企业关于物资采购管理现状及对策研究分析报告文档格式.docx

1、再用魔术表演.例子，如果魔术表演中出现了穿帮露馅，魔术.魅力就荡然无存了招标亦同此理，如果公开.尺度和时机把握不好一定会严重影响招标质量例如标底、评委名单、投标单位名单等这些信息在开标前必须保密，招标信息、中标信息等则要充分公开物资采购招投标管理软件系统，是以物资采购招标投标.实际需求为背景，将物资采购招投标活动.相关业务及工作流程计算机化，以计算机代替传统.手工操作方式，实现物资采购招投标活动.综合信息服务系统.设计；实现招投标.相关信息进行发布及投标报名、查询等功能目 录一、绪论 （一）背景及意义 5 （二）发展现状 5 （三）本文.内容 6二、需求分析 （一）需求分析 6 （二）需求描述

2、 6 （三）系统主要业务 7 （四）系统数据流图 7 （五）系统.ER模型8三、详细设计内容（一）系统设计原则 9（二）系统结构设计 9 （三）B/S 架构数据库程序设计原理 10四、实现.解决办法（一）编程环境 11（二）数据库管理系统 11五、重要模块信息（一）物资采购信息管理模块 11（二）供应商物资信息管理模块 13 （三）招标标书信息管理模块 15参考文献15 附 录16致 谢31加强企业物资采购管理是降低成本提高效益.重要途径在社会主义市场经济体制下卖方市场转为买方市场这给企业比价采购创造了条件如果企业不对采购环节进行有效.控制和监督由此造成隐形资金流失有可能比生产环节.损失还要大

3、并且难以补救企业在采购环节上以资金、成本管理为重点将全面预算管理、采购计划管理、采购质量控制、采购信息管理等方面.工作制度化、程序化、规范化建立科学.运作机制（一）、背景及意义材料采购及管理普遍存在.问题 （1）材料.发票价格与实际价格不相符有些管理部门以发票价格控制可调材料价格按发票价进行调整某些采购单位.发票价高于实际价在调整中存在很多.问题材料采购渠道不同价格差异也较大用发票价控制价格根本无法控制质次价高.材料;材料采购回扣比较严重也是社会上普遍存在.现象“回扣费”已纳入发票价中国家利益被某些不法采购人员或所谓.“关系单位、关系人员”以“合法”.形式拿去了材料发票管理混乱材料经销部门给他

4、们一定.好处费就可任意开发票甚至个别经销商、个体户利用自己手中.空白发票随意填写单价并且虚开发票已成了个体工商户创造经济效益.工具防真手法更加严密给经营管理工作带来了很大.难度以上可以看出如果单单用发票价控制和调整价差必将造成材料价格.不实或失控（2）企业随着安全管理工作压力.逐步加强领导.主要精力放在安全生产上而物资.采购则多是分散在全国各地质量、价格不一规格型号不一采购空间大加上当前物资采购处于买方市场且内部控制制度.不完备这就给某些不法采购人员创造了很多.“有利条件”如当前社会上经常出现.舍近求远现象打着“照顾关系”或“领导授意”.旗号随意订货定价现象为了照顾个人关系人情关系质量好.价格

5、低.不买反而采购价格高.质量差.产品这样不仅影响了工程质量带来安全隐患而且增加了成本显然有些旧.管理模式已不能适应当前.经济发展因此按照国家法律法规和上级管理规定制定和完善材料采购.管理方法、制度规范运作程序是企业经营管理.一项重要任务（二）、发展现状随着互联网.快速发展和普及，电子商务网站大量涌现，网上销售和网上购物以其便捷性正被越来越多.人接受市场经济.发展和日益繁荣，对物资采购招投标管理规范化.要求越来越紧迫，中华人民共和国招标投标法颁布，全国各省、市.物资招投标交易中心也相继成立，社会迫切地要求物资采购招投标活动能够按照中华人民共和国招标投标法.要求，遵循公开、公平、公正和诚实信用.原

6、则透明地进行，从而规范现有.物资采购招投标市场在这个大.社会背景下，我们选择了物资采购招投标管理系统设计这个方向作为论文，符合物资采购招投标管理行业.实际需求物资采购招投标管理系统，是以物资采购招标投标.实际需求为背景，将物资采购招投标活动.相关业务及工作流程计算机化，以计算机代替传统.手工操作方式，实现物资采购招投标活动.综合信息服务系统.设计；该系统.研究和设计对于改善职能部门.社会形象，提高工作效率和系统.可靠性，规范物资交易市场秩序起到了积极作用，具有一定.经济效益和较大.社会效益（三）本文内容及设计目标 针对现有招投标管理系统存在.问题设计并实现了物资采购招投标管理系统物资采购招投标

