展会的营销与宣传推广文档格式.doc

1、以案例分析或课堂讨论的方法。难 点展会宣传推广的常用手段；化解方法：教学回顾备 注授课教师: 谭欣华 部长签名: XXXXXXXXXX 主任签名: XXXXXXXXXX提交日期: XXXXXXXXXX 审阅日期: XXXXXXXXXX 审阅日期: 教案内容时间分配教学活动/内容教学方法与手段资料工具等组织教学2分钟强调课堂纪律，考勤，检查学生胸卡、课室卫生等教师陈述课程导入3分钟上次课我们主要对开幕式策划与实务有了初步认识；并学习认识会展娱乐活动策划和评奖活动策划的基本内容。下面我们学习展会的营销与宣传推广。教师陈述 学生陈述课件）讲授新课50分钟第三章展前策划和营销实务3.4展会的营销与宣传

2、推广，3.4.1展会宣传推广的类型及目标一展会宣传与推广目的1） 提高展会的知名度展会知名度分为无知名度、提示知名度、未提示知名度及第一提及知名度，其中第一提及知名度就是即使没有任何提示，当一提到某一种题材的展会时，被访问者就立即会记起某个展会及其品牌。提升展会品牌知名度，就是要使展会品牌逐步从无知名度走向第一提及知名度，这样，展会才会被其目标参展商和观众作为首选的对象。2） 拓宽展会的品质认知度品质认知度是指目标参展商和客户对展会的整体品质或优越性的感知程度，它使参展商和客户对展会的品质做出是“好”还是“坏”的判断;对展会档次做出是“高”还是“低”的评价。品质认知度对于展会长期发展具有重要意

3、义，具体表现在：（1）可以为目标参展商和观众提供一个参加展会的充足理由，使本展会能最优先进入他们参展选择决策考虑的视野;（2）使展会定位和展会品牌获得目标参展商和观众的认同，提高他们参加展会的积极性;（3）有助于展会的销售代理展开招展和招商工作，可以增加展会的通路筹码;3） 努力创造积极的展会品牌联想展会品牌联想是指在目标参展商和客户的记忆中与该展会相关的各种联想，包括他们对展会的类别、展会的品质、展会的服务、展会的价值和客户在展会中的利益等的判断和联想。这些联想能组合出一些意义，这种有意义的印象就成为品牌形象。4） 不断提升目标参展商和观众对展会品牌的忠诚度品牌忠诚度可以分为五个层次：第一，

4、无忠诚度。第二，习惯参加某展会。第三，对该展会满意。第四，情感参加者。第五，忠贞参加者。提升目标参展商和观众的品牌忠诚度，就是要不断增加展会的情感购买者和忠贞购买者队伍，使本展会成为行业的旗帜和方向标。（1）宣传推广目标 告知。 说服。 强化。（2）宣传的推广工作 对国内外记者的新闻报道安排。 对外广告。 与展览会有关的环境宣传二展会宣传与推广的类型1.展会宣传与推广的五种沟通渠道（1）广告（2）直销（3）公关与宣传（4）人员推销（5）销售促进2.展会宣传与推广的五种类型（1）显露型宣传推广（2）认知型宣传推广（3）竞争型宣传推广（4）促销型宣传推广（5）形象型宣传推广3.展会宣传推广的引导性

5、原则（1）强化有形展示（2）注重口碑塑造（3）宣传推广的持续性（4）用客户熟悉的语言4.无论什么展会都需要向参加者详细介绍展会 的基础资讯信息。一般包括：（1）展会的时间、地点、交通、住宿、会务接待、展会时限等。（2）参展者情况、历届展会效果、行业和社会评价等。（3）参展要求与条件等。5.按展会活动形式，可以把相关活动分为：（1）会议型活动（2）庆典型活动（3）展示型活动（4）综合型活动三展会宣传推广的内容1展会基础资讯各种展会都需要向参加者详细介绍展会的基础资讯，主要包括1）办展单位，即主办单位、曾办单位、协办单位、支持单位2）展出时间、地点、交通住宿情况、会务接待事宜3）参展要求与条件4）

