云南省高校学生资助系统班级管理员使用说明文档格式.docx

1、使用说明书 云南省高等学校学生资助系统分为三级，三级管理员各有不同的职责和权限，各级管理员使用说明及注意事项如下：申明：本手册内容若有变动，恕不另行通知，详情请关注网站。云南省高等学校学生资助系统班主任登陆方法：班级管理员首先登陆云南省国家助学贷款管理中心|云南省教育厅外资贷款办公室的网站（）点击首页右上方的栏目“网上申报”进入系统登陆页面。输入班级管理员用户名及密码，登陆到班级（资助中心）管理页面（系统自动区分各级管理员及权限）。添加创建学生数据有2种方法：1、班级管理者可以通过“学生导入”来 上传学生数据，点击“学生导入”，下载标准样表，填写完成样表（栏目：学号、姓名、性别、身份证号码、名

2、族、移动电话、院系、专业、班级、入学年份）后点击浏览，找到数据表格后，点击“读取数据”进行上传。核对无误后确认导入则学生信息导入完成，通知学生完善自己的资料并进行奖助学金的申请操作。如下图：图1：图2：（注：核对每列所要求填写的内容是否相符合，如：该栏是学号，必须正确的填入学号。检查完毕后，点击“确认通过审核”）2、班级管理者也可以通过点击“学生管理”来逐一添加学生。3、班级管理者对学生各申请表的认定操作1 对困难学生认定表的操作a、需要申请国家助学金、国家励志奖学金、省政府励志奖学金的学生必须填写困难学生认定表。班主任要对学生提交的困难学生认定表进行“通过申请”和“驳回申请”的处理如下图：（

3、点击“申请表初审”查看贫困学生认定表，获得分数）图3：点击“确定”后，如果情况属实，点击“通过初审”完成操作。b、班主任要对通过初审的困难学生认定表进行公示，公示结束后通知学生继续完成申请奖助学金的填写操作。点击“申请表查询”，在下拉菜单里选择“贫困学生认定表”，查询结果后点击“进入公示”2 对申请表的认定：a、班主任登陆后点击“申请表初审”进行各学生申请各奖助学金种类的评定操作。系统会根据各个学生提交的申请表进行初步的系统评分（分为家庭情况评分和学习情况评分），以供班主任参考评审。如学生申请国家励志奖学金、省政府励志奖学金和国家助学金则系统将会提示首先对该生进行是否为困难学生的认定操作，如认

4、定为困难学生则进行各奖种的评定操作，如否定则操作结束。评定同意上报申请的学生信息将进入“班级公示系统”进行班级内公示（注：要等待申请学生的信息全部通过完成后再点击“公示”，进入公示后其他学生将不能再次申请该学年的该种类奖助学金）。公示期内班级内其他学生可以查看到其相关申请信息及对其进行异议投诉等操作，公示期现定为三天，公示期无异议投诉的学生申请信息系统会自动提交其申请到院系，同时生成一份班级报表提交给院系进行查询。图4要等待申请学生的信息全部通过完成后再点击“公示”，进入公示后其他学生将不能再次申请该学年的该种类奖助学金）b、班级管理者可以点击“公示查询”查看当前的奖助学金的申请状况。4、班级管理者通过点击“异议管理”来查看学生对所公示的奖助学金的意见，并对其进行处理（同意或放弃）,如图：5、公示结束后，班级管理者点击“上报查询”将已通过审核的申请表上报到院级。