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关于印发《XX公司VI系统管理办法》的文档格式.doc

1、2. 企业文化部是公司VI系统的主管部门,负责审议、批准公司VI的各项事宜、监察VI工作的执行情况、负责VI具体的规范设计、修改和补充。3. XX视觉识别手册发放使用范围仅限于公司内部,任何单位和个人不得随意将手册复印、对外发放。该手册所有标识的版权归公司所有,其造型特质未经许可,不得模仿使用,不容随意修饰和挪用。4. XX视觉识别手册的规范设计原则上应保持相对稳定,随着市场变化及公司的发展如有必要对有关要素进行重新设计、修改和补充,应由企业文化部具体策划、实施,以保持视觉形象的连贯性和统一性,方案经公司企业文化建设领导小组批准后,方可编入手册。5. XX视觉识别手册中基本要素和应用要素都具有

2、严格的尺寸、比例、色彩等规定,各单位、分子公司在具体运用中,原则上不得存有偏差,若因不可抗拒因素,需改变规定,须报企业文化部批准后,方可进行。超出该手册涵盖范围的设计须报经企业文化部认可。二、管理范围1. 基础系统标志、标准组合、基本色色标、辅助色色标、吉祥物、辅助图形等。2. 应用系统(1)事物用品类信纸、信封、便笺纸、稿纸、传真纸、文件袋、资料袋、手提袋、档案袋、文件夹、工作笔、笔记本、名片、工作证(卡)、工作名台、车辆通行证、来宾卡、纸杯、烟灰缸、台历、请柬、贺卡等。(2)旗帜类司旗、POP旗、桌旗、彩旗、横式挂旗、竖式挂旗、刀旗、小吊旗等。(3)工作服饰管理人员制服、操作员工服装、保安

3、员服饰、领带、T恤衫、领夹、徽章、工号牌等。(4)广告招牌类企业招牌、大楼屋顶招牌、广告灯箱、广告牌、条幅、充气条幅等。(5)办公环境类文化墙、文化橱窗、文化标语(幅、牌)、班组学习园地、建筑物外观、公开栏、工作看板、办公室环境、会议室环境、各式公共标识等。(6)室内外导示类楼层招牌、部门牌、总楼层牌、室内导示牌、室外导示牌、路牌、楼门牌、符号指示(警示)牌等。(7)宣传媒体类企业形象画册(单)、文化手册、产品宣传册(单)、电视、报刊、内部网络等。(8)交通运输类客车、面包车、货车、营销服务车、内部观光车等。(9)展示风格类展示会场风格设计、展示板、参观指示、展示架、喷画、形象墙、门楣等。三、

4、管理执行1. 执行的内容(1)各部门有关VI的工作事项,包括计划、培训、会议、活动等。(2)VI管理文件确定的事项。(3)既定的VI标准。(4)VI系统手册中明确涉及的所有应用对象以及未明确的应用对象,包括建筑、环境工程等,都属于VI执行项目。(5)项目的审批、制作、验收、归档、预算。(6)项目的使用、维护、管理。(7)系统内容的修改和补充。2. 视觉识别系统各项目的执行应按统一规划、分步实施、厉行节约的原则进行。具体项目的执行可按职能由有关部门负责,为保证执行的规划性和规范性,各部门应按流程先向企业文化部报批,未获批项目财务部门不予批准支出。3. 实施项目由企业文化部提供有关设计资料。为避免

5、形象标准失真变形,各部门必须严格按照VI手册的有关标准操作实施,手册中未列明标准材料或数据的,由企业文化部提供技术指导,具体操作问题可由企业文化部、实施职能部门和施工单位三方协商解决。如有需要,可请专业CI策划设计机构给予指导。建筑工程的有关设计单位应将VI标识同时设计、同时施工,以保证整体效果、降低成本。4. VI工程执行质量是VI的生命,规范管理、严格验收,是确保VI工程质量的关键。执行项目(包括制作项目)完成后,应通知企业文化部对项目进行验收,未验收签字的项目财务部门不予批准支出。5. 需要补充增加生产的VI应用消耗物品,在保证执行前期制作标准和质量的前提下,不需企业文化部再次审批验收。

6、6. 凡按照VI管理规定制作标识物,由负责执行制作的职能部门进行管理,必须形成制度,定期进行日常的维护、保修、清洁,重要节日前必须进行全面的检查维护,企业文化部负有监察责任。7. 物品类VI应用,在制作完成后应提供适当数量的实物供企业文化部存档。8. 视觉识别系统主要应用于公司,所属全资子公司、控股子公司可在此系统上设计应用,非控股公司的形象识别系统设计应由投资各方协商。四、管理考核如有以下行为之一的,公司企业文化部有权责令项目停止、返工、修改、维护,并通过公司经济责任制考核该单位及其责任人:1. 未按有关程序申报擅自进行项目施工的。2. 未按规定进行验收的。3. 擅自改变VI手册标准,或擅自修改、确定项目施工标准,项目效果出现明显偏差的。4. 由于VI意识不强,应当进行VI标识的对象而未标识的。5. 未按要求进行日常维护,有损企业形象的。6. 违反该规定的其它行为。五、其它1. 本办法解释权为企业文化部。2. 本办法自公布之日起执行。5

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