竣工资料编制要求Word格式.docx

1、4、工程资料质量要求：在运转过程中要注意保持整洁。工程建设中所形成的重要文字材料，图纸资料必须原件归档，不得使用复印件，形成的档案材料所用纸张大小必须是 A4 幅 （210297mm），大于 A4 的纸张要折叠成 A4 幅面。工程中使用的各种表格必须为铅印或激光打印机打印件，不得使用复印件或普通色带打印机打印件 （ 如表式为复印件，数据虽用合格书写材料书写也不能作为原件） 。形成的图表、文字材料要求做到布局合理，整齐美观，文字不得涂改，页面设置：竖向左侧（装订边） 25mm，右侧 20mm，以便装订后不影响查看页面信息。工程建设中形成的文件资料必须用合格书写材料书写，不得使用铅笔、圆珠笔、红色

2、墨水、纯蓝墨水、复写纸等书写，只能用碳素笔和黑墨水书写，且做到书写工整，字迹清晰，图面整洁，不得使用涂改液。5、形成的资料要求各项内容填写全， 不要空项，如没有发生的项目可写 “无”或划“ / ”。签字处一律手签，并采用可识别字体。6、为使资料统一规范，凡报审资料中涉及有附件的，要求将所附资料全称写上（即 附件： 1、）。如果工程联系单是对某个问题的回复，事由请写明对号单的回复意见，有附图的要求附图有标题栏（具体格式见：施工附图标题栏格式） 。7、不经过报审的施工记录为了保证其原始性，要求将表格打印后，记录内容用手填写（指：钢材、水泥跟踪记录、砼测温养护记录等等） ，但填写时必须工整，不得有涂

3、改。8、形成的文字性材料（如：施工组织、方案、措施等等）封面格式一般要求有：编制、审核、批准、日期、单位落款、公章等内容，并且排版合理。9、提供的资质材料要求复印清晰，并加盖资质单位公章。10、施工中要督促施工单位进行施工过程照像，尤其是隐蔽工程，竣工后向档案室移交 6 张 6 寸的竣工照片、电子照片各一套（要有：时间、地点、事由、摄影人等文字说明）。11、竣工资料要求以 PDF格式扫描并刻光盘一份移交。工程竣工资料管理归档规定1总则1.1 本规定适用于陕西美鑫投资有限公司 （ 以下简称：美鑫公司 ） 铝镁合金配套动力站项目工程，对工程建设中文件包的建立、实施、审查验收、移交归档等管理，旨在保

4、证各种地上地下建筑物、构筑物和设备安装、调试等环节质量记录的真实性、准确性、完整性；以及工程质量与质量责任的可追溯性，促进工程技术资料管理规范化、制度化。1.2 特殊行业、特殊专业有特殊规定的， 应参照本制度规定的文件包结构形式按照有关规定执行；如：消防、焊接等。2引用标准国标建设项目竣工文件编制及档案整理规范DA/T282002国家重点建设项目文件归档要求与档案整理规范DL/T 5229-2005 电力工程竣工图文件编制规定火电企业档案分类表 6-9 大类建设工程文件归档整理规范国家重点建设项目档案管理登记办法档发 20062 号重大建设项目档案验收办法GBT 11822-2008 科学技术

5、档案案卷构成的一般要求DLT 241-2012 火电建设项目文件收集及档案整理规范3术语3.1 文件包是指将陕西美鑫铝镁合金配套动力站工程建设管理的全部文件资料按照规定整理汇总；具体包括工程前期、勘察设计、工程监理、工程质量监检、设备物资与工程施工招标、工程施工（土建、安装、调试等）及生产准备、试生产、工程竣工及验收等管理文件资料；以专业为单位结合单位工程组卷，一般分建筑、锅炉、汽机、电气、热控、化学、焊接、实验和整套试运与竣工验收八个部分。3.2 文件包管理是指对工程文件包的建立、实施、审查验收、移交归档等全过程管理；以保证工程建设文件包的系统性、完整性、真实性及工程建设质量与质量责任的可追

6、溯性，实现工程建设文件资料的规范化、制度化管理。4管理职能4.1 施工承包商4.1.1 负责在单位工程开工前建立单位工程文件包，并按照规定在施工过程中不断充实、完善。4.1.2 负责竣工资料文件包的整理、汇总、审验、移交。4.1.3 负责补充、完善达标投产各阶段考核发现的竣工资料文件包的缺陷，并负责限期整改，保证竣工档案的完整性、准确性，依据本制度要求向美鑫公司提交符合要求的工程项目资料档案。4.2 工程项目监理4.2.1 工程项目监理部应设置工程资料档案专责，在工程开工前负责划分各项目单位工程、单项工程文件包的管理范围；负责对工程设计、施工等工程承包商文件包管理的具体检查指导、监督及审查验收

7、；并应按照规定将书面及电子版本报至美鑫公司工程资料档案室审验、移交归档管理。4.2.2 按照本制度有关文件包结构规定，应对在建立及实施过程文件包的系统性、完整性、真实性以及单位工程工期、工程量变化、未完工作记录及关闭记录等负责；在文件包审查验收、移交归档过程中，对以上各要素进行审查并签署意见，并负责组织文件包给工程业主的验审移交。4.3 动力站项目部4.3.1 工程资料档案室按照工程资料与档案管理规定对文件包质量、结构及形式管理进行检查指导、监督；负责组织工程部的内部文件包的审查管理，包括对工程文件包的接收、传递、验评并督促按照规定要求限期完成。4.3.2 工程土建、安装专业及工程质保按照本制

