XX年大学元旦晚会策划书Word文档下载推荐.docx

1、第一部分 具体组织安排由学生会外联部组织具体操作。越快越好，最迟要在12月中旬前完成，以方便后期的舞台设计、海报制作及宣传等工作的进行。先由“四席”内部成员或老师自我推荐后，再由晚会筹备组全体成员共同决定，择优选拔现象气质佳，表达能力、组织能力、应变能力和责任心都强的学生或老师。主持人数量应控制在6个以下，组成风格和组成方式不限。主持人用语必须在晚会前一周经过晚会策划组的审查。由学生会纪检部负责保证晚会的安全和治安工作，维护晚会现场的秩序。由社团部、编辑部和策划部等部门负责。会场布置人员须参加当晚的舞台搭设、观众席布置、购买矿泉水、发放小礼品等一切有关晚会的服务性工作。由各社团、各部门负责人负

2、责本社团、本部门的节目编排，并要保证节目的高质量。节目要在12月中旬上报到晚会节目组。彩排时，各社团、部门节目自带与节目相关的磁带或cd等。由晚会总负责人（待定）负责联系学院领导准时参加晚会。参会主要领导须准备好晚会开场时的演说稿或结束稿。主要控制当晚dv拍摄的内容、方式，确保晚会现场的整个过程不漏拍，拍摄角度多样，以保证后期vcd制作出来的质量和上传院网站的方便（不用加工处理）。负责晚会前后整个过程的摄影记录，用相机从不同角度和时间拍照，反映晚会的各方面工作。安排好当晚电脑的安置、调试与控制，保证晚会有关电脑的运用顺畅有效。负责晚会的人员调动，人员调动要合理，保证晚会每一项工作都要有人管、都

3、有负责人、都要按要求完成。1、前期宣传工作（1）宣传板制作：武汉交通职业学院XX年元旦晚会宣传板。要求：形式不限，构思新颖，以元旦晚会为主题。（2）海报XX年元旦晚会海报。专业喷绘海报。（3）宣传单元旦晚会传单（4）广播宣传利用学院广播台做宣传不得影响正常播音。（5）：现场宣传不得影响学生的正常学习与生活，不得影响学院正常秩序。（6）：发布信息在学院网站不得影响浏览网站的其他信息2、宣传对象：全体“四席”成员3、后期宣传工作（活动结束后）：以文字、网页的形式对本次活动进行回顾报道。1.通知各社团递交节目名单2.所报节目参加人员3.晚会节目主持人4.参加晚会人员名单5. 对现场内外进行布置6.

4、安排演职人员以及后期参赛所有节目排练工作7.晚会节目准备：成立晚会筹备小组，确定晚会节目。1.校内树立以此次活动为主题的宣传版，张贴宣传海报2.进行网上宣传3. 推进各社团的节目进程4.对所有参赛的节目进行前期筛选（是为了保证晚会节目质量）5.对所有参赛节目进行彩排并进行选优方案6.确定所有参赛节目7、晚会期间：（时间：待定）（1）现场领导的接待工作、观众进出会场秩序（2）晚会开始前后的现场秩序的维持工作及各项后勤保障工作（3）晚会后的收尾工作1、为演员分发小礼品 2、费用处理3、书面总结 4、vcd制作 5、网络宣传6、上传晚会录象、照片等置院网站，便于未参加晚会同学观看顾问：统筹组：武汉交

5、通职业学院团委策划部1、第一项目组：节目组组长：待定 组员：（1）完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作;（2）主持人的选择、形象设计及台词审核;（3）负责节目的编排及晚会全流程的衔接;（4）准备好晚会所需的一切服装道具;（5）根据节目要求提出舞台条件，并交与舞台组。2、第二项目组：宣传组学生会宣传部团委网络文秘组（1）利用海报（包括手绘和喷绘海报）、横幅、网络、广播、传单等方式开展宣传;（2）现场摄影及cd摄像;晚会结束后的vcd制作及上传等。3、第三项目组：外联组学生会外联部 团委外联组成员（1）负责联系商家以及完成承诺给予赞助商的服务工作;（2）联系晚会前热场商家、校内商家及食堂等;（

6、3）负责晚会费用的处理4、第四项目组：礼仪组（1）确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬;（2）组建一礼仪组培训后确定礼仪人员名单（人数待定），主要负责接待参加晚会的院领导及商家（赞助商）出席代表;（3）晚会当日准备好会场服务物品，如水杯、茶叶等，并接待好领导及商家（赞助商）;（注：所需物品提前向后勤组联系，另其有足够时间准备）（4）联系媒体报道、记者、及摄影人员;（此项任务待定05、第五项目组：舞台组（1）监督并确保舞台的搭建及时及质量;（2）晚会期间舞台灯光设备、音箱设备的安装,化妆室、换衣间的选制。6、第六项目组：后勤组（1）舞台组搭建舞台需要的材料;（2）晚会所必须的设备，如音箱、彩灯等（

7、3）物品购买及工作证制作：包括晚会小礼品、奖品等;（4）礼仪组所需的且是必须的一切物品，不能办到的提前通知礼仪组，便于其改变接待嘉宾等方式;7、第六项目组：机动组（1）晚会期间，负责会场纪律维持、督促后勤组的会场后勤保障以及处理紧急情况;（2）协助比较忙的项目组的工作。第四部分 各阶段任务及工作分配本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定及确定赞助商;节目收集：由节目组负责。用各个部门提供的节目，确定主持人;赞助商确定：由外联部负责联系商家，并配合商家作好宣传工作;前期宣传：由宣传组负责。海报设计及张贴、横幅等。2、晚会协调及进展期（时间：待定）：本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣传、礼仪人

