新生入学管理程序Word格式.docx

1、计人事技研图电算进修进修学院军训系所修 订 纪 录修订日期单据编号修订内容摘要页次版本/次91.04.16五、作业内容：原研究所新生入学部分移出由研究生教务组另行制定（A版）17B5.1.1.5.2条文由A版.试办取名单。改成草拟录取名单2/55.1.1.5.4条文由A版拟定招委会会议程改成拟定招委会议程5.1.2.1.1条文由A版定工作进度表草案改为拟定工作进度表草案5.1.2.4.2条文由A版.总清册送联招会复审。改成.总清册送四技二专联合甄选委员会复审。3/55.1.3.6.5.3 条文系由A版备取生须持盖有校方教务处戳章之删除校方二字5/5C05P01-02B文件编号文 件 名 称版

2、本制定单位注册组页 数1/5一、目的：在大学自主之下，提供多元入学管道，并依公平公正且公开之原则，招收各项新生，特订定此程序。二、范围：凡本校招生试务作业均适用之三、权责：教务处注册组主办，各系所协办。四、定义：依相关教育法规、本校四技申请入学招生简章、技术校院二年制联合甄选委员会招生简章、技术校院二年制联合登记分发委员会入学简章、技术校院四年制及专科学校二年制联合登记分发委员会入学简章及四技二专推荐甄选联合招生办法。 5.1招生考试之试务工作 5.1.1 二技推荐甄选作业5.1.1.1 草拟各系组推荐条件及甄选办法 5.1.1.1.1 承办人员需于九月依二技联合甄选委员会（代号 AA）来函转

3、发给各系依招生名额调查表、甄试项目调查表送给各系汇填。 5.1.1.1.2 依招生办法复核各系修订简章，并函送二技联合甄选委员会。 5.1.1.1.3 制作校系简介之计算机文件。 5.1.1.1.4 校系简介送给二技联合甄选委员会。5.1.1.2 报名及审查作业 5.1.1.2.1 接受各推荐学校之报名资料。（二技联合甄选委员会办理） 5.1.1.2.2 报名数据依学系及推荐学校进行汇整及分类。 5.1.1.2.3 依照二技联合甄选委员会汇转推荐本校之考生数据检验报名文件并通知数据有误之推荐学校。 5.1.1.2.4 报名数据分送各系，以进行推荐资格审查作业。 5.1.1.2.5 将资格审查不

4、合格名单传真至二技联合甄选委员会，合格者则由二技联合甄选委员会寄发准考证。 5.1.1.2.6 接受推荐学校申覆资格审查结果。5.1.1.2.7将确定之申覆结果通知推荐学校并副知二技联合甄选委员会。 5.1.1.3 筹备本校招委会会议资料5.1.1.3.1 拟定工作进度表草案5.1.1.3.2 制作历年报名人数统计表及相关资料统计表。5.1.1.3.3 拟定第一次招生委员会议程。5.1.1.3.4 发出第一次招生委员会议通知。5.1.1.3.5 议订委员会组织规程。5.1.1.3.6 讨论工作日程表。5.1.1.4第一阶段甄试 5.1.1.4.1三月份寄出资格审查通过名单暨未通过名单给二技联合

5、甄选委员会。 5.1.1.4.2二技联合甄选委员会通知各学校因报名资格复查而异动之名单，就此确定报考名单。 5.1.1.4.3教务处汇整各系之甄试通知单，将第一、二阶段甄试日期、发榜日期及复查截止日期通知总会。 5.1.1.4.4二技联合甄选委员会寄来考生数据文件及成绩计算方式、录取名单样式与软件安装及使用说明。 5.1.1.4.5教务处汇整二技联合甄选委员会之计算机文件，进行编排第一阶段甄试。 5.1.1.4.6教务处洽商考试地点，设计考场起迄座位表及考场位置图。 5.1.1.4.7教务处汇整各学系甄试之试题并印制试题、制作答案卷。 5.1.1.4.8 聘请监试人员、办理考前座谈、举行第一阶

6、段甄试。 5.1.1.4.9考试结束由阅卷组进行阅卷。本组将甄试成绩输入计算机，确定第一 阶段合格名单，并打印成绩通知单以限时专送寄发考生。 5.1.1.4.10教务处将第一阶段的合格名单暨第二阶段甄试成绩登记表给各系，并汇总上述各项成绩报表供招委会决定录取名单。 5.1.1.5 发榜作业 5.1.1.5.1 各系聘请专业教师组成甄试小组，举办第二阶段甄试。其后核算甄试成绩。 5.1.1.5.2 教务处汇整各系第二阶段甄试成绩并制作统计表，草拟录取名单。 5.1.1.5.3印制第二阶段成绩单并寄发。 5.1.1.5.4拟订第二次招委会议程。 5.1.1.5.5教务处依据第二阶段成绩试办分发及第

7、二次委员会决议录取名单，制作计算机文件榜单再寄给二技联合甄选委员会。 5.1.1.5.6教务处寄发甄选成绩单及录取通知单（含报到通知单）给考生。 5.1.1.5.7教务处在校园内榜示录取名单及开放网络查询。 5.1.1.5.8接受考生成绩复查及放弃录取资格之申请。 5.1.1.5.9回复考生复查结果及放弃资格声明书第二联函寄各推荐学校。 5.1.1.5.10函报二技联合甄选委员会完成报到和放弃录取资格名单。 5.1.1.6 经费核销作业 5.1.1.6.1 依第二次招委会通过之经费拟订预算，签请校长核可后分送各系及相关单位执行并制作印领清册。 5.1.1.6.2 汇整各单位之印领清册，并签送相

