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管理制度执行监督Word格式文档下载.docx

1、定位明确,执行者和各部门才能各司其职、各负其责,业务流程才能顺畅运行。. 3.要细化各项配套制度 首先要为每一个岗位制定科学、具体、精细的岗位说明书,明确每一岗位的岗位名称、任职条件、工作项目、工作依据、工作权限、工作标准、工作责任、责任追究等内容,将每一岗位的工作任务和责任细化,并尽可能做到量化。其次是要细化各项配套制度工作,必须明确具体的操作程序和内涵,明确各岗位之间、各部门之间的工作流程、工作程序,以确保环环相扣,使之形成一整套监督措施和管理办法,相互配套,相互促进,共同发挥作用。同时,还应当根据形势的发展变化,借鉴国外大企业的经验和做法,不断创新和完善,在理论创新的基础上达到制度的创新

2、。二、建设先进的企业文化,重视团队精神塑造. 仅建立了科学的管理制度、合理的工作流程是远远不够的,必须要实现管理方式上的变革,即对管理者的角色要重新定位。从以前纯粹的管理监督、宏观指导等角色,向信息沟通(包括对上级和下级之间的信息沟通),人际关系协调,引导内部成员建立良好的合作关系等角色的转换。其核心就是通过建设先进的企业文化,重视团队精神的塑造,把企业规章制度和管理措施等转化为全体员工贯彻执行制度的自律、自主、自觉的行动。这不仅是贯彻“以人为本”的思想基础,也是提高制度执行力的关键措施。 首先,增强员工忠诚度。一是管理者对员工要诚实守信。履行对员工的每一个承诺,不能对员工开空头支票。二是要关

3、心员工,爱惜员工。通过对员工的关怀,让员工充分发挥其工作中的主动性、创造性和积极性。三要开展典范教育,培养员工奉献精神。树立一些典型并予以一定的物质奖励,让奉献者有回报,以此来激励员工,培养员工主人翁意识和责任感。四是培养员工“坚决服从”的意识。坚决服从不是被动的、抵制的服从,而是主动的,善意的服从。公司应多途径、多方式灌输“服从”思想,允许员工提出修改制度的建议,但制度一旦确定并开始实施,就应不折不扣地坚决执行,企业内任何人违反制度都严格按制度执行,决不搞下不为例,以此来增强制度的权威性、严肃性。 另外,在企业文化建设中要特别重视团队精神建设。引导员工了解行业发展趋势,理解发展过程中遇到的困

4、难,用统一的目标来凝聚人心,将每个员工的目标统一到行业发展的大目标上来,从而形成目标合力。同时要明确工作职责和工作目标,合理的奖惩制度。强调工作中的“三办事”原则,即:按程序办事,按制度办事,按客观规律办事。不要打破已制订的制度和程序,更不要违反客观规律,从而实现有序管理。这有利于员工在工作中找准方向,各司其职,减少彼此之间的摩擦,增进团结。对于优秀的团体则要给予崇高的荣誉和必要的物质奖励,而对于破坏团结的行为要给予严厉的惩罚。加强教育,增强员工的团队意识和合作精神。教育他们这不仅是职业道德的要求,也是自身发展的需要,与自身的利益密切相关,并给员工算一算不团结会付出的代价和成本。总之,烟草行业

5、的管理者,要努力营造制度执行力的有效氛围,形成具有有效制度执行力的管理团队。三、建立制度执行的监督、考核和追究机制. . 制度的生命力在于贯彻执行。即使有了先进的企业文化和团队精神,没有完善的制度执行监督、考核和追究机制,制度的执行力仍然难以到位。 1.建立制度执行的监督机制 监督检查是保障制度执行的重要手段。在监督检查的过程中,要做到责任层级清晰化,即经理是全局(公司)工作的第一责任人,他对省局(公司)负责;各县(市)局(营销部)、市局(公司)各科(室)的主要负责人是本单位、本部门的第一责任人,对分管局领导和局长(经理)负责;副职对正职负责,下级对上级负责,局(公司)各部门子系统对全局(公司

6、)总系统负责。一级抓一级,一级对一级负责,各负其责,各负好其责,层层落实,加强监督检查,确保制度执行监督到位。 2.建立制度执行的考核机制. . 要制定制度执行的考核机制,设计出一套科学合理的考核流程和办法,并将其加入绩效考核的内容之中,和其一并进行考核。在考核中,要加强考核的经常性,做到平时考核和定期考核相结合。为了加强平时考核,市局(公司)在制定绩效考核各类表格中一定要含有制度执行情况的考核内容,交各科(室)对照岗位职责,各项规章制度的要求,一项项考核。考核的程序按自上而下方式进行,即上级考核下级,一级考核一级,考核结果要作为员工绩效奖金发放和员工职级档次升降的主要依据。通过客观、公平、公

7、正的考核和考核结果的运用,让执行制度不力的人暴露出来并得到相应的处理,让坚决执行制度的人得到肯定、奖励和重用。. 3.建立制度执行的追究机制. . 建立制度执行的追究机制,就必须严格责任追究,对制度执行不力者必须处罚,坚决遏止失责不究,违责不罚,“干好干坏一个样,干与不干一个样”的现象。具体来说,应从以下三方面抓落实: 一是严格执行责任追究,形成良性的责任追究导向。在执行制度过程中,对制度执行不力者要进行责任倒查,出了问题要按责任层级从局领导到各科(室)负责人到一般员工层层追究,坚决按制度进行处理,轻则轻罚,重则重罚,不搞下不为例,不搞迁就,形成出了问题必须有人“买单”的责任追究机制。. 二是

