建设项目照片档案归档与整理方法参考模板Word下载.docx

1、重要工作成果的照片开工前的原貌,包括拆迁前、拆迁过程、拆迁后；开工时:开工典礼；施工过程:记录主要部位施工状况竣工验收:竣工验收会、现场检査等；竣工后新貌:室内、外及周边环境。参与各项活动的摄影者要自觉按照照片归档制度的要求，在活动结束后及时将手中的照片 加注文字说明，向本单位档案室移交，任何个人不得据为已有二、照片档案整理规范整理照片目地是为了便于保管和提供利用按照GB / T118212002照片档案管理规范照片的分类按照分部分项工程进行分类不同项目的照片应分别整理分类同一工程项目的照片分在一起；工程建设前原始地形、地貌的状况照片为一组；建设时的开工典礼活动照片为一组：施工过程的照片分在一

2、起（记录主要部位施工状况、质量事故）竣工验收会、现场检査等照片为一组;竣工后新貌照片为一组。照片的排列按问题结合时间、重要程度等进行排列。在排列组合照片时，可将组与组之间按形成时间顺序排列组内照片的排列顺序依据照片所反映问题的时间顺序。思考题在整理建设项目照片时，对不同单位工程的照片排列，应按时间、匝要程度进行排列，或 按项目代码序列排列。照片档案的编号照片号是固定和反映每张照片在同一工程项目内分类与排列顺序的一组字符代码格式工程代码-册号-张号HC210格式二：工程代码一张号HC34底片的编号1、与照片分别编号法2、与照片合一编号法工程代码-册号-张号雌_在一个工程项目内照片册的排列从1”开

3、始的顺序编号张号:格式一中的张号是指在册内的排列从“1”开始的顺序编号。格式二中的张号是指 在一个工程项目内照片的排列从排列、编号（例题）某某工程一一开工前原貌7张（1-7号）开工典礼10张（8-18号）施工过程25张（19一43号）竣工验收10张（44一54号）单张照片说明的填写说明格式题名：照片号：底片号：参见号：时 间：摄影者：文字说明：说明的内容题名:应简明概括、准确反映照片的基本内容，人物、地点、事由底片号:若采用照片与底片合一编号法，可不填写底片号参见号:是指与本张照片有密切联系的其他载体档案的档号如文书档案101-4-12摄影者:一般填写个人，必要时可加写单位时间:事件发生或事物

4、变化的时间和拍摄时间。用阿拉伯数字表示拍摄时间。年、月、日 用8位数表示。例2004年1月3日写作20040103.文字说明:综合运用事由、时间、地点、人物、背景、摄影者等六要素，概括揭示照片 影像所反映的全部信息；或仅对题名未及内容作出补充。编组联符号组联符号；同组中的每一张照片均应在单张照片的左或右上角标出组联符号组联符号按组依次采用“”、“”例：1-、2、3、4、5、6、7、8（2）编组联符号（思考题一）册与册的组联符号有否关系？组联符号不宜越册编组联符号（思考题二）如册内只有一组照片和其他散片时应如何编组联符号该册内组联符合只编“”即可组合照片说明一组（若干张）联系密切的照片按顺序排列

5、后，可拟写组合照片说明，其单张照片说明可 以从简组合照片说明应概括揭示该组照片所反映的全部信息内容及其他需要说明的事项应在组合照片说明中指出所含照片的起止张号和数量组合照片说明示例（一）化肥催化剂国家工程研究中心是依托福州大学建设的化肥催化剂工程化研究基地。该中心 设有科研、办公、学术交流综合楼、四个催化剂工试车间及配套的公用工程等，可满足催 化剂科研开发、质量检测、学术交流及教学的需要。四个催化剂工试车间均具备300吨/ 年的工试能力。工程占地面积16200m2,建筑面积10599m2,总投资4220万元。该工程于1997年10月开工，1999年9月建成组合照片说明示例（二）海沧大桥工程全长

6、5926. 527米，由西引道、西引桥、西航道桥、东航道主桥、东引桥、 东渡互通立交、东引道等组成。其中东航道主桥长1108米，宽32米，主跨648米，为大 型三跨连续全漂浮钢箱梁悬索桥；西航道桥为大跨度预应力混凝土连续弯刚构桥，主跨 140m。海沧大桥为双向夫车道，设计行车时速80公里，总投资28. 74亿元。该工程于1996年12月开工，1999年12月建成通车对于属科学技术范礴方面的照片，还要注明工程项目、科研课题、设备、产品名称及主要 特点。对于属科学技术范畴方面的照片，还要注明工程项目、科研课题、设备、产品名称及主要特大幅照片说明可另纸书写。一组联系密切的照片中的大幅照片，应随该组照

