综合管理部岗位说明书512Word文档格式.docx

1、维持与公司外部各有关单位良好的关系，保持相互的信息沟通及业务拓展工作；集团资产的经营管理、使集团资产升值。4. 工作职责（1）、负责规划、指导、协调集团总部行政、人力资源及下属公司行政、后勤、人力资源的指导、协调、支持及服务，；（2）、负责协助分管领导，参与集团经营管理与决策、组织制定行政工作发展规划、计划与行政预算方案；（3）、负责组织制定行政管理、人力资源规章制度及督促、检查制度的贯彻执行；（4）、负责集团印章、档案管理，严格按照规定执行工作并加强保密工作；（5）、负责集团临时会议及各种会议的安排工作，做好会议纪录，整理并撰写会议纪要；（6）、对接集团法务事务管理工作的实施。（7）、负责集

2、团党委日常工作，及时与上级党组织联系沟通工作；（8）、负责中高层管理人员的薪酬审批，合同签订工作；（9）、负责组织集团重要工作的督办；公司节日活动的策划、执行等工作；（10）、负责上级领导安排的项目业务工作，董事长的外务工作；（11）、负责组织集团对外接待和外联工作，与政府部门进行沟通、公关，保障集团良好的外部环境；（12）、负责对综合管理部员工实施绩效考评，并提供奖惩、任免、晋升建议；（13）、负责集团资产的经营管理、使集团资产升值；（14）、完成上级领导交办的工作任务。 岗位责任人（签字）： 签订时间：综合管理部法务专员岗位职务责任书1 基本资料法务专员0022职位关系图3基本目标根据集团

3、各部门专业需求，直接参与工作对接或提报集团法律顾问，参与集团涉及法务事务的重大事项，按各专业对口向各分管领导汇报。4工作职责（1）、集团各部门法务事务工作，参与起草、审查和修改集团各部门有关法律文书及合同（2）、负责集团及下属项目公司重大合同的审查、修订、备案，对各类合同提出法律意见（3）、代表集团处理各类诉讼或非诉讼法律事务，维护集团合法权益，专利申请，处理知识产权法律事务（4）、对集团及下属项目公司违反法律法规的行为提出纠正意见，协助有关部门予以整改，统一办理集团法律授权工作，管理外聘律师、法律顾问（5）、协助组织集团重大经营决策的法律论证和法律保障。（6）、为集团总部及下属项目集团的经营

4、管理活动，提供相应的法律咨询，并出具法律意见书。（7）、组织实施对集团员工的法制宣传、培训工作。（8）、完成上级领导交办的工作任务。 岗位责任人（签字）：综合管理部人事专员岗位职务责任书人事专员003建立及完善公司的人事制度，确保公司的日常招聘工作，新员工的入职、转正、调动、辞退或辞职的办理，考勤管理、员工社医保的办理、福利核算、等事务性工作。（1）、负责协助上级领导建立及完善相关的配套制度；（2）、负责公司招聘网站的管理与维护；集团的日常招聘工作，根据集团人才需求选择招聘渠道，人才网络的管理与维护；（3）、负责新员工的入职、转正、调动、辞退或辞职的办理，考勤管理、员工社医保的办理、福利核算；

5、（4）、负责公司高层领导基本资料记录及员工档案的分类、整理和保管；（5）、负责公司员工劳动合同的签订；生日贺卡的发放管理（6）、根据各部门职位设置和业务的发展情况，完善职位说明书；（7）、负责集团员工培训的组织及执行；组织实施公司的绩效考核工作；（8）、负责集团员工人事档案的分类、整理和保管；企业文化的建设、传播；（9）、负责公司员工花名册、通讯录的建立、修改；（10）、完成上级领导交办的工作任务。综合管理部外务专员岗位职务责任书外务专员004完成集团对外的一切事务、接待客户、办理证照、年审工作、维护对外关系。（1）、负责公司各类证照的办理、年审、变更、注销等工作；（2）、负责对外公共关系的维

6、护；（3）、负责接待来宾景点、项目考察工作；（4）、负责接待外宾景点参观、酒店、餐厅、差旅预定及结算；（5）、负责剩余资产的出售合同及相关手续的办理工作；（6）、负责年终晚会节目的安排和组织工作；（7）、配合行政后勤其他工作的开展；综合管理部资产主管岗位职务责任书资产主管0052 职位关系图3 基本目标完成对集团原有楼盘零星资产的管理、物业公司对接工作，负责集团的接待业务，保证资产的安全及良性发展。4 工作职责（1）、负责集团剩余资产招商、续租、变更及手续办理等管理、监督工作；（2）、负责对各项资产的监督与维护，对发现的问题及时进行反馈分析，并针对其原因提出相应的纠正、预防措施，确保资产的完好