8、严格遵守责任追究制度,形成闭环效应。要建立一个以局领导和纪检监察、人事、法规等部门负责人组成,具体负责责任追究的实施工作,追究的对象为:本单位制度执行不力的员工。追究的原则是:坚持实事求是,有错必究,处罚与责任相适应,教育与处罚相结合。追究方法是:针对执行制度中执行不力造成的影响和后果,区分直接责任、主要领导责任和重要领导责任,分别采取训诫或者书面告诫,责令作出书面检查,通报批评,扣发奖金,停职待岗、调离工作岗位,责令辞去领导职务,处分等方式予以追究,确保责任追究落实到每一层次,每一职级,每一岗位。 三是严格运用责任追究成果,将责任追究与干部运用、员工考核相结合。对受到过错责任追究的人员,取消

9、年度评优评先资格;对不尽职责、碌碌无为,执行制度不力,考核不称职的人员,要依照相关规定离岗培训或采取组织措施,应调整工作岗位的调整工作岗位,应降级降档的坚决予以降级降档。 . 只有通过严格的制度管理,打破“人管人”的旧框架,实行“制度管人”的管理方式,并且在企业内部营造好一种积极向上的文化氛围,按照层级管理的原则,搞好内部监督、制度执行力的考核,同时将事后责任追究、奖惩实施到位,才能切实提高各项制度的执行力。一个企业的发展靠的是什么?靠的是人,靠的是具有较高素质的人,靠的是一个有战斗力的团队。人是有血、有肉、有思想的,人是要有一种精神的。企业像人一样,它也是有思想、有理念、灵魂的。企业的灵魂是

10、什么呢?企业的灵魂就是企业的宗旨、企业精神、企业的价值观、企业的管理理念,归根到底就是企业文化。那么力通联无缝钢管公司的企业文化的核心是什么呢?我们企业文化的核心仍然是秉承董事长:“质量为本,诚信是金”的理念,正如董事长给我们公司取名“力通联”一样。它从一个侧面体现了企业的管理思想。“力”是力量、是能力、是智慧、是实力、是财富的象征,是一种拚搏进取的精神风貌;“通”是协调、是通畅、是和谐。它是公司生存及发展的基础,关乎到公司向客户提供长远满意产品和服务的能力。它涵盖企业内外环境的和谐,各种资源整合的协调、顺畅。“联”是联合、聚集,是一种合力,是逐渐汇集的一种状态和趋势。就是去调动一切可以调动的

11、积极因素,整合一切可以整合的资源,汇集成一股力量,一股发展企业的动力。和谐是力通联的根本,力通联就是以力量的聚集构建一种和谐。企业如同一台微机,如果没有软件程序的支撑,它什么也干不了,就是一堆废铁。再好的装备如果没有管理作支撑,它也无法发挥出效益,当然即使是微机它也有配置的高低、软件程序有优劣。企业管理也是如此。下面我谈谈我们下一步的工作思路:第一:从整章建制入手,做到管理制度化;力通联是一个新生钢管生产企业,它没有其他可比拟的企业文化的沉淀与积累,更没有生产管理、技术管理、质量管理、设备管理、安全管理、财务管理、物流管理、劳动人事等各方面的管理经验,可以遵循的各方面制度相当不完备、不健全,甚

12、至于可以说是一张白纸。但是这也是我们的优势,一张白纸可写最好文字,可以画最美的图画。所以在管理模式的策划开始,我们就可引进新的体制、新的机制、新的管理理念,结合自己的实际,建立健全一套符合自身特点的制度体系。它主要涵盖了:包括工艺技术操作规程,安全操作规程,设备维护规程在内的三大规程以及安全管理、生产管理、设备管理、行政管理资料管理等制度。它包括:(1) 以薪酬管理制度即以目标责任制为主线,明确责、权、利(中层以上管理人员年薪制、一般管理人员基薪制、员工绩效工资制),体现奖勤罚懒、奖优罚劣原则。(2) 人事管理制度(公平竞争、择优录用、能上能下、能进能出的原则)。(3) 劳动管理制度。(4)

13、交接班制度(对口交接、交班清接班严、问题发现在哪道工序,哪道工序负责的原则)。(5) 定额管理制度(节约奖励,浪费超标受罚的原则)。(6) 设备管理制度(点检定修、包机到人、在线使用、离线检修、杜绝重复故障、重复事故、执行逢修必改的原则。)(7) 安全管理制度(预防为主、安全第一,重点放在提高员工安全技能上)。(8) 物资采购、入库、验收、领用管理制度。(9) 质量管理制度。(10) 现场管理制度。(11) 技术管理制度。(12) 生产、设备、质量事故分级管理制度。(13) 成本、统计管理制度等等。(制度建设要体现第一次就把事情做对、第一次就把事情做好的理念)第二:从强化现场管理入手,做到工作

14、标准化;任何制度的关键在于落实,而制度落实的关键在现场,所以管理工作的重点在现场。工作必须执行工作标准,操作必须执行操作标准。比如说:佩戴安全帽有佩戴安全帽的标准,穿工作服有穿工作服的标准,指挥天车有指挥天车的标准,紧螺栓有紧螺栓的标准,装配轴承有装配轴承的标准,穿孔机调整有穿孔机调整的标准,甚至每一种规格有每一种规格的调整标准,只有按标准去操作生产才能正常进行,设备才能正常运转,质量才能稳定,安全才有保障。它是一切工作的基础。第三:从养成教育和素质教育入手,做到行为规范化;一个人的一举手,一投足无不体现着他的修养和素质,部队有一句话:一次集会看作风,一声口号看士气,一个动作看素养。人的一些习惯自然而然会复印到工作中去,你不能想象一个

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