仓储管理信息系统课程设计Word下载.docx

1、表现之三为：有的企业单位既有了微机同时也有了库存管理软件，但硬件上去了，软件上不去。因为他们用的库存管理软件，大多为自己的工作人员及其他一些非专业人员所开发的简单的管理程序，很难称得上是“库存管理信息系统软件”这些程序的弱点多表现为：1） 系统开发时无科学的理论支持。2） 开发过程中调研不全面。3） 软件编写时模型不清晰完整。4） 所用开发工具落后。12仓储管理系统目标1目标概述社会在不断进步，科学技术和管理也在迅速发展，这使得每个企业得到了前所未有的发展机遇，但同时也必须面对市场竞争的严重挑战，在日趋激烈的竞争环境下，企业要求生存、发展，就必须对企业进行科学的管理。而用计算机来处理企业内部信

2、息间的流通和使用，既可以实现数据信息的共享，控制好数据的冗余度，并使企业有统一的管理，提高信息的利用率；又可以实现整体数据的结构化，表示大量数据相互间的多种联系，这样就可以大大的提高企业生产动作的效率。本次设计即是对商品在库存管理方面所做的分析，商品的大量出入仓库，使得每一个大型制造企业每年要花费的人力，投资，设施，费用去计划和控制存货，存货的周转率是标志着企业运营效率的重要指标，对企业的资产收益率起着重要的决定作用。所以近年来，企业管理者开始重视存货管理的重要性，存货管理主要是对商品的管理，它强调的是对商品货物的存储和传送，数量和状态变化信息的管理，其目标是在于降低库存成本，减少库存资金占用

3、的同时，保证商品货物按计划流动，保证生产过程中的物料需求，保证生产的正常运行，从而使商品满足顾客和市场上的需求，库存控制就是要权衡库存费用（包括商品价值，订货费用，短缺等），使总费用最低。仓储管理系统的职能大体上包括订单管理、入库管理和出库管理。所以库存管理人员已经成为仓库的计划员，他们的工作也受到了高度的重视，他们和市场部门及生产部门协同工作并成为整个企业组织的重要组成部分。因此，商品货物信息必须具有高度的准确性，这就需要有好的管理系统，能简明的反映实际情况。以上所述就是本次仓储管理系统开发的依据和目标。2主要功能（1）基本信息管理，指对供应商信息，客户信息，货品信息的管理。（2）基本信息查

4、询管理，指对供应商信息，客户信息，货品信息的查询管理。（3）退货管理，指对退货信息的管理。（4）退货查询，指对退货信息的查询操作。（5）采购管理，指对采购信息的管理操作。（6）采购查询，指对采购信息的查询操作。（7）销售管理，指对销售信息的管理操作。（8）销售查询，指对销售信息的查询操作。（9）短线管理，指对短线信息的管理操作。（10）超储管理，指对超储信息的管理操作。（11）报表管理，指对收入报表，支付报表，利润报表的管理操作。（12）注册管理和退出系统。2. 系统分析2.1组织结构分析从行政管理和职能分工角度来看，公司库存管理信息系统的组织机构如下图所示：2.2业务流程分析公司的库存管理信

5、息系统的执行主要由部门完成，其采购部由采购人员组成，企划部由企划人员组成，财务部由财务人员组成，销售部由销售人员组成，物资部由仓库管理员和质检人员组成，运营部由运营人员组成。具体的业务是由多个部分组成，我把这些业务也都设计到我们的系统中了。普通的库存管理系统只要是统计好库中所要入库和出库的商品数量就可以了，我们不光进行了数量上的统计还进行了金额方面的统计，这样按月、季、年来进行财务方面的入货、出货，具体库存的分类金额统计，生成相应的分类报表，这些报表可以汇总到财务部，为财务核算提供资料。由业务流程图可以了解到库存管理信息系统中具体每一方面的业务进展情况，每一个实体与系统逻辑处理之间的紧密联系，

6、也可以看出系统在运作过程中所生成的文件资料报表信息的传递流程。下面是对业务流程的分析：首先根据市场的调研由企划部制定出详细的需求报表，经采购部的审批后生成订货单报表，并存储订货单，将订货单报表提供给供应商，由供应商供货，所供货物经质检员检查后，生成质检报表并存储，将不合格货物制定出退货单提供给供应商，合格货物入库。销售部根据客户订单制成发货通知单，通过库存信息查询具体库存，最终由仓库管理员填写提货单，并生成提货单报表。若收到客户退货申请，进行退货登记并生成退货单报表，所退货物重新入库，生成新的库存报表。根据订货单报表制作出本月购货单报表，根据提货单报表制作出本月销货单报表，由这两份报表进行利润