7、，避免更多、更大的损失；（3）、负责租赁合同的整理、分类和保管，及配合财务部建立台账；（4）、原有楼盘的零星资产的招商、续租及出售等工作（5）、原有楼盘与物业公司的对接工作（6）、负责后坂市场日常管理工作（7）、负责集团的安全保卫工作（8）、负责员工宿舍区域环境卫生的检查工作（9）、负责集团九楼、十六楼的安全、环境、卫生监督管理工作综合管理部行政专员（房地产）岗位职务责任书行政专员（房地产）006依据集团档案管理有关规定，负责房地产的档案管理工作，保证房地产业务板块的各种重要合同、协议、章程、行政资料的完整、清晰，便于查阅使用，提高效率；协助上级领导完成房地产行政管理工作，负责行政日常管理。（

8、1）、日常行政管理工作（2）、负责办公用品保管、领用登记（3）、负责各项会议前期准备工作（4）、负责电话费、餐卡的办理工作（5）、负责订购饮用水、酒品入库、领用、盘点登记等（6）、负责房地产板块的档案管理工作（7）、协助工程部相关合同及报销流程的审批（8）、协助房地产板块的员工考勤管理工作（9）、建立、健全各工程项目的内业资料台帐。（10）、负责各工程项目的图纸、联系单、签证单、设计变更通知单、工程款申请报告、招投标资料工程资料的管理工作。（11）、提供档案查询、借阅登记并保证档案的及时归档（12）、对档案库房进行有效管理，防止档案丢失、损坏、泄密（13）、完成上级领导交代的其他任务综合管理部

9、行政专员岗位职务责任书行政专员007在综合部总经理的领导下，依据集团档案管理有关规定，负责档案管理工作，保证集团的各种重要合同、协议、章程、行政资料的完整、清晰，便于查阅使用，提高效率；协助综合部总经理完成集团行政管理工作，负责行政日常管理。（1）、参与日常行政管理，提出改善工作的建议（2）、根据办公需求、市场行情，制定相应的办公物品的采购消耗计划，固定资产、办公用品的采购、保管、审核、发放、统计（3）、负责集团各部门间各类会议的安排及通知工作，并进行会议内容的备份（4）、负责集团各类申请和审批单据的整理和归档工作，及集团大事记的汇编（5）、负责集团内部相关文件、书籍、电子文档、工程资料、锦旗

10、等的定期收集、整理、归档、分类放置等工作（6）、负责集团各级文件、资料的下发、张贴及等级归档（7）、协助上级草拟行政管理制度，负责集团员工宿舍的管理（8）、协助党、工、团各项活动的开展（9）、负责集团各类申请和审批单据的整理和归档工作，及集团大事记的汇编（10）、完成上级领导交代的其他任务综合管理部前台文员（9楼）岗位职务责任书前台文员（9楼）0082016.05.10确保公司9楼电话的接转、来访客人的接待，信件、报刊、传真的收发，会议室、接待室的整洁工作。（1）、负责9楼信件、报刊、传真的收发、负责公司来电转接，并记录重要留言或回电号码；（2）、负责9楼接待来访客人，做好来访客人的登记并通报

11、相关部门；（3）、做好信息传递工作，包括电话、传真、信函及通讯费的缴纳等；（4）、负责公司名片印制、订机票、邮寄、杂志订阅等工作及其费用核算；（5）、负责整理领导办公室内的报纸，按时间，名称归类；总台桌面上的杂志架管理。（6）、负责联系专业人员清洗地毯，一年清洗地毯2次（五一清洗一次，十一清洗一次）。（7）、负责公司通讯费的缴纳；负责每月电话费用、绿化费用等相关费用的报销工作。（8）、负责公司人员出入登记；协助人事专员作好其他工作（如：月底导出考勤、入职人员指纹录入、应聘者相关证件复印等）。（9）、负责负责集团门、窗、灯、复印机、空调、碎纸机等办公器材的开/关工作。（10）、负责9楼办公场所的绿化、环境卫生的检查；（11）、负责9楼各项会议的提前准备工作及保持会议室的清洁；（12）、协助16楼接待工作；协助组织公司活动；（13）、完成上级领导交办的工作任务。 综合管理部前台文员（16楼）岗位职务责任书前台文员（16楼）009确保公司16楼来访客人的接待，信件、报刊、传真的收发，会议室、接待室的整洁工作；公司网络建设及相关产业信息的收集。（1）、负责16楼信件、报刊、传真的收发、负责公司来电转接，并记录重要留言或回电号码；（2）、负责16楼接待来访客人，做好来访客人的登记并通报相关部门；（3）、负责16楼书籍管理及文件传