物业管理投标文件.docx

1、物业管理投标文件投 标 函致：武汉市万科房地产 我方确认收到贵方提供的位于武汉市京汉大道701号万科金色家园物业管理服务的招标文件的全部内容，我方：武汉美好愿京物业管理作为投标者，正式授权 先生代表我方进行有关本投标的一切事宜。 在此提交的投标文件，正本二份，副本七份。包括如下等内容：1、投标函2、法人代表授权书 3、资格证明文件4、物业服务模式5、物业管理服务机构设置方案、运作流程及各项管理规章制度6、服务人员配置方案7、物资装备配置方案8、服务费用收支预算方案9、服务分项标准与服务承诺我方已完全明白招标文件的所有条款要求，并重申以下几点：(一)我方决定参加万科金色家园前期物业管理的投标。(

2、二)全部有关服务的投标总价为(详见投标报价表)。(三)本投标文件的有效期为投标截止日后15天有效，如中标，有效期将延至合同终止日为止。(四)我方理解贵方不一定接受最低标价或任何贵方可能收到的投标。(五) 我方如果中标，将保证履行招标文件以及招标文件修改书(如果有的话)中的全部责任和义务，在中标通知书规定的时间内签订物业管理服务合同，并严格按国家有关法规履行自己的全部责任，按质、按量、按期完成物业管理服务合同中的全部任务。(六) 所有与本招标有关的函件请发往以下地址：地 址：武汉市洪山区珞狮北路76号书香门第大厦3楼邮政编码：430070投标人(公章)：武汉美好愿京物业管理授权代表(签名或盖章)

3、：日 期：2007年8月14日法定代表人授权书致：武汉市万科房地产本授权书声明：注册于武汉市沌口经济技术开发区中心商业区306号地的武汉美好愿京物业管理的在下面盖章的 法定代表人代表本公司授权在下面签名的 先生为本公司的合法代表人，就湖北省武汉市京汉大道701号万科金色家园项目物业管理服务招标的投标和合同执行，以我方的名义处理一切与之有关的事宜。本授权书于2007年8月14日签字生效，特此声明。投标人(公章)：武汉美好愿京物业管理法定代表人(盖章)：职 务： 被授权人(签名)：职 务：经理一、企业资质及信誉评价公司营业执照复印件公司资质证书复印件ISO9001质量管理体系证书复印件ISO140

4、01环境管理体系证书复印件公司简介1.公司营业执照正本 2.公司资质证书正本3.ISO9001质量管理体系认证证书复印件4.ISO14001环境管理体系认证证书复印件5.公司简介公司简介、规模、主要业绩及荣誉5.1公司简介、规模与现状武汉美好愿京物业管理，系武汉美好愿景房地产开发全资子公司，在北京、山东威海、长沙注册有美好愿京物业管理公司；系武汉物业管理协会会员单位、武汉市物业管理招投标专家组成员单位之一。公司成立于2001年5月， 注册资金310万元，物业管理资质二级，经营范围为专业化物业管理。公司已通过ISO9001：2000国际质量管理体系和ISO14001：1996国际环境管理体系认证

5、，获得英联邦URS权威认证证书，成为亚太地区首家通过新版质量/环境管理体系双认证的物管企业。公司的质量方针是“亲情有序服务，共建美好家园”。在标准化、标准化的管理中，坚持不懈注重亲和建设；有条不紊地强化专业管理；一丝不苟地做到物有所值；共同参与营造高尚社区。公司的环境方针是：“充分利用资源，节能降耗；坚持标准操作，预防污染”。公司已全面推行CIS形象系统战略工程。公司现管理领域涉及居住小区、综合写字楼、酒店和物业参谋管理服务领域。公司现管理北京的物业小区有听涛雅苑；长沙的山水芙蓉国际新城、山水人家；武汉的香榭丽舍、书香门第瑞景华庭、汀香水榭、海天一色、缤纷四季、嘉和阳光水岸、武汉奥林匹克花园、

