最新监理资料管理制度资料Word格式.docx

1、1.4 为保证监理文件资料的完整、分类有序，工程开工前项目总监（吴国锋）应与建设单位、施工单位就资料的分类、格式、份数达成一致意见。1.5 项目开工前，项目监理机构应主动与当地档案部门、公司档案管理员进行联系，确保监理资料的组卷及归档符合有关规定和要求。2、 项目监理机构文件资料管理职责2.1 项目监理机构文件资料的管理由项目总监（吴国锋）负责，并指定专人（刁亮亮）具体实施。2.2 项目监理机构成立后，项目总监（吴国锋）应组织制定项目监理机构资料与信息管理的职责分工，制定项目监理机构文件资料的收发和存放等管理制度。2.3 监理文件资料必须及时整理、真实完整、分类有序。在施工阶段，对施工单位的工

2、程文件的形成、积累、立卷归档进行监督、检查。2.4 移交建设单位（城建档案馆）档案资料的套数、提交内容、提交时间，应按照现行建设工程文件归档整理规范（GB/T50328-2001）和本地城建档案管理部门的要求，编制移交清单，及时移交建设单位，双方签字、盖章后，由建设单位收集和汇总。2.5 移交公司归档文件的整理由项目总监（吴国锋）负责，并指定专人（刁亮亮）按公司归档要求和实际情况进行竣工项目监理档案的制作和装订、移交工作，原则上工程竣工验收或监理合同停止后一个月内应完成。3、 对项目监理机构文件资料管理的要求3.1 工程监理文件资料是项目监理实施过程中直接形成的、具有保存价值的各种形式的原始记

3、录，项目监理机构进场后应立即开始文件资料的积累、整理、审查工作，并应与工程建设同步进行，监理合同停止或工程竣工，一个月内完成资料归档工作。3.2 文件复印件应具备复印件的三要素：红章、原件存放处、复印人及复印时间；项目监理机构的各种签证单、检查验收单等文件资料，监理人员审核合格后3天内需交资料员归档。3.3 所有监理文件资料经资料员统一收、发，送总监审阅，核发监理人员传阅后，由资料员按文件种类统一编号、登记、分类存放，具体按项目监理机构文件资料编号分类表执行：3.3.1 项目监理机构现场资料分“大类”、“分类”、“小类”三级目录；3.3.2 各“大类”、“分类”需做好文件目录；“小类”可根据实

4、际情况考虑是否编制小类文件目录；3.3.3 “小类”的文件编号应按自然数由小到大排列，并保留3位（如001、002）；3.3.4 文件资料的编号按如下方式：“大类号分类号小类号 单位工程编号 专业或专项编号 文件编号”其中，“单位工程编号”、“专业或专项编号”属于小类文件分目录编号，要求按自然数由小到大排列，并保留2位（如01、02），小类文件分目录划分内容可根据实际情况自行确定；小类文件无分目录的，分目录编号一栏删除不填；小类文件有分目录、但监理项目不需要划分单位工程的，小类文件分目录中的“单位工程编号”一栏删除不填。例如：“B.4.1-005”代表B大类第4分类第1小类下的第5号文件；“C

5、.5.2-02-03-028”代表C大类第5分类第2小类第2个单位工程的第3个专业或专项的第28号文件；“C.5.2-03-028”代表C大类第5分类第2小类的第3个专业或专项的第28号文件；3.4 工程监理资料存放应标准化，资料一律使用A4纸，由资料员分类设文件夹，卷夹上贴标签，将编号后的文件对号入座，分门别类存放。3.5 工程监理资料借阅应办理借阅手续，并按时归还。4、 工程竣工监理档案资料的归档、移交要求4.1 竣工监理档案资料的归档内容原则上包含项目监理机构文件资料编号分类表内6大类的所有内容。4.2 项目竣工后由各项目监理机构总监（吴国锋）负责审阅本项目的竣工监理档案资料，审核无误后

6、交管理部审核，审核通过后在档案管理员的指导下按公司要求进行装订。4.3 归档资料应符合工程监理档案资料管理办法规定，移交公司时需填写江苏外建竣工档案交付记录。4.4 编制竣工档案资料时，如不足A4纸的，应贴在A4纸上，大于A4纸的应叠成A4纸大小，装订时应统一使用科技档案封面、封底。4.5 归档的档案资料需认真核对：资料复印件必须清晰、完整，文件种类、份数、页数应逐件核对，不得漏缺；卷内文件要排列有序，装订成册的资料应符合“下平右齐”的要求。二、项目监理机构文件资料编号分类表大类号大类名称分类号分类名称小类号小类名称备注A项目监理机构前期筹备工作1项目监理机构应备文件中标通知书2委托监理合同3

