办公软件学习计划文档格式.docx

1、演示文稿的页面设置；设置演示文稿的编排格式；演示文稿的插入设置；动画设置及放映，打包。篇二：办公软件培训计划（第四版）公司员工培训计划书为适应现代化工作发展的需要，深入开展公司办公技术教育工作，使员工深入了解现代化的办公手段，掌握计算机知识和应用技能，充分发挥现代化办公软件在工作中的效益，切实把信息技术应用到工作中去, 使信息技术在我公司开展普及，切实提高员工应用计算机信息技术的水平，特制定我公司员工信息技术培训计划如下： 一、培训目的 通过培训，加强员工的办公技术能力，提高全体员工的信息技术整体水平。使员工不断提高办公软件的使用效率，实现员工工作的准确性、高效性。 二、预计效果 1、提高办公

2、技术意识，真正使信息技术与工作整合。我们就是要通过信息技术培训，切实提高员工的信息意识，将信息意识灌输到员工的头脑中，使信息技术与工作融到一起。2、加强技能学习，全面提高办公质量使员工熟练掌握计算机的操作是基础，也是关键。在今年的培训中，我们结合公司需求和员工实际问题，主要培养员工对的使用水平。三、培训讲师与对象培训讲师：曹静、赵岳、盖全鑫 、郝若浔、周海涛培训对象：综合管理部；投资投行部；个人金融部；风控部；企宣部；财务部全体人员。四、培训范围1、Office办公软件Word文字处理：文档编辑；表格与公式的制作；熟悉批注、脚注尾注、题注及修订标记等的建立；熟悉样式与模板的应用和使用； Exc

3、el电子表格：基本概念和基本操作、熟练掌握工作表的编辑和格式化；PPT演示文稿：文字编辑及处理；幻灯片背景及配色方案；动画设置；多媒体的应用与演示；页面布局与打印。 2、Visio图表绘制基本操作：模板的建立；模具的使用；visio文件的操作；页面的设置，视图的操作。图形操作：图形的创建；图形的移动；图形的的删除；调整图型大小；格式的修改。文字操作：添加文字的方式；如何向图形添加文本；如何添加独立的文本；设置文本格式。链接操作：绘制连线的方式；如何使用“连接线”工具链接形状；如何使用模具中的连接线；向连接线添加文本。 3、PhotoShop图像处理PS工具栏的使用，图层的新建、复制、删除、合并

4、及样式的操作；色彩原理和图层的混合模式；滤镜、动作和批处理。 4、OA系统培训功能介绍，操作方法，基本制度流程，应注意问题等。五、培训要求1、参培员工要遵守请假制度，有事履行请假手续。 2、按时出席，不迟到，不早退。3、集中培训时，关闭手机，在授课过程中，学员之间不准互相说话，要认真做好笔记。4、培训结束后，学员要按要求做好后续练习。5、遵守会议室一切规章制度。六、课程安排注：由于会议室有限，全体员工培训不下，所以安排每类课程安排2节课时七、费用预算每节课60分钟，内部讲师费用为200元/课时。撰写人：曹静篇三：Office办公软件学习资料（零基础）Office XP办公自动化软件第一讲：XX

5、-9-17Office XP主要包括：字处理软件Word、Excel、PowerPoint等应用程序。它们具有统一的界面、相似的常用工具栏及大同小异的操作方法，只是各自的侧重点有所不同。 Word是文字处理软件。它集成文字处理、表格处理和图形处理于一体，汇集了对各种对象的处理工具，使图片、图表、表格、艺术字等的处理得心应手。Excel是以表格化数据处理为基础的集成化处理软件。它不但能实现电子表格数据处理，也具有数据库管理、统计图表自动生成等功能。PowerPoint是创作电子演示文稿的软件。利用它可以方便地制作出集文字、图形、图像、声音、视频和动画于一体的多媒体演示文稿。一、Word特点1对文

6、档提供了多种查看方法；如：普通视图、页面视图、大纲视图、Web版式视图、文档结构图、全屏显示、Web页预览、打印预览等。2具有专业级的表格处理功能；3使用方便的多栏彩色图文混排、艺术字处理；4具有功能很强的数学公式编辑器；5具有多种类型文件的转换功能。二、窗口介绍菜单栏、常用工具栏、格式工具栏、正文编辑区、状态栏、标尺、滚动条等。 注：工具栏的显示与隐藏（视图工具栏各种工具栏。）三、页面设置：“文件”“页面设置”。1纸张的大小（常用的纸张：A3、8K、B4、A4、16K、B5。2设置页边距：调整正文到纸张边界 大小。四、文档编辑1建立文档（Ctrl + N）（1）录入文字，录入时不要排版，每（