6、慧谷时空、东一时区、阳光在线、东方夏威夷国际花园、武汉知音人家参谋；山东威海的威海尚城国际、春天花园。公司机构分两级多处，即公司领导下的各小区物业管理处，机构设置简明高效。实行董事会领导下的总经理负责制。 公司拥有一大批高素质的管理人才，持有国家建设部颁发的物业管理岗位证书的管理人员五十余人，持有英联邦URS内审员证书的管理人员六十余人，做到管理人员持证上岗，到达或超过了建设部的规定。公司已建立武汉工程大学美好愿京物业培训基地，成功实现“产学联合”，保证了物业管理的专业人才不断地得到补充。公司现实行经营管理目标责任制和职工半年考核制度，形成了具有愿京特色的管理模式和竞争机制。公司严格执行当地政

7、府物价部门的规定，实行挂牌亮证收费。公司办有美好生活月刊，作为反映与沟通各小区服务管理动态和业主心声的桥梁。公司致力于打造独特的企业文化，塑造一流品牌5.2公司历年荣誉2002年，香榭丽舍获“湖北省物业管理优秀住宅小区”的称号。2003年，香榭丽舍获“武汉市绿化先进单位”、“武汉市三星级安全小区” 称号。2003年，汀香水榭获“武汉市三星级安全小区”的称号。2004年，汀香水榭获得“湖北省物业管理优秀住宅小区”的称号。2004年，瑞景华庭获得“湖北省物业管理优秀住宅大厦”的称号。2005年，曾为 “碧波山庄”、“知音人家”提供物业管理参谋服务。二、物业服务模式万科金色家园位于武汉市江汉区京汉大

8、道701号，是一个地处闹市区，专为时尚新锐、青年阶层度身定造的温馨家园，充分表达了万科地产倡导的“缔造宜居环境”的精神。小区规划设计主题鲜明，建筑品味高尚，设备、设施齐全、智能化程度高，整体环境优雅宜人。物业管理是房地产售后服务中至关重要的一个环节，我们深知物业管理在房屋销售及物业使用中肩负的使命。我司在对万科金色家园进行实地考察的基础上，组织具有丰富物业管理经验的资深管理人员和专业技术人员，仔细研究，集思广益，制定了一整套切实可行的物业管理方案。我们有足够的实力和信心实现自己的诺言。我司作为武汉市专业的物业管理公司，拥有独特的管理风格和雄厚的企业实力。在领导班子的正确带领下，在全体职工的勤勉

9、努力下，经营管理不断突破，整体实力不断加强，行业地位日益提高。我们努力塑造的企业形象，得到了社会的广泛认同与好评。公司正在积极地秣马厉兵、枕戈待发，如果能有幸接管万科金色家园，我们将派出精明强干的管理队伍，充分运用我司的丰富的物业管理经验和聪明才智及精益求精的管理技巧，全力打造物业管理的品牌。一接管优势分析1.管理经验优势万科金色家园总建筑面积达174311.4平方米，智能化程度高，环境质量高。要管理好这样的社区，丰富的经验是必不可少的，而我们在这方面有充分的优势。在我们管理的物业中，包含住宅、别墅、商场、写字楼等各种类型，其中相当一部分已获得区、市、省、国家优秀管理小区称号，我公司完全有能力

10、在最短的时间内到达一流的物业管理水平，提升万科金色家园的整体形象，凸现其物业价值，使其真正成为时尚新锐、青年阶层的温馨家园。2.人才优势人才是企业发展的根基，我们始终把建设一支高素质物业管理人队伍作为企业发展的核心竞争力。人力资本的增值重于企业利润的增长，由于我们公司的迅速发展，对每个走进企业的人来说都存在着巨大的发展空间和表演舞台。结合本行业的特点，基层人员流动性较大，我公司高度重视基层人才的储备与培养，先后与高等院校建立良好的合作关系，我们吸收优秀的退伍军人，为大学毕业生提供培训和实习时机，以此保证人才的供给。此外，我公司犹为重视培训，每年均制订详细的培训计划，以保障人才的动态优势。3.管

