同的折旧方法，制作固定资产折旧的Excel模版，自动计算固定资产应当计提的折旧。4.1 年限平均法年限平均法又称直线法，是指将固定资产的应计折旧额均衡地分摊到固定资产预计使用寿命内的一种方法。采用这种方法计算的每期折旧额均相等。计算公式如下：年折旧率=（1预计净残值率）预计使用寿命100%月折旧率=年折旧率12月折旧额=固定资产原价月折旧率由于年限平均法简单明了，便于操作，与大

7、多数企业固定资产管理的办法相吻合，因此被大多数企业所采用。鉴于此，本文将采用两种方法详细阐述此折旧方法。4.1.1 方法一：基本函数法Excel的操作步骤：1、创建固定资产折旧表，录入基本数据根据图 1，在A1区域输入表头“固定资产折旧计算表”，合并单元格并居中，在A2:O3区域内分别输入单位名称、日期、所选择的折旧方法以及固定资产的类别。特别是输入C3单元格的日期时要注意调整单元格的格式，右键点击C3单元格，选择“设置单元格格式”菜单，在“数字”选项卡内选择“日期”选项，选择所需要的日期的格式。在A4到J4单元格内分别输入：名称、入账日期、资产原值、使用寿命、残值率、预计净残值、本月折旧、累

8、计折旧、净值、折旧截止日期；在A6：E8单元格依据行字段输入固定资产有关信息。调整相关单元格格式：把B6：B8、J6：J8的单元格格式依据上段所述方法，调整为“日期”格式，选择适当的日期格式。图 1 ：固定资产基本信息表依据工作需要可以调整表格相关内容，至此，创建固定资产折旧表，录入相关数据的工作就完成了。2、输入公式，自动生成固定资产折旧数据图 2：年限平均法折旧模板根据固定资产折旧的计算公式及图2，在相关字段的单元格录入公式，最终结果如图 2所示：“预计净残值”字段：预计净残值（F6）等于固定资产原值（C6）乘以残值率（E6），因此，依据此公式在F6单元格录入“=C6*E6”，然后点击En

9、ter键。单击此单元格，鼠标移动到此单元格右下角，当鼠标指针变成“”形状时，拖动鼠标把此公式向下填充至F8单元格； “本月折旧”字段：年限平均法下的本月折旧（G6）等于固定资产原值（C6）乘以1-固定资产残值率（E6）除以固定资产使用寿命（D6）乘以12, 根据本月折旧的公式在G6单元格内录入“=IF（D6=,0,ROUND（C6*（1-E6）/（D6*12）,1）”。在此公式中，ROUND函数内第二个参数为1，表示此单元格的小数位数依据单元格所设定的小数位数填写。在本文中,为便于书写,所以将F6：I8单元格内的小数位数调为0，在实际工作中，可以依据实际情况调整为所需要的小数位数，不会影响计算

10、结果。公式录入完成之后，然后依据上段方法将此公式填充至G8单元格；“累计折旧”字段：累计折旧（H6）等于固定资产已经使用月份乘以每月的折旧额。根据累计折旧的公式在H6单元格内输入“=IF（G6*（YEAR（J6）-YEAR（B6）*12+MONTH（J6）-MONTH（B6）0,0,（YEAR（$B$3）-YEAR（B6）*12+MONTH（$B$3）-MONTH（B6）*G6）”，依据上述方法，将H6中的公式拖动填充至H8单元格中。“净值”字段：固定资产净值（I6）等于固定资产原值（C6）减去固定资产累计折旧（H6）。根据此公式在N6单元格内输入“=C6-H6”，并拖拉向下填充至I8单元格中

11、；“折旧截止日期”字段：固定资产折旧截止日期（J6）等于固定资产入账日期（B6）加上固定资产使用年限（D6）。根据固定资产折旧截止日期的公式在J6单元格中录入“=MAX（$B$3,DATE（YEAR（B6）+D6,MONTH（B6）,DAY（B6）”，并将此公式向下填充至J8单元格。“日期”字段：只要把日期字段调整为需要折旧的日期，即可算出需要日期的折旧以及到调整日期的累计折旧。4.1.2 方法二：SLN （）函数法Excel操作步骤：图 3：依据所输入的字段填写相关内容并且调整单元格格式。填写B3单元格的日期时要注意调整单元格的格式，右键点击B3单元格，选择“设置单元格格式”菜单，在“数字”

12、选项卡内选择“日期”选项，选择所需要的日期的格式。B6：B8和H6：H8单元格也依照此方法将单元格的格式调整为日期的格式。填写C6：C8、D6：D8和F6：F8注意调整单元格格式，选中这些单元格，右键点击，选择“设置单元格格式”，弹出设置单元格格式对话框，点击“数字”选项卡，在分类里点击数值，选择“使用千位分隔符”，并依据实际需要选择需要保留的小数位数。根据工作实际调整固定资产折旧基本信息计算表，增加所需要内容，完成数据录入的基本工作。根据固定资产折旧的计算公式及图4，在相关字段的单元格录入公式，最终结果如图 4所示：“本月折旧”字段：年数平均法下的固定资产的月折旧额等于（固定资产原价预计净残

13、值）使用寿命12。在Excel中，使用SLN（）函数可直接计算年数平均法下的固定资产折旧额。图 4：SLN（）函数的功能：返回某项资产按年限平均折旧法计算的每个期间的折旧值。SLN（）函数的语法：SYD （COST，SALVAGE，LIFE）COST为资产原值；SALVAGE为固定资产残值；LIFE为固定资产的使用寿命。例如：图表6中G6单元格中的公式=SLN（C6,F6,D6*12），其中C6=80000，F6=4000，D6*12=48月。依据上述，在G6单元格中录入=SLN（C6,F6,D6*12），并拖拉填充至G8单元格。预计净残值（F6）等于资产原值（C6）乘以残值率（E6）。折旧截

14、止日期等于固定资产入账日期加上固定资产使用寿命。根据此公式在H6单元格录入=MAX（$B$3,DATE（YEAR（B6）+D6,MONTH（B6）,DAY（B6），并拖拉填充至H8单元格。“合计”字段：合计行是各个字段所在列的总和，在C5、F5、G5单元格内分别输入：=SUM（C6：C8）、=SUM（F6：F8）、=SUM（G6:G8）,即可自动求出各个字段的所在列之和。4.2 工作量法工作量法，是根据实际工作量计每期应提折旧额的一种方法。它的计算公式如下：单位工作量折旧额=固定资产原价（1预计净产值率）/预计总工作量某项固定资产月折旧额=该项固定资产当月工作量单位工作量折旧额Excel操作步骤1、 创建固定资产折旧表，录入基本数据根据图5，在