7、）1一段敲一次回车，每段前空两个汉字位置。 22（2）特殊符号录入：“插入”“符号”或用动态键盘。（3）显示/隐藏文档中的非打印符号。2保存文档（1）保存（Ctrl + S）（2）另存为3打开和关闭文件（打开：Ctrl + O）4文档选择基本方法（1）拖动选择直接拖动是移动Ctrl +拖动 复制（2）选定区（栏）选择选择一行单击行首的选定栏。选择一段双击段首的选定栏。选择全文三击选定栏（Ctrl + A）。（3）矩形块选择：Alt + 拖动。5基本编辑操作（1）插入：单击定位插入点，直接输入文字。（2）删除：选中“Delete”。（3）恢复、撤消：Word能够撤消100步内所做的编辑操作（Ct

8、rl + Z）（Ctrl + Y）。（4）移动：选中直接拖动。（5）复制：选中Ctrl + 拖动。（6）简捷菜单:选中单击鼠标右键选择相应的操作。Home/End 光标移到一行行首/行尾Ctrl + Home/Ctrl + End 光标移到文件行首/行尾Shift + Home/Shift + End选中当前光标位置到行首/行尾Shift + Ctrl + Home/Shift Ctrl +End选中当前光标位置到文件首/文件尾 Ctrl + F/Ctrl + H/Ctrl + G 查找/替换/定位Ctrl + P 打印第二讲：XX-9-18五、字符格式设置：汉字字模、字体、字号的概念1字体：

9、汉字的体式和风格，常用的字体有（XX、仿宋、楷体和黑体四种）。字体同时又是区别版面中标题与正文，主要内容与一般内容的表达式。2字形：字的形态。例如：长形、扁形、粗笔、细笔等。3字号：字的大小规格。4字模：在铅字中字模是铸铅活字的模型，例如：铜模等。在计算机信息处理技术中，字模是字体、字形数字体的数据信息。5基线：无论一行字有多大或多小，字的底部总是在一条线上。六、字体字号的选用原则1书 宋：SS 笔画横平竖直，粗细适中，布局合理，使人看起来清晰爽目，久读不易疲劳，经试验统计表明，在同样字号，同样阅读条件下，XX与其他字体相比，阅读最省视力，所以一般书刊的正文都用XX体。另外印刷性好，一般书籍正

10、文都用5号字XX。2楷 体：K 笔画接近于手写体，直接由古代书法发展而来，字体端正匀称。 一般用于：（1）小学课本及幼教读物，选4号楷体。（2）中小号标题、作者署名等，但用楷体作标题时，至少要比正文大一个字号。（3）报刊中的短文正文。3仿 宋：F 是古代印刷体，笔画粗细一致。一般用于：（1）作中、小号标题。（2）报刊中的短文正文。（3）小4号、4号、3号字的文件。（4）古典文献和仿古版面。4黑 体：H 横竖笔画粗细相同，平直粗黑。（1）各级大、小标题字，封面字。（2）正文中要突出的部分。5小 标 宋: XBS 笔画横细竖粗，刚劲有力，笔锋突出，是华光系统基本字模中理想的排大、小标题字、封面字的

11、字体。6报 宋：BS 字形方正、笔画比XX细，比仿宋粗，排报纸版心字，用小五号或六号报宋。7段落格式：完成段落内部、段落之间的格式处理。（1）段落标记符（2）调整段落中的行距、段落之间的间距：“格式”“段落”。（3）首字下沉：“格式”“首字下沉”。（4）缩进（用标尺）：首行缩进、悬挂缩进、左、右缩进（“Alt”+ 拖动：微移）。8页码设置“插入”“页码”。任选某一页页码删除，全部的页码都删除。9页眉和页脚：“视图”“页眉和页脚”。创建不同的页眉和页角（1）必须先在需要使用不同页眉页脚的文档处插入一个分节符。（2）在页眉工具栏上“同前”按钮，断开和前一节的连结。（3）然后才能为该节创建新的页眉和

12、页角。首页：开始页设置10拼写检查：“工具”“拼写和语法”（F7）。11脚注和尾注：“插入”“引用”“脚注和尾注”（Ctrl + Alt + F/Ctrl + Alt + D）。12字符加圈：“格式”“中文版式”“带圈字符”。第三讲：XX-9-19七、表格编辑1显示“表格与边框”工具栏。2单击“插入表格”工具栏，插入任意行列表格。强迫表格折分：Ctrl+Shift+Enter强迫表格折页：Ctrl+Enter3增加行：将光标移到表格最后右侧回车符处回车即可。4增加列：用拆分单元格或用铅笔画竖线即可。5调整行高与列宽：鼠标按线左右、上下拖动或双击要调整的竖线。6单元格的拆分、合并：“表格和边框”工具栏“合并”、“拆分”按钮或用快捷方式。7单元格内容的调整。8更改单元格间距“选项”允许调整单元格间距输入数值9绘制斜线表头：“表格”“绘制斜线表头”或用铅笔画。