会计电算化的风险及防范措施Word文档格式.doc

1、年 月 日电大分校初审意见初审成绩分校初审小组组长（签名）：电大分校终审意见复审成绩分校复审小组组长（签名）： 年 月 日目 录 摘要3 前言4 1 新形势下我国会计电算化的现状1（一）新形势下会计电算化特点1（二）现存的矛盾和问题2三、会计电算化面临的风险及其原因分析2（一）人们对电算化的认识不到位2（二）会计软件的局限性限制了我国电算化事业的发展2（三）会计电算化不能实现信息资源的完全共享3（四）会计电算化工作人员的业务水平有待提高3（五）会计信息的完整性和可用性还不够完善5（六）会计信息的保密性和安全性较差6（七）会计人员计算机操作业务素质较低7四、新形势下会计电算化的防范措施7五、改进

2、会计电算化工作的对策8（一）要解决人们对会计电算化的思想认识问题9（二）要做好管理基础工作，尤其是会计基础工作9（三）要加强会计信息系统的安全性、保密性9（四）进一步完善会计电算化的配套法规10（五）建立健全一整套电算化模式下的规章制度，形成良好的内控环境10（六）会计软件的开发11（七）加大对“复合型”会计电算化人才的培养力度11（八）结合实际，制订完善的实施规划，促进会计电算化的发展11 结束语12 参考文献12摘 要：改革开放以来，我国的私营企业得到了迅速的发展，为拉动国民经济的增长作出了巨大贡献。但我国私营企业却普遍存在着重销售、轻理财的现象，财务管理基础薄弱，财务管理体制不协调，财务

3、风险巨大。而财务管理是企业管理的核心，只有加强企业的财务管理工作，才有可能使企业经营管理工作取得良好的效果。【关键词】私营企业，经营模式，财务管理前 言经过近20年的发展历程，我国的会计电算化事业已经取得了长足的发展。随着我国社会经济的发展和科技进步，越来越多企业已经认识到会计电算化的重要性，会计电算化的企业覆盖面和升级率在急速扩大。而另一方面随着会计电算化的普及，会计电算化软件在安全、稳定前提下，软件功能也在不断扩大。可以说，在经济贸易全球化的今天，会计电算化已成为当前会计工作的主要工具，是提高工作效率，运用计算机技术代替手工记帐的基本方式。会计电算化推动了企业财会管理手段的现代化，加强了以

4、财务为中心的企业管理，促进了企业管理的各方面工作。会计电算化代替手工劳动，提高工作效率，对社会和经济的发展起到重要的作用。本文立足会计电算化的现状，在分析会计电算化的诸多问题后，提出会计电算化发展的对策。一 、新形势下我国会计电算化的现状：经过多年的实践和改进，会计电算化的形势和基础比较好，基本完成手工会计记账向电脑会计记账的转变。随着新的会计电算化软件的应用，会计电算化正从简单的会计核算系统向综合的管理信息系统转变，形成以会计软件为核心，融管理、计划、分析为一体的会计电算化管理信息系统。人员素质逐渐提高，操作水平日益熟练，系统的安全性与保密性加强，显示会计电算化已向优良、稳定、科学的方向发展

5、。由于会计电算化是一项系统工程，因此在发展的过程中有许多工作要做，有许多问题要及时解决，否则将严重阻碍我国会计电算化向更深层次的发展。（一）新形势下会计电算化特点会计电算化是会计进人信息化的基础，是今后企业决策的重要依据，是会计体制改革的突破口。从总的情况看，经过多年的实践和改进，会计电算化的形势和基础比较好，基本完成手工会计记帐向电脑会计记帐的转变。各级各部门都广泛应用会计软件，实现了从DOS平台迅速向Windows平台转变；后台数据库正逐渐由XBASE数据库向互联网络数据库转变。管理机制符合我国企事业会计准则及其配套的行业会计制度。人员素质逐渐提高，操作水平日益熟练，系统的安全性与保密性加

6、强，显示惠州财政系统会计电算化以向优良、稳定、科学的方向发展。（二）现存的矛盾和问题经济形势的日益发展，会计电算化必须与适应，才能促进工作的高效率。从会计系统的情况看，各级各部门运用会计电算化的程度不一，主要涉及：（1）一部分单位没有实行利用电子计算机进行会计核算和管理；已使用的部门、单位大多数只停留在简单的应用阶段，如工资的发放、报表的简单的应用阶段，如工资的发放、报表的简单汇总等；（2）会计电算与手工核算并存，不具备“甩帐”条件；（3）所使用的会计核算软件的规范性、适用性差，不能满足会计核算工作的需要；（4）缺乏既懂会计又能熟练掌握电子计算机的“复合型”人才；（5）会计核算软件的开发进展缓

