青年志愿者联合会规章制度Word格式文档下载.docx

1、第三章 志愿者档案管理 第八条 本联合会实行注册志愿者制，志愿者档案实行公开管理制度。每参加志愿者活动将志愿者服务时长记入志愿者档案，志愿者服务时长每月公示服务时长前10名名单，以此作为评选星级志愿者的依据。除此之外，在东北亚等大型志愿者的选拔过程中，同等条件下，志愿服务时长多者优先。每位同学的志愿者档案最终会记入个人档案。第九条 申请志愿者档案者需具备下列条件：1、 为英语学院在校生。2、 承认本联合会章程。3、 有加入本联合会的意愿。第十条 志愿者入会程序：1、提交入会申请登记表。2、经本联合会管理人员审查经过。3、经团委老师批准。第十一条 志愿者享有下列权利：1、有表决权、选举权和被选举

2、权；2、有根据本协会的决议精神，依法开展活动的权利；3、有对本协会工作提出建议、批评和进行监督的权利；4、每学期除根据志愿者服务时长是否达标，给予相应的德育分的权利。13级志愿者服务时长达标者除加相应的德育分以外，还给予0.5学分。第十二条 志愿者应履行的义务： 1、遵守本联合会章程，执行本联合会决议； 2、参加本联合会活动时，完成本联合会交办的工作，服从本联合会安排； 3、志愿活动后向联合会反馈情况，提交书面活动总结；4、对于经选拔有资格参加志愿者活动的同学，未能按时完成志愿活动者，记入志愿者档案，并取消其参加志愿活动的优先权，情节严重者撤销志愿者档案。第四章志愿者库的管理第十三条 志愿者库

3、主要负责各紧急志愿者选拔任务。我们将志愿者分成四大类，即展会志愿者库，翻译志愿者库，公益志愿者库，礼仪志愿者库。全院学生需经过申请面试方可入库。经批准入库的志愿者在日后的志愿者紧急选拔过程中，无需再面试，即可直接分配到相应的岗位。第十四条 志愿者库简介：1、 展会志愿者库：主要负责协助志愿者活动的顺利开展。要求入库志愿者有较强的组织能力，协调能力，沟通能力。2、 翻译志愿者库：主要负责展志愿者活动的翻译工作。要求志愿者有较高的英语水平且口语标准。3、 公益志愿者库：主要负责促进各大公益活动的顺利开展。要求入库志愿者有爱心，有耐心，能吃苦耐劳，有较强的沟通能力。礼仪志愿者：主要负责各大活动的礼仪

4、。要求志愿较的英语水平，形象好，气质佳。女生净身高165以上，男生身高170以上。第五章 青联内部组织机构 第十五条 管理团队成员由全体志愿者推举产生，任期一年。第十六条 本联合会设主席一名、副主席两名、宣传部、秘书部、实践部、培训部、项目部，各部长一名以及各部门的干事组成联合会管理团队，共同为英语学院青联服务。各部门明确本部门的工作职责，并各部门有权制定自己的规章制度。第十七条 联合会秘书部负责1、管理考勤表考核整个部门干事活动出勤情况 ，做到认真公平。2、志愿者档案的管理及更新；志愿者服务时长的及时统计3、各种资料的整理及收集。4、建立部门活动汇总表，监督并记录各部门活动进展情况。各部门组

5、织活动及开会需提前通知秘书部到场，考核活动进展情况，并做会议记录。第十八条 宣传部：1、负责联合会宣传工作（能够经过微博，人人等多种途径对青联活动进行宣传），每次活动都应认真作好宣传，积极配合各部门的活动。2、负责与各班志愿者代表的管理与联络。3、负责每学期农博会，汽博会，伪满皇宫的志愿者招募及选拔工作。第十九条 项目部：亚泰社区，万通社区，园丁社区 三个志愿者服务基地活动的前期策划，协同宣传部开展志愿者招募以及宣传，活动的开展，以及每次活动后的总结报道。2.负责拓展12个实践基地。第二十条 实践部: 净月第二实验小学，七十四中，天潭敬老院，新世纪敬老院，颐寿轩敬老院，晚晴疗养院志愿者活动的前

6、期策划，协同宣传部展开志愿者招募，活动的开展以及活动结束后的总结报道。第二十一条 培训部：1、负责组织每学期东博，瓦萨，李宁等志愿者招募，协同宣传部做好宣传；2、志愿者素质拓展活动。3、假期三下乡活动的策划，志愿者招募，活动的开展以及做好活动后的总结报道。4、志愿者库的管理（志愿者库负责每学期紧急志愿者选拔任务的完成。）第二十二条 常规志愿者选拔流程1、志愿者项目分配到相关的志愿者负责人，由负责人组织该志愿者选拔活动，确定面试时间，地点，联系面试团队。2、协同宣传部，通知给各班志愿者代表。并组织出海报宣传。经过英语学院青联微博，人人等途径发布消息。3、面试团队由2位青联部长，2位青联副主席，1