6、参展的流程和参展的联系方式5）参展商的情况、往届展会的效果、社会评价等2展会的相关活动正式活动（由主办者举报举办的开幕式、闭幕式等活动）（一） 以会议提升展览的效果（二） 以展览丰富会议的内涵1） 主题活动（围绕展会主题进行的讨论会、论坛、产品发布会、评奖活动等）1.新闻发布会（1）新闻发布会的策划目标和原则加强展览会的宣传，营造气氛，扩大声势，强化公众对展览会的知晓度;吸引更多的潜在参展商和参观者;深化展会的内容，通过媒体的作用加深公众对展会的印象。（2）新闻发布会的策划要素（3）新闻发布会的策划事项2.新闻发布会的策划要点（1）新闻发布会的类型 （如表11）类 型风 格政治性严肃感高科技产

7、品类正规中带有活泼农业类别亲切、环保文化类别文化感、历史感一般工业品科技感、品质感娱乐类活泼，前卫时尚产品经典中带有时代气息工艺品类经典、古拙其他类别相应的风格（2）设立筹委会（3）时间确定（4）活动策划会议议程策划主题策划发布会的主题确定参会人员（5）拟定活动策划案（6）新闻通讯稿及相关资料准备（7）时间选择与场地落实、现场布置（8）现场控制展会主办方要特别注意：在新闻宣传工作中，新闻稿要被新闻媒体采纳，展出者所提供的主要和基本的新闻资料，必须是简洁明了、突出特色、专业强，符合新闻的要求。（三） 论坛（1）配合展览会举办论坛的原则关联性深入性拓展性（2）策划要点通常要注意以下三方面：成立筹备

8、委员会组建组织委员会成立评审委员会（3）研讨会和产品 推介会在策划这两种会议时，要注意以下三方面研讨会和产品推介会的策划要求不同研讨会和产品推介会的时间选择不同研讨会和产品推介会的形式不同（三）新产品展示新产品展示时应注意以下几方面：一是新产品展示平台的设计要求比较高。二是新产品展示对时间、地点的要求比较高。三是新产品展示可以同时策划有关表演等活动，以扩大展示的影响力。 四是新产品展示可以配合进行一些有创 意的活动，以达到影视效果、解说效 果和配音效果等统一和谐2.图片展示图片展示要点：、一是图片的内容要紧扣会议主题，最好是会议内容的一些解释或延伸二是展示的地点主选择在会议场所的周边，最理想的

9、是在会议厅的周围展示廊中，或安排进入会议大厅的必经之路两侧，也可以另辟一间小型会议室作为专门展厅，总之要便于与会人员观看，突出宣传的作用。三是展示的图片要注意其色彩与会议厅和展示廊主色调的一致性，还要注意展出图片大小、高度与视觉的关系等，室内的展示可以借助灯光的作用等2） 娱乐活动（如各种晚会、街头表演、盛装游行）3） 交流活动（参展商主办的活动）3展会的品牌3.4.3展会宣传推广的常用手段1广告广告原则：展会广告在设计时遵循以下五个原则：（1）市场导向性原则（2）目标性原则（3）系统性原则（4）针对性原则（5）诚信原则2 媒体选择策略1.媒体选择（1）电台和电视台（2）互联网（3）专业刊物（

10、4）内部刊物（5）广告夹页（6）广告牌2.媒体优劣比较电视报纸广播综合性杂志专业刊物户外广告互联网2）直接邮寄邮寄名单邮寄资料的内容邮寄时间3新闻宣传4人员推广5展会推广6机构推广7公共关系3 公关活动1.展会公共关系概述展会公共关系是指会展业为了与公众建立良好的关系，建立、维护、改善或改变会展企业形象而设计的一系列沟通技巧。2.公关宣传的优势一般而言，展会公关宣传具有以下的优势：（1）成本低（2）提高知名度（3）增加销售量（4）提高宣传内容的可信度3.展会的主要公关活动（1）会议（2）开幕式（3）邀请贵宾（4）寻找支持单位参展商应注意以下几个环节：（1）明确广告受众（2）设计广告内容（3）制

11、定广告目标（4）组合运用各种广告手段（5）策划广告中的互动环节实例演示小组讨论大组讨论 课件 黑板 练习纸随堂作业和答疑（10分钟）1、 课后练习客观题部分2、 学生能描述展会宣传推广的类型及目标；3、 学生能描述展会宣传推广的内容4、 学生能说出展会宣传推广的常用手段老师巡回检查练习纸评价反馈5分钟1、由部分学生演示所做部分题目；2、学生讨论做题方法；3、老师点评及小结。老师点评教学总结 本课我们主要对展会宣传推广的类型及目标有了初步认识；并学习认识展会宣传推广的常用手段的基本内容。有待我们今后进一步的学习和理解。 教师陈述布置作业请你试策划一个“美丽花城博览会”的宣传推广方案。 小组讨论附录：