7、计算生成利润表提交财务部。业务流程图符号说明如下：下面是仓储管理系统的数据流程图：2.3 数据流程分析2.3.1数据流程图数据流程图是一种能全面地描述信息系统逻辑模型的主要工具，它可以用少数几种符号综合地反映出信息在系统中的流动、处理和存储情况；是在对系统调查阶段绘制的业务流程图进行分析的基础上，从系统的科学性、管理的合理性、实际运行的可行性角度出发，将信息处理功能和彼此之间的联系自顶向下、逐层分解，从逻辑上精确地描述新系统应具有的数据加工功能、数据输入、数据输出、数据存储及数据来源和去向。 数据流程图的基本符号说明如下: 进程处理 数据流 1数据存储 外部实体 首先将系统的顶层图画出，说明了

8、系统的总的处理功能和输入输出的数据流，包含的外部项有物资部、采购部、销售部、财务部，物资部查看货品信息、超储信息和短线信息的各项具体情况，由库存管理系统返回相关结果；采购部查看采购信息的录入、修改和查询，由系统返回各项结果；销售部查看货品销售信息和退货信息然后由系统返回结果；最后综合三方面的处理信息，系统将财务报表返回给财务部。物资部是库存管理历史库存部分的分管部门，对于库存的各项货品的基本信息向系统发出录入的请求，系统判断后返回结果，物资部人员就可以在系统中录入基本货品的信息了；当然货品基本信息的处理还包括修改、删除、查询的处理；最后生成的货品信息表储存到货品资料中；采购部是货品进入仓库的入

9、口部分，每一个公司都会对市场进行总体的调查，分析市场需求，当收到具体的需求表时，采购部会把采购回来的货品进行处理，向系统发出新货品的录入请求，系统接受请求后进行录入处理，并更新货品存储数据库，同样的采购处理还有修改货品信息、查询货品信息的功能；最后生成的表储存到采购资料中；销售部是货品从仓库流通到市场的关卡，当收货单位向我们发出提货通知时，系统接受请求，返回结果，执行出库模块，在数据处理过程中会出现两种情况：1、正常销货；2、退货；在我们发出的货品不合乎规格时，收货方发出退货请求，在判断退货请求合理后，系统进行退货处理，生成退货资料；仓库都会有原始库存的管理，当采购回来的货品信息储存到数据库后

10、，系统会对货品的数量进行综合的统计，如果超过了原定的存储量，系统会自动发出超储警报，生成超储信息传递给仓库管理员予以确认；当销售完货品时，原有的货品数量已经满足不了下一次的货品输出时，系统也会发出短线警报，生成短线信息，提醒仓库管理员应该即时补充库存；在这几方面的配合下，系统会把多方面的信息汇总，进行财务分析处理，把本年度或者本季度的供货单位的供货金额进行统计，还有收货单位的收货金额经行统计，自动对账生成损益表，这个部分是系统财务处理的部分。下面是数据流程图的顶层图：顶层图由顶层的数据流程图我们可以大致了解各部门之间的联系，下面按自顶向下、逐层分解的方法，画出下一层的数据流程图即一层图。一层图

11、中包括了基本信息管理，基本信息查询管理，采购管理，采购查询，销售管理，销售查询，退货管理，退货查询，报表管理，用户管理。一层图 其中，基本信息查询又分为供应商信息查询，客户信息查询，货品信息查询。基本信息管理又分为二层图2.3.2数据字典数据字典的作用是给数据流程图上的每个成分以定义和说明。库存管理系统的数据流程图加上数据字典，能给出一个具有详细的、具体的文字内容和图形的系统逻辑模型，形成一个完整的说明。一：数据项编号名称类型/长度备注I01货品编号C/6I02货品名称C/20I03货品所在位置I04入库日期C/10I05供应商编码I06 供应商名称I07 供应商简称I08 供应商地址C/30I09 银行编码I10银行帐号I11客户编码 I12客户名称I13客户简称I14客户地址I15采购编码I16采购日期I17销售编码I18销售日期I19货品超储上限II20报警日期I21超储数量I22货品短线底限I23短线数量I24货品数量I25退货编码I26退货日期I27用户编码I28 用户姓名I29用户权限I30用户密码I31超储编号I32短线编号I33货品单价I34货品总金额I35报表时间I36利润二：数据结构组成S01供应商信息I05+I06+I07+I08+I09+I10S02客户信息I11+I12+I13+I14+I09+I10S03货品信息I01+I02+I03S04采购信息