8、关单位进行经费核销作业，报回二技联合甄选委员会。 5.1.1.7 报到注册作业 5.1.1.7.1 于二技联招发榜后，统一为新生编班及编学号。 5.1.1.7.2 寄发注册报到数据。 5.1.1.7.3 制作学生证及学籍表。 5.1.1.7.4 进行新生报到及注册事宜，缴验学生身分证及毕业证书复印件。 5.1.2四技推荐甄选招生作业 5.1.2.1拟定甄选作业办法 5.1.2.1.1拟定工作进度表草案 5.1.2.1.2制作历年报名人数统计表及相关资料统计表。 5.1.2.1.3拟定第一次招生委员会议程。 5.1.2.1.4发出第一次招生委员会议通知。 5.1.2.1.5议订委员会组织规程。5

9、.1.2.1.6讨论工作日程表。 5.1.2.2草拟各系推荐条件及甄选办法 5.1.2.2.1 承办人员需于九月依四技二专联合甄选委员会来函转发给各系依招生名额调查表、推荐条件及甄选办法表送给各系汇填。 5.1.2.2.2 依招生办法复核各系修订招生名额表、推荐条件及甄选办法表，并函送四技二专联合甄选委员会。5.1.2.2.3 制作校系简介之计算机文件。5.1.2.2.4核对学校简介计算机文件。5.1.2.2.5校系简介送给四技二专联合甄选委员会。 5.1.2.3报名及资格审查作业 5.1.2.3.1 接受各推荐学校之报名资料。（四技二专联合甄选委员会办理） 5.1.2.3.2 报名数据依学系

10、及推荐学校进行汇整及分类。 5.1.2.3.3 依照四技二专联合甄选委员会汇转推荐本校之考生数据检验报名人数，进行推荐资格审查作业，并通知数据有误之推荐学校。 5.1.2.3.4将资格审查不合格名单传真至四技二专联合甄选委员会，合格者则由四技二专联合甄选委员会寄发准考证。 5.1.2.3.5接受推荐学校申覆资格审查结果。 5.1.2.3.6将确定之申覆结果通知推荐学校并副知四技二专联合甄选委员会。 5.1.2.4.第二阶段甄试（四月十二日到十五日间办理） 5.1.2.4.1点收四技二专联合甄选委员会转送参加第二阶段指定项目甄试报名表及备审数据。 5.1.2.4.2证照审查：印制得奖或证照加分合

11、格清册，不合格者函送各报名学校，总清册送四技二专联合甄选委员会复审。 5.1.2.4.3面试委员、命题委员之聘请。拟定试题、试卷格式。 5.1.2.4.4教务处汇整各系甄试之试题并印制试题、制作答案卷。. 5.1.2.4.5教务处汇整各系甄试地点及时间，印制通知单寄发考生。 5.1.2.4.6教务处洽商考试地点，编排考场起迄座位表及考场位置图。 5.1.2.4.7聘请监试人员、办理考前座谈。 5.1.2.4.8成绩计算：依四技二专联合甄选委员会寄来考生数据文件及成绩计算 软件安装使用。 5.1.2.4.9考试结束由阅卷组进行阅卷。本组将甄试成绩复核无误后输入计算机，并打印成绩总清册复核成绩。

12、5.1.2.5发榜作业 5.1.2.5.1教务处打印成绩总清册供招委会决定录取名单。 5.1.2.5.2印制成绩单、录取通知（含报到通知单）于五月六日前，以限时专送寄送各报名学校。 5.1.2.5.3教务处在校园内榜示录取名单及开放网络查询。 5.1.2.5.4制作考生成绩总表、录取榜单计算机文件寄送四技二专联合甄选委员会。 5.1.2.5.5接受考生成绩复查及放弃录取资格之申请。回复考生复查结果及放弃资格声明书第二联函寄各推荐学校。 5.1.2.5.6函报四技二专联合甄选委员会完成报到和放弃录取资格名单。 5.1.2.6经费核销作业 5.1.2.6.1依经费拟订预算，签请校长核可后分送各系及

13、相关单位执行并制作印领清册。 5.1.2.6.2汇整各单位之印领清册，并签送相关单位进行经费核销作业。 5.1.2.7 报到注册作业 5.1.2.7.1于四技二专联招发榜后，统一为新生编班及编学号。 5.1.2.7.2寄发注册报到数据。4/5 5.1.2.7.3制作学生证及学籍表。 5.1.2.7.4进行新生报到及注册事宜，缴验学生身分证及毕业证书复印件。 5.1.3四技申请入学作业 5.1.3.1准备工作 5.1.3.1.1 每年九月初拟定招生办法及简章（含正副报名表、推荐函、大小信封等） 5.1.3.1.2 草拟工作日程表 5.1.3.1.3 召开各系协商会研讨招生相关规定事宜 5.1.3.1.4 将招生办法及各系招生名额等资料报教育部。 5.1.3.2 发售简章及招生公告作业 5.1.3.2.1召开第一次委员会议，订定及修改招生简章。 5.1.3.2.2 各系将确认后之简章送教务处。 5.1.3.2.3 招生