图纸及技术资料管理Word文档格式.doc

1、3.2. 圖紙及資料的制訂、修訂、承認及廢止：幵發部4. 定義：外部資料：客戶提供的產品圖紙，供應商提供的產品樣本及由外部取得或購買的技術性資料、書籍。5. 作業內容：5.1. 圖紙編號系統：5.1.1. 產品圖編號：流水号產品类碼码產品類碼：（1）、銅殼：KC、KBC、KGC、KHC、KIC、KOC、KSC、KYC、BSC（2）、Base：K、KB、KM、KO、KP、KS、KW、KY、BS、CV、EE（3）、Bobbin &.Holder：K、KB、KM、KS、KY、BS5.1.2. 設備圖編號：HKP 零件號流水號 部件號5.1.3. 工模圖編號：M 零件號 工序號 產品編號5.2. 技術

2、資料分類方法： 流水號 二級分類碼 一級分類碼一級分類碼： BZ標準類 GJ工具類 YB樣本類 QT其他二級分類碼： JX機械類 DQ電氣類 CL材料類 QT其他5.3. 圖紙存檔：5.3.1. 內部圖紙存檔：幵發部產生的金型圖、客戶圖經承認後，蓋上“出圖章”成為正式圖紙，由文件管制中心蓋上“文件中心承認章”分類存檔。5.3.2. 客戶提供的產品圖，經開發部確認適用於公司后蓋上“確認章”成為正式圖紙，由文件管制中心蓋上“文件中心承認章”分類存檔，並登錄於圖紙總覽表。5.4. 技術資料存檔：內部產生的技術性資料及由外部取得或購買的技術性資料、書籍應分類編號登記，由文件管制中心存檔。5.5. 圖紙

3、、資料的修訂、廢止作業：5.5.1. 圖紙修訂時,由幵發部或營業部填寫變更管理申請/承認書,將變更之圖紙（若客戶提供的圖紙有變更履歷時,須附上“工程變更履歷”）一併交由開發部、生產部、資材部、品管部審查確認,經幵發部核準後則將變更後的圖紙蓋章交由文管中心。（圖紙變更作業具體按工程變更管理程序執行）。5.5.2. 公司製作的圖紙初稿的版本號為A版1次,第一次修訂則版本號升為A2,以此遞增，並在“變更記事”欄位注明修改內容、修改日期、標記及變更者。5.5.3. 對已不適用於公司，或被新版圖紙所取替的圖紙，予以作廢或分開存檔。5.6. 圖紙、資料分發、收回作廢5.6.1. 經承認的圖紙、資料，由幵發

4、部根據實際需要編制圖紙、資料分發指令表，文件管制中心根據指令表，影印適當份數，加蓋藍色“文件發行章”後分發，並由接收單位於文件分發一覽表上簽收。（金型製造圖分發至機房及幵發部；產品圖分發至品管部及生產部,當圖紙有變更時,則加發至包裝部、出貨部、倉庫等部門;客戶圖則分發至營業部及客戶（當客戶要求時）5.6.2. 圖紙、資料修訂或廢止時，文管中心按指令表連同變更管理申請/承認書及“變更履歷”及變更後之圖紙一併分發，分發程式按5.6.1,同時收回被修改或廢止的圖紙、資料。5.6.3. 供客戶使用的客戶圖，由相應的對外單位代簽轉交，分發時加蓋 “對外發行章”，失效或作廢的圖紙可不收回。5.7. 圖紙、

5、資料的保存、銷毀作業：5.7.1. 經承認的正式圖紙、資料由文件管制中心保存。5.7.2. 失效或作廢圖紙，資料之原件，文件管制中心應加蓋紅色“作廢章”予以封存。5.7.3. 分發至使用單位之失效或作廢圖紙，資料則由文件管制中心統一回收銷毀。5.7.4. 若使用單位有保留參考之必要，則須由文件管制中心加蓋“作廢章”予以識別,並須分開存檔。5.7.5. 文件保存期限:1） 產品圖紙為永久保存。2） 工程圖紙及技朮資料由幵發部確定其保存期限，由文件管制中心備案。5.8. 公司內部圖紙交由客戶承認作業:5.8.1. 當營業部需提交圖紙給客戶承認時,由營業部請開發部繪制或提供客戶圖.5.8.2. 開發

6、部根据營業部提供的客戶信息繪制或修改客戶圖并蓋上出圖章,复印一份交由營業部,原稿留存于開發部;5.8.3. 營業部要求文管中心在圖紙上蓋“對外發行章”后提交給客戶;當提供給客戶承認的圖紙為產品圖時,則文管在蓋“對外發行章”的同時需加蓋“客戶專用圖面章”.5.8.4. 當營業部須提交樣品給客戶（尤其是新產品）時,開發部須做“產品承認書”（封面+檢查成績表+圖紙）, 檢查成績表按提交給客戶的圖紙制作.5.8.5. 生產部做樣品時需參照圖紙時,應要求開發部提供制造使用的圖紙,此時圖紙的分發則應蓋“暫時發行章”,在發放經客戶承認的正式圖紙時應予以回收,由文管中心統一用碎紙机銷毀.5.8.6. 開發部將

7、“產品承認書”復印一份登錄留底,正本交由營業部提供給客戶.5.8.7. 營業部收到客戶承認不通過的情況時,應根据客戶的意見以書面形式要求開發部重新修改圖紙,文管在將修改的圖紙發放下去的同時回收上次發放的圖紙,開發部重新制作“產品承認書”.5.8.8. 營業部收到“產品承認書”的合格証或蓋有客戶簽章認可的圖紙后,第一時間交由開發部.5.8.9. 開發部提供客戶圖、制造用圖、合格証及分發指令給文管中心,文管中心收到后在圖紙上加蓋“文管中心承認章”,并根据分發指令復印分發,并將原稿分類存檔,同時收回蓋有“暫時發行章”的圖紙.5.8.10. 當客戶只是口頭承認,而公司又急于試產的情況時,營業部應于第一時間將客戶反餽的信息以書面形式傳達給開發部,開發部根据要求提交圖紙給文管中心分發,避免因圖紙未能及時發放而影響生產.5.9. 圖紙、資料之檔案管理：5.9.1. 經承認的圖紙、資料，由文管中心登錄於圖紙總覽表及文件總覽表，分類存檔。5.9.2. 使用單位不得自行影印正式圖紙及技術資料，如有需要，應向幵發部申請，經核准後，由文件管制中心影印發放。5.9.3. 現場使用之圖紙、資料須置於作業現場，非現場使用之圖紙、資料由使用單位指派專人集中管理。5.9.4. 舊版圖紙或失效圖紙均需用碎紙机銷毀,不可隨意丟棄.6. 附件: “出圖章”“文件中心承認章”“確認章” Page 5 of 5