7、慢。总之，会计电算化培训工作跟不上需要，操作人员素质有待提高。部门管理不够科学，安全，相应的管理措施明显与现实不符，存在漏洞；优质商品化的会计软件少，性能不完善，使用说明书不规范，不详尽；会计软件之间缺乏兼容性，致使重复开发过多，造成资源浪费；会计软件频繁升级，无法保证会计数据处理的相对稳定性；当前会计软件无法满足会计数据保密性的要求；先进的计算机技术在会计电算化中未充分应用，商品化软件开发推广与实际应用存在差距。因此，惠州财政系统会计电算化的这些现实说明，高效。务实。安全。稳定的会计电算化系统，任重道远。二、会计电算化面临的 风险及其原因分析从实践看，会计电算化面临的主要问题是：（一）首先，

8、人们对电算化的认识不到位。在电算化起步比较晚的中国，人们的观念还没有充分认识到电算化的意义及重要性。特别是在未实施会计电算化的中小型企业，不实行会计电算化的主要原因不单纯是经费短缺，更主要的是企业领导缺乏对会计电算化的正确认识。（二）会计软件的局限性限制了我国电算化事业的发展。首先，多数会计电算化软件偏核算轻管理。会计电算化将财会人员从繁重的算账、报账工作中解脱出来，并且可以把主要的精力放在加强财务管理方面。但我国大部分单位只重视报账，忽视管理，使用会计软件的总账、工资、固定资产、报表等核算内容较多，至使会计软件开发商提供的具备管理型功能的成本核算、预算、分析等模块，内容设计过于简单，功能有够

9、不全面，限制了电算化的管理功能。其次，目前市场上的会计软件其通用性普遍较差。大部分会计电算化软件系统初始化工作量较大，系统体积庞大，企业难以针对自己的需要选择完全适合的功能，为了解决这一问题，有可能会从不同软件公司选择合适的模块，而不同的公司生产的会计软件又不能做到无缝对接，无法进行数据交换、信息共享和控制管理，更不能与企业内其它管理子系统，如人事系统集成融为一体，很难形成整个企业管理信息系统。再次，数据的安全性和保密性没有保障。对于企业来说，财务数据是企业的秘密，关系着企业的生存与发展。而有些软件所谓的加密，只是对软件本身的加密，目的是为了防止盗版，不能真正做到会计数据的安全保密，系统一旦出

10、现问题，如病毒，或者其他意外情况，很难保证不会泄漏。（三）会计电算化不能实现信息资源的完全共享我国目前电算化仅限于会计系统，而在企业内部，会计信息与其他部门的信息是紧密相关的，如人事信息涉及到会计上的工资核算，业务部门的信息涉及到会计上的销售和购进的核算，凡此种种，各部门的信息发生变化随时都会引起会计核算数据的变化，而我国的会计软件极少有能“真正”做到“事件驱动”系统的，往往是各部门用不同的软件进行各自的管理活动，不能实现数据的及时更新和共享，这不仅是人力和财力上的浪费，更严重的是它增加了数据的差错率，降低了会计信息利用的实效性，影响了会计电算化的发展。（四）会计电算化工作人员的业务水平有待提

11、高电算化不仅要求工作人员熟练掌握会计专业知识，而且要具有相当水平的计算机专业技能，如软硬件维护。但目前大多数的企业会计人才青黄不接，熟练操作会计核算的老一代的会计人员不精通计算机，新的财会人员没有足够的实践经验应对日益复杂的账务处理，即使通过会计电算化资格考试也只是掌握应对考试的小部分内容，一旦遇到超范围的问题，还是束手无策，只能与软件维护人员共同解决，而维护人员又基本是只懂计算机，不懂财务，双方不能很好地配合，这也成了制约电算化发展的原因之一。推进我国会计电算化向更高水准和更深层次发展应采取以下主要举措：1、更新观念，加强认识企业领导要树立市场观念、竞争观念，重视会计电算化。即使已经实现会计

12、电算化的企业，也应适应网络的发展、电子商务兴起的新形势，结合一些先进的管理理念和现代化方法，对现有会计电算化系统进行更新。 2、用法律手段来统一和规范会计软件标准，提高会计软件质量我国的会计电算化软件由于缺乏统一的国家标准，致使不同的软件开发商生产的软件品种多、软件数据格式及模块划分不一致、数据接口不兼容、质量参差不齐，应通过规范软件标准、加强软件质量管理和强化商家售后服务，实现会计软件的标准化，电算化软件的各个模块划分统一，并生产成“标准件”，可以实现不同软件的无缝对接，以提高会计软件的质量。 3、提高开发人员和会计人员的综合素质会计电算化工作的关键是应用，会计电算化要得到全面的发展，必须走全员化的道路。对软件开发企业来说，产品的市场化程度关键取决于软件开发人员素质和大型系统软件的实施力量，培养和造就一批精通财会和计算机业务的双栖人才至关重要。4、实现我国会计电算化由“核算型”向“管理型”的转变财务信息作为企业经济活动的综合反映，使得财会管理必然成为企业管理的核心，因此，实现企业管理现代化必须大力推进和发展会计电算化。现行的单位会计软件虽然已开始从核算型向管理型过渡，但总体上讲，模块不能适应管理需要，要真正充分发挥会计电算化的优势，为单位管理服务，必须将其纳入管理信息系统，必须在企业内部建立以财务为中心的“企业资源计划管理系统”（ERP）。5、会计软件开发走国际化的道路