8、员确定、舞台灯光音响确定、物品购买。节目筛选及排练：由节目组负责，策划组监督，地点待定。到各部门、社团选取优秀节目，并进行排练;中期宣传：该阶段展开网络宣传（网站、论坛及校网邮箱）、广播宣传;舞台确定：由舞台组负责。请尽量结合节目组舞台要求搭建舞台;物品购买：由后勤组负责。物品情况征求各部门意见及资金情况，礼仪人员确定：由礼仪组负责。要保证能接待好嘉宾。本阶段主要完成晚会全过程确定（包括节目单确定）、第一次彩排末期宣传、领导邀请、场地确定、媒体报道确定、工作证制作、费用收集。晚会全过程确定及彩排：节目单确定交由各部门， 加紧排练节目。并进行第一次彩排（时间、地点待定）; 末期宣传：宣传组负责;

9、领导邀请：由礼仪组负责;工作证制作：由后勤组负责;场地确定：由舞台组负责;媒体报道确定：由外联组负责;（待定项目）费用收集：由团委策划部后勤常务组负责。务必收正规发票，若此期无法收齐务必于晚会开始前收齐。二、晚会当日流程：详见晚会当日工作流程（附录一）节目数量、节目排序、节目名称类型、节目长度、演员姓名及演员联系方式等（见附录二）四、资金预算、来源及用途（见附录三）若晚会前停电，晚会最多推迟半小时举行，此间观众可以自由处理自己的时间;如果半小时后仍没有正常供电，则由主持人宣布晚会改天举办。在晚会前半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行;在晚会后半部分之间停电超过10分钟后由主

10、持人宣布晚会闭幕。在停电期间，由节目组负责演员的组织与服装道具的看管工作;宣传组负责摄影有关设备的看管;机动组负责（外联组协助）与供电部门联系;后勤组负责物品等的看管;礼仪组负责领导及来宾的服务工作;由机动组负责现场秩序的维持;由舞台组负责舞台、音箱设备、灯光设备等的看管。在主持人宣布晚会改天举办或闭幕后，按 “会后工作分工细则”（附录四）清理会场。如果舞蹈要使用的彩灯无法正常使用时，是否考虑用其他代替或此节目退后演出，即待修好后。由舞台组负责修理，若在有限时间内无法修好，是否考虑该节目不用彩灯或取消该节目;若是照明灯无法正常使用时，可以考虑主持人上台是暂时不开灯，此时舞台组负责及时购买照明灯

11、泡。上一个节目演出时，其后的两个节目在后台准备，若前一节目由于各种原因无法按时出演时，下一个节目即时跟进;任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时，由节目的领演人迅速组织演员重演此节目;若重演仍出现问题，则该节目立即退场，视具体情况决定其再次重演或取消该节目。4、其它紧急情况发生时，由机动组负责处理。附录一：晚会会前、会中及会后工作细则一览表：（1）场地申请 （2）四位礼仪到岗 （3）发放节目单（4）会场服务器具 （5）引领观众进场入座 （6）搬运学生会器材（7）借用所需工具工作 （8）舞台搭建及灯光安装调试工作（9）音箱设备调试工作 （10）准备好晚会所需伴奏带 （11）化妆室换衣

12、间搭建工作 （12）服装道具准备工作（13）搬运桌椅及电脑 （14）赞助商的服务工作 （15）赞助商接待交流工作（16）换衣间服务人员到位（17）维持秩序工作人员到位 （18）舞台道具服务人员到位 （19）照相及dv工作人员到位（20）电线及器材看管人员到位（21）预演节目准备工作（22）进出口控制工作 （23）外场小活动秩序维持工作 （24）主持人、演员到位注：1、各工作组在尚未开展自己的工作或完成自己的工作时，请自觉参加其他工作组的工作以加 快整体工作进程;1、晚会结束后，工作人员按照会前安排的相应工作进行收场工作。1、晚会结束后立即开展清理会场工作，各负责人完成自己的工作即可离开会场;2

13、、如不能马上归还的物品，先运回院学生会办公室或相关责任人宿舍，并在以后的一天内 由原定负责人送达。附录二：节目及节目出场顺序等内容场地租用 舞台设计布置 海报 宣传展板 宣传横幅 晚会现场横幅 服装费 奖品 工作餐 场地布置 彩球 礼炮 节目单 交通费 荧光棒 邀请帖 策划书 工作证 胶卷 入场券 道具 vcd制作 化妆品 小礼品 贴图元 矿泉水总预算：附录四：会后工作分工细则附录五：相关负责人及组员的联系方式附录六：相关节目衔接附录七：难忘今宵歌词难忘今宵 难忘今宵 无论天涯与海角 神州万里同怀抱 共祝愿祖国好祖国好共祝愿祖国好祖国好告别今宵告别今宵 无论新友与故友 明年春来再相邀青山在人未老人未老难忘今宵 难忘今宵 无论天涯与海角 神州万里同怀抱 共祝愿祖国好祖国好共祝愿 祖国好 共祝愿 祖国好