优质文档市场营销协会周年庆典活动策划书word版本 12页Word文件下载.docx

1、3活动目的：a.庆祝协会四年来取得的成就，并以此为新的起点向着更高更远的目标前进。b.增强对协会的宣传，使更多的人了解我们的协会c.在活动中加深会员对协会的了解，增强会员的参与意识，增加会员对协会的信任，为以后活动的开展打下基础。d.为会员提供一个放松的环境，享受快乐，促进交流，体验家的感觉。e.慰劳在协会辛勤工作的所有成员 4活动时间：11月28日晚6：305活动地点：二、活动程序表1活动前期准备日程表事项时间具体事项及说明完成目标场地申请11月9日11月13日西院活动中心（备选方案：东院活动中心，第三空间）场地足够大（大约可容纳200300人），硬件设施配置完善活动赞助11月9日11月20

2、日（见外事部策划）能够为本次活动提供更大赞助，并和赞助商达成完善的协议活动宣传11月2011月28日l在鉴湖学海公寓，升升公寓，南湖学生宿舍张贴海报宣传在南湖及鉴湖教学楼进行展板宣传内事部通知会员，如有会员询问，提供尽可能详细的信息（具体见推广企划部的宣传策划）增强赞助商的知名度，扩大协会影响力人员物资准备11月20日11月28日嘉宾的邀请和确定主持人选拔及串词准备舞蹈人员的确定各环节负责人和工作人员的确定服装秀中的各个部门服装的准备奖品及纪念品的准备，蛋糕的准备活动设备准备，视频语音准备活动资源准备充足完备，保证活动顺利进行场地布置11月28日（详见推广企划部策划）以“中国特色”为中心，体现

3、“家”文化表2人员安排表负责决策监控执行参与资源准备表3活动宣传展板图（详见推广企划部宣传策划）表4活动现场布置图2现场活动流程（由于活动具体细节未定，需要进一步商榷，故暂定大体框架，每个环节都会分配下去，具体安排完之后，14日前可给出详细安排流程表）前可给出详细安排流程表） 时间内容负责人备注14：00工作人员到场进行活动，现场布置现场装饰及观众席、嘉宾席布置设备调试与维护相应物品（食品，饮料，名片等）分发准备17：部委到场了解现场，熟悉自己工作任务并协助工作人员布置会场。主持人及主持人协助人、舞蹈人员到场了解现场，熟悉环境，确定负责的小组18：10舞会并组织与会者进入会场，分发有号码的名片

4、并依此进行人员分组接待嘉宾舞台上有人领舞，台下部委领舞并带动先来的与会者，以免先来的与会者无聊过于冷清29由主持人协助人带领与会者进行晚会倒计时喷彩带，配乐主持人致辞，介绍嘉宾和赞助商，并宣布活动开始，请出活动吉祥娃娃吉祥娃娃可起到调节气氛的作用,而且可以在吉祥娃娃身上贴上赞助商商标，对赞助商进行宣传3518：45会长及前任会长致辞4519：15互动环节19：1519：舞会4520：互动环节20：1520：舞会4521：大联欢（自由舞，切蛋糕，送别）21：3021：40主持人宣布晚会结束，负责人组织与会人员退场4022：清理会场现场活动细则：1） 入场分组：在入场处，由礼仪小姐对男女发放不同花

5、色的名片，会场坐席区有人指导不同名片的人就座。（具体分组情况由推广企划部策划）2） 舞会兔子舞（具体形式由舞蹈负责人策划）3） 互动环节：服装秀形式：穿着各个部门和赞助商自制的特色服装（每件服装上都贴有赞助商的商标）的模特依依上台，走到舞台的最前方时，摆出自己的pose，另外部门和赞助商推荐人对自己服装进行一番描述和推销，然后走回舞台，以此类推。最后由与会者进行举手表决，评选出最具特色奖和最具人气奖，给予奖品。然后把各自部门和赞助商的服装以拍卖会的形式拍卖出去。4） 舞会：竹竿舞（具体形式由舞蹈负责人策划）5） 互动环节：中外模仿秀抽出4名外国友人和4名中国学生上台，播放一段电影中的动作情景，

