幼儿接送解决方案Word格式.docx

1、第二章.需求分析该幼儿园为较大规的民办私立幼儿园，加强幼儿平安及规透明管理，是幼儿园的追求目标。为此，幼儿园方案启动亿源幼儿园接送管理系统，实现以下功能：1.丰富详实的幼儿资料管理包括：幼儿的照片、家长的根本信息及照片等；2.幼儿园门口采用落地式验证一体机，每间教室安装LED电子显示屏，同时显示家长接/送幼儿的相关信息；3.幼儿各项收费管理，可配置票据打印机打印相关收费凭证；4.幼儿园教职工考勤管理；5.幼儿在园期间服药管理；6.幼儿入园晨检管理等。第三章.系统构造本系统提供解决方案，即：1.简易版方案：仅通过移运实时签到POS机在幼儿园门口实际幼儿接送平安识别验证管理；2.标准版方案：通过在

2、幼儿园门口安装脱机签到终端，实现幼儿接送平安识别并仿真播报幼儿，以方便管理人员核实幼儿接送家长的身份是否合法；3.豪华版方案：通过幼儿园门口安装幼儿签到多媒体一体机实现平安识别，同时在教室实实现同频LED显示及仿真语音播报幼儿信息。第四章.系统功能本系统创新地引入了射频卡识别或指纹识别、全仿真语音、视频抓拍、无线和移动网络通信等先进技术，综合考虑了幼儿接送平安、幼儿在园平安保障以及幼儿园部管理等环节，从技术上提升幼儿园平安管理水平，强化幼儿平安保障。（一）系统功能要点1.幼儿接送管理：采用射频方式刷卡、自动语音呼叫接送，方便、快捷、先进，使幼儿上学签到、放学接领的速度和效率明显提高，凭卡接送，

3、提高了幼儿接送的正确率，使幼儿来的放心，回的平安，增强了家长对幼儿园的信任。2.教室幼儿接送实时提示功能：每间教室可根据管理需要，选择配置LED电子显示屏，实现家长接送幼儿时可通过语音播报以及文字显示的双重形式提供管理教师和幼儿。3.幼儿资料管理：系统地记录了幼儿相关资料档案，可随时查询幼儿、年龄、班级、家长信息、联系方式等等容，便于教师教学，便于园方与家长互动合作，有助于提升幼儿园的形象。4.无线通讯功能:可通过采用无线通讯模块，使系统管理主机与刷卡设备之间进展无线通讯， 无须布线，对那些布线不易或装饰好的幼儿园，又不想破坏原有构造等问题，可轻而易举解决。同时省了大量的施工费用和线材费用，操

4、作又方便。5.视频监控功能:对幼儿接送、人员进出等可以实时监控，家长、幼儿进出校刷卡自动抓拍记录，便于日后查询核实，幼儿园的平安将上到一个新的台阶。6.人事管理:对幼儿园教职工的信息进展全面管理，详尽地记录了全园岗位设置情况、部门信息、员工资料等信息，使幼儿园的人事管理更加规、科学、合理。7.考勤管理:对教职工进展刷卡签到管理，既客观真实地记录教职工到园时间，又消除了人情考勤的弊端，并且可打印详细的考勤记录报表。8.收费管理:可以根据年级制定教学、餐饮、住宿、幼保等收费标准，进展收费录入、打单、统计、报表工作，并配有多种条件组合的收费查询功能，使园方能够及时了解幼儿缴费与欠费情况，规财务管理。