7、片一同在册内编号，填写单 张照片说明，并注明存放位置对于照片册放置不下的大幅照片，可将其放入专用的档案袋或档案盒中照片档案卷内目录照片基本目录照片号、题名、时间、摄影者、底片号、备注等基本目录的条目按照片号排列顺序三、数码照片档案的整理数码照片用扫描、数码照相设备获得的，以数字形式存储于磁带、磁盘、光盘等载体，依赖计算机 系统阅读、处理，并可在通信网络上传送的静态图像文件数码照片档案国家机构、社会组织以及个人在社会活动中形成的，有保存价值的数码照片。数码照片档 案一般由数字图像、文字说明、元数据三部分组成。数码照片归档范围凡是反映项目建设活动、具有査考利用价值的数码照片均属收集归档范围。数码照

8、片按照 采集渠道可以分为：数码件：指利用数码照相设备拍摄直接形成的静态图像文件。扫描件：指利用扫描仪将纸质照片、底片扫描后形成的静态图像文件数码照片的特点数码照片与传统照片相比，具有许多的优势成像快、处理快、编辑快、査阅快、连接快应用广泛。数码照片可以在自己的数码相机和计算机上显示、浏览、处理，还可以与打印 机、刻录机、幻灯机、电视机等多种外连设备连接传输，更能与局域网中多台电脑或各个 网站互相链接，通过网上发布，从而大大扩展了应用范围。对软硬件的依赖性；信息的易改性；信息与载体的可分离性数码照片收集归档要求数码照片的形成部门要制定管理办法，明确数码照片归档的时间、范围、格式等要求，保 证归档

9、数码照片的质量，同时要有相应的技术措施，确保其真实性、完整性和有效性。CCTV2006年度十大新闻图片铜奖获奖作品青藏铁路为野生动物开辟生命通道质疑造假照片的网友经过仔细观察发现，照片有明显的拼接痕迹。摄影专家随后表示，从 藏羚羊的习性来说，如果火车经过，藏羚羊四散奔逃，而不会镇静、有序地排成一队向前 奔跑。虚假、造假违规照片的类型产生虚假照片有多种情况，有因对拍摄对象了解不深入，拍摄照片所反映的信息不真实； 有以欺骗受众为目的的刻意造假；还有仅仅为了画面完美而移动像素的违规制作等。多数人认为，假照图像是软件添枝加叶合成修改照片，但目前的一个新趋势是，有人避开 后期制作，在前期拍摄中做手脚.数

10、码照片形成部门要指定专人负责数码照片档案的管理。在每次拍摄工作完成后，三日内将数码相机存储卡上的数据转存到本部门指定的专用计算 机内数码照片归档要求数码照片的形成部门负贵对应归档的数码照片进行收集，按规范要求填写文字说明后及时 向档案室移交，或随其他载体档案一起归档归档的数码照片格式应为TIFF、JPEG格式。对于采用非通用文件格式的数码照片，收集时应将其在分辨率不变的前提下,转换成TIFF、 JPEG格式，并在备注栏中记载。如无法转换，则应将相关软件一并收集。图像电子文件JPEG格式是一个数字图像压缩的国际标准。专门用于摄影图像的存储与显示，尤其适用于屏幕和打 印显示，支持所有主要的计算机平

11、台和Web浏览器。是一种有损压缩技术，格式文件小，其压缩方法可以节省大量的空间。原件为彩色的档案可选此格式复制存储。图像电子文件TIFF格式是一种基于标记的无损（不丢失信息）压缩格式，用于在应用程序之间和计算机平台之间交 换文件。存储的图像细微层次的信息非常多，可以保存图层，图像质量高。非常有利于原件为黑白照片的复制储存。数字图像的归档可分两步进行，对实时归档的先做逻辑归档然后再定期完成物理归档，刻录到光盘对具有永久保存价值的数码照片，归档时必须冲印出纸质照片，按双套制要求保存。纸质 照片的档案管理参照国家标准GB/T1 1821-2002照片档案管理规范执行。一、 独立管理模式设置独立的数码

12、照片类，将所有的建设项目数码照片单独保管，管理形式可以采用分类文 件夹和数据库的形式二、 综合管理模式不单独设立数码照片类别，依据数码照片的内容或者其他属性，将其与其他同属性的媒体文件一起管理数码照片整理鉴定：归档的数码照片原则上应为原件，以确保其原始性。照片经过修改的不能作为档案归档。对于没有归档价值的或重复的照片必须剔除。反映同一场景的数码照片重要的可多保留，一般的只保留一张数码照片的遴选同一场景，同一内容的数码照片只选一张；选择最具有代表性、质量最好的照片；一组照片最好选择同一部像机所拍摄的分类（分部分项分类法）建设项目工程数码照片档案分类按分部分项进行分类不同项目的照片应分别整理 排列数字照片每个项目建立一个文件夹每个文件夹赋予一个文件名文件夹名必须具有惟一性一个文件夹内可多建几个文件夹进行分类如：省档案馆新馆建设项目1领导视察、检査2开工前原貌3开工典礼4施工5竣工验收6竣工后新貌排列在排列组合照片时，可先将组与组之间按形成时间顺序进行排列，再对组内照片进行排 列文件夹命名规则宜接采