6、8个人依次模仿，然后每个中国学生根据给定的台词（包含赞助商的名字，如路过*商店）自编一段动作，分别各选其中一位外国友人模仿，由观众举手表决，评选出最具模仿力奖和最具人气奖，给予奖品。6） 舞会：恰恰（具体形式由舞蹈负责人策划）7） 大联欢过程：恰恰舞曲切换成生日歌（循环播放），关闭现场灯光，由当天过生日的同学手捧蜡烛（如果当天没有就事先选择一位幸运会员），几位部委推着蛋糕，会长及前几任会长和赞助商随后由后台缓缓走出进入舞蹈区人群中。会长发表感言。主持人介绍走在最前面捧蜡烛的幸运同学，带领大家合唱生日歌。一起许愿。背景音乐改换。会长，前几任会长及赞助商分别切蛋糕（每人一层）。同时主持人介绍传蛋糕

7、送祝福活动（蛋糕的传递代表了祝福的传递，由部委把蛋糕端到最内圈的同学面前，由他们把蛋糕向外圈的同学传递，直到最内圈的同学也有蛋糕）。切完第一层时（预留出送别人数的蛋糕，第二层由赞助商切），主持人点出送别主题。播放送别录音。请出将要离开我们协会的学长学姐。会长，前几任会长和各部门部长一一同他们拥抱。最后会长带领他们一起切蛋糕。音乐切换。吃蛋糕，跳舞（由舞蹈负责人带领），互相交流，自由离场。（部委注意是否有既不跳舞又不吃蛋糕的人，询问他们是否有分到蛋糕，邀请他们一起跳舞）舞蹈备选方案：华尔兹，圈圈舞（即男女围成圈，圈圈转动，一对一的跳舞）互动环节备选方案：商品猜价，灯谜和对联，商品抢购会三活动负责

8、人（具体各人职责由总负责人负责分配）a） 活动总负责人：职责：分配任务，主导活动，保证活动顺利进行b） 活动前期总负责人: 职责：负责活动前期一切事务、人员的分配和筹备工作c） 活动现场总负责人：负责活动现场一切事务、人员的分配和现场秩序维护d） 活动策划人：e） 活动摄影负责人：负责活动前期和活动现场摄影记录工作四现场突发事件应急预案事件解决方法活动不能按时开始活动前期邀请与会者通知时可把时间提前15分钟，活动中适当把活动开始时间后推15分钟，延长舞蹈时间（控制在十分钟之内，以免观众疲劳）到场人员过多在每个分组观众席都预留可以加10张凳子的场地，每种名片多准备20张，部委站着把位置让给其他会

9、员到场人员比较少邀请营销班的同学参加，或由部委邀请其朋友或同学参加观众中途离场现场负责人劝其留下，如不行请其从后门低调离开活动中有人很拘束，不愿参加集体活动各组部委要主动调动他们的积极性活动中某个环节超时由主持人暗示各组部委注意时间安排过程中出现冷场主持人和吉祥娃娃调动活动气氛，各部门分别负责几个活动，部委预备救场观众因为看不见表演站起，影响其他观众观看秩序维护人员提醒其坐在自己的座位上抽号上台时有观众因为名片丢失不知道自己的号码，临时请其他观众上台分蛋糕时出现哄抢主持人先强调每人都会有一份，由部委送到会员手中观众用蛋糕互相涂抹，场面出现混乱主持人在分蛋糕前提醒老会员由于各种原因要提早离开把送

10、别环节和切蛋糕环节提前舞蹈场地过小尽可能使舞蹈动作简单化，让观众也可以站在座位前完成中途音响及灯光出现问题会前准备备用音响及话筒，调试时由主持人带领大家做小游戏，实在没有办法时灯光效果可以去掉晚会时间过长舍弃部分节目，缩短跳舞时间晚会时长不足增加一些备选节目五、 费用预算（大体估算） 项目金额宣传（海报，横幅，宣传单等）200食品饮料（包括蛋糕）600设备和服装租借300总计1300我们能为赞助商做些什么1.提供冠名权2.活动前期宣传工作中，我们可以把对协会的宣传和对赞助商的宣传结合在一起，以在校内摆展板，挂横幅，贴海报，发传单和人员宣传等形式进行宣传3.现场布置工作中，我们把赞助商的商标可以贴在舞台和会场4.现场活动中：我们会给与会者对赞助商作介绍的名片我们在视频展播中加入对赞助商宣传的视频我们会请主持人对赞助商介绍和鸣谢我们请赞助商代表切蛋糕我们会在吉祥娃娃身上贴上赞助商的商标，在全场调动气氛我们在服装秀环节在服装上贴上赞助商的商标