5、9.幼儿配餐管理:幼儿接送人员通过刷卡签到，取代传统的手工签到，提高工作效率，为幼儿配餐提供统计数据，做到合理配食送餐。10.幼儿喂药管理定制开发：对于局部幼儿因各方面原因，需要在园期间定时服药的，家长在送幼儿入园时即可通过短信预约或口头给教师交待其幼儿需要定时服药的相关信息。系统会在预定服药时间点及时提配管理教师有序帮助幼儿服药。11.幼儿晨检管理定制开发：为了保障幼儿平安，有效防止流行性疾病的发生和传播，幼儿园可以根据实际需要，启动幼儿到校晨检保障机制。即要求对每位幼儿入园时检查其体温、血压、脉搏等，并及时登记到系统中。由幼儿某个工程检查存在异常时将自动预警，以提醒教师及时采取有效的措施。

6、12.短信平台功能（选配）:系统可随时将幼儿进/出园情况及在园表现情况，群发短信到家长手机上。13.校车幼儿接送管理选配：对于局部幼儿园配置有校车的，可以通过校车上值班教师随身携带的手持POS终端，实现对幼儿接送智能卡进展有效识别。14.WEB信息平台选配：对于大型连锁型幼儿教育集团，可以在其效劳器上布局WEB信息平台，提供各连锁幼儿园家长通过互联网实时了解自己孩子在幼儿园的具体情况。（二）系统主要功能介绍系统软件主界面如下列图：亿源幼儿接送管理系统系亿源智能科技完全自主开发，该系统通过国家知识产权局“软件著作权登记并获相关证书。亿源幼儿接送管理系统全面实现了幼儿从平安接/送以及在园期间平安管

7、理的全流程信息化、网络化、规化、科学化管理。以下着重介绍亿源幼儿接送管理系统的主要功能模块。幼儿接/送是亿源幼儿接送管理系统的核心功能模块。通过在幼儿门口处安装台式智能卡或指纹识别验证终端或落地式验证识别一体机，要求家长在接/送幼儿时，都必须首先进展刷卡或指纹身份识别，以确定家长的合法身份。当家长身份验证后，验证识别终端机或一体机通过其语音提示模块发出相应的幼儿仿真语音提示。亿源幼儿管理系统软件中，为每个幼儿与多位家长的信息进展了科学的管理，并预登记了幼儿及家长的详细信息，包括：、性别、照片等。具体软件操作界面如下列图：学前班红李思雨此实时通讯界面可实时显示验证终端的家长身份验证信息。当验证合

8、法时，将显示学生信息、家长信息以及照片；方便平安管理人员人为进一步核实。如果采用落地式验证识别一体机，在家长验证身份时，还将通过嵌式微型摄像头实时抓拍其视频照片，并同步显示在实时监控界面中，以方便更准确地识别接/送人员的身份，有效防止非法人员冒名接走幼儿。如果选择有短信平台并启用了短信息效劳功能的，那么家长在完成身份验证并接送幼儿时，短信平台将自动向登记的家长联系手机发送短信息，以辅助家长确定其孩子的接走出幼儿园或送入幼儿园的准确时间点。2.教室幼儿接送实时提示功能根据幼儿园平安管理的实际需要以及幼儿园规模的大小，可以选择在幼儿园的每间教室安装LED电子显示屏。当家长在幼儿园门口的验证终端或一

9、体机上完成身份验证时，系统将自动向其所接/送幼儿所在教室的LED电子显示屏上发送该幼儿的，并伴有相应的语音提示，如：“思雨小朋友你爸爸来接你了。这样在幼儿园放学时，幼儿就可以不在幼儿园门口排队等待家长；而是在各自己的教室等待。只有在其家长在幼儿园门口进展身份验证后通过LED电子显示屏的提示信息，提醒孩子可以离开教室到幼儿园门口被其家长接走。教室的LED电子显示屏还可以一定时显示当前时钟以及到园人数等信息，以方便教师平安管理。教室的LED电子显示屏大小可以根据教室实际装修布局选择。大体外形如下列图：3.教职工考勤管理加强对幼儿园教职工的管理，也是从另一个方面强了幼儿园的平安管理。系统提供详尽的教