7、位青联主席，2位有过相关经验的志愿者，1位英语口语考官，以及相关指导老师构成。4、面试后，由宣传部负责张贴红榜，公示录取人名单。5、相关负责人负责短信通知已被录取名单，以及相关事宜。青年志愿者联合会管理细则一、 会议制度1. 为了协调各部门的关系，提高开会效率，促进青年志愿者联合会（以下简称青联）工作的展开，特制订本会议制度。2青联例会每周周二进行一次，会议时间：例会的时间定于每周二晚上七点半在第二教学楼335准时开始（每两周一回）全体青联成员必须准时报到，否则即为迟到或旷会，由秘书部记入考勤表。3会议由青联主席主持,副主席长和各个部门及成员参加,秘书处成员作会议记录，会议内容包括分管部门部长

8、简单总结上周工作，并上报下周工作计划。会议记录由秘书处存档。4、每次例会各部派一代表汇报本部一周的工作。二、 会议纪律1青联成员如因特殊情况不能参加会议，应在开会前一小时以电话或当面告知各部门部长，不允许以短信的方式。2与会人员如确实有事须向各部门部长请假，不可无故缺席，三次故意缺席或迟到将按照青联请假制度进行相应处理。3青联各部门部长及成员，无故不参加青联例会三次以上者，将取消青联成员资格，并撤销志愿者档案。4各种会议严格实行考核制度，与会应提前进入会场，并在例会前签到，不可替签，如有替签者归为缺席者。5会议开始前,请与会者自觉将随身携带手机通讯设备调成静音状态，以保证会议正常进行；会议进行

9、过程中，与会者应严格遵守会议制度，不准交头接耳，不准来回走动，共同维护公场秩序。6会议鼓励与会者积极发言，但要严肃认真、切实有效、言简意赅、保持应有的尊敬。7青联例会要求每位成员带上笔记本和笔，开会期间做好笔记，要求详细，以便工作的安排。三、出外志愿者服务活动1每次活动开展前需经青联主席经过，团委老师批准方可开展活动。凡是志愿者活动，由如上所述的志愿服务基地的负责人确定并通知集合及出发时间，必须严格遵守时间。2确定活动后，由负责人统一借取物品，通知参与人员及结对人员。3活动时，应随时观察人数，确保成员的安全。同时，做好拍照，录像等工作。4活动后，归还外借物品，做好总结工作，将照片与总结一起传到

10、团委老师处，底稿自留。四、值班制度 1、所有值班人员按时到达值班地点，如有事提前请假，请假由青联秘书部负责。秘书部需考查值班情况并记入考勤表。3、值班人员要在值班本上签到，不能迟到，不能早退。4、值班结束检查值班室窗户是否关好，卫生状况是否良好，将物品摆放原位后方可离开。五、扣分范围与事项 1、例会以及开展活动时迟到。2、缺席例会以及协会各项活动。3、工作不积极者。4、所分配到的任务不能及时完成。5、例会等会议从不发言或躲避发言 。6、不服从上级的领导，在协会中制造矛盾，在协会中搞特殊，忽视团体意识 。7、如有任何人做出影响协会形象的事情予以一定处理，严重者开除档案处理。六、处罚细则处罚：分为

11、口头警告、警告、劝退、除名1、口头警告：参与各种工作、会议、活动一次缺席；工作、活动时擅离岗位、怠工；不服从统一安排，私自行动（扣相应的德育分） 2、警告：对工作分配到的任务草率敷衍、弄虚作假，工作严重失误、导致不良后果、两次口头警告。（扣相应的德育分） 3、劝退：假借协会名义谋取私利、私自向服务对象索取酬金，各类工作会议、活动五次无故迟到、三次无故缺席、受到（院）系通报以上处分。 4、除名：严重违反学校及协会规定，屡教不改，影响严重，予以除名，撤销志愿者档案，取消参加志愿者活动资格。七：奖励细则1、 加德育分：参与各种工作、会议、活动。工作、活动时无擅离岗位、怠工的情况。2、 给予评优的资格：在工作中能够按时完成分配到的任务，而且保证质量；维护青联的形象，对每次志愿者活动能够提出建设性意见；为青联做出突出贡献者。3、 给予参加志愿活动优先权：多次参加青联组织的公益活动，无私奉献，不求回报。4、 给予职位晋升资格：对于综合表现突出者，有机会提升为副部长，部长，副主席，主席。对于特别优秀的干事，我们还将会推荐到校相关部门，提供更广阔的锻炼平台。八：本章程的解释权属于英语学院青年志愿者联合会。青年志愿者联合会规章制度