XX公司工作流程Word格式.doc

1、上岗程序：应聘者通过以上程序后上岗工作。其它规定：1、招聘时注意给应聘者良好的企业形象。2、对应聘者考虑的因素：（1）、上一个工作岗位；（2）、上一个工作习惯；（3）、应聘者在原单位的工资水平；（4）、工作历史（避免选择过多跳槽的人）；（5）、受教育程序（不仅学历，还有在以前企业的受教育程度）；（6）、对未来的前瞻性（理想）；（7）、道德品质；（8）、人际关系。二福利活动申请程序1、办公部按规定提写福利活动计划申请，写明内容、用款、姓名、日期。2、办公部主管将福利活动计划报总经理审批。3、总经理批准后，交办公部执行，完成申请程序。三打印、传真、复印程序申请人填写传真申请单、打字、复印申请单管理

2、部主管办公文员。四图书资料借阅程序借书（资料）办公文员处登记。办公文员按图（资）管理规定期限催还。绝密资料办公主管总经理审批。（绝密资料参照保密制度管理规定）五请假程序请假人管理部取单请假人填请假单主管行政管理部主管总经理办公文员按考勤制度执行。六出差程序出差人管理部取出差申请单主管总经理财务借款出差人管理部取请假单按请假程序办公文员考勤备案七车辆维修及外借程序1、申请人办公文员填制请修审批单询价、比价财务借款2、车辆外借申请人办公文员取借车审批单行政主管审批送至办公文员留存统计八离职程序离职人员管理部取离职通知单主管领导审批管理部主管总经理审批管理部办公文员取离职人员手续清单按清单内容依次办

3、理手续财务办公存档九油票申领程序1. 申领人持行车登记本办公文员审核发放油票2、办公部文员每月底审核车辆公里表数。十奖罚程序1. 主管领导填写奖罚单，注明奖罚内容、金额、奖罚时间、申请日期、奖罚人意见、主管领导意见。2、主管领导将奖罚单报与行政管理部主管审批。3、主管领导将奖罚单报与总经理审批。4. 审批后主管领导将奖罚单交财务部一份执行，交行政管理部一份存档。十一报废程序1. 申请人填写报废申请单，注明名称、规格、型号、数量、报废日期及购买日期。2、申请人将报废申请单报主管领导审批。3、审批后，申请人将报废申请单及报废物品交财务部。4、财务部成本核算员对报废申请单及报废物品进行审核、批准。5

4、、申请人将报废申请单报财务部会计报帐，完成审批程序。十二出入库程序1、入库程序1）、保管员依据收到物品名称、规格型号、数量开据入库单。 2）如果是赊帐材料，材料员应告知保管员，保管员在入库单上注 明赊帐字样。 3）、工程负责人复核。2、出库程序1）、工地材料出库程序 （1）、班组长填写出库单（领料单），注明名称、规格、型号、数量、领料人签字。 （2）、下班时班组长审核当日材料返库情况和使用数量，填写在出库单上，交保管员审批。 （3）、审批后交工程负责人审批，完成出库程序。2）、工地材料转库程序 （1）、需方工地保管员填写转库单，（一式两份，自留一份）注明品 名、规格、数量、需方工地名称、转库时

5、间、经办人签名。 （2）、需方工地负责人审批后交与经办人。 （3）、经办人将转库单交供方工地负责人审批。 审批后，供方保管员填写出库单，（注明所需工地名称）经办 人签字后，方可出库。出库单报一份财务部。 （4）、需方保管员收到物品后执行入库程序，入库单上注明供方工 地转来字样。入库单报一份财务。十三盖章程序1. 申请人登记填写盖章登记表，注明盖章内容、申请日期、申 请人姓名。2、行政主管审核后盖章。3、对盖章登记表进行存档。十四开支程序1）公司员工开支程序1、财务部出纳员依据考勤表编制工资表。2、财务部主管审批。3、总经理审批后开支报销。2）工地施工人员开支程序 1. 现场工程部指定考勤负责人

6、按考勤表编制工资表，工程部项目 经理复核。2、工程部项目经理报生产副总审批。3、工程部项目经理报财务部主管审批。4、工程部项目经理报总经理审批报销。5、出纳员依据工资表开支。十五借款程序1. 外委订货借款程序采购部填写借据财务主管（按合同规定拨付）出纳2、外委包工合同借款程序承包人将借据报工程部项目经理审批财务部主管审批（依合同）出纳。3、材料物品采购程序。4、其它科目借款程序1）、借款人填写借据，写明金额、用途、借款日期、借款人姓名。2）、借款人将借据报主管领导审批。3）、借款人将借据报财务部主管审批。4）、借款人将借据报财务部出纳员办理借款。十六报销程序（一）、外委订货款报销程序1、采购部