7、管理系统主要用于物资招投标采购，遵循国际招投标.规则对招投标过程进行全程规范管理体现了“公开、公平、公正”.原则系统大大提高了工作效率减少了出错.机率同时系统具有强大.可视化统计分析功能能有效地辅助评标物资采购招投标管理系统可以解决以下问题：1. 提高采购管理工作透明度由于洽谈、审批 、合同都在系统中进行，审批是由随机选定.专家组进行，可避免个人主观偏见，杜绝个人回扣等腐败行为2. 极大地提高工作效率理论上一笔业务可以在短时间内搞定，基本不必开会讨论过去仅审批一项就要几天时间，现在可由专家随时随地审批3. 采购范围大企业有叫大.选择范围和空间，能够货比百家，采购到最便宜.商品4. 加强供应商.

8、竞争事实过去供应商只要和某个领导搞好关系就可以了，现在投标报价，不是某个领导说了就算，而且供应商不知道竞争对手是谁，只有凭实力，加强竞争 （一）需求分析 招标和投标是有招标人和投标人经过要约、承诺、择优选定，最终形成协议和合同关系.、平等主体之间.一种交易方式，是“法人”之间达成有偿、具有约束力.法律行为在招投标过程中，有.企业在物流招标中，为了某些特殊.利益，也会有失于公平、公正.水准，致使参加投标.企业遭到不公平待遇，使优秀.物流企业没有中标因此，我们选择监管部门用信息化手段进行招投标监管工作，防止系统出现“串标”、“黑标”等情况（二）需求描述 物资采购招投标管理系统.目标和任务是保证招投

9、标工作.公开、公平、公正，为招标人、投标人、监管部门提供有效.服务，通过信息化技术，提高工作效率，减少因大量资料查找、数据统计带来.时间消耗同时为有不同需求.招标人、投标人、监管部门提供特定.业务功能 （三）系统主要业务 序号需求用户1物资采购企业信息管理招标单位、监管部门2招投标流程管理招标单位、投标单位、监管部门、专家3招标标书管理招标单位、监管部门、专家4专家组信息管理招标部门、监管部门、专家5投标标书管理投标单位、监管部门、专家6物资采购信息管理7供应商信息管理8供应物资信息管理投标单位、监管部门1物资采购企业信息管理物资采购企业信息管理所涉及到.业务如下：1维护物资采购企业基础信息，

10、由企业在网上注册经过监管部门审核通过后成为正式用户2用户可以进行信息填报和修改，监管部门办负责对更新.信息进行审核3当企业招标时，用系统直接从网上打印出一套固定格式.招标汇总表进行招标2物资供应商信息管理1物资供应商信息管理所涉及到.业务如下：2维护供应商基础信息，由企业在网上注册经过监管部门审核通过后成为正式用户3用户可以进行信息填报和修改，招标办负责对更新.信息进行审核4当企业投标时，用系统直接从网上打印出一套固定格式.投标汇总表进行投标 （四）系统数据流图数据流图（DFD）和数据字典（DD）是描述用户需求.重要工具数据流图描述了数据.来源和去向，以及所经过.处理；而数据字典是对数据流图中

11、.数据流、数据存储和加工处理.进一步描述首先，介绍系统全局数据流图，如图2-2所示 （五）系统.ER模型 由前面.系统工作流程图和数据项表，可以抽象出系统主要实体，包括：物资采购企业、物资供应商、招标书、投标书、物资采购信息、投标物资信息、中标书物资采购企业实体型.属性有：编号、用户名、名称、用户密码、邮箱、地址、邮政编码、联系电话物资供应商实体型.属性有：招标书实体型.属性有：编号、发布时间、截止时间投标书实体型.属性有：编号物资信息实体型.属性有：编号、名称、品牌、价格中标书实体型.属性有：编号、发布时间在ER图中，我们看到物资采购企业与招标书之间填写.1：1关系，实质是，这里.意思是，在每次招标中，采购企业只能填写一份招标文件，而且有特定.时间为招标书.属性，其实，采购企业是可以填写多个招标文件.，也就是进行多次招标而对于物资采购信息时，一次招标就可以采购多样物资，这在物资采购信息模板数据库中也将提供，其它如供应商与招标书之间、供应商物资信息.关系也如此中标联系中，也是指每一次中参与.企业是各一个 （一）系统设计原则 实用性：系统是用来管理招投标相关业务.因此，系统必须满足监管单位、招标人、投标人等招投标各方.实际工作需求可靠性：系统.可靠性要求是保