11、理创新优势管理无止境，创新是根本。只有把握客户不断增长的服务需求，才是最终的胜利者。在内部管理上导入ISO9001：2000质量管理体系，提供标准化的服务，公司还将引入 “5S”管理，人造环境育人，通过创造好的环境，提高工作效率、服务水准、职工士气，减少浪费，培养和吸引一流的人才，缔造一流的企业。二物业管理的整体设想 一指导思想运用先进的物业管理理念和专业的物业管理技术，为业主提供全面标准、富有个性的服务，营造安全、便利、静谧、时尚的居住环境和尊重人、关心人的社区环境，提供个性化的居家服务，充分表达的温馨金色家园。二总体目标.自接管之日起，三个月内建立ISO9001：2000国际质量管理体系；

12、.自接管之日起，一年内到达武汉市物业管理优秀住宅小区标准；.自接管之日起，两年内到达湖北省物业管理优秀住宅小区标准。三管理模式.一体化管理在万科金色家园，我们将实行一体化管理。我们把物业管理作为一个有机的整体来看待，发挥一体化物业管理的整体效能和综合效率，既从各细微处着手提供全面周到的服务，又着重做好关键、重点环节的工作；既强调各专业工种的分工，又注重相互的配合与协调；既提供常规性的公共服务，又提供针对性的专项服务和特约服务。.人性化管理在该小区，我们将贯彻以人为本、人性化管理的思想，在物业管理中表达对业主的尊重与关心。在管理服务过程中，管理处与业主将实行全方位的互动，既维护业主权利、服务业主

13、、让业主满意，也便于物业管理工作的正常展开。在服务内容方面，我们将以业主为中心，为业主提供全面、细致的公共服务，并在此基础上，提供丰富的生活配套服务，使业主真正感受到物业服务的周到与体贴；我们还将在小区倡导相互理解、相互关心社区文化，策划开展多样化、多层次的社区活动，培养并加强小区的整体凝聚力。.标准化管理我公司完全按照ISO9001：2000质量体系运作，具有一套完整、科学、严密的质量管理模式，在推行的过程中，积累了一系列丰富的实际操作经验。我们将在该小区的物业管理中全面导入ISO9001：2000质量体系，为树立优质、标准的物业管理服务提供保障。按照ISO9001质量体系的要求，根据该小区

14、的具体特点，合理设岗定员，对每个职工工作进行具体设计，做到专业清晰、业务饱满、职责到人。根据各个职工的工作职责与范围，规定在时间序列上的分解和空间位置上的移动，规定各步骤的程序和对应的标准，把各项管理服务工作都纳入标准化管理的轨道。.闭环式管理建立合理的监督机制。管理处定期向物业管理公司本部和业主委员会、武汉市万科房地产成立业主委员会前报告工作，检讨管理服务运作事务，并汇报出日常工作的进展和计划；公司内部对各项过程与服务实行标准的监视和测量，分级监督、检查和考评；业主、客户对管理处工作实行公开监督制和公开评议制。建立信息反馈及处理机制。管理处作为主要的信息处理中心，24小时接受和处理各方面的信

15、息，获得信息后，管理处经理分析处理，向相关班组、人员发出指令并监督其及时改良；公司监视整个机制的运作情况，并为管理处的工作提供有力的指导和支持。各项信息实行闭环管理，问题圆满解决后，将信息反馈给相关人员，保证管理信息畅通和各项指令、目标的落实。四管理模式的实现综合配套服务为业主提供全方位的便民服务既是物业管理的重要内容，又是检验管理服务水平的试金石，更是凸现万科金色家园关心人、尊重人的文化氛围的有力杠杆。我们将根据万科金色家园住户的特点，做好综合配套服务。一设立“万科金色家园好管家服务中心”借鉴五星级酒店的管理方法，在小区内设立“万科金色家园好管家服务中心”，以管理处为中心，以社会各种服务机构为力量，由管理处牵头与社会各种服务机构签定的合作代理协议，为业主提供方式灵活、价格合理的配套服务，这类服务项目多、范围广，包括商业购物、餐饮娱乐、酒店住宿、旅游出行、家政服务、日常需要等各个方面。另外，本着“竭诚为您服务到家”的服务宗旨，管理处将提供24小时“好管家服务热线”，随时受理业主的咨询、需求和投诉，并及时处理反馈，精