8、度中的规定，对工程文件包建立及实施负责监督检查其系统性、完整性、真实性以及单位工程工期、工程量变化、未完工作记录及关闭记录等管理，在文件包审查、验收、移交过程中，对以上各要素进行审核并签署审核意见。4.3.3 财务、审计部在工程文件包建立及实施过程中，负责监督检查单位工程工期、工程量变化；在文件包审查、验收、移交过程中，负责审查单位工程工期、核实工程量变化、预、结、决算情况、未完工作记录及关闭记录等；并签署审核意见。5管理内容和要求5.1 工程文件包的建立5.1.1 文件包的编制按单项工程、单位工程组卷； （ 一般分建筑、锅炉、汽机、电气、热控、化学、焊接、实验和整套试运与竣工验收八个部分，

9、）项目竣工图按建筑、结构、水电、暖通、电梯、消防、环保等顺序组卷；设备文件按专业、台件等组卷；管理性文件按问题、时间或项目依据性、基础性、竣工验收文件组卷；监理文件按文种组卷；原材料试验按单项工程、单位工程组卷。可根据每个单位工程内容的多少、组成一个卷册或若干卷册。5.1.2 竣工图文件的编制按电力工程竣工图文件编制规定 （ DL/T5229-2005）进行编制。5.1.3 施工承包商应建立以总工程师领导下的工程技术管理责任制，制订文件包实施办法及管理标准，监督文件包的建立和实施。5.1.4 工程文件包应在单位工程开工前按照单位工程编码的划分、 文件包结构形式及内容的有关规定建立；各类表格形式

10、及内容要符合电力建设施工及验收技术规范、火电施工质量检验及评定标准中的要求，使用电力行业最新版本标准表式；特殊行业有特殊规定的，应使用适用的表式。5.1.5 表式制作及填写时必须使用碳素墨水，表式必须为铅印或激光打印机打印。文件包纸张以 A4 为标准， 70g/m2，折叠装订；文字说明为 4 号宋字（表格内文字为小 4 号宋体，如内容多，可为 5 号字体）。左边距 =2.5cm, 右边距 =2.0cm，上下边距 =2.0cm，行间距 25 磅。5.1.5 施工承包商可依据工程文件包结构形式建立本单位施工项目文件包；结合火电企业档案分类表 6-9 大类中的类目号、建立本单位施工项目文件包；分类表

11、中属于有专门类目号的资料需独立成册；并按单位工程编码顺序排列；其它文件资料按照所建工程文件包结构形式成册；零星工程文件资料可直接按档案案卷构成要求并按工程文件包结构中文件资料排列顺序组卷（案卷封皮卷内目录文字材料一一备考表） 。5.2 实施5.2.1 施工承包商负责在施工过程中及时、准确地充实工程文件包中的各项记录；并根据验评范围规定及时办理各级验收签字手续，验收签字手续不齐全，不得进行下道工序的施工。5.2.2 施工承包商要根据文件包的建立情况，将汇总目录报送动力站工程项目监理部审查，并转陕西美鑫铝镁合金配套动力站工程资料档案管理处审验合格才能移交归档。5.3 检查5.3.1 工程项目监理部

12、应定期对施工承包商建立的工程文件包进行检查指导，并公布检查结果；对于检查不合格的单位，提出限期整改意见；整改单位应在规定时间内整改完毕并书面通知工程项目监理部复查验收。5.3.2 动力站项目部将根据工程进展情况， 不定期对施工承包商建立的工程文件包进行抽查，并公布抽查结果；对于抽查不合格的单位，提出限期整改意见，同时应向工程项目监理部提出加强工程资料档案监理意见；整改单位应在规定时间内完成整改并书面通知陕西美鑫铝镁合金配套动力站的资料档案室及工程项目监理部复查验收。5.4 审查5.4.1 整理单位工程竣工后，施工承包商应尽快整理工程文件包并按规定完成文件包的签署手续。整理要求：打印正式的卷内文

13、件目录用铅笔暂编写页码（有书写内容的页面）统一编在右下角。5.4.2 初审单位工程竣工后，施工承包商应在规定的时间内向工程部提交工程竣工资料原件一份供审查；工程项目监理部应在一周内按对施工承包商送来的工程文件包进行审查；对不符合要求的应提出整改意见 （见附表 3：文件包初审记录），施工承包商按照初审意见、积极进行整改后报工程项目监理部、动力站项目档案室复审验收。5.4.3 复审整改完毕的工程竣工资料由施工承包商送工程项目监理部、 动力站项目部档案室复审验收；工程项目监理部、动力站档案室应在一周内按照 4.3.1 、4.3.2 、4.3.3 中规定的职责对工程文件包进行审查，并提出整改意见（见附表 4：文件包复审记录），施工承包商按照整改意见、积极进行整改后报工程项目监理部、动力站档案室终审。5.4.4 终审在各参建承包商完成工程竣工资料编制并进行内部审查和相关单位复审后，由动力站、施工承包商、工程项目监理部、工程部等组成验收委员会；与会各方按照各自的职责范围，依据合同要求和有关规范对工程竣工资料档案的准确性、完整性和系统性及编制质量进行审查；验收委员会应负责对整改完毕的工程竣工文件资料进行终审验收，并签署意见（见附表