10、职工考勤管理功能，包括设置考勤时段、设置班次并定期给教职工进展快速排班。同时还可以对教职工因工外出或其它考勤异常情况进展补签卡、请假登记、出差登记、加班登记等。教职工考勤排班操作界面如下列图：系统可定期由管理人员进展考勤数据处理，并生成相应时间段的考勤结果。考勤结果查询功能如下列图：4.收费管理收费管理功能模块可以根据各幼儿园的实际情况定制相应的收费工程及收费标准。可对包括幼儿在园期间产生的包括但不限于：兴趣教学班、餐费、全托食宿费、幼保费等工程。具体收费工程和名称可由园方根据实际需要进展灵活管理。收费时可通过联机专用票据打印机或POS打印机打印收款凭证，以保证幼儿园各项收费的公开透明，促进幼

11、儿园各项管理的规化和科学化。收款凭证的格式可以定制设计。收费管理操作界面如下列图：收费管理模块同时提供各项收费的明细和汇总统计查询，以方便园方能够及时了解幼儿缴费与欠费情况，规财务管理。5.幼儿喂药管理定制开发对于少数幼儿因病需要在幼儿园期间由教师协助定时服药的，家长在将幼儿送入幼儿园时，可以通过以下两种途径向教师说明：第一、家长可通过短信的形式发送到短信平台上，提交需要教师中途给孩子协助服药的相关信息；第二、家长也可以在送孩子入园时跟管理教师说明，并由管理教师将相应的信息提交到管理系统中。幼儿喂药管理模块提供三项功能，即：预登记、到时提醒、历史查询。预登记可通过短信提交，也可以由管理教师通过

12、管理软件输入。预登记信息包括：幼儿学号/卡号/、服用药品信息、服用时间、用量以及其它需要特别说明的容。当有幼儿喂药预登记信息到达服用时间时，系统会自动通过各教室的LED电子显示屏进展相应的文字及仿真语音提示。6.幼儿晨检管理定制开发幼儿园可以根据实际需要，启动幼儿到校晨检保障机制。即要求对每位幼儿入园时检查其体温、血压、脉搏等晨检工程。晨检信息需要及时登记到系统中，并提供历史统计查询功能。幼儿晨检信息可以通过短信平台及时将信息发布到家长的手机上。幼儿晨检的具体工程可以预定义。并可定义其合理值和告警值，如：体温超过38度需要告警提示。当每天进展实际幼儿晨检并将信息录入管理电脑时，可实时对超过合理

13、围的幼儿进展提示，到达告警值时，需要及时通知家长并第一时间采用相应的处理措施，以防止造成更多的幼儿穿插影响。幼儿晨检数据也可以通过手持式POS机进展快速检查录入相关数据。手持式POS机选型图片如下：7.短信平台（选配）:短信平台可根据园方管理需要及家长的意愿确定是否配置。短信平台可提供的效劳性工程包括：及时将幼儿送到幼儿园及接走信息发送到所登记的家长手机上包括：幼儿、家长、接/送时间等；及时将幼儿在园期间的表现情况发送到所登记的家长手机上；及时将幼儿入园晨检数据发送到所登记的家长手机上；可提供家长通过短信方式发送其孩子服药登记信息；短信平台有两种实现方式，即：第一、通过园方配置短信MODEN，并办理一手机SIM卡，将卡插入短信MODEN并开通手机SIM卡的大容量短信效劳功能即可；第二、通过租用互联网短信大流量收发效劳实现。无论采用以上哪种实现方式，都涉及到向家长收到一定的效劳费用的问题。因此，需要与家长进展必要沟通，原那么上是家长自愿的原那么推行此项效劳。8.校车幼儿接送管理选配按照国家相关规定，各规较大的幼儿园都需要陆续配置到位新式的平安校车来接送较远的幼儿上学/放学。新式校车如下列图：新式校车方便了幼儿上学/放学，也从平安性上有了较大的提升。这是一系列校车平安事故对我们教育平安事业的重要促进。但校车也带来