招投标管理操作手册Word文件下载.docx

1、图3 新增承包商，选择“基本信息不存在”。（说明:若该承包商信息在建设单位、供应商等被添加过，已经记录在往来单位内，则可以直接选“基本信息已经存在”，在往来单位中选择添加，供选择的单位是除了当前单位目录下其他所有的往来单位，但是单位代码不可以更改，其他内容更改会引起关联。） 3 增加承包商:基本信息（图4）.说明:蓝色字段为必填字段,黑色为非必填字段，非必填字段请根据手头资料尽量维护完整。承包商的单位代码编写规则为:组织编码（C001）+固定前缀“CB”+4位流水码。图4 联系信息（图5），法人、资质必须录入，其他字段根据手头资料尽量维护完整。4 图5 评价项目（图6），对于承包商各个方面的评

2、价指标进行登记，根据各区域公司手头资料选择性填写。图6 日常记录（必须要录入，图7），点击“新增”，分5 类通过下拉列表选择。图7 1.2甲方建设单位录入 项目管理基础数据往来单位建设单位，如图8 图8 新增建设单位操作基本与承包商处一样，建设单位的单位代码编写规则为:组织编码（C001）+固定前缀“JF”+4位流水码。其他非必填字段根据手头资料尽量维护完整。6 1.3监理单位的录入 项目管理基础数据往来单位监理单位，如图9 图9 新增监理单位操作基本与承包商一样，监理单位的单位代码编码规则为:组织编码（C001）+固定前缀“JL”+4位流水码。1.4设计单位录入 项目管理,基础数据,往来单位

3、,设计单位，如图10 7 图10 新增设计单位操作基本与承包商一样，设计单位的单位代码编码规则为:组织编码（C001）+固定前缀“SJ”+4位流水码。1.5供应商单位的录入 基础数据,公共数据,单位信息,供应商设置，如图11 图11 双击打开，出现图12界面 图12 通过该支作业，可以新增供应商、区域公司也可通过工程处的录入供应商进行引入，更可以对供应商进行冻结和解冻。8 点击新增，出现图13的界面 图13 必须维护字段信息:单位代码、单位名称、供应商类型（在供应商信息页签中）。其他的字段根据实际情况填写即可。供应商编号规则:材料供应商:组织号（C001）+“cl” +固定前缀“gys”+四位

4、流水码 设备供应商:组织号（C001）+“sb” +固定前缀“gys”+四位流水码 二、项目信息收集 项目管理项目注册项目信息收集，如图14 9 图14 打开界面，点击新增，出现如图15 图15 说明:“是否招标”和“招标文件（标书编制）”选项针对后续要进行投标管理的项目，默认情况是选择状态。收集信息完的项目先进行保存，然后进行核准。项目招投标管理 项目管理招投标管理项目招投标。 3.1招标文件 10 图16 图17 上半部分根据“项目信息收集”自动获取，招标文件编码规则为:组织编码（C001）+zbwj+4位流水码，投标日期必须录入。11 图18 招标文件可以挂取附件。图19 3.2标书编制

5、 点击“招标文件”选择对应的信息，再录入标书号，如图20，12 为了使投标情况汇总表准确显示出来，投标日期必字段必须输入， “标书号”编码规则:组织编码（C001）+bsbz+4位流水码。图20 点击“新增”对明细项的投标内容进行说明，标书编制挂附件的方式与招标文件类似，如图21 13 图21 当标书文件录入完毕后，则点击保存，并核准。3.3标后分析 对于进行投标的项目进行标后分析，确定是否中标。以及填写相关分析原因。图26 点击“新增”?“选择项目”，进行添加，只能对状态为“标书编制完成”的项目进行添加。14 添加“投标结果”以及“原因分析”，此部分内容由于是必录信息，请各区域公司根据项目实

6、际情况，补充相关内容进行录入。图27 四、项目信息（注册） 项目管理,项目注册,项目信息，如图28 图28 4.1项目新增 15 在完成了项目信息收集、项目招投标等作业，接下来针对中标的承建项目需要在系统中进行正式的项目注册，录入该项目的有关信息。点击进入图29界面。左边是企业工程结构（按照华建组织结构关系来进行划分）。左键选择项目承建对应组织，点击新增。（下例为建立北京区域公司第一工程处项目）:图29 备注:新增时有直接新增、引用项目信息收集两种方式。统一选用引用项目信息收集。4.2项目基本信息 在基本信息页中维护项目的基本信息，如图30:16 图30 维护“开工、竣工日期”，“项目经理”、

7、“项目金额”、 “状态”、“项目负责人”、“工程合同备案号”、“劳动用工备案证号”（劳务合同备案号）、建设单位、创优信息、财务组织:安徽建工国内公司。其他字段可选择性填写，各区域公司根据资料自行决定，尽量维护完整。4.3项目类型 在类型说明页中，通过不同的角度对该项目进行分类。组织选择对应的区域公司，所属EPS为企业工程结构，选择相应的工程处就可可以了。17 图31 4.4合同信息 18 图32 4.5核算信息 起用项目成本管理，选择灵动成本模式，保存后确认无误选择初始化。19 图33 4.6自定义信息 为了使涉及到项目注册的报表能够得到完整的展示，自定义信息的几个字段必须录入。20 图34 4.7项目其他信息 核算业务点、项目人员情况、到货地址、危险源、项目仓库，等项暂不做详细要求。图3521 22