7、复核发票与入库单。2、采购部将发票与入库单报与主管领导审批。 3、采购部将发票与入库单报财务部主管，财务部主管依据外委订 货合同审批。4、采购部将发票与入库单报总经理审批。（二）、外委包工款报销程序1、工程部项目经理复核外委工程量及单价。2、承包人将发票或工资表报主管领导审批。 3、工程部项目经理将发票或工资表报财务部主管，财务部主管依 据包工合同审批。 4、工程部项目经理将发票或工资表报总经理审批。（三）、材料物品报销程序 2. 采购部将发票与入库单报财务部，财务部成本核算员依据材料 计划审批单审核。 3. 采购部将发票与入库单报主管领导审批。 4. 采购部将发票与入库单报财务主管审批。5、

8、采购部将发票与入库单报与总经理审批。（四）、赊帐材料报销程序经手人持单据或合同写清购货单位、所赊材料金额等，将材料明细入库单一并交主管领导审批财务主管审批总经理审批财务挂帐。（五）、其它科目报销程序1、经手人在发票背面注明事由、经手人姓名、日期。2、经手人将发票报与主管领导审批。3、经手人将发票报财务主管审批。 4、经手人将发票报总经理审批。十七废料处理及其交款程序现场定期处理废料，由工程部主管指定专人处理财务会计出具凭证持凭证到出纳交款。十八办公用品及图书资料申购程序1、需求者书面申请主管领导行政主管总经理审批递至 行政部购买2、各部门所需专业图书资料：需求者书面申请主管领导行政主管总经理审

9、批自行购买办公文员建档。十九预决算审批程序1、预算部将预决算书报与主管领导审批。2、预算部将预决算书报总经理审批。3、审批后，预算员执行盖章程序。4. 预算员将预决算书交财务部一份（复印件）做为收款依据。交办公部一份存档（原件），自留一份及甲方所需的份额。5. 预算部根据甲乙双方确认的预算、结算书编制工料分析总表主管经理总经理审批。6. 预算部复印五份，交财务询价行政管理部总经理预算员各一份。二十施工合同签订程序1、经手人填写施工合同。2、经手人将合同报总经理审批。3、经手人进入盖章程序。4、经手人将合同交财务部一份（复印件），作为收款依据，交行政管理部一份（原件）存档，自留一份执行。二十一外

10、委订货合同签订程序1. 工程部负责填写订货计划单，注明品名、规格、型号、数量、需求日期、质量要求等，填写后报采购部。2、采购部依据订货计划单进行询价工作。3、采购部与供货单位签订合同内容。4、采购部将合同报财务部成本核算员比价审核。5、采购部将合同报主管领导审批。6、审核后采购部将合同报总经理审批。7、审批后报办公部盖章。8. 采购部将合同交财务部主管一份（复印件）作为拔款依据，交办公部一份（原件）存档，自留一份（复印件）执行，完成合同签订程序。二十二外委包工合同签订程序1、工程部项目经理与承包方签订包工合同。2、工程部项目经理将合同报与财务部，财务部成本核算员对其进行 比价审核。3、工程部项

11、目经理将合同报与主管领导审批。4、工程部项目经理将合同报总经理审批。5、审批后工程部项目经理将合同报办公部盖章。6、盖章后将包工合同交财务部主管一份（复印件），作为拔款依据。交行政管理部（原件）一份存档，自留一份执行（复印件），完成此项程序。二十三材料物品申购程序申购程序由申请、询价、审批、借款、采购五个程序组成。（一）申请程序： 1. 工程开工前，或变更、鉴证等增加工程施工前，预算员编制材 料总计划，并报与主管领导审批。 2. 工程部技术员根据材料总计划和施工进度计划提写当月材料供 应计划，并根据当月材料供应计划提写每周材料供应计划审批 单。3、工程部技术员根据每周材料供应计划填写材料计划审

12、批单。4、材料计划审批单报与采购部及财务部各一份。（二询价程序：1、采购部依据材料计划审批单进行询价工作。2、询价后，采购部于材料计划审批单上注明单价、供货单位名称、 地址、电话。3、采购部将材料计划审批报财务部成本核算员审核。（三）、审批程序：1、财务部成本核算员收到材料计划审批单后，根据 市场行情进行比价审核工作。 2. 成本核算员对于不合理的采购有权变更供货单位，3. 采购部对于不合理的批复有权进行越级申诉。4. 成本核算员将批复后的材料计划审批单返还采购部一份，交财 务主管一份，自留一份（复印件）。5、比价范围：材料、修车购件、机具设备。（四）、借款程序 1. 采购部在日常采购工作中，凭材料计划审批单，填写借据，注 明工程名称、材料名称、规格型号、数量、单价、总价。2、财务部主管依据材料计划审批借据。3、采购部凭借据到出纳处办理借款。（五）、采购程序采购部依据材料计划审批单进行采购工作，赊帐材料采购前应完成至审批程序。注：采购部为执行部门，比价部为审批部门。二十四比价程序（一）、材料物品采购成本控制1、材料物品采购前进行比价工作。2、材料物品采购后，审核采购内容是否与材料计划审批单相符。（二）、外委订货成本控制1、外委订货合同签订前进行比价工作。2、外委订