7、企业资质组织机构项目监理机构组织形式人员名单人员证书4考勤表监理设施与设备技术文件及使用台账检测设备及使用台账办公设施监理规划与实施细则监理规划监理实施细则B施工准备阶段监理工作建设文件收集与图纸会审、设计交底工程勘测资料、施工图纸及设计变更建设文件图纸会审与设计交底业主来文5监测及试验文件6其他文件施工组织设计与专项施工方案审核施工组织设计（方案）报审表施工单位质量、安全保证体系审核质量保证体系报审表安全保证体系报审表分包单位资质审核分包单位资质报审表测量放线控制成果检查测量人员及设备审核记录控制点复核资料开工报审工程开工报审表7第一次工地会议第一次工地会议纪要8现场检测机构现场检测机构审核

8、记录现场实验室（或养护室）检查记录C工程施工阶段工程进度控制工程进度计划报审表施工大型（起重）机械（设施）核查设备进场核查设备启用核查使用期监管工程材料、构配件、设备进场审核材料设备台账材料设备报验单施工过程监控巡视监理记录旁站监理记录监理工程师联系单监理工程师通知单监理工程师备忘录向有关主管部门质量安全报告单工地例会专题会议9内部会议10其他监控资料工序验收工程质量验收范围的划分检验批（分项工程）验收设分目录分部（子分部）工程验收其他工作验收造价控制工程量与签证工程款支付审核D工程竣工验收阶段监理工作竣工预验收单位工程竣工报验协助竣工验收工作竣工验收计划专项验收报告初验报告竣工验收报告监理工

9、作总结工程音像资料资料检查移交工程监理资料移交单监理服务期质量缺陷处理保修期资料结束期工作监理业务手册竣工验收备案监理合同履约监理工作评价E施工合同管理施工承包合同承包合同合同履约情况合同履约情况核查工程暂停及复工工程暂停令及复工报审工程变更管理工程变更单费用索赔处理工程费用索赔报审表工程延期处理延长工期报审表竣工结算竣工结算资料F监理资料的管理工作监理资料信息管理管理制度分类存放管理监理机构工作检查评价监理机构自查公司检查评价监理日记监理月报对主管部门的月报表对建设单位的月（周）报表监理资料归档管理监理资料归档制度竣工档案交付记录其他收、发文登记质监、安监交底记录上级来文项目相关论文项目表彰

10、监理合理化建议注：小类文件目录可按单位工程、专业类别划分，增加建立小类文件分目录。第2章 项目监理机构文件资料过程管理基本说明：1. 项目监理机构现场资料分“大类”、“分类”、“小类”三级目录，其中“大类”要求建立专门档案盒并做好标识（详参考大类号标签）；2. 各“大类”、“分类”需做好文件目录；“小类”可根据实际情况考虑是否编制小类文件目录（参考“工作要求”）；目录按项目监理机构 文件目录表式；3. “小类”的文件编号应按自然数由小到大排列，并保留3位（如001、002）；4. 文件复印件应具备复印件的三要素：5. 项目监理机构文件需统一使用江苏省建设工程施工阶段监理现场用表（第四版）；资料

11、归档需符合公司工程监理档案资料管理办法的规定。大类号大类名称分类号收集资料内容（参考）工作要求检查内容责任人配合人项目监理机构前期筹备工作中标通知书（复印件）。1.收集中标通知书复印件（招标项目）。1.检查复印件的齐全性、完整性；2.检查合同文本形式、合同内容的符合性；3.检查资质文件的时效性、完整性。4.非项目监理机构原因造成的不符合项检查时应予以说明（下同）。总监资料员监理合同、合作监理合同、补充协议、监理合同备案书（复印件）。1.收集监理合同、合作监理合同、补充协议、监理合同备案书复印件；2.监理合同需采用建设工程委托监理合同示范文本（外资项目可除外）；3.监理合同中服务内容及工程范围要明确，无背离招标文件实质性内容的合同条款或其他协议；4.监理合同取费符合国家收费标准。企业资