影响会展成功举办的因素Word下载.docx

1、同时，会展业的成功举办在给举办者和服务者们带来可观的经济利益，也给政府官员的任期政绩添上漂亮的一笔。因此，全面分析影响产业发展因素的情况有着重要的意义。会展业的发展首先表现为会展项目数量的多少和会展项目品牌影响力的高低，本文主要围绕会展项目的成功举办探讨了影响会展业发展的因素，并从流程、市场的需求、软硬件的支持、运行的机制、地理人文的环境、科技信息的发展展台制作与搭建及展馆中的生态化设计、举办的可行性、会展中心的营销创新策略、会展的人性化服务、外部因素,以及会展行业的发展等方面详细讨论了它们对会展项目和会展业发展的影响。关键词 会展 发展 影响因素 2.2举办的可行性62.3展会执行方案分析6

2、2.4展会项目财务分析72.6存在的问题72.7改进建议72.8努力方向73.1从举办方角度讨论市场需求73.2参展商的市场810.3营销的创新策略1210.4会展定价方法和技巧1211会展的人性化服务12结束语11致谢14参考文献15一 流程管理凡事预则立，不预则废。会展流程对会展的举办十分重要，因此在会展举办前首先要确定举办流程，并制定详细的计划，一边在举办过程中更好的管理，防止发生意外事故，减少损失、消耗及资金等保证会展的成功举办和举办的水平，所以前期准备工作很重要。会展流程包括启动、计划、实施和结束四个过程。其中启动阶段主要工作是会展策划、可行性分析；计划阶段是确定会展目标、制定进度计

3、划和资金预算；实施阶段包括营销管理、会展赞助、会展财务、供应商管理、现场管理和风险管理；结束阶段包括会展评估和总结。二 举办的可行性 完成了展会立项策划书并不意味着该立项的展会就可以举办了，还需要对该展会项目及方案进行可行性分析。可行性分析的结论及其他必须考虑的因素是决定该展会是否可以举行的最终依据。可行性分析主要包括以下几个方面：1、市场环境分析（1）宏观市场环境：包括人口环境，经济环境，技术环境，政治法律环境，社会文化环境等。（2）微观市场环境：包括办展机构内部环境，目标客户，竞争者，营销中介，服务商，社会公众等。（3）市场环境评价：SWOT分析法，即内部优势，内部劣势，外部机会，外部威胁

4、分析。2、展会项目生命力分析（1）项目发展空间：即分析举办该展会所依托的产业空间，市场空间，地域空间，政策空间等是否具备。（2）项目竞争力：包括展会定位的号召力，办展机构的品牌影响力，参展商和观众的构成，展会价格，展会服务等。（3）办展机构优劣势分析3、展会执行方案分析 （1）对计划举办的展会的基本框架进行评估，具体包括：a、展会名称和展会的招展范围，展会定位之间是否有冲突。b、办展时间、频率是否符合招展范围所在产业的特征。c、展会地点是否适合举办相关主题、产业的展会。d、展会的招展范围所在行业是否可以举办如此规模和定位的展会。e、展会办展机构能否在计划的时间内举办如此规模和定位的展会。f、办

5、展机构对展会招展范围所在行业是否熟悉。g、展会规模与定位之间是否有冲突。（2）招展招商和宣传推广计划评估a、招展计划评估b、招商计划评估c、宣传推广计划评估4、展会项目财务分析（1）价格定位（2）成本预测成本费用a、展览场馆费用。即租用展览场馆及由此而产生的各种费用。包括场馆租金，空调费，主场搭建，地毯铺设费用，保安保洁费用，加班费等费用。b、展会宣传推广费。包括广告宣传费，展会资料设计及印刷费，新闻发布会，网站建设等费用。c、招展和招商的费用。d、相关活动的费用。包括技术交流会，研讨会，展会开幕式，嘉宾接待，酒会，展会现场布置，礼品，请展会临时工作人员的费用等。e、办公费用和人员费用f、税收

6、g、其他不可预测的费用 （3）收入的预测a、展位费收入b、门票收入c、广告和企业赞助收入d、其他相关收入 （4）盈亏平衡分析 （5）现金流量分析 a、净现值分析b、净现值率分析c、获利指数d、内部收益率5、风险预测（1）市场风险（2）经营风险（3）财务风险（4）合作风险6、存在的问题包括通过以上可行性分析发现的展会项目立项存在的各种问题，研究人员在可行性分析以外发现的可能对展会产生影响的其他问题等。7、改进建议针对上述问题，提出对展会项目立项策划的改进建议，指出要成功举办该展会应该努力的方向等。8、努力的方向根据展会的办展宗旨和办展目标，在上述分析的基础上，针对存在的问题，提出要办好该展会所需

7、要具备的其他条件和需要努力的方向。三市场需求分析会展市场需求应该从两个方面着手，一是从会展举办方角度来讨论的市场需求，也就是说成功的会展首先应该有足够多的参展商。因为场馆的直接客户是组展商，组展商的直接客户是参展商，参展商的直接客户是观众。如果没有发达的与会展项目相关的产业，何来参展商，没有参展商就不会有观众观展，这样的话组展商的组展也就没有任何效益可言。二是参展商的市场，也就是说将有多少观众，特别是有多少专业观众观展。观众越多，参展商越愿意参展。因为，只有这样参展企业才能更好地宣传企业产品、树立良好的企业形象，以及销售企业产品和签订购销合同。因此，举办一个成功的展会，不仅要正确估计参展商的数

8、量，参展商的质量及其发展趋势，而且要正确分析消费者的需求，包括需求的量、需求的质，以及需求变化的趋势，从而正确估计观展者的量与质。总之，不管是政府与行业协会制定会展业的发展规划，还是会展企业制定发展决策均应在分析会展市场需求的前提下，并结合需求状况进行。四软硬件的支持任何会展项目的发展均离不开软硬件的支持，这里讨论的硬件主要包括会展场馆设施和城市基础产业，而软件则主要从政府的重视、主办方、承办方的组展能力，以及会展文化方面进行讨论。会展活动的开展对展览场馆及设施有很强的依赖性，现代会展业的发展更是体现了这一点，没有固定的会展场馆和专业的配套设施，会展活动是不可能开展起来的。现代展览会的发展趋势

9、之一就是大型化，展览场馆的展厅面积是其发展水平的制约因素。同时，现代展览会是充分利用声、光、电，以及多媒体和网络技术，从不同角度带给观众冲击，并继而影响观众观展行为。这要求展览场馆有较完备的场馆配套设施，满足参展商影响观众行为的需求。除此之外，会展业的发展还涉及到城市的交通、通讯、餐饮、住宿、运输等城市基础产业。会展业的高速发展必然离不开政府、行业协会等管理部门的高度重视和支持。这些部门对会展业的发展是否重视表现为:1.是否为该地区会展业的发展提供了比较完善的配套基础设施;2.是否为该地区会展业的发展制定了科学合理的规划;3.是否有比较明确的操作性较强的支持政策;4.与会展有关的教育科研是否引

10、起了相关部门的重视;5.是否为会展业的发展制定了完善的政策法规;6.是否为会展业的发展营造了一个良好的环境;7.是否为会展项目的诚信建设、技术、管理等提供支持等。主办方、承办方的组展能力涉及到运行机制，这对会展项目能否成功起着决定性的作用，会展项目能否影响会展业发展的因素探析形成品牌还要看是否营造了比较强的会展文化，这不仅表现为独特的本项目的文化，而且表现为独具特色的地区文化。五运行的机制会展项目的运行机制包括很多方面，主要有会展业的管理体制问题、会展的组织机构、会展的营销预测，以及相应的配套服务体系。展览会的有效管理与科学的组织机构是提高展会水平和规模，以及拓展新市场最有力的手段之一。建立规

11、范而成熟的运行机制，将促成会展项目的举办和本地区会展业的健康发展。运行机制对会展项目的影响主要表现在以下几个方面：首先，科学的运行机制有利于调动会展场馆、会展主办方和会展承办方的积极性，有利于提高展会的经营管理水平。如今,以知识和信息为主要生产要素的新经济对会展业的发展模式、特别是管理模式和管理者素质都提出了更高的要求,行业协会、组委会和专业展览公司的分工合作能更好服务于参展商和观众，能更好地在展览会中更好的鉴别、锁定、吸引和配置买家与卖家、供应商和采购商、参展商和专业观众的需求，为交易双方提供更好的服务。在会展经济发达的法国, 展览公司和场地公司甚至也是分开的。展览公司不拥有场馆, 场地公司

12、本身不经营会展, 其目的在于促进公平竞争, 同时保证分工的高效率。其次，科学的运行机制有利于建立一整套合理的员工行为准则；有利于建立完善的服务体系；有利于提高参展商和观众的满意度；有利于减低展会运营成本、提高展会收益。再次，科学的运行机制有利于积累和学习他人成功的经验，从而使整个组织更快速更健康的成长；经验的积累和运行机制的规范有利于展会形象的提升、市场的拓展和品牌的扩张。六地理人文的环境地理人文环境对会展项目的发展来说也是非常重要的因素之一。纵观国内外会展业比较发达的地区，无不例外与会展业举办地的地理人文环境有着密切的联系。作为会展从业者们应该对当地的地理人文环境有深刻的领会，并能做到将之与

13、会展项目的设计、论证、招展、组展以及展后服务等决策行为有机融合。地理人文环境的分析内容应不仅包括地理和文化方面的因素，还应包括当地的气候、阳光、景观，以及地区辐射力和产业辐射力等。其中重点内容应该是该地在地理位置方面所表现的区域辐射力、长期历史形成的商贸文化吸引力、旅游吸引力等对参展商和观众有吸引力方面的内容。对这些地理人文环境条件的运用将有利于形成该地展会的独特吸引力。七科技信息的发展科技在现代会展活动中的作用无处不在。传统会展会的重要作用在于帮助参展公司介绍产品，宣传形象，结识客户，建立联系，促进贸易等，这每一个目标的达到都需要耗费大量的人力、物力和财力。而现代信息技术在会展业中的运用将大

14、大降低所需要耗费的人力、物力和财力。通过互联网，展会组织者对展会的运作和展会场地进行全新的管理，他们通过互联网发布展会信息，进行展会摊位的视觉宣传和营销以及专业观众的组织。信息技术的使用可以使参展商运用互联网直接联系全球的客户，包括前来观展的客户和那些没能前来洽谈的潜在客户。通过高新技术的运用，展会组织者们可以更有效地了解参展商和观众的基本情况和需求，为展会的预测以及政策措施的制定提供科学的依据。总之，展会活动中信息和数据的获取、传递、交换、处理和分析等依靠现代化的电子工具和技术来进行，可大大促进会展业的发展。一个具体展会的信息技术水平一般通过其场馆的装备、网络建设的情况，以及其投入的信息技术方面的资金情况来说明。同时除了与其本身的科技、信息水平有关外，还与所属地区的科技、信息水平有关。八会展行业发展的影响会展行业的发展对某个具体会展项目的发展有可能产生正面的积极影响，也有可能产生负面的消极影响。正面的影响主要表现为：由于行业的迅速发展，让参展商和观众更清楚的认识到参加