物业公司员工岗前培训资料Word文件下载.doc

1、6. 行走要迅速，但不得跑步，不得二人搭脖、挽手而行，与客人相遇应靠边行走，不得从二人中间穿行。与顾客同时进出门（如电梯门），应让顾客先行。请人让路要讲对不起，不得横冲直撞，粗俗无礼。7. 在给顾客指引方向时，要把手臂伸直，以肘关节为轴，指向目标，同时眼睛要看着目标并兼顾对方是否看到目标。在介绍或指示方向时，切忌用手指或笔杆指客人和为人指示方向。8. 不得哼歌曲、吹口哨、不得谈笑、大声说话、喊叫、乱丢乱碰物品，发出不必要的声响。咳嗽、打喷嚏时应转身向后，并说对不起。（四）工作仪表：1. 身体、面部、手部必须清洁，提倡每天洗澡，换洗内衣物。2. 每天要刷牙漱口，提倡饭后刷牙漱口，上班前不吃异味食

2、物以保证口腔清洁。3. 头发要常洗、整齐。男员工头发以发脚不盖过耳部及后衣领为适度，不准烫发，头发不得有头屑。4. 女员工上班可化淡妆，不得浓妆艳抹，男员工不得化妆。5. 佩戴工号牌，统一端正佩在左胸处。（五）表情：1. 微笑，是员工最起码应有的表情。2. 面对顾客应表现热情、亲切、真实、友好，做到精神振奋，情绪饱满，不卑不亢。必要时还要有同情的表情。3. 和顾客交谈时应眼望对方，频频点头称是。4. 双手不得叉腰、不得交叉胸前、不得插入衣裤或随意乱放。不抓头、抓痒、挖耳、抠鼻孔，不得敲桌子、敲击或玩弄其他物品。5. 要注意自我控制，随时注意自己的言行举动。6. 顾客和你讲话时应全神贯注，用心倾

3、听，不得东张西望，心不在焉。7. 在为顾客服务时不得流露出厌烦、冷淡、愤怒、僵硬、紧张和恐惧的表情，不得扭捏作态、做鬼脸、吐舌、眨眼。（六）言谈（注意使用文明用语）：要求1. 遇到顾客要面带微笑，站立服务。接待员应先开口，主动问好打招呼，称呼要得当，问候语要简单、亲切、热情。对于熟悉的顾客要称呼顾客姓氏或职务，未知姓氏、职务之前，要称呼“先生”“小姐”或“女士”。2. 与顾客对话时宜保持1米左右的距离，声调要自然、清晰、柔和、亲切，不要装腔作势，声量不要过高，亦不要过低，以免顾客听不太清楚。3. 对顾客的话要全神贯注用心倾听，眼睛要望着顾客的面部（但不要死盯着顾客），要等着顾客把话说完，不要打

4、断顾客的谈话。4. 对顾客的问询应圆满回答，若遇自己不清楚或不知道的事，应查找有关资料或请示上司，尽量答复顾客，决不能以“不知道”、“不清楚”作答。回答问题要负责任，不能不懂装懂，模棱两可，胡乱作答。5. 与顾客对话时，如遇另一顾客来访，应点头示意打招呼，或请新来顾客稍等，不能视而不见，无所表示，冷落新来顾客；同时尽快结束谈话，招呼新来顾客，如时间较长，应说：“对不起，让您久等了”，不能一声不响就开始工作。6. 当顾客提出的某项服务要求我们一时满足不了时，应主动向顾客讲清原因，并向顾客表示歉意，同时要给顾客一个解决问题的建议或主动联系解决。要让顾客感到：虽然问题一时未能解决，但受到了重视，得到

5、了应有的帮助。7. 在原则性、较敏感的问题上，态度要明确，但说话方式要婉转灵活，既不违反公司规定，也要维护顾客的自尊心。切忌使用质问式、怀疑式、命令式、顶牛式的说话方式，杜绝蔑视语、嘲笑语、否定语、斗气语，要用询问式、请求式、商量式、解释式的说话方式。例如： 询问式：“请问.” 请求式：“请您协助我们.” 商量式：“.您看这样好不好？” 解释式：“这种情况，有关规定是这样的.”8. 打扰顾客或请求顾客协助的地方，首先要表示歉意，说：“对不起，打扰您了”。对顾客的帮助或协助（如交钱后、登记后、配合我们工作后）要表示感谢。接过了顾客的任何东西都要表示感谢。顾客讲“谢谢”时，要答“不用谢”或“不客气

6、”，“这是我应该做的”，不得毫无反应。9. 不准讲粗言、使用蔑视和污辱性的语言。不得以任何借口顶撞、讽刺、挖苦客人。10. 不得模仿他人的语言语调和谈话。11. 不讲过份的玩笑。12. 说话要注意艺术，多用敬语，注意“请” 、“谢”字不离口。任何时候不准讲“喂”或说“不知道”。13. 指第三者时不能讲“他”，应称“那位先生”或“那位女士”。14. 当为顾客完成一项服务后应主动询问是否还有其他事需要帮助。15. 当服务完毕，业主要离去时，负责接待该业主的接待员要起立鞠躬，礼貌道别，在该业主走出服务中心大门后方可坐下。同时，所有暂无接待工作的接待员都应起立相送；有接待工作的接待员则可点头微笑送别。

7、二 文明用语16. 常用礼貌用词：“请”、“您”、“谢谢”、“对不起”、“请原谅”、“没关系”、“不要紧”、“别客气”、“您早”、“您好”、“您好，请出示您的证件！”、“再见”。 称呼语：小姐、先生、女士、太太。17. 问候语：“您好”、“早上好”、“下午好”、“晚上好” 。18. 告别语：“再见”、“晚安”、“明天见” 。19. 道歉语：“对不起”、“请原谅”、“打搅您了”、“失礼了” 。20.答谢语：“谢谢”、“非常感谢”、“谢谢您对我们的表扬，我们做的还不够，我们将继续努力”、“感谢您对我们工作的支持”、 “谢谢您对我们的批评，我们一定努力改进”。21. 应答语：是的、好的、我明白了、别

8、客气、没关系、这是我应该做的。22.征询语：“您好，请问能帮到你吗？”、“请问您有什么事吗？”、“请问您找哪单元的住户？”、“请问您有预约吗？”、“请问还有什么事情需要帮忙吗？”、“请您.好吗?”。（七）服装要求：1. 工作服应干净、整齐、笔挺。不得敞开外衣、卷起裤脚、衣袖，领带必须结正。2. 非因工作需要，外出时不得穿着工作服。3. 只准按规定着鞋上班，皮鞋不准钉金属掌，女员工只准着肉色袜，其它颜色和带花边、通花的袜子一律不准，袜头不得露出裙脚，袜子不得有破洞。（八）接听电话：1. 所有来电，务必在三声之内接答。2. 接电话先问好、报单位，“您好，燕兴物业”，后讲“请问有什么可以帮您？”不得

9、倒乱次序。3. 通话时，听筒一头应放在耳朵上，话筒一头置于唇下约五公分处，中途若需与他人交谈，应用另一只手捂着话筒。4. 必要时要作好记录，通话要点问清，然后向对方复述一遍。5. 对方挂断之后，方为通话完毕，不得先于对方挂线，不得用力掷听筒。6. 在岗位上，不得打私人电话、接私人电话，家人有急事来电，应从速简洁结束通话，他人接听，需代为传达。7. 对话要求按本手册“言谈”一节规定办。8. 接听电话过程中如遇业户来访，应点头示意打招呼，不得视而不见，尽快结束此次通话，并立即向来访业户致谦：“不好意思，让您久等了！（九）保密：未经批准，员工不得向外界传播或提供有关公司任何资料，公司一切有关文件及资

10、料不得交给无关人员，如有查询，可请查询者到公司行政人事部办公室接洽。 第二章 秩序维护员职业素质（一）保安队列动作要领一、立正、稍息、跨列1、立正立正是保安的基本姿势，是队列动作的基础。口令：“立正”动作要领：听到令后，两脚跟靠拢并齐，两脚尖向外分开约60度，两脚挺直，小腹微收，自然挺胸，上体正直，微向前倾；两肩要平，稍向后张；两臂下垂，自然伸直，手指并拢自然微屈，拇指尖贴于食指的第二节，中指贴于裤缝；头要正，颈要直，口要闭，下颌微收，两眼向前平视。要求做到：三挺、二收、二平、一正。三挺：挺腿、挺胸、挺颈 。二收：收腹、收下颌。二平：两肩要平、两眼向前平视。一正：上体正直。2、稍息“稍息”听到

11、口令后，左脚顺脚尖方向伸出约全脚的三分之二，两腿自然伸直，上体保持立正姿势，身体重心大部分落于右脚。稍息过久，可自行换脚。出腿快、收腿快、上体正直。3、跨立跨立主要用于立岗、执勤等站立场合，可与立正互换。“跨立”听到口令后，左脚向左跨出约一脚之长，两腿自然伸直，上体保持立正姿势，身体重心落于两脚之间，两手后背，左手握右手腕，拇指根部与外腰带下沿（内腰带上沿）同高；右手手指并拢自然弯曲，手心向后。出脚准，两手后背握手快。4、敬礼敬礼分注目礼和举手礼1、注目礼要向受礼者成立正姿势，同时注视受礼者，并目迎目送（向右、左转头角度不超过45度）。2、举手礼“敬礼”听到口令后，上体正直，右手取捷径迅速抬起

12、；五指并拢，自然伸直，中指微接帽檐右角前约2厘米（戴无檐帽或者不戴大盖帽时微接太阳穴，与眉同高）。手心向下、微向外张20度，手腕不得微曲，右大臂略平，与两肩略成一线；同时注视受礼者，待受礼者过后迅速将手放下。（二） 车辆指挥手势标准（一）示意车辆停止信号：左臂向前上方125直伸，掌心向前，不准前方车辆通行（口令：1、2）。（二）示意车辆直行信号：左臂向左平伸，掌心向前；右臂向右平伸成180，掌心向前，向左方向摆动2次，准许右方直行的车辆通行（口令：1、2、3、4、5、6）。（三）示意车辆左转弯信号：右臂向前平伸125，掌心向前；左臂与手掌平直向右前方摆动2次，掌心向右，准许车辆左转弯，在不妨碍被放行车辆通行的情况下可以掉头（口令：（四）示意车辆左转弯待转信号：左臂向左下方平伸45，掌心向下；左臂与手掌平直向下15方摆动2次，准许左方左转弯的车辆进入路口，沿左转弯行驶方向靠近路口中心，等候左转弯信号（口令：1、2、3、4、5）。（五）示意车辆右转弯信号：左臂向前平伸125右臂与手掌平直向左45前方摆动2次，手掌向左，准许右方的车辆右转弯（口令：（六）示意车辆变道信号：右臂向前平伸